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榮耀標識讓AI當你的辦公助手，還差幾步？
在AI大模型出現之后，AI與辦公軟件的融合，也逐漸成為了趨勢之一，比如近日釘釘展示了AI功能，WPS也在加緊研發“WPS AI”。那么生成式AI如果想走入辦公軟件，過程中可能會遇到哪些阻力呢？一起來看看作者的分析和解讀。
辦公軟件正在從工具變成“助手”甚至“同事”。
在阿里的通義千問大模型面世一周后，4月18日，阿里釘峰會上釘釘總裁葉軍（不窮）現場演示了釘釘的四個AI應用場景為：群聊、文檔、視頻會議及應用開發。表示釘釘與大模型融合場景正在測試中，將在相關安全評估完成上線。此次會上，釘釘的AI功能被搬到現場進行展示。
Notion接入ChatGPT能力的NotionAI早已上線，微軟和谷歌也分別宣布了Microsoft 365 Copilot，以及Docs和Gmail的生成式AI能力。本周，國內對標Microsoft 365最緊密的WPS也宣布正在研發“WPS AI”，各類辦公軟件。
NotionAI的生成內容
在協同辦公SaaS軟件中，最早引入ChatGPT的NotionAI已經把生成式AI能力開放出來。不過，在C端和B端上，推出AI產品的方向和難度有很大不同。有SaaS行業內人士對虎嗅表示，“不同公司在AI能力上線方面的考慮肯定有所不同，微軟要推出一個C端AI產品可能很容易，但要上線B端產品，則需要考慮很多問題，包括用戶接受度、軟件安全性、定價，甚至是ESG等問題?！?/strong>
那么生成式AI要走進辦公軟件中，需要解決哪些挑戰呢？
一、內容安全性或成生成式AI最大阻力
生成式AI在內容安全性方面，以及隱私保護方面都面臨著巨大的監管挑戰。目前各國對生成式AI的監管力度正在加強，從意大利數據保護局第一個禁用ChatGPT以后，法國、西班牙有關部門也對ChatGPT展開了調查。美國商務部下屬的國家電信與信息管理局，則正在調查對于企業和監管機構如何確保人工智能系統是值得信賴、合法及合乎道德。
“產品有很多，成熟一個上線一個”葉軍對釘釘AI產品的上線規劃非常有信心，但他表示目前具體的上線時間，還要等待監管部門的審批。葉軍說：“AI生成的內容，不知道誰寫的，一分鐘生成無數條，可能一下子就會破壞整個網絡純潔的環境。”
4月11日，就在阿里通義千問發布會的同一天，國家互聯網信息辦公室下發了《生成式人工智能服務管理辦法（征求意見稿）》的通知。目前我國已經出臺的AI相關監管條例，包括《互聯網信息服務算法推薦管理規定》和《互聯網信息服務深度合成管理規定》，并均已開始生效。除此以外，還有一些分散在《民法典》、《數據安全法》、《網絡安全法》等法律法規中。
對于安全問題，OpenAI首席執行官Sam Altman就在最近的一次公開講話中表示，隨著模型的能力越來越強，與之對應的安全措施也需要增加。在GPT-4發布后，OpenAI一直致力于處理各種亟待解決的安全性問題。OpenAI的總裁兼聯合創始人Greg Brockman則發推稱，“OpenAI花了6個月的時間測試GPT-4，力圖讓這個AI更加安全?！?/p>
“AI其實是黑盒，是煉丹爐，煉出來什么不知道?！比~軍表示，AI生成的內容，有些是不可控的，對于生成的結果還要做二次處理，二次處理相關的機制和安全審批的能力，比UGC（User Generated Content，用戶生成內容）更難控制。
“通常情況下，AI技術供應商，對于AI生成的不安全內容也負有責任。”觀韜中茂律師事務所合伙人王渝偉律師告訴虎嗅，AI技術供應商，包括深度合成服務提供者和技術支持者，《互聯網信息服務深度合成管理規定》對其規定了較高的監督管理義務和完善數據和技術管理規范義務，若因未盡到這些義務，AI生成內容不符合法律規定，則需要承擔一定的法律責任。
“生成式大模型的不準確問題，可能會在很多不容馬虎的細節問題上出錯?！痹诎踩珕栴}上，某AI大模型業內人士以文生圖的Diffusion（擴散式）模型給虎嗅舉了一個例子，擴散式生成模型的核心是通過逐步“擴散”噪聲信號來生成所需數據，同時不需要使用顯式的先驗概率分布。也就是通過“猜”把一張模糊的圖片一步步銳化成一張清晰的圖片。而在這個“清晰化”的過程中，很難把控圖片的精細之處。比如五星紅旗上有幾顆星，地圖的邊界線究竟在哪等在細節上要求非常嚴格的問題，對于AI來說，都是很難保證正確的。由于文生文模型也采用了讀上一個詞“猜”下一個詞的機制，因此很難在細節上把控安全性。
就安全問題，虎嗅從某國內大型語言模型（LLM）創業公司處了解到，目前國內已有一些基于大模型的Chatbot（聊天機器人）產品，但多數都受到安全問題限制，正在按要求自查，并等待審批。
二、大模型是底座，還需要小模型
不穩定，是生成式AI天生的缺陷，當面對C端用戶時，AI只是一個聊天機器人，不穩定的因素在于內容安全性。在大模型與用戶之間添加一個過濾機制即可，很多傳統的關鍵詞過濾技術都可以解決這種問題，在AI技術加持下，也可以用一個過濾不安全內容的AI小模型實現更好的過濾效果。
B端用戶的業務壁壘在于其所在領域或行業中的實踐經驗、技能和知識行業，也就是人們常說的KnowHow，而要讓AI大模型在實際業務中發揮作用，則需要利用這些行業型KnowHow對AI進行專門的訓練。在這方面，AI業界和應用產業似乎已經有了一些共識：AI大模是底座，是導航，而要真正把AI能力落地到業務中，還需要專門訓練聚焦行業的中、小模型。
AI大模型在面對B端用戶時，生成的內容不僅要安全，還要可靠，要對用戶的業務負責，甚至每個字都容不得馬虎。不過，AI大模型的效率提升對于B端用戶來說，吸引力很大，在很多垂直行業都已有先驅廠商開始探索了。
在工業領域，西門子日前剛剛宣布將和微軟合作，借助OpenAI的ChatGPT幫助軟件開發人員和自動化工程師使用自然語言輸入生成PLC（可編程邏輯控制器）代碼，從而減少時間成本并降低錯誤率。同時，這些能力還有助于維護團隊以更快的速度識別錯誤，并逐步生成解決方案。
“利用AI編寫PLC代碼肯定會在流程上減少工程師的工作量?！鄙虾炓残畔⒖萍加邢薰臼紫茖W家郭朝暉認為，利用AI編寫PLC代碼在工業上很有可行性，但從安全角度出發，在代碼生成之后，還應該有人類參與檢查。
作為一個電腦程序，ChatGPT發布以來，編程能力就一直受到工程師們的重點關注，微軟在GitHub中也推出了AI編程助手Copilot。同為“寫代碼”，在工業領域自然也已經有PLC工程師嘗試用ChatGPT編寫代碼。一位PLC工程師告訴虎嗅，“目前來看ChatGPT的PLC編碼能力不比普通工程師弱，但對于輸入prompt（提示詞）的理解能力還有優化空間，且生成的最終代碼有些需要人工修改?！?/p>
不過，郭朝暉也認為ChatGPT要在工業領域推廣，還需要解決工程師使用習慣和數據基礎等問題，同時在工業設備中使用ChatGPT的條件也還有需要進一步優化。
在另一個嚴肅行業醫療領域中，ChatGPT的應用常被人認為更加馬虎不得。但研發醫療行業大模型的左手醫生團隊CEO張超認為，雖然醫療行業的內容需要非常嚴謹，但是不同場景，對于生成式內容的風險接受度也不同。“我們把醫療行業分成4個象限，對于生產式AI的風險，我們可以從這4個象限的角度來分析。”
張超介紹說，這4個象限首先是以知識探索為目的的頭腦風暴象限，在這個象限中，是允許大膽出錯的，這個場景對正確信息的召回更重要。第二象限是文書處理類，這個場景中，AI需要做的就是歸納總結，按圖索驥，出錯的概率不大，即使出錯也可以以較低成本更正，并且更正結果可以推動模型升級。第三象限是臨床決策類，臨床決策任務是一個比較特定的任務，在這個場景中AI是醫生的助手，而AI生成的內容，可以由醫生去把控風險。
“真正存在風險的是第四象限，就是在AI給沒有鑒別能力的人提供服務的場景中?！睆埑J為，雖然這個場景中存在一定的風險，但是可以通過對AI生成內容溯源的方式來規避風險，“我們可以讓基于文檔嵌入(Document Embedding)等手段，大模型在圈定的知識范圍內給出答案，通過縮小服務邊界來控制風險?！?/strong>
當然，這種形式可能又會使患者陷入“信息獲取繭房”，不過張超表示，新技術肯定會存在局限性，但是落地、研發團隊的任務就是想辦法找更好的場景去避免這種局限性，讓技術能夠為這個場景產生更大的價值。
三、定價難題怎么解
AI辦公軟件市場化的另一個難題，那就是定價。
在工作當中，一個生產力相同的同事，和只能幫忙查資料、整理文案的助理，在工資方面肯定是不一樣的。AI在用戶業務中的定位自然也直接影響到它的定價問題。對于用戶來說，“AI助理”的價格后續相當于購買SaaS工具，自然是能低就低。但如果是“AI同事”，那對它投入幾何，就要考察它的執行能力了。
目前國外付費的生成式AI服務以OpenAI和Midjourney兩家最為知名。Midjourney的收費標準有兩種，一種是月費，一種是按圖計費。月費是23美元一個月，計次則是8美元用200次。ChatGPT Plus的收費標準是20美元一個月，每3小時可以使用25次GPT-4模型。
此外，OpenAI最新模型GPT-4的API接口采取按token收費的政策，已公布的GPT-4的API價格是純文本輸入每1k個prompt token定價0.03美元，每1k個completion token定價0.06美元。默認速率限制為每分鐘40k個token和每分鐘200個請求。
百度在發布文心一言之后，也對合作伙伴公布了名為文心千帆的云服務產品，據參加文心千帆發布會的百度客戶透露，文心千帆的定價為——推理服務調用以0.012元/1000 tokens收費，按調用輸入輸出總字數付費。
在這方面，阿里云還沒有公布相關的定價政策，不過葉軍向虎嗅透露，釘釘的定價將參考Midjourney和OpenAI，“我們肯定比他們（Midjourney和OpenAI）定價低一點，我們得承認（技術）還是有一些差距，不能定太高的價格，而且普惠一點，前期對特定用戶，甚至有一定的時長的優惠。”同時，在釘峰會上葉軍還重點強調了具備AI能力的釘釘個人版。并提出未來的“個體戶”可能會存在“一個人+一群AI助手”的新模式。
AI的生產力在圖像創意領域已經得到了很多專業人士的認可，某知名媒體產品設計總監告訴虎嗅，“一個Stable Diffusion模型訓練好了，能省出幾個人的成本?！?/p>
對于B端業務來說，如果AI真的可以節省幾個人的話，那么它的定價范圍會更加寬泛。不過，在創意文案和對文字有要求的業務中，AI目前的生成能力可能只能替代初級人類員工的工作。美版今日頭條Buzzfeed的AI撰稿機器人Buzzy，就被網友質疑其撰寫的文章中，有五分之一的采用了幾乎相同的開頭。
雖然葉軍在釘釘利用AI生成文案的案例演示過程中，反復表示“通義千問生成的內容比我寫得好”，但是仔細看過內容之后還是會發現釘釘生成的內容很“AI”，會出現一些華而不實的口水詞堆砌情況。
釘釘生成的推廣文案內容
不過，AI能力也是會在不斷迭代中進步的，葉軍告訴虎嗅，“目前已經有很多釘釘的深度合作用戶提出了試用意向，未來最先開放AI能力試用的行業也可能會是教育?！?/p>
作者：齊健，編輯：陳伊凡；出品：虎嗅科技組
來源公眾號：虎嗅APP（ID：huxiu_com），從思考，到創造
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AI當辦公助手還存在一定差距,大致還需以下幾個步驟:
1. 提高人工智能的學習和理解能力。目前的AI對語言的理解還不及人,需要更強大的數據和算法來提高自然語言處理的能力,才能更好地理解人的意圖和需求。
2. 擁有更廣博的世界知識。AI助手需要有廣泛的常識知識和對人工知識的理解(比如日常辦公流程),才能給人以準確高效的幫助。這需要豐富的訓練數據和強大的知識圖譜作為支持。
3. 增強交互體驗。 DAG應該擁有更人性化的交互方式、友好的回復表達和聊天功能,給人以親切順暢的用戶體驗。這需要語言生成、個性表達等方面的提高。
4. 具備更強的推理和解決問題的能力。AI需要能深入理解問題和相關背景知識,進行復雜的推理,得到最佳解決方案。這需要建立復雜的知識網絡并具備強大的推理機制。
5. 提供更豐富多樣的服務。DAG不僅需要提供基本信息查詢、日程管理等服務,還需要更廣泛的功能,如文件管理、項目協作、資源調配等復雜服務,來滿足人們的實際需求。
綜上,AI當真正的辦公助手還需要突破幾個關鍵步驟,包括提高學習理解能力、擁有更豐富知識、增強交互體驗、具備更強推理能力、提供更豐富服務等。需要AI在多個方面取得大幅進步,才能真正達到人工智能辦公助手的要求和水平。這還需要一定的時間和技術積累。
AI智能進入辦公領域是一個很讓人期待的事情，但同時也應該做好更充分的準備