線下課程|用活動運營的思路,去操盤2019年會策劃(內含4G年會資料包合輯)

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知乎上有個段子,真實得讓人想報警。

如果你發現男朋友在淘寶上搜胸罩、假發、彩妝…

不要慌張,他不是出軌了,而是他們公司要開年會了。

一年一度的年會,如果老板讓你來策劃,你會怎么做?

也許你剛好接到這么一個大展拳腳的機會,如果沒有也不妨看看喜提『策劃年會』大任務運營萌新@大晴如何從一臉懵到全程策劃這場公司內部狂歡活動。

@運營萌新:大晴

某晚,加班熬夜寫年終總結,老板突然私聊還沒寫完年終總結的我。

于是,我喜提到了『策劃年會』這項大任務。

百感交集的懷揣大任務,在工位上靜置了好長一段時間。

作為一個經驗有限的運營萌新,試圖用僅有的運營知識,絞盡腦汁在腦海里嘗試搜索一些問題:

  • 什么樣的創意能讓令大多數人感覺有趣?
  • 策劃方案從哪里入手?
  • 我是誰?我在哪?……

年會這一場公司內部狂歡活動,雖然是對內的,但操盤起來也并非是一場容易的事。

想到從入職以來,接觸的基本是文案、社群、客服各種零星點點的運營工作,完全沒操盤過一個活動,年會的確是今年最后一個歷練自己的機會。

保存好還沒寫完的年終總結,準備尋求一些專業的指導,好好把握這個大展拳腳的機會,用運營人的思路去策劃一場年會。

在通訊錄里,找到之前有幸在一場線下運營實戰營認識的潘至鵬老師(原QQ空間商業化負責人)。

跟老師說明了事情的來龍去脈,同時找到當時參加運營實戰營的關于活動運營的部分筆記,收集了一些年會資料素材,于是開始梳理整個方案框架脈絡。

▲ 運營實戰營筆記-活動運營部分

以上為運營實戰營活動運營的部分筆記

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有了做活動的大框架,思路開始清晰,由于缺乏相關實操經驗,潘老師還給了一些具體的落地建議,接下來就是套用到自己的方案。

一、策劃階段

1. 活動屬性與目標:

年會,公司內部狂歡

主要目標:營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,制定第二年的目標……

2.年會主題、時間、地點

  • 主題:2018再見,2019你好
  • 時間、地點:XXX

3.圍繞目標構思策劃方案

  • 通過主持人開場白,介紹公司整體的發展,可以通過視頻、圖片等形式回顧這一年來公司的重大發展,鋪墊年會現場氣氛。
  • 通過老板和各部門leader致辭、分享一年來的工作成果、同步下一年的戰略規劃等,可以促進戰略分享、增進目標認同、以及明確各部門第二年的目標。
  • 接著通過團隊節目、互動小游戲等輕松有趣的方式促進組織間的互動,營造整體氛圍。

4.制定活動方案

明確整個活動,在什么時候需要做什么事,于是基于時間軸輸出一份時間-具體安排表,便于大家清晰了解整個活動概況:

5.制定活動落地方案

將活動方案拆解到:具體事項、要求、負責人、完成時間等具體的分目標,保證負責活動的人都明確自己的任務。

基于潘老師在運營實戰營中給的一份“活動項目傳播執行排期表”作為參考:

▲ 運營實戰營-活動執行排期表-1

▲ 運營實戰營-活動執行排期表-2

依據潘老師給的執行排期表參考,結合年會活動情況,梳理了一份簡單的執行方案:

二、前期準備與落地執行階段

1. 前期物料的準備

  • 硬件設施相關的物料:如燈光、音響、屏幕切換器、LED屏等。
  • 活動現場的裝飾性物料:如海報、資料袋、現場裝飾品等。
  • 現場物料最后確認可以對照物料清單一個個核對。

2. 落地執行

  • 提前把流程跑通:每個流程的關鍵節點、拉上關鍵人員從頭到尾走幾遍,確保流程通暢。
  • 整體彩排:若想確保整個活動當天的效果,可以提前將所有工作人員、表演活動人員聚集起來,提前預演一遍。
  • 活動開展:大方案都已經過了,流程和彩排也相應走通,但在活動現場難免會有一些可以建立相關的工作人員群,有任何問題進行實時溝通和調整。

三、結案階段

活動順利結束后,收拾現場、盤點物料、結算款項、報銷等。

把梳理后的方案整理給潘老師看了看,老師給了一些補充建議:

1. 活動方案中還需要確定活動關鍵元素以及做好備選方案

比如:若需要定場地,那么場地作為整個年會活動承載點是非常關鍵的元素,從預訂、相關設施設備到物料的準備都需要提前溝通準備好。

準備好關鍵元素的相關備選方案,避免出現難以開展的情況出現。

2. 結案部分漏掉整個活動中非常非常重要的一個環節:活動復盤

活動復盤的重要程度基本上等同于再做一場活動了,而且最重要的是,可以基于實實在在的經驗,復盤看看哪里做的不足,下次可以從哪些方面改進。

一來可以幫助自己思考,因為只有做過這件事的人,才真正知道這件事要怎么改進。

二來是可以形成可復用的總結,切實的經驗總結,幫助下次操盤的同事可以做的更好。

從毫無頭緒到理清思路,感覺整個人都神清氣爽了起來。雖然年會還沒有開始,但是潘老師的指導已經給了我滿滿的信心。

在這里再次感謝潘至鵬老師的幫助,從運營實戰營課程到課后的幫助指導,比心:

經過了這次年會的策劃,也讓我切實的體會到運營這份工作的特別:

  • 先得有系統知識框架,這有利于在具體的工作中梳理清思路;
  • 其次做運營,實踐比空談概念更重要;
  • 最后運營并非是一種專項能力,而是一種通用能力——面對、分析、以及解決問題的能力。

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  1. 比起這個資料包,對課程更感興趣

    來自廣東 回復
  2. 哈哈哈來下會議室給你安排一場運營實戰培訓

    來自廣東 回復
  3. 想問這個訓練營是收費的嗎

    來自廣東 回復
  4. 我們年會飛新加坡四天三晚游

    來自廣東 回復
  5. 措不及防的拐到廣告,牛皮牛皮

    來自廣東 回復
  6. 大晴本晴了

    來自廣東 回復
  7. 段子真實得讓人想報警哈哈哈

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  8. 潘帥在訓練營講的這個活動運營部分課程記憶猶新啊 ??

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  9. 牛批哈哈哈哈哈,年會資料包來一套

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  10. 所以后面部分是個課程咯,牛批

    來自廣東 回復