小企業/個體創業者,如何用 AI 低成本做出海業務

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在人工智能技術日益成熟的今天,小企業和個體創業者比以往任何時候都更容易利用AI實現業務增長和效率提升。從自動化管理到市場研究,再到智能客服,AI正成為小企業主的得力助手。本文將探討如何使用AI以低成本開展海外業務,為小企業和個體創業者提供實用的策略和工具。

在 ChatGPT 公開發布、病毒式傳播并將人工智能帶入主流之后的這兩年,最合適使用人工智能賺錢的群體,無疑是小企業主和個體創業者了。

小企業主走在現實世界人工智能應用的最前沿,他們利用人工智能實現自動化管理、市場研究、求職招聘,并全面提高工作效率。

Unbounce 最近關于人工智能營銷狀況的報告顯示,30% 的小企業已經在使用人工智能支持其營銷工作。

如果你經營一家小企業,你可能會問自己:”我是否應該開始使用人工智能?

但真正值得一問的問題是:”我該如何迎頭趕上?”

現在使用 AI,5 年后就能在競爭中占據優勢。

1999 年,如果你問一個小企業主他們是否有網站,是否可以通過搜索引擎找到它,他們可能會說 “沒有”。還有,”搜索引擎是什么?”

那一年,僅美國就有 3840 萬家企業,但在線網站只有 360 萬個。當時,即使公眾對網絡的興趣激增,對互聯網初創企業的投資也高達數十億美元,但普通小企業主并沒有利用好這項技術。

如今,71% 的美國企業擁有網站,77% 的企業使用社交媒體。在線評論、谷歌排名和社交媒體影響力已成為衡量營銷成功與否的標準,即使是最小的企業也不例外。

此外,當你需要回答有關你的企業或行業的問題時,你會向哪里求助?搜索引擎(如中國的百度,國外的谷歌)。小企業主可以獲得大量的免費信息和建議,回答內容無所不包。

目前,大多數人對人工智能仍然感到迷惑不解。只有部分人群關注人工智能在現實世界中的應用。

但五年后、十年后、二十年后,情況就會不同了。隨著新工具被發明,市場越來越成熟,人工智能開始為普通人、非技術癡迷者提供更多服務,從通過電話提供客戶服務到充當聲控個人助理,可以預見,人工智能將像今天的互聯網搜索一樣無處不在。

而最先開始探索現實世界中的人工智能應用并利用人工智能賺錢的小企業將獲益最多。

現在采用人工智能,你就可以開始學習提示工程 Prompt 等技能,這些技能在未來將像現在的谷歌搜索一樣必不可少。此外,你還可以在競爭對手之前開始使用強大的工具,如人工智能驅動的內容營銷或人工智能個人助理。

那么,具體問題具體分析:如何利用人工智能讓您的企業現在就開始賺錢?小型企業利用人工智能賺錢的五種方法

你的業務范圍可能與 ChatGPT 這樣的熱門技術相去甚遠。你可能會問:”人工智能與安裝和維護一臺冰箱有什么關系?”或者,”我為什么需要 ChatGPT 來幫我在亞馬遜上銷售古董布料?”

人工智能可能不會徹底改變你的業務,尤其是那些日常工作。

但你可以利用人工智能來賺錢,讓它來處理其他任務,比如:

  • 幫助你吸引新客戶,無論你經營哪種類型的業務,都能以低廉的營銷成本吸引新客戶
  • 自動執行行政任務,讓你有更多時間投入到最賺錢的業務中去
  • 回答你的問題,以便你做出明智的決策、探索新的收入來源或提高行業知識水平

以下是現在就開始使用人工智能為企業賺錢的五種方法。

一、用小預算打造大品牌營銷內容

內容營銷能讓潛在客戶參與到你的業務中來,證明你在行業中的專業知識,并幫助你在搜索結果中獲得更高的排名。

內容營銷曾經是大品牌的專利,而不是小企業的專利。聘請專業作家為你的博客撰寫文章需要花錢,而且為了提高競爭力,您至少需要每周發布新文章。即使是最基本的內容營銷,每月也要花費數千美元。

人工智能正在改變這一切。像 ChatGPT 這樣的大型語言模型(LLM)擅長撰寫中短篇博客文章,只要你給它們一些有用的提示。

市面上已經有很多 AI 博客生成器可以根據你經營的業務類型生成文章主題列表,讓您更輕松地撰寫文章。

只需選擇一個主題,博客生成器就會為你撰寫。它甚至還能挑選圖片和設計內容,以匹配您網站的設計。

由于人工智能可以快速生成內容,因此只需不到一個小時就能為您的企業網站創建一個博客并發布大量文章。

博客文章不僅有助于提高你在谷歌的排名,還是保持你在社交媒體上的活力和關注度的重要工具。

有多少次,你去網站上查看一家本地企業,卻發現頁面已經幾個月甚至幾年沒有更新了?不常更新的網站給人一種,業務并沒有在維護的不安全感。

不過,需要注意的是,為你的博客和社交媒體賬戶創建人工智能內容不會在一夜之間帶來大量新客戶和顧客,你仍然需要打磨內容細節。但是它卻將之前高門檻的英語語言的內容營銷,變得可能,你等于擁有專業級的營銷服務,而所花費的時間和金錢只是之前的一小部分。如果你的競爭對手還在沉睡于人工智能在現實世界中的應用,你將把他們甩在身后。

二、雇用一名人工智能行政助理,成本幾乎為零

擁有自己的行政助理該有多好?一個能夠管理你的日程安排、整理你的收件箱并在會議期間做筆記的人。這個人可以承擔起行政工作的重擔,讓你可以專注于能為企業帶來最大收益的工作。

人工智能還沒有達到取代全職助理的地步。但是,如果你的預算中沒有足夠的空間來雇傭一個人,那也沒有關系:人工智能工具可以處理許多相同的任務,而成本卻很低。

比如以下幾個工具:

1. 記錄在線會議筆記

Fireflies.ai 是國外目前較受歡迎的會議記錄工具之一。如果你與遠程團隊一起工作,或者你覺得使用 Zoom 比親自會面更方便,Fireflies.ai 可以將你和團隊討論的幾乎所有內容轉化為可搜索的信息寶庫。

如果你正在組織有很多活動環節的大型項目,或者如果你經常與客戶通話,需要回過頭來重新查看對話內容,它就特別有用。Fireflies.ai 按年計費,每位用戶起價 10 美元。

?在國內,我們可以使用飛書妙記,免費使用。及時你和客戶的溝通沒有使用飛書妙記,你也可以先用手機錄音,后用飛書妙記轉成文字進行存檔。

2. 電子郵件管理

海外市場和國內市場不同,與用戶的溝通主要通過電子郵件。而 Sanebox 可以了解你的電子郵件習慣,并整理你的收件箱,讓你可以專注于最重要的電子郵件。如果你與客戶有大量往來,或者如果電子郵件是你與團隊解決事情的首選平臺,它可以幫你避免被埋沒在 Re 中:回復 回復 回復:xxx主題xxx。

該應用可與 Gmail、iCloud 和 Office365 同步,起價為每月 7 美元。

3. 日程安排

Motion 使用人工智能來安排你的日程,從而盡可能高效地利用你的時間。它還能與團隊協同工作,在員工的日程表中分配任務、劃定時間,讓一切工作順利進行。

很多人工智能商務應用似乎都以科技行業和白領為目標用戶,而 Motion 則不同,它能很好地證明自己對技工和設備安裝與維修公司的價值。團隊價格為每位用戶 12 美元起。

三、快速測試新業務和產品創意

人工智能已將啟動新業務或產品所涉及的大量任務自動化,讓您無需投入大量資金或工作,就能快速、輕松地啟動新業務或產品。你可以在許多不同的領域試水,探索新的商機,而不必擔心在可能行不通的事情上浪費精力。

那有哪些便宜又好用的 AI 工具呢?

1. 定制海外網站

Durable 的網站生成器可以在幾分鐘內為你的產品或業務生成網站,甚至還可以撰寫社交媒體文章、博客內容和促銷電子郵件。

你實際上可以在一天之內在網上開展業務,而無須做任何開發。你可以快速與客戶建立聯系。如果你有一個新的副業,但想在全面投資之前確保有需求,那么它就是你的最佳選擇。

2. 采訪潛在(人工智能)客戶

你可以讓人工智能扮演你潛在客戶的角色,從而與人工智能交流想法。如下圖:

雖然 ChatGPT 無法替代真人,但它在模仿人類方面做得相當出色,而且可以突出您可能忽略的產品規劃部分:

你可以在很短的時間內進行幾十次這樣的 “采訪”。最重要的是,它是完全免費。

四、發票、合同和其他商業文件自動化

使用人工智能為企業起草模板商業文件,可以節省時間,從而節省資金。人工智能甚至可以帶來額外的專業知識,以最有效的方式傳達信息,并對協議進行措辭,使其在法律審查下站得住腳。使用通義聽悟和 ChatGPT 整合使用,發票開具。

你可以通過口述詳細說明項目情況,并讓 ChatGPT 為你匯編,從而大大加快發票開具流程。

首先,使用語音轉錄服務轉錄信息。它可能是這樣的。

當我們將該文本塊輸入 ChatGPT 時,輸出結果是這樣的:

你可以使用類似的方法創建收據,甚至將當月的收入或支出相加,進行粗略的記賬。用人工智能生成合同

人工智能合同也備受關注。大型語言模型非常適合學習和解釋不同的語言語域,并將它們對特定主題的了解重新混合成獨特的內容。

Juro 使用人工智能根據你的要求從頭開始生成合同。它還能讓你通過一個極具吸引力的應用程序界面保存和共享合同,并收集簽名。它適用于創建大量合同的企業,基本套餐每年提供 500 份合同,也是價格較高的選擇之一。

如果你正在尋找一些入門級產品,比如生成客戶協議或新員工保密協議,還有其他更適合小型企業的選擇。與 Juro 相比,Oneflow 提供的功能沒有那么強大,但它提供免費試用版,基本計劃的起價為每位員工每月 17 美元,價格更實惠。

五、將幾小時的研究變成幾分鐘

無論您經營哪種類型的企業,您都會偶爾遇到一個特定行業的問題。通常情況下,如果能讓研究人員在網上梳理所有數據,并告訴你需要了解的信息,會更快更方便。但是,人工研究人員的成本很高,如果使用 ChatGPT 往往會給出錯誤或偏差的答案,即使是非常簡單的問題也不例外。

六、總結

在短期內,通過利用人工智能工具來營銷業務、處理行政事務并獲得緊迫問題的答案,你可以明顯發現時間被大量節約,小企業的創業也沒有那么難以起步了。以前要招聘,要法務,要財務,要開發等重人力的事情,人工智能都可以低成本,快速地幫你構建起業務的初始形態。

唯一的要求就是在你習慣新工具時要有耐心,并且愿意嘗試和學習。

而省下的時間對小企業和個體創業者來說,是有巨大價值的。你可以投入到更多商業活動中去。雖然短期回報不會特別快速(畢竟也要看業務情況,驗證市場需求,完成整個商業活動和迭代優化),但其長期回報則可能是巨大的。

當沒有人工智能的生活就像沒有谷歌一樣難以想象時,你已經是一個人工智能專家了。

本文由人人都是產品經理作者【圈圈】,微信公眾號:【lovepm】,原創/授權 發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協議。

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