線下課程|用活動運營的思路,去操盤2019年會策劃(內含4G年會資料包合輯)
知乎上有個段子,真實得讓人想報警。
如果你發現男朋友在淘寶上搜胸罩、假發、彩妝…
不要慌張,他不是出軌了,而是他們公司要開年會了。
一年一度的年會,如果老板讓你來策劃,你會怎么做?
也許你剛好接到這么一個大展拳腳的機會,如果沒有也不妨看看喜提『策劃年會』大任務的運營萌新@大晴如何從一臉懵到全程策劃這場公司內部狂歡活動。
@運營萌新:大晴
某晚,加班熬夜寫年終總結,老板突然私聊還沒寫完年終總結的我。
于是,我喜提到了『策劃年會』這項大任務。
百感交集的懷揣大任務,在工位上靜置了好長一段時間。
作為一個經驗有限的運營萌新,試圖用僅有的運營知識,絞盡腦汁在腦海里嘗試搜索一些問題:
- 什么樣的創意能讓令大多數人感覺有趣?
- 策劃方案從哪里入手?
- 我是誰?我在哪?……
年會這一場公司內部狂歡活動,雖然是對內的,但操盤起來也并非是一場容易的事。
想到從入職以來,接觸的基本是文案、社群、客服各種零星點點的運營工作,完全沒操盤過一個活動,年會的確是今年最后一個歷練自己的機會。
保存好還沒寫完的年終總結,準備尋求一些專業的指導,好好把握這個大展拳腳的機會,用運營人的思路去策劃一場年會。
在通訊錄里,找到之前有幸在一場線下運營實戰營認識的潘至鵬老師(原QQ空間商業化負責人)。
跟老師說明了事情的來龍去脈,同時找到當時參加運營實戰營的關于活動運營的部分筆記,收集了一些年會資料素材,于是開始梳理整個方案框架脈絡。
▲ 運營實戰營筆記-活動運營部分
以上為運營實戰營活動運營的部分筆記
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有了做活動的大框架,思路開始清晰,由于缺乏相關實操經驗,潘老師還給了一些具體的落地建議,接下來就是套用到自己的方案。
一、策劃階段
1. 活動屬性與目標:
年會,公司內部狂歡
主要目標:營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,制定第二年的目標……
2.年會主題、時間、地點
- 主題:2018再見,2019你好
- 時間、地點:XXX
3.圍繞目標構思策劃方案
- 通過主持人開場白,介紹公司整體的發展,可以通過視頻、圖片等形式回顧這一年來公司的重大發展,鋪墊年會現場氣氛。
- 通過老板和各部門leader致辭、分享一年來的工作成果、同步下一年的戰略規劃等,可以促進戰略分享、增進目標認同、以及明確各部門第二年的目標。
- 接著通過團隊節目、互動小游戲等輕松有趣的方式促進組織間的互動,營造整體氛圍。
4.制定活動方案
明確整個活動,在什么時候需要做什么事,于是基于時間軸輸出一份時間-具體安排表,便于大家清晰了解整個活動概況:
5.制定活動落地方案
將活動方案拆解到:具體事項、要求、負責人、完成時間等具體的分目標,保證負責活動的人都明確自己的任務。
基于潘老師在運營實戰營中給的一份“活動項目傳播執行排期表”作為參考:
▲ 運營實戰營-活動執行排期表-1
▲ 運營實戰營-活動執行排期表-2
依據潘老師給的執行排期表參考,結合年會活動情況,梳理了一份簡單的執行方案:
二、前期準備與落地執行階段
1. 前期物料的準備
- 硬件設施相關的物料:如燈光、音響、屏幕切換器、LED屏等。
- 活動現場的裝飾性物料:如海報、資料袋、現場裝飾品等。
- 現場物料最后確認可以對照物料清單一個個核對。
2. 落地執行
- 提前把流程跑通:每個流程的關鍵節點、拉上關鍵人員從頭到尾走幾遍,確保流程通暢。
- 整體彩排:若想確保整個活動當天的效果,可以提前將所有工作人員、表演活動人員聚集起來,提前預演一遍。
- 活動開展:大方案都已經過了,流程和彩排也相應走通,但在活動現場難免會有一些可以建立相關的工作人員群,有任何問題進行實時溝通和調整。
三、結案階段
活動順利結束后,收拾現場、盤點物料、結算款項、報銷等。
把梳理后的方案整理給潘老師看了看,老師給了一些補充建議:
1. 活動方案中還需要確定活動關鍵元素以及做好備選方案
比如:若需要定場地,那么場地作為整個年會活動承載點是非常關鍵的元素,從預訂、相關設施設備到物料的準備都需要提前溝通準備好。
準備好關鍵元素的相關備選方案,避免出現難以開展的情況出現。
2. 結案部分漏掉整個活動中非常非常重要的一個環節:活動復盤
活動復盤的重要程度基本上等同于再做一場活動了,而且最重要的是,可以基于實實在在的經驗,復盤看看哪里做的不足,下次可以從哪些方面改進。
一來可以幫助自己思考,因為只有做過這件事的人,才真正知道這件事要怎么改進。
二來是可以形成可復用的總結,切實的經驗總結,幫助下次操盤的同事可以做的更好。
從毫無頭緒到理清思路,感覺整個人都神清氣爽了起來。雖然年會還沒有開始,但是潘老師的指導已經給了我滿滿的信心。
在這里再次感謝潘至鵬老師的幫助,從運營實戰營課程到課后的幫助指導,比心:
經過了這次年會的策劃,也讓我切實的體會到運營這份工作的特別:
- 先得有系統知識框架,這有利于在具體的工作中梳理清思路;
- 其次做運營,實踐比空談概念更重要;
- 最后運營并非是一種專項能力,而是一種通用能力——面對、分析、以及解決問題的能力。
講到這里,向大家推薦“互聯網運營實戰訓練營”這門線下課,多城開課,3位近十年運營經驗的BAT實戰大咖,歷經數月精細打磨。通過2天線下時間,帶大家一起面對面、深入、認真、系統的梳理運營知識,并通過實戰演練強化知識吸收,切實幫助日后工作,幫你培養運營底層能力,構建屬于自己的運營知識體系。
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吸引我的4個原因
1. 系統性學習運營知識,老師指導實戰演練
整個課程板塊需要包含互聯網運營的全部重點知識模塊。
基于運營核心模塊展開:用戶、渠道、內容、活動、產品等,利于打通對運營底層邏輯的理解。
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課程中有很多實戰環節,第一次實戰時,各組給出的方案五花八門。
這種分析問題的方式是需要調整的,經過了強調需要明確目標、衡量指標等等。
在第二天再實戰時,每個組有了很大進步,都能給出一個清晰的方案。
從背景、目的、指標,到策略和執行手段,以及人員分工和成本核算,這也體現了運營的思維模式是可以快速學會的。
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2.線上豐富的視頻學習資源作為補充,時間靈活
線下課程結束后,會開通一個一年線上會員學習賬號,線上視頻學習課程涵蓋非常廣,包括:產品策劃、運營、數據分析、用戶體驗、實用技能等。
作為補充學習,可以充分利用碎片時間,查漏補缺彌補盲點。
3. 和近10年業內運營大咖面對面學習交流
在運營工作中,對于3歲內的運營人而言,很多事情沒經驗也缺乏深度思考。
能通過線下課程的途徑結交到有經驗的老師或者朋友,學習到有價值的內容是一件性價比非常高的事。
4.鏈接同行或不同行業的資源,收獲人脈和機會
做運營的都清楚,用戶是非常重要且核心的板塊,因為無論是拉新、促活、留存、還是轉化,最終都要落腳在用戶身上。
打開自己的社交邊界,鏈接到更多同行或者不同行業的人脈資源,也是在做有價值的用戶資源儲備。
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課程內容系統清晰,實戰環節運用方法論,對實際工作有實際幫助
從學員反饋表中,接近80%的學員認為整個課程系統清晰。
且老師講解的內容最贊的地方,是很多老師具體的方法論對于自己的工作有很強的的指導意義,方法論可復用在日后工作中。
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尤其是缺乏系統運營知識的小伙伴
比起這個資料包,對課程更感興趣
哈哈哈來下會議室給你安排一場運營實戰培訓
想問這個訓練營是收費的嗎
我們年會飛新加坡四天三晚游
措不及防的拐到廣告,牛皮牛皮
大晴本晴了
段子真實得讓人想報警哈哈哈
潘帥在訓練營講的這個活動運營部分課程記憶猶新啊 ??
牛批哈哈哈哈哈,年會資料包來一套
所以后面部分是個課程咯,牛批