隨著大模型的發展和大家對AI的逐漸熟悉，現在的AI工具能幫我們完成很多工作。在具體的場景里，甚至比我們上手的效率更高。這種情況下，正確使用AI工具，能提升我們不少工作效率，比如說這10個場景

你知道現在領先一步用上 AI 的先進職場人工作效率有多高么？

高到恐怖！但你大概率不知道，因為這一波 AI 實在是太強了！

強到用上的人不愿意分享給你……

為什么？

假設你手邊有個按鈕，你只需要按一下就可以發射一顆原子彈，你會把這個按鈕分享給同事么？

今天的 AI 就是這樣：極其強大，但使用門檻卻非常低。

想象一下，如果你能用 5 分鐘完成本來需要一上午的工作，而要達到同樣的水平，只需要知道這個 AI 工具名字，輸入工作要求就可以。

你會大肆宣揚么？肯定不會，因為你會被領導加大壓榨力度，讓本來就不咋幸福的工作日子，變得更苦。。。

留意你身邊看起來非常忙碌，但是心情和皮膚，以及每次提交的工作質量都變得異常好的同事，他們大概率就是已經掌握了 AI 應用的先進職場人。

說回來，所謂“掌握 AI 應用”，本質上就兩件事：

1. 掌握 AI 的信息差：AI 正值突飛猛進高速發展的時刻，每天都有大量新的技術和應用涌現出來，其中任何一個都可能徹底改變的你的工作流和工作質量。
2. 掌握使用 AI 的基本方法：今天的 AI 已經非常非常聰明了，它只是還不太了解你的工作情況，你只需要用正確的方式跟它交代任務，就可以激發它無限的潛能，讓你變得無限強。

接下來給大家盤點 10 個可以 10 倍提高你工作效率的 AI 使用方法或者工具，讓你也成為領先時代的先進職場人。

01 使用 AI 做主題匯報 PPT

做 PPT 分成兩種情況：

• 一種是根據既定的主題，設計提綱，做主題匯報類的 PPT。比如內部分享某個技術心得、思想匯報等等。
• 另一種是根據已有的素材資料，加工整合提取關鍵信息，做知識分享類的 PPT。比如論文答辯、行業調研報告等等。

這兩種 PPT 的制作，都已經可以被 AI 滿足了：

下面是一個根據既定主題，自動生成分享大綱，然后自動完成 PPT 制作的錄屏。

雖然 20 頁的 PPT 只需要 1 分多鐘就做出來了，但是超出了GIF的大小所以拆成 2 個。

把文章、資料快速整理成一篇匯報分享 PPT，也完全可以是使用 AI 來完成

下面是我把這篇文章的內容復制粘貼到 AI 工具里，用 40s 生成 PPT 的全過程記錄。

(圖有點大，耐心等待加載)

02 使用 AI 做會議紀要整理

一篇動輒一小時、甚至兩小時的會議，整理出核心議題、各方意見、達成的共識、遺留待討論的問題，平時至少要花費兩三個小時。

現在有了 AI，只需要把會議錄音轉成文字稿，丟給 AI 讓他來整理就好了。

目前主流的 AI 工具都支持上傳文檔附件了，這里以 Kimi 為例，我們把一個時長 2 小時、2.8 萬字錄音轉的文字稿丟給 AI，只需要 30s，就可以整理出非常規整的 Markdown 格式。

注：Markdown 是一種標記語言，我們把這種語言粘貼到飛書、騰訊等在線文檔，可以直接顯示標題級別。

03寫短視頻文案并創作視頻

現在沒有哪一家線下門店不做短視頻的，抖音的本地生活服務已經成為大部分商家的客流來源。

商家憑借短視頻獲得客流、本地生活服務商也賺的飛起，可謂是皆大歡喜。

遍地流量，但是短視頻的制作，從寫文案腳本到拍攝剪輯，短則一天長則兩三天，實在是急煞人也！

現在有了 AI，這個問題分分鐘被解決了：商家可以根據自己對菜品的熟悉調用 AI 寫文案然后一鍵成片；領先掌握 AI 的服務商也靠著 10 倍以上的產能提升具備了更強的競爭力。

下面我隨便模擬了一個粵菜館，讓 AI 幫我寫了一段探店的文案，全程 20s 不到。

然后復制 AI 撰寫的文案，稍作修改（其實不用改，寫的很好?。┱迟N到視頻生成工具，不到 1 分鐘，成片！

04用 AI 快速總結長文學習

當我們搜集信息時，最怕遇到的就是長文！

長文往往是干貨，但是閱讀起來卻又非常浪費時間，而我們只需要了解其中的關鍵知識或者文章大綱。

這時候，AI 就也可以大放光彩了！

目前 Kimi 和 ChatGLM 都支持了聯網功能，你只需要把文章鏈接發過去，讓 AI 按照指定格式總結輸出文章就可以了。

一篇萬字長文，也只需要 20s 的時間！

上圖的錄屏，是我優化過的提示詞，AI 除了總結文章內容外，還會為我提供一些關鍵關鍵問答幫我記憶~

05制定營銷計劃

如果你做過賬號選題計劃或者個人IP的朋友圈內容規劃，一定抓破過頭皮。

內容不能重復、必須貼合正好定位人設、還要兼顧營銷和變現，任何一個要求都夠頭疼的。

更何況是要一次制定一周的……

這個困境，已經被解決了。

對，還是靠 AI！

我們只需要告訴 AI 我們的賬號定位人設、目標用戶畫像，就可以讓它幫我們指定任意時長、頻次的內容規劃。

下面是我讓 Kimi 幫我的客戶指定的私域賬號朋友圈計劃表：每天三條，連續一周，要包含人設打造、品牌露出和互動留存。

表格中包含了發送內容的類型、該主題的價值以及參考文案，你甚至可以直接復制粘貼拿到選題會上匯報……

06設計主題海報

你一定有過這樣的經歷：本來以為半小時就搞完的 PPT/海報/配圖，找素材就花了一小時！

大部分素材要么下載要積分，要么涉及版權，以及所有網上下載的圖片都不太可能直接使用：要么有水印、要么只需要其中的一部分或者某個元素。

創意不怎么花時間，把想法設計出來是最耗時的。

這樣的境地已經成為過去時了，因為現在的 AI 幾乎可以生成你能想出來的所有畫面。

比如讓 AI 畫一張春節海報，只需要把你想要的元素描述出來：

我希望包含“新春快樂”、“中國龍”、“中國新年”、“鞭炮”、“燈籠”元素，寫上翻譯直接出圖。?

注：因為是實操錄制的，中間有一段時間等待生成圖片大概 15s，耐心等待~

PPT 需要一個卡通插圖，只需要描述想表達的意思就好了，你甚至可以把自己的照片轉換成卡通風格：

07做爆款自媒體內容

不管做什么內容平臺，起標題永遠是最頭疼的！

內容寫的再好，如果沒有能夠吸引人的標題，流量就會浪費一半。

“吸睛又跟文章內容相關”可能不難，但是天天起就難了……

文字性的工作，交給 AI 來做再適合不過了。國產三大 AI 工具全都能非常好的勝任。

下面是我讓 ChatGLM 幫我根據小紅書的原始標題和筆記內容，幫我優化的具有小紅書爆款范兒的標題：

不止起標題，讓 AI 幫你寫一個情節跌宕的情感故事也完全沒問題！

然后用這類吸睛的文章去換取平臺的流量分成，做個副業也是很香的！

如果你是才知道的，可以立刻行動起來了！

08分析數據寫報告

擁有通過數據洞察趨勢、復盤分析過去問題的能力，肯定是每個職場人夢寐以求的能力。

都說數據驅動決策，但對于大部分職場人來說，也就是畫畫餅狀圖、時間走勢圖。

但掌握了應用 AI 的能力就大不一樣了，你可以把數據直接“扔”給 AI，讓它幫你分析你提供的數據有哪些可以分析的維度。

有了分析方向，就可以敞開跟 AI 提要求了，任何高級的數據分析方法、理論、公式，AI 統統掌握。

你甚至可以直接讓 AI 幫你把圖表畫完，不費吹灰之力！

包含各維度的分析結論小節，也一并給出。

一整個直接復制粘貼寫報告！

09自動處理Excel表格

沒有哪一個職場人的工作是不會用到 Excel 的，哪怕不做數據分析，也會遇到各種表格的處理和格式調整。

你能想象，現在可以直接通過“聊天”讓 AI 幫你處理表格了么？

是的，就像下面這樣，對著表格提出的需求，就像指揮下屬工作一樣：格式處理、數據計算都只是“一句話的事兒”！

有了 AI 的幫助，你可以使用更高級的方式來批量操控 Excel 了！

比如你可以跟 AI 說，我要將 XX 文件夾下的 20 張表格匯總到一張表格中，幫我實現。

AI 會為你寫出“代碼”，你只需要按它注明的方式一步一步復制粘貼運行即可

復制到 Excel 表格中，一鍵，20 個表格自動合并到一起：

10優化簡歷模擬面試

偷摸跳槽的時候，是不是沒人能幫你優化簡歷？

同一個行業的同事，沒辦法提；同行不同事的關系又不好只能無腦夸；關系好的朋友又不是同一行業的……

但是，簡歷和面試是決定你接下來很長時間收入的關鍵因素！

稍有不慎，就是每個月幾千的收入差距；甚至因為簡歷優化的不好，屢投不中……

AI 可以勝任這個工作，并且非常擅長！

你只需要把自己的簡歷和要面試的崗位介紹，一并發給 AI 讓它提意見就好了！

你還可以讓 AI 扮演面試官，根據崗位介紹針對你的簡歷進行提問，模擬面試！

對了，如果你覺得面試還差點技能，可以讓 AI 幫你制定學習計劃，并且全程陪你學完：

看完 10 個 AI 的應用，是不是愈發覺得 AI 其實非常簡單！

你只需要“知道 AI”、“正確表達”就可以把自己的工作效率十倍百倍的提升。

今晚 19:30，我會在直播間給大家現場演示這 10 個以及更多可以幫助大家提高工作效率的場景。大家有任何AI 應用、學習相關的問題都可以在直播間提問。

如果你不想被正在飛速發展的時代拋下、想保持自己的競爭力，擁有一個實時跟你分享最新 AI 資訊、實戰技巧的圈子非常重要。

為此，我和致力于幫助產品經理、運營人成長的老曹一起發起了一個《AI學習行動圈》，幫助不想被時代碾壓的職場人保持先進。

我們還邀請了在 AI 行業一線實戰的專家加入，組建了學習圈的交流群，與大家實時分享最新的資訊解讀。

這個圈子會提供 1 年的服務，提供包括資訊、直播、資料和社群等多項內容，幫你學會AI、用好 AI。

我們為所有早鳥同學提供了一項重磅福利：原價 99/年的服務，限時只要 29/年！

圈子 1 月 27 日發起到現在，已經有超過 300 人加入。滿 500 人開啟漲價策略，按人數每增加 100 人遞增。

相同的服務、更低的價格。

早，就是優勢！

等你，一起沖浪新時代！