知乎上有個段子，真實得讓人想報警。

如果你發現男朋友在淘寶上搜胸罩、假發、彩妝…

不要慌張，他不是出軌了，而是他們公司要開年會了。

一年一度的年會，如果老板讓你來策劃，你會怎么做？

也許你剛好接到這么一個大展拳腳的機會，如果沒有也不妨看看喜提『策劃年會』大任務的運營萌新@大晴如何從一臉懵到全程策劃這場公司內部狂歡活動。

@運營萌新：大晴

某晚，加班熬夜寫年終總結，老板突然私聊還沒寫完年終總結的我。

于是，我喜提到了『策劃年會』這項大任務。

百感交集的懷揣大任務，在工位上靜置了好長一段時間。

作為一個經驗有限的運營萌新，試圖用僅有的運營知識，絞盡腦汁在腦海里嘗試搜索一些問題：

• 什么樣的創意能讓令大多數人感覺有趣？
• 策劃方案從哪里入手？
• 我是誰？我在哪？……

年會這一場公司內部狂歡活動，雖然是對內的，但操盤起來也并非是一場容易的事。

想到從入職以來，接觸的基本是文案、社群、客服各種零星點點的運營工作，完全沒操盤過一個活動，年會的確是今年最后一個歷練自己的機會。

保存好還沒寫完的年終總結，準備尋求一些專業的指導，好好把握這個大展拳腳的機會，用運營人的思路去策劃一場年會。

在通訊錄里，找到之前有幸在一場線下運營實戰營認識的潘至鵬老師（原QQ空間商業化負責人）。

跟老師說明了事情的來龍去脈，同時找到當時參加運營實戰營的關于活動運營的部分筆記，收集了一些年會資料素材，于是開始梳理整個方案框架脈絡。

▲ 運營實戰營筆記-活動運營部分

以上為運營實戰營活動運營的部分筆記

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有了做活動的大框架，思路開始清晰，由于缺乏相關實操經驗，潘老師還給了一些具體的落地建議，接下來就是套用到自己的方案。

一、策劃階段

1. 活動屬性與目標：

年會，公司內部狂歡

主要目標：營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，制定第二年的目標……

2.年會主題、時間、地點

• 主題：2018再見，2019你好
• 時間、地點：XXX

3.圍繞目標構思策劃方案

• 通過主持人開場白，介紹公司整體的發展，可以通過視頻、圖片等形式回顧這一年來公司的重大發展，鋪墊年會現場氣氛。
• 通過老板和各部門leader致辭、分享一年來的工作成果、同步下一年的戰略規劃等，可以促進戰略分享、增進目標認同、以及明確各部門第二年的目標。
• 接著通過團隊節目、互動小游戲等輕松有趣的方式促進組織間的互動，營造整體氛圍。

4.制定活動方案

明確整個活動，在什么時候需要做什么事，于是基于時間軸輸出一份時間-具體安排表，便于大家清晰了解整個活動概況：

5.制定活動落地方案

將活動方案拆解到：具體事項、要求、負責人、完成時間等具體的分目標，保證負責活動的人都明確自己的任務。

基于潘老師在運營實戰營中給的一份“活動項目傳播執行排期表”作為參考：

▲ 運營實戰營-活動執行排期表-1

▲ 運營實戰營-活動執行排期表-2

依據潘老師給的執行排期表參考，結合年會活動情況，梳理了一份簡單的執行方案：

二、前期準備與落地執行階段

1. 前期物料的準備

• 硬件設施相關的物料：如燈光、音響、屏幕切換器、LED屏等。
• 活動現場的裝飾性物料：如海報、資料袋、現場裝飾品等。
• 現場物料最后確認可以對照物料清單一個個核對。

2. 落地執行

• 提前把流程跑通：每個流程的關鍵節點、拉上關鍵人員從頭到尾走幾遍，確保流程通暢。
• 整體彩排：若想確保整個活動當天的效果，可以提前將所有工作人員、表演活動人員聚集起來，提前預演一遍。
• 活動開展：大方案都已經過了，流程和彩排也相應走通，但在活動現場難免會有一些可以建立相關的工作人員群，有任何問題進行實時溝通和調整。

三、結案階段

活動順利結束后，收拾現場、盤點物料、結算款項、報銷等。

把梳理后的方案整理給潘老師看了看，老師給了一些補充建議：

1. 活動方案中還需要確定活動關鍵元素以及做好備選方案

比如：若需要定場地，那么場地作為整個年會活動承載點是非常關鍵的元素，從預訂、相關設施設備到物料的準備都需要提前溝通準備好。

準備好關鍵元素的相關備選方案，避免出現難以開展的情況出現。

2. 結案部分漏掉整個活動中非常非常重要的一個環節：活動復盤

活動復盤的重要程度基本上等同于再做一場活動了，而且最重要的是，可以基于實實在在的經驗，復盤看看哪里做的不足，下次可以從哪些方面改進。

一來可以幫助自己思考，因為只有做過這件事的人，才真正知道這件事要怎么改進。

二來是可以形成可復用的總結，切實的經驗總結，幫助下次操盤的同事可以做的更好。

從毫無頭緒到理清思路，感覺整個人都神清氣爽了起來。雖然年會還沒有開始，但是潘老師的指導已經給了我滿滿的信心。

在這里再次感謝潘至鵬老師的幫助，從運營實戰營課程到課后的幫助指導，比心：

經過了這次年會的策劃，也讓我切實的體會到運營這份工作的特別：

• 先得有系統知識框架，這有利于在具體的工作中梳理清思路；
• 其次做運營，實踐比空談概念更重要；
• 最后運營并非是一種專項能力，而是一種通用能力——面對、分析、以及解決問題的能力。

講到這里，向大家推薦“互聯網運營實戰訓練營”這門線下課，多城開課，3位近十年運營經驗的BAT實戰大咖，歷經數月精細打磨。通過2天線下時間，帶大家一起面對面、深入、認真、系統的梳理運營知識，并通過實戰演練強化知識吸收，切實幫助日后工作，幫你培養運營底層能力，構建屬于自己的運營知識體系。

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這種分析問題的方式是需要調整的，經過了強調需要明確目標、衡量指標等等。

在第二天再實戰時，每個組有了很大進步，都能給出一個清晰的方案。

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