產(chǎn)品需求文檔的寫(xiě)作(四) – 撰寫(xiě)文檔(PRD文檔)

38 評(píng)論 596111 瀏覽 922 收藏 8 分鐘

前三篇文章我們逐步梳理了產(chǎn)品的信息結(jié)構(gòu)、框架結(jié)構(gòu)、界面結(jié)構(gòu)(原型),這一步我們就要根據(jù)之前完成的工作,開(kāi)始正式撰寫(xiě)產(chǎn)品需求文檔了(PRD文檔)。

通過(guò)之前的準(zhǔn)備工作,我們更加清楚了產(chǎn)品的需求,并細(xì)致的考慮了方案的可行性,從而減少與避免了撰寫(xiě)文檔時(shí)容易忽略的細(xì)節(jié)黑洞。

PRD文檔沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,也沒(méi)有統(tǒng)一的模板,每個(gè)公司都不一樣,并且每個(gè)人也不一樣,這個(gè)取決于個(gè)人習(xí)慣和團(tuán)隊(duì)要求。雖然PRD文檔沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范,但是有兩項(xiàng)是必不可少的,那就是文件標(biāo)識(shí)和修改記錄。文檔在撰寫(xiě)過(guò)程中,我們可以自行不斷的修改完善,但是如果正式發(fā)布或交給團(tuán)隊(duì)其他成員后,一旦有了修改,為了文檔的同步,我們就需要標(biāo)注出文檔的修改內(nèi)容,備注修改記錄。關(guān)于文件標(biāo)識(shí)和修改記錄,大家的格式都大同小異(如下圖)。

文件標(biāo)識(shí)、修改記錄

PRD文檔的形式常見(jiàn)的有以下三種:Word、圖片、交互原型

一、Word

這是傳統(tǒng)意義上的PRD文檔,主要有四個(gè)部分組成(具體視你的產(chǎn)品要求進(jìn)行劃分),分別是:結(jié)構(gòu)圖、全局說(shuō)明、頻道功能、效果圖。(在第一篇文章里我有講過(guò),PRD文檔的閱讀者更多是偏向于技術(shù)人員,因此PRD文檔目的性很明確,就是要描述產(chǎn)品的功能需求,所有PRD文檔是沒(méi)有關(guān)于市場(chǎng)方面的描述,同時(shí)我也建議大家盡量減少不必要的文字,在能夠讓閱讀者看懂并且了解產(chǎn)品意圖的情況下,文字越少越好。這主要是因?yàn)榻^大多數(shù)人是沒(méi)有足夠耐心認(rèn)真看完P(guān)RD文檔的,因此我們要盡量減化文檔內(nèi)容。)

1、結(jié)構(gòu)圖:
1.1、信息結(jié)構(gòu)圖:主要是輔助服務(wù)端技術(shù)人員創(chuàng)建或調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的參考文件
1.2、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖:主要是輔助設(shè)計(jì)和技術(shù)開(kāi)發(fā)人員了解產(chǎn)品的全局結(jié)構(gòu),他和用戶流程圖不一樣,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖只是羅列出產(chǎn)品的頻道和頁(yè)面。

2、全局說(shuō)明:主要講解產(chǎn)品的全局性功能的說(shuō)明,例如網(wǎng)站產(chǎn)品的頁(yè)面編碼、用戶角色,移動(dòng)產(chǎn)品的緩存機(jī)制、下載機(jī)制,這類(lèi)全局性功能的說(shuō)明。這里我舉一個(gè)移動(dòng)產(chǎn)品的“狀態(tài)維持與恢復(fù)”的例子,示例如下。

狀態(tài)的維持與恢復(fù)
當(dāng)用戶退出產(chǎn)品時(shí)(誤操作、Home鍵、鎖屏、自動(dòng)關(guān)機(jī)),產(chǎn)品需要維持用戶操作前的狀態(tài),當(dāng)用戶返回產(chǎn)品時(shí)仍可以恢復(fù)到之前狀態(tài),并繼續(xù)使用。
維持狀態(tài)包括流程操作、信息瀏覽、文本輸入、文件下載。
鎖屏狀態(tài)時(shí),如果用戶在產(chǎn)品中有下載任務(wù)時(shí),仍然保持下載。

產(chǎn)品需求文檔 示例:立即下載

3、頻道功能:以頻道為單位,頁(yè)面為子項(xiàng),分別描述產(chǎn)品的頻道、頁(yè)面及頁(yè)面模塊元素的功能需求(格式如下)。

示例格式
1、頻道名:頻道介紹及需求說(shuō)明
2、頁(yè)面1:頁(yè)面介紹及需求說(shuō)明
2.1、頁(yè)面模塊1:模塊功能需求說(shuō)明
2.1.1、頁(yè)面模塊1-元素1:功能說(shuō)明
2.1.2、頁(yè)面模塊1-元素2:功能說(shuō)明
2.2、頁(yè)面模塊2:模塊功能需求說(shuō)明

在撰寫(xiě)功能需求時(shí),我們需要考慮用戶的流程,例如一個(gè)“完成”按鈕,我們需要描述他完成后,系統(tǒng)要不要給出反饋提示(反饋提示是什么樣的形式反饋,內(nèi)容顯示成什么,有沒(méi)有內(nèi)容需要調(diào)取數(shù)據(jù)庫(kù)),或者要不要跳轉(zhuǎn)頁(yè)面(跳轉(zhuǎn)到哪個(gè)頁(yè)面,這個(gè)頁(yè)面是其他頻道頁(yè)面,還是這個(gè)功能的子頁(yè)面,如果是子頁(yè)面就需要再描述這個(gè)子頁(yè)面的模塊及元素內(nèi)容)。

4、效果圖:效果圖是由設(shè)計(jì)師完成的產(chǎn)品圖,和實(shí)際開(kāi)發(fā)完成的產(chǎn)品保真度一致。

二、圖片

圖片形式的PRD文檔是基于效果圖的說(shuō)明文件,將傳統(tǒng)Word形式的功能需求說(shuō)明標(biāo)注在效果圖上,這種方式經(jīng)常使用在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域,實(shí)際上是圖文形式的交互需求文件,只是在此基礎(chǔ)上更深入的描述出功能需求。

對(duì)于圖片形式的PRD文檔,我們只需要另外再描述一下全局說(shuō)明,其他頻道頁(yè)面的需求直接以圖片形式展示,這種方式相對(duì)于Word文檔的純文字更加生動(dòng)易讀并且直觀,因此有一些產(chǎn)品經(jīng)理非常喜歡用這種方式代替Word形式的PRD文檔。

交互文檔

三、交互原型

這里指的交互原型就是上一篇文章講的原型設(shè)計(jì),使用Axure PR之類(lèi)的交互原型設(shè)計(jì)軟件制作出來(lái)的產(chǎn)品原型非常真實(shí)和直觀,并且原型軟件還支持元素標(biāo)注和導(dǎo)出Word文檔,因此很多產(chǎn)品經(jīng)理都喜歡使用Axure PR來(lái)代替Word完成PRD文檔。

當(dāng)我們通過(guò)Axure PR制作出產(chǎn)品原型后,實(shí)際上他已經(jīng)是很完善的產(chǎn)品Demo了,因此我們只需要加上元素的標(biāo)注,在標(biāo)注中說(shuō)明功能需求,這樣導(dǎo)出的HTML文件相比Word文檔更直觀易懂,是非常高效的產(chǎn)品需求說(shuō)明方式。

———

無(wú)論你采用哪種方式產(chǎn)出需求文檔,最終的目的都是為了方便團(tuán)隊(duì)成員理解產(chǎn)品的意圖,因此哪種方法能夠避免細(xì)節(jié)黑洞,高效完成產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和研發(fā),那么這種方法就是最有效的方法。

好了,關(guān)于《產(chǎn)品需求文檔(PRD)的寫(xiě)作》的介紹寫(xiě)完了,一共四篇文章,希望能夠幫助到你,如果覺(jué)得文章中有什么錯(cuò)誤或者有疑問(wèn),歡迎評(píng)論留言。

產(chǎn)品需求文檔(PRD)的寫(xiě)作:
產(chǎn)品需求文檔(PRD)的寫(xiě)作方法(文章的摘要介紹)
產(chǎn)品需求文檔的寫(xiě)作(一) – 寫(xiě)前準(zhǔn)備(信息結(jié)構(gòu)圖)
產(chǎn)品需求文檔的寫(xiě)作(二) – 梳理需求(產(chǎn)品結(jié)構(gòu)圖和用戶流程圖)
產(chǎn)品需求文檔的寫(xiě)作(三) – 原型設(shè)計(jì)(手繪原型,灰模原型,交互原型)
產(chǎn)品需求文檔的寫(xiě)作(四) – 撰寫(xiě)文檔(PRD文檔)
產(chǎn)品需求文檔的寫(xiě)作(五) – 用例文檔(UML用例圖、流程圖)

本文出自 產(chǎn)品經(jīng)理 唐杰

更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)關(guān)注人人都是產(chǎn)品經(jīng)理微信公眾號(hào)或下載App
評(píng)論
評(píng)論請(qǐng)登錄
  1. 感謝,趕緊下載下來(lái)了 ??

    來(lái)自北京 回復(fù)
  2. 干貨干貨

    來(lái)自廣東 回復(fù)
  3. 寫(xiě)的是真好 第四篇最時(shí)效,干貨! 頂?。?!

    來(lái)自吉林 回復(fù)
  4. 很好~

    回復(fù)
  5. 怎樣就算是與頻道同級(jí)別的功能呢??

    來(lái)自北京 回復(fù)