釘釘 AI 助理:打造新時代普惠AI
釘釘AI助理的出現,可以幫助許多人群解決困境,比如幫助中小商家解決業務問題。這篇文章里,作者就結合真實的業務場景做了深度闡述和評測,一起來看看本文的分享。
導語
從 2022年底 ChatGPT 橫空出世后,AI 技術又重新成為各行各業普遍關注的風口,無論是算力層、模型層、應用層都在不斷涌現各種新的公司和服務。要讓 AI 真正成為促進各行各業再次發展的“新質生產力”,最為關鍵是要在各行各業中找到 AI的應用場景,并且避免陷入“拿著錘子找釘子”的狀態,而是要先深入行業里去找到“釘子”。
但在這個過程中,大家往往關注到的是頭部、腰部企業的訴求,商家等小微企業是一個普遍被忽視的群體。這當然也可以理解,在傳統軟件時代,軟件公司需要優先服務需求相對標準化、有一定付費能力和規模的企業,才能解決生存問題,而小微企業付費能力相對弱,因此客單價比較低,同時由于存活率低,后期服務續費的概率也更低,從各個維度看,很容易成為一個被忽視的市場。
除了市場缺乏專門為小微企業設計的工具外,對于缺少品牌和資金的小商家來說,要招到會使用專業工具的數字化人才,難度上遠超中大企業。
但隨著釘釘 AI 助理的開放,小商家的困境將有望得到解決,與傳統軟件的工具形態不同,釘釘 AI 助理更像是一名能夠用好工具的數字員工,它能進入到企業內聆聽老板的需求,解決老板的實際業務訴求,這會讓更多小微企業享受到普惠 AI 的紅利。
本文我將以身邊的1個淘寶小商家作為case,結合真實的業務場景,看看釘釘 AI 助理如何幫忙小商家解決業務問題,在這個過程中我也會對釘釘 AI 助理的能力從各個維度做深入的測評。
一、小商家的業務經營之痛
【在中大企業的夾縫中競爭生存】
小微企業很難與中大企業競爭大市場,從細分市場切入的他們同時也面臨眾多同體量的公司競爭,對于小微企業而言,求生存往往是他們最最核心的訴求,因此獲取收入是這些小商家最重要的事情,而獲取收入的第一步便是營銷獲客。
在短視頻時代,全民創作成為浪潮,涌現出了更多的KOC,同時在消費者端來看,獲取信息也更碎片化了,分散在各個媒體平臺,這對于商家而言,則意味著更加需要通過這些短視頻平臺來獲客。
因此,不少商家開始希望去連接短視頻平臺上的達人,通過商業合作來達到破圈、營銷推廣的目的,對于達人而言也是一個很好的收入來源,同時也有助于平臺的生態繁榮。
【訴求容易被忽視】
目前作為平臺,顯然會更多地關注頭部 KOC 與頭部企業,只有他們才能帶來 GMV 和收入規模的大幅增加,至于小 KOC 和小商家的匹配則相對薄弱:
- 頭部 KOL能夠上平臺推薦,獲得更多的商業機會,但小達人很難
- 頭部商家有更高的預算,但預算有限的小商家,也希望能自己去鏈接到適合自己的達人
【小商家努力破局,但模式運轉成本高】
有些商家開始自己去找小網紅合作,由于小達人的粉絲量往往一般,而小商家也往往只是希望在某個作品上進行特定的推廣合作,所以這些商家會定期關注某些網紅近期的作品點贊情況,如果近期發現網紅的作品點贊數據在上升,則會迅速在早期達成合作,享受后面的流量增長紅利。
上述操作,對于1 個只有少數員工的工作室來說,往往只能靠老板自己分析產品銷售情況,結合需要找達人,每天手動看作品點贊數,分析近期是否在穩步上漲,如果上漲趨勢良好則聯系合作,讓達人在下個視頻帶上商品推廣鏈接。
【想借用工具,但找不到會用工具的人】
聽到上述業務流程,可能我們一下子就想到各種軟件工具,但實際上他們在小商家這里都派不上用場,核心在于小商家需要的不僅是工具,他們還得找到會用工具的人。
我們可以看看目前市場上有的幾類傳統的自動化工具:
二、AI助理解決問題之道
1. 讓用戶像招人一樣定義專屬的AI 助理
在我們上文提到的業務場景中,作為小商家,需要老板自己去分析產品銷售情況,結合需要找達人,每天手動看作品點贊數,分析近期是否在穩步上漲,如果上漲趨勢良好則聯系合作,讓達人在下個視頻帶上商品推廣鏈接。
釘釘AI 助理可以理解為企業的 數字員工,因此要滿足上述需求時,不再是記住要在系統中某個位置操作各個功能,而是在直接設想當你有 1 個這樣的員工時,你會對這個人有什么要求呢?
像上面的需求,我們可以招聘 1 個達人運營助理,要求可能是這樣的:
釘釘AI 助理提供了定義1 個數字員工的完整框架能力(核心模塊包括角色、知識、技能、工作流、語氣風格),因此在梳理清楚“招聘需求”后,我們就可以結合上文表格中整理的用人要求來創建 AI 助理。
2. 在對談中幫助用戶解決問題
按上文配置,至此我們已經創建了 1 個能夠幫商家分析產品銷售數據、找達人、策劃視頻腳本的達人運營助理,接下來這一部分我將實際呈現商家的使用場景,分析目前釘釘 AI 助理的能力亮點、可優化點。
1)向 AI 助理了解近期產品銷售情況
這一場景主要應用的是AI 助理的“知識能力”,目前釘釘 AI 助理情況:
● 支持多來源的知識
當前業務場景是需要企業內知識的,因此在 AI 助理中需要將公司銷售報表數據、產品sku資料上傳,同時也可以將相關文檔打包到知識庫,直接與知識庫關聯。
● 支持豐富的知識形態
目前釘釘 AI助理主要支持的知識形態以文本類為主,在當前業務場景中已經夠用,相信后續會進一步支持視頻、音頻類內容,像真人員工培訓過程中的課程也可以進一步完善。
● 需提供知識質量保障機制
在測試過程中,當上傳的知識質量差或不符合規定時,就會影響學習效果,后續平臺可以優化的地方在于對用戶上傳的內容進行預處理優化,由用戶確認不更改其含義后,再啟動AI知識學習。
上傳表格無法被識別
● 知識匹配度可結合知識類型按需設定
支持用戶自定義文本匹配度,當前業務場景中無論是產品資料、還是銷售數據,都是客觀信息,AI不可隨意生成不存在的產品名稱,或基于不存在的數據來答復,因此可進一步提高文本匹配度,設為更遵從原文。
● 高時效性知識的更新時效需要提升
這點目前釘釘AI 助理還有一定的提升空間,目前雖然支持關聯知識庫,但當內容產生變更時,需要通過重新保存和發布才能讓 AI 助理重新學習,當業務依賴高時效性知識時(比如銷售數據),無法及時更新知識,將導致AI 助理無法及時了解當實際當前產品最新銷售情況,無法更準確地執行任務。
● 提供了知識庫反饋機制,可幫助知識庫優化
如何判斷一個員工培訓得好不好?很簡單,我們看他在學習后能不能解決預期我們希望他學習后掌握的內容,在知識學習模塊,釘釘提供是支持我們查看 AI 助理的知識使用情況的,也能針對篩查出未能從知識中檢索到果的,指導用戶完善知識庫。
但當前目前還沒法直觀統計出高頻問題、也沒有提供知識庫優化建議,這一塊能力的完善,相信可以更高地提升知識質量,從而提升 AI 助理的學習效果。
2)讓 AI 助理幫銷售差的產品找達人合作這一場景主要應用的是AI 助理的“工作流”能力,針對復雜的步驟,釘釘AI 助理支持通過工作流來進行拆解,在下文我們將看到如何將這一復雜步驟拆解為工作流,同時也能看到釘釘基于生態優勢整合了豐富的執行動作,以及在工作流中如何將每個步驟的上下文信息進行互通,從而將各個節點系統的能力進行有效的串聯。
① 從用戶提問中,獲取要創建達人推廣計劃的目標產品
用戶通過前面的提問,可以獲取銷售差的產品,當希望給該產品創建達人推廣計劃時,工作流將被觸發。
目前觸發的模式比較固定,工作流僅能由用戶的主動輸入觸發,并且輸入內容中必須包含下一步執行的關鍵信息,這就觸發場景有一點局限,比如用戶就需要先提問獲取銷售最差的產品,然后再觸發為該產品創建推廣計劃的工作流,無法直接通過“幫我給銷售最差的產品創建達人推廣計劃”,一般其他的 workflow 類產品還能按周期、按事件自動觸發。
② 讓 AI推薦適合當前產品推廣的短視頻內容標簽
上一步中AI 提煉到的產品名稱,將作為本環節的輸入,我們可以向AI提問獲取當前適用用于該產品推廣的內容標簽,但目前流程中提供的還是通用 AI能力,已經上傳的知識無法被調用,所以在該場景里面就沒有用上傳的產品 sku資料來推薦內容標簽,只能讓AI基于通用知識來進行推薦。
嘗試跟流程中的 AI提問獲取銷售差的產品信息
如果能進一步支持在工作流中觸發特定AI 助理的能力,那屆時 AI 助理們將進一步更接近真實員工,將被賦予“協同”與“溝通”的能力。
③ 將內容標簽提供給 RPA,RPA 結合內容標簽找到特定達人,并獲取達人數據后推送給商家
通過工作流中的Http請求能力,釘釘 AI 助理能實現與更多系統的連接(特別是企業內部、釘釘生態外的系統),在本文設定的業務場景中,主要是釘釘 AI 助理與RPA 結合,原本的 RPA 流程只能固定或者只能進行有限的邏輯判斷,但結合 AI助理后,AI 助理更強的場景感知、用戶訴求識別能力,將能夠有效提煉用戶需求,并將需求作為參數傳遞給 RPA,讓單個RPA流程就具備了解決復雜多場景的能力。
④ 結合產品和內容標簽,生成短視頻腳本方案
該步驟同樣是借助集成到釘釘 AI 助理工作流中的 AI 能力,完成短視頻腳本的生成。
⑤ 創建待辦日程,發起達人合作洽談
當前工作流中主要是利用了創建釘釘待辦的能力,隨著產品迭代,相信后續能夠調用釘釘平臺的更多能力,將 AI助理的能力輸出企業的文檔、溝通、會議和郵件等場景中。
三、應用價值
回過頭來,從本文設定的業務場景中看,前后2 種解決方案的對比如下:
在這個例子中,運用AI 助理的業務價值在于幫助商家節省了大量時間,并且讓商家能更即時地洞察產品數據,更快地找到達人并生成腳本方案,本質上縮短了達人推廣的周期,更加地實現產品銷售數據提升。釘釘 AI助理產品層面的核心價值在于可以按企業用人所需,提供1 個能夠靈活運用知識和工具的數字員工,而不僅僅局限在本文設定的場景中,對比傳統軟件和普通AI問答機器人,它的主要差異在于:
1. 從人學習使用系統,到系統學習人想要什么
通過釘釘AI 助理的“擬人操作”能力,用戶可以錄制自己在某個應用中的操作步驟,然后交由 AI 學習(本文示例未用到該能力,但釘釘AI 助理已有該能力)。
● 選擇需要讓 AI 助理學習的應用
● 錄制操作步驟
可以告知 AI 哪些步驟是固定執行的,哪些步驟需需要其靈活執行的,比如在錄客戶跟進的場景下,就需要 AI 助理識別當前是用戶是想對哪個客戶錄跟進,在填寫記錄時自動輸入對應的客戶姓名。
2. 賦予了工具AI的決策能力
釘釘AI助理在工作流中串聯了AI和各類執行動作,能從用戶訴求中提煉信息,指導工具的調用。
● 結合用戶的輸入提取關鍵信息
● 任務執行過程中可向AI 提問,再結合AI的回答進行執行下一步動作
3. 更強的多場景執行能力
釘釘的連接器生態平臺,為釘釘 AI 助理打造了豐富的多場景執行能力,當你希望訂出差機票時,它能做的不僅僅是可以結合行程告訴我們應該訂哪個航班,而是能直接就幫我們完成機票的預定,在執行能力上,釘釘連接器生態帶來了無限的想象空間,將 AI 助理打造成了一個業務多面手。
寫在最后
釘釘AI 助理本質是 Insight、copilot、aigc能力進行了有機結合,并直接賦能到業務場景中;
● 洞察能力(Insight):分析獲取銷售差的產品;
● 決策能力(copilot):結合產品推薦可用于定向推廣的內容標簽;
● 創作能力(aigc):結合產品、達人、內容標簽生成短視頻拍攝腳本;
● 執行能力(copilot):
- 觸發RPA自動獲取達人數據
- 自動創建待辦日程
目前入局做 AI agent的包括大模型廠商、協同辦公廠商、垂直 SaaS廠商,其中釘釘作為協同辦公平臺所具備的主要優勢在于:
1. 涵蓋了企業的設計、生產、銷售等諸多環節,也覆蓋了內部的溝通、會議、創作場景,在場景感知能力上是優于純大模型廠商;
2. 除了場景覆蓋,作為協同辦公平臺,同樣沉淀了企業很多的生產資料,這些知識經過 AI 學習,AI 助理可以更加了解企業的產品、業務數據、資金等情況,在應用中能做出更準確的決策;
除了上述優勢外,釘釘平臺更大的優勢在于應用生態,給 AI 助理帶來了更強的增益:
● 連接器平臺有豐富的應用供釘釘AI 助理調用,在完成場景感知、記憶關聯后,具備更多業務執行的能力(比如記發票、錄客戶、提審批等),從“tell me how to do”走向“help me do”。
● 結合釘釘開放平臺完成改造的應用,應用內的用戶操作將能被釘釘 AI 助理學習,目前大部分平臺提供 AI 服務的模式,都是讓用戶與 AI助理進行對話,但很多時候用戶也很難說清楚自己的訴求,AI 助理的“擬人操作”技能,給 AI agent帶來了一種全新的交互模式,讓 AI 反向學習用戶行為,理解用戶訴求。
以上全文,希望能幫助讀者在一個業務故事中更理解釘釘AI 助理背后的業務意義,以及這種新的應用形態給企服行業帶來了哪些本質的改變,在AI助理蓬勃發展的同時,我們又該如何理解并使用好 AI 助理,如何構建出更可靠的知識、更實用的技能、更準確的理解來讓AI 助理的能力更好地服務于業務場景。
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AI+釘釘的又一應用,學習到了,收藏收藏~
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看后很有啟發,想粉作者,收藏了~