聊一聊AI技術(shù)在“政府熱線場景”中的運(yùn)用,內(nèi)含實(shí)際落地案例~
AI技術(shù)的不斷發(fā)展,如今已經(jīng)滲透入各行各業(yè)里邊,這篇文章主要講述的是AI技術(shù)在政府部門業(yè)務(wù)已經(jīng)有了落實(shí)案例內(nèi)容,想要了解更多內(nèi)容就接著往下看吧!
本文內(nèi)容主要來自于:個(gè)人過往實(shí)際產(chǎn)品和項(xiàng)目工作(機(jī)密內(nèi)容均已脫敏~),以及我對此相應(yīng)的思考。本文主要面向:對“AI落地案例”感興趣,或?qū)φ块T業(yè)務(wù)(尤其是12345業(yè)務(wù)、城市治理業(yè)務(wù))感興趣的童鞋們~
通過閱讀本文,可以了解/學(xué)習(xí)到:
- 政務(wù)服務(wù)熱線是什么?
- 政務(wù)服務(wù)熱線的業(yè)務(wù)流程如何?業(yè)務(wù)需求有哪些?有哪些需求是痛點(diǎn)?需求被解決的如何了?
- 市場上關(guān)于“政務(wù)服務(wù)熱線”業(yè)務(wù)需求/痛點(diǎn),提供的產(chǎn)品有哪些?即政務(wù)服務(wù)熱線-細(xì)分領(lǐng)域的市場競爭格局如何?
- AI技術(shù),已經(jīng)用來解決該場景中的什么問題?落地情況怎么樣?
- 通過該垂類場景的學(xué)習(xí),可橫向拓展至任何一個(gè)業(yè)務(wù)場景的業(yè)務(wù)調(diào)研、梳理中,做到融會(huì)貫通。
- 關(guān)于其它“客服熱線類”的業(yè)務(wù)(如電商或O2O平臺(tái)的客服熱線、110熱線、120熱線、119熱線),能否做到觸類旁通?
這里絮絮念一下:我們進(jìn)入任何一個(gè)行業(yè),不論是想要進(jìn)入還是已經(jīng)進(jìn)入了,對該行業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行學(xué)習(xí)、調(diào)研和梳理是不可或缺的。這里給一下【如何進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研】的實(shí)用方法,供參考:
- 首先清楚你所面對的業(yè)務(wù),是處于什么行業(yè)?
關(guān)于行業(yè)的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀以及趨勢分別是怎樣的?至少要有8分的掌握(10分滿分)——需要上網(wǎng)進(jìn)行了解(參考渠道:艾瑞咨詢、IDC、招投標(biāo)網(wǎng)站等); - 接著要了解關(guān)于該業(yè)務(wù),其業(yè)務(wù)流程是怎樣的?牽涉到的業(yè)務(wù)角色有哪些?
他們分別在業(yè)務(wù)流程中負(fù)責(zé)哪些內(nèi)容?這些角色的KPI及痛點(diǎn)如何?以及為什么痛?這些業(yè)務(wù)角色中,哪些是決策者,哪些是使用者?是否已經(jīng)建立了【信息化平臺(tái)】?信息化程度如何? - 接著要了解關(guān)于該業(yè)務(wù)場景需求,市場競爭格局是怎樣的?
有哪些頭部廠商,他們做了什么?他們的解決方案是怎樣的?我們有無必要深入了解該業(yè)務(wù)賽道? - 思考,我們團(tuán)隊(duì)/公司若要進(jìn)入這個(gè)賽道,我們能做什么?我們的優(yōu)劣勢是什么?是否要進(jìn)行差異化?——先看我們有什么,再看我們能做什么,然后結(jié)合合適的機(jī)會(huì)發(fā)力去做。
- 在做的時(shí)候,需要提前規(guī)劃好【目標(biāo)】、【控制點(diǎn)】和【路徑】。
好了,上面5點(diǎn)中的前3點(diǎn),若能夠基本掌握,就可以進(jìn)行 業(yè)務(wù)的調(diào)研和梳理了,如若后2點(diǎn)也掌握了,給老板提供決策支撐外,也可以自行嘗試產(chǎn)品規(guī)劃了(說的容易,做起來還是很難的喔~~)。
我按照上述方法,對12345業(yè)務(wù)的發(fā)展趨勢、市場情況、以及實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行了調(diào)研和分析(線上+線下調(diào)研交流結(jié)合),最終產(chǎn)出了 12345業(yè)務(wù)調(diào)研及市場分析報(bào)告,以及相對應(yīng)的產(chǎn)品解決方案。好了,感興趣的童鞋,我們一起往下看吧~
(關(guān)于我個(gè)人在前司負(fù)責(zé)過的產(chǎn)品解決方案,可移步至百度云官網(wǎng)(搜索 “全要素治理引擎”),這里就不放了,讀者完全可以有自己的思考和設(shè)計(jì)方案)。
一、“政務(wù)服務(wù)熱線(12345熱線)”是什么?來源是什么?
12345政務(wù)服務(wù)便民熱線(簡稱12345熱線),是由各地市人民政府設(shè)立的,主要用于受理市民投訴、舉報(bào)、建議、咨詢等非緊急民生訴求的公共服務(wù)平臺(tái),提供“7×24小時(shí)”全天候人工服務(wù)。
在我國的23個(gè)省、5個(gè)自治區(qū)、4個(gè)直轄市,市民或企業(yè)均可以通過撥打“區(qū)號-12345”號碼或使用官方-市長信箱、手機(jī)短信、手機(jī)客戶端、微博、微信等方式留言,提出投訴、舉報(bào)、建議、咨詢等非緊急民生訴求。
(注:有些不發(fā)達(dá)地區(qū),可能還未開設(shè)12345熱線,有些地區(qū)可能也未開設(shè)微信公眾號等線上服務(wù)平臺(tái)——是否建設(shè)這些平臺(tái),取決于當(dāng)?shù)卣臉I(yè)務(wù)需求和財(cái)政情況)。
二、“政務(wù)服務(wù)熱線(12345熱線)”的行業(yè)發(fā)展趨勢
習(xí)近平總書記2019年在上海考察時(shí)強(qiáng)調(diào),要提高城市治理現(xiàn)代化水平,抓好 “城市運(yùn)行一網(wǎng)統(tǒng)管”,堅(jiān)持從群眾需求和城市治理突出問題出發(fā),把分散式信息系統(tǒng)整合起來,做到實(shí)戰(zhàn)中管用、基層干部愛用、群眾感到受用。
在AI時(shí)代,各行各業(yè)均在尋得利用大模型、AI技術(shù)解決實(shí)際業(yè)務(wù)中的管理難、效率低等問題,12345業(yè)務(wù)也不例外,至今仍處于 基礎(chǔ)設(shè)施逐步完善,且“上層建筑”(AI智能化應(yīng)用)不斷搭建過程中。
三、“政務(wù)服務(wù)熱線(12345熱線)”的業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)需求及痛點(diǎn)分析
1.“12345業(yè)務(wù)流程”現(xiàn)狀
這里給出,基于我調(diào)研后產(chǎn)出的“12345業(yè)務(wù)流程”現(xiàn)狀:
- 可以看到:12345業(yè)務(wù)流程中,參與的部門有【市級12345部門】、【各市下轄的區(qū)12345分中心&區(qū)委辦局&市委辦局】、【各區(qū)下轄的街道辦/街鎮(zhèn)/鄉(xiāng)&各市委辦局的二級單位】、【各街鎮(zhèn)/鄉(xiāng)下轄的社區(qū)/村】,共有四個(gè)層級。在每個(gè)層級中,角色分為:執(zhí)行者、管理者和決策者。坐席即為一線執(zhí)行者。
- 在問題上報(bào)環(huán)節(jié):市民上報(bào)問題,首先進(jìn)入到 市一級部門,由市一級的坐席(客服)記錄、解答市民問題。關(guān)于咨詢類問題,坐席參考知識庫(信息化系統(tǒng)-知識庫)及搜索引擎等,給市民以解答。關(guān)于投訴、建議、舉報(bào)問題,坐席如實(shí)按記錄規(guī)范要求,錄入市民的訴求后提交。
- 在工單流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié):一般會(huì)有專人進(jìn)行工單的分揀,將工單反應(yīng)的問題,按照問題性質(zhì)、所處轄區(qū)等因素,將工單分派給 處置單位(委辦局或分中心,或直接指派給具體的街鎮(zhèn)),——這里坐席一般會(huì)參考坐席知識庫(法條、歷史經(jīng)典案例等)。
- 在工單處置環(huán)節(jié):承辦單位會(huì)事先給市民回訪,核實(shí)問題的真實(shí)性。同時(shí)對問題工單進(jìn)行簽收->處置。在工單簽收后,一般會(huì)有處置時(shí)限限制
(根據(jù)問題不同類型進(jìn)行設(shè)定,比如“水電燃?xì)狻钡然旧畋U项悊栴},上級部門要求必須在24h解決完畢;其它問題,7天左右——不同地區(qū),政府規(guī)定有所不同);有些問題需要現(xiàn)場處置,比如“垃圾滿溢”、“道路積雪結(jié)冰”等(政府部門派網(wǎng)格員或科室人員進(jìn)行處理)。處置完后,需要填寫 辦結(jié)工單,按要求錄入 問題處置的相關(guān)信息(問題處置完成視頻或圖片、給市民回訪的錄音、處置人、處置部門等)。 - 在工單回訪環(huán)節(jié):若問題工單,承辦部門申請結(jié)案。則最高的市一級部門,會(huì)對市民進(jìn)行回訪,取得市民關(guān)于該問題的反饋,即是否滿意、響應(yīng)是否快、是否解決了問題。——這也是后續(xù)對各承辦單位的考核指標(biāo)(解決率、響應(yīng)率、滿意率)。
- 在業(yè)務(wù)考核場景中:由市一級部門,按天/周/月/季度/年度,對各個(gè)承辦單位進(jìn)行考評,主要考評指標(biāo):解決率、響應(yīng)率、滿意率。
做多了政府的業(yè)務(wù),發(fā)現(xiàn)公安也好、城管城運(yùn)也罷,都是這套業(yè)務(wù)流程(上報(bào)->分發(fā)->處置->結(jié)案),這和OA系統(tǒng)的審批、報(bào)銷流程也無大異。
2. 12345業(yè)務(wù)需求、業(yè)務(wù)痛點(diǎn)分析
是否建立了信息化系統(tǒng)?業(yè)務(wù)需求有哪些?痛點(diǎn)有哪些?需求/痛點(diǎn)被解決的如何了?
信息化現(xiàn)狀:經(jīng)調(diào)研,國內(nèi)的657個(gè)縣級以上城市中,有七成以上均建立了【12345業(yè)務(wù)協(xié)同辦理系統(tǒng)】,而在此基礎(chǔ)上,有些城市(如北京、上海、重慶、珠海、廣州、杭州、成都等一線及新一線城市)也進(jìn)行了 AI化改造(改造持續(xù)進(jìn)行中)。
行業(yè)普遍痛點(diǎn):
圖來自個(gè)人調(diào)研后整理繪制,禁止商業(yè)使用、禁止抄襲
各角色痛點(diǎn):
圖來自個(gè)人調(diào)研后整理繪制,禁止商業(yè)使用
業(yè)務(wù)需求&痛點(diǎn)被解決的如何了?
- 關(guān)于市民上報(bào)問題的渠道/平臺(tái),目前各政府部門已出資建立了12345呼叫中心(為主)、微信小程序、微信公眾號等官方上報(bào)渠道;
- 關(guān)于12345業(yè)務(wù)問題的流轉(zhuǎn)、處置、協(xié)同辦理,各政府部門已出資建立了(采購了)【政務(wù)服務(wù)熱線協(xié)同辦理系統(tǒng)】,做這套系統(tǒng)的廠商有:國泰新點(diǎn)、中國電信億迅、中科大腦、中國電信上海儀電等廠商。
- 在一些核心環(huán)節(jié)(接聽受理、分發(fā)、處置、回訪環(huán)節(jié)),一些AI能力插件,也已經(jīng)被應(yīng)用到【政務(wù)服務(wù)熱線協(xié)同辦理系統(tǒng)】中,用于提高各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)效能。
四、AI技術(shù),已經(jīng)用來解決該場景中的什么問題?落地的效果又如何呢?
終于進(jìn)入到了 本篇的正題:AI技術(shù)(ASR & NLP)在12345業(yè)務(wù)場景中,有哪些運(yùn)用?落地的效果又如何呢?我們一起來看看吧~
在上面的講解中,我們已經(jīng)了解了12345業(yè)務(wù)的辦理,主要是依托于【12345熱線協(xié)同辦理平臺(tái)】,那它主要長什么樣子呢?通常長下面這樣:
該系統(tǒng)的角色和用戶:負(fù)責(zé)12345業(yè)務(wù)的各級部門(在文章開頭已經(jīng)講到了),包括:【市級12345部門】、【各市下轄的區(qū)12345分中心&區(qū)委辦局&市委辦局】、【各區(qū)下轄的街道辦/街鎮(zhèn)/鄉(xiāng)&各市委辦局的二級單位】、【各街鎮(zhèn)/鄉(xiāng)下轄的社區(qū)/村】,在每個(gè)部門根據(jù)所負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,會(huì)設(shè)置不同的角色類型。
比如在市中心和區(qū)分中心:一般均會(huì)設(shè)有專門的一線坐席人員,受理市民上報(bào)的12345問題,對其進(jìn)行記錄、解答、分派等。——坐席一般會(huì)使用專門的【坐席工作臺(tái)】模塊。
委辦局等承辦單位,通常不會(huì)直接接聽市民電話,所以工作臺(tái)的接打電話功能,可以不為其配置。各委辦局等承辦單位,日常用的較多的是【工單管理】模塊,用于查看“待辦”、“已辦”,進(jìn)行案件/工單的辦結(jié)申請等業(yè)務(wù)操作。
——設(shè)計(jì)上述系統(tǒng),前提也是要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)角色的梳理與設(shè)計(jì),搞清楚需要哪些角色類型?每類角色,需要進(jìn)行什么業(yè)務(wù)操作?——據(jù)此,才能設(shè)計(jì)好角色權(quán)限及用戶管理相關(guān)的后臺(tái)管理功能。
好,了解了上述類似于OA系統(tǒng)的用戶有哪些?那在這個(gè)12345業(yè)務(wù)場景中,哪里用到了AI技術(shù)呢?
1. 在坐席接聽受理環(huán)節(jié):
目前在坐席工作臺(tái)上,一些集成商已經(jīng)與各AI廠商(百度、阿里、浪潮等)建立合作,提供一些AI提效功能插件,比如在通話場景(多輪對話場景)中的AI運(yùn)用:
a.語音轉(zhuǎn)文字功能 ,已經(jīng)實(shí)際應(yīng)用。——但粵語、方言ASR效果仍具有較大的挑戰(zhàn),實(shí)戰(zhàn)效果并不好(沒有幾家廠商能夠做好)。
b.基于語音轉(zhuǎn)寫后的文本,識別其中的核心要素(如地址、人名、機(jī)構(gòu)名、時(shí)間等要素或詞槽),對其智能分類(打分類標(biāo)簽如“社會(huì)保障-基本生活保障-停水”、研判承辦部門),也已經(jīng)應(yīng)用?!獧C(jī)器抽取效果,AI大廠一般可以達(dá)到精確率70%左右。
c.根據(jù)轉(zhuǎn)寫后的文字,以及語音語調(diào),識別市民和坐席的情緒 、以及坐席發(fā)言是否有違規(guī)/敏感詞 ,也已經(jīng)應(yīng)用?!獧C(jī)器分析市民情緒傾向,可有效坐席調(diào)整應(yīng)對話術(shù)策略,提高問題解決率、滿意率;——機(jī)器分析坐席發(fā)言是否有違規(guī),可以有效為坐席績效考評提供技術(shù)和證據(jù)支撐。
d.根據(jù)語音轉(zhuǎn)文字的結(jié)果,進(jìn)行工單小結(jié)生成(摘要生成能力,同現(xiàn)在的大模型的信息壓縮能力) ,幫助坐席減輕 記錄整理工單的負(fù)擔(dān)?!诖竽P图夹g(shù)的加持下,其效果顯著提升。
e.坐席給市民解答問題,一些智能推薦功能 :如類案推薦、話術(shù)推薦、法條推薦,也已經(jīng)被應(yīng)用?!壳胺l推薦、話術(shù)推薦還未廣泛應(yīng)用(據(jù)我了解)。
法條推薦,話術(shù)推薦等功能,一些AI廠商還在逐步完善當(dāng)中(原因主要是:法條數(shù)據(jù)的梳理,以及歷史法條-工單訓(xùn)練集的構(gòu)建,相對較難。這是因?yàn)椋翰煌貐^(qū)對同一問題采用的法條,并不完全一致,這就造成了法條推薦功能,可能無法規(guī)?;?,AI廠商只能不斷地增加訓(xùn)練語料,以此提高模型泛化能力——但模型訓(xùn)練能力提高的瓶頸在于:法條和工單關(guān)系數(shù)據(jù)獲取本身就較難,往往只能通過一些實(shí)際項(xiàng)目獲?。?/p>
2. 在承辦處置環(huán)節(jié):
承辦單位:對上一環(huán)節(jié)下派的工單,進(jìn)行分析,主要分析其適用于哪個(gè)法條或政策。在這個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中,諸如 法條推薦、類案推薦等智能化推薦功能,也已經(jīng)被運(yùn)用?!涞氐那闆r,仍是類案推薦相對容易,而法條或政策推薦難度較大(原因前面已闡述)。
3. 在回訪和質(zhì)檢環(huán)節(jié):
一些智能客服的技術(shù)和產(chǎn)品,比如“智能語音機(jī)器人回訪”、“短信回訪”、“語音質(zhì)檢”、“文本質(zhì)檢”、“情緒檢測與識別”等,也已經(jīng)運(yùn)用到了 該12345熱線場景下。
4. 在日常業(yè)務(wù)分析和報(bào)送環(huán)節(jié):
各級承辦部門,需要定期出報(bào)告,如周報(bào)、月報(bào)、年度報(bào)告等,一些報(bào)告的撰寫耗時(shí)耗力,且強(qiáng)依賴于撰寫報(bào)告人員的業(yè)務(wù)水平,水平高的人員,寫一篇質(zhì)量較高的文章可能相對較快,但每天都相同的工作內(nèi)容,很容易讓人產(chǎn)生“倦怠感”,從而工作效率和主動(dòng)性也會(huì)下降。
因此,各類報(bào)告撰寫輔助工具,已經(jīng)產(chǎn)生并應(yīng)用。百度此前針對該場景提供了:報(bào)告撰寫輔助工具,其主要原理便是利用了 【NLP文本聚類能力】 和批數(shù)據(jù)處理技術(shù)。
【NLP文本聚類能力】接口的輸入、輸出:
輸入是:一批工單文本數(shù)據(jù)(或是指定時(shí)間范圍、篩選條件,查出來一批工單文本數(shù)據(jù))。
輸出是:TOPN個(gè) 類簇,每個(gè)類簇包括:工單標(biāo)題(必填)、工單涉事主體(選填)、工單事發(fā)地點(diǎn)(選填)、工單主體描述(必填),以及大?。礃?gòu)成該類簇的數(shù)據(jù)條數(shù))。
在底層,則運(yùn)用到了NLP的要素抽取、NLP文本分類、短文本相似判別、KNN等能力;在更底層,則是會(huì)用到 word2sec、依存句法分析等能力。
五、全文總結(jié)
本文以12345業(yè)務(wù)為例,先后介紹了:
- 我們在進(jìn)入一個(gè)行業(yè)/業(yè)務(wù)時(shí),該如何進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)研?——本文給出了5步法;
- 系統(tǒng)性的介紹了政府12345業(yè)務(wù)的來由、發(fā)展趨勢以及詳細(xì)的業(yè)務(wù)流程;——包括哪些政府部門參與,分別負(fù)責(zé)什么事,以及各部門各角色痛點(diǎn)是什么;——為讀者在做其它業(yè)務(wù)調(diào)研時(shí),指明了具體思考路徑;
- AI(ASR及NLP)在諸如12345熱線業(yè)務(wù)場景中的實(shí)際落地案例——包括具體場景和具體AI能力的運(yùn)用,以及落地情況(效果好與壞?難在哪?)。
六、寫在最后
總的來看,各類AI能力,都是依托于系統(tǒng)功能模塊之上的,離開系統(tǒng)功能模塊,AI也就無法發(fā)揮價(jià)值和作用。
所以,要想運(yùn)用AI手段,來提高團(tuán)隊(duì)或公司的業(yè)務(wù)效能,其前提是具備良好的“基礎(chǔ)設(shè)施”,即構(gòu)建AI所必需的前置條件。如果系統(tǒng)功能邏輯還未完整,系統(tǒng)功能模塊還尚缺失,那應(yīng)該先把 信息化系統(tǒng)建好后,再考慮AI賦能的事情也不遲。(這也是AI廠商,在選擇合作伙伴時(shí)考慮的一個(gè)要點(diǎn))。
只懂AI,不懂系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯的產(chǎn)品經(jīng)理,雖說在AI、大模型泛濫的時(shí)代,這樣的人也能找到工作,甚至待遇更好。但是隨著時(shí)間推移,我堅(jiān)信:既有宏觀架構(gòu)能力,又有AI、策略專業(yè)知識的產(chǎn)品經(jīng)理,才能走的更久、更遠(yuǎn)~共勉!
本文由 @南方碟道 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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