智能客服運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)操作指南-智能客服上線后應(yīng)該做什么?

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因?yàn)榭头ぷ鞯臋C(jī)械性和問題的重復(fù)性,客服領(lǐng)域應(yīng)該是AI最早落地的領(lǐng)域之一。而隨著大模型的發(fā)展,AI客服也越來越智能,相對(duì)應(yīng)的運(yùn)營(yíng)策略也會(huì)發(fā)生變化。本文分享了智能客服的團(tuán)隊(duì)的操作指南,供大家參考。

隨著人工智能技術(shù)的快速發(fā)展,智能客服已成為提升客戶服務(wù)效率和質(zhì)量的關(guān)鍵工具。本指南旨在為智能客服運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)提供一套全面的操作指南,以確保智能客服系統(tǒng)的有效運(yùn)行和持續(xù)優(yōu)化。

一、智能客服啟蒙篇

1. 什么是智能客服?

智能客服是一種集成了人工智能(AI)、自然語言處理(NLP)、機(jī)器學(xué)習(xí)(ML)和大數(shù)據(jù)分析等先進(jìn)技術(shù)的自動(dòng)化客戶服務(wù)解決方案。它通過模擬人類客服的行為,提供全天候、多渠道、多語言的客戶交互體驗(yàn)。智能客服的核心價(jià)值在于其能夠高效處理大量標(biāo)準(zhǔn)化查詢,釋放人力資源以專注于更復(fù)雜的問題,同時(shí)提供一致性和個(gè)性化的客戶服務(wù)。

2. 智能客服的服務(wù)流程

智能客服的服務(wù)流程是一個(gè)高度自動(dòng)化和智能化的閉環(huán)系統(tǒng),包括以下幾個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié):

意圖識(shí)別與語境分析

在客戶提出問題之后,智能客服需要先進(jìn)行意圖識(shí)別,即明確客戶的真正問題是什么。通過大模型,智能客服能夠準(zhǔn)確識(shí)別客戶的意圖和語境,理解客戶的具體需求,通過上下文理解,智能客服能夠在對(duì)話中保持連貫性,提供更加人性化的服務(wù)。

知識(shí)檢索

得到客戶提問的真正問題之后,智能客服需要去匹配問題和答案。在問題庫和知識(shí)庫等地方中,會(huì)包含眾多問題以及相應(yīng)的答案。智能客服會(huì)按照與客戶問題匹配度從高到低的順序,依次進(jìn)行答案的匹配,找到最合適的答案并給予客戶。

答案生成

當(dāng)智能客服找到了匹配的答案之后,需要將答案展示給客戶。為了使客戶更好地理解,智能客服需要將答案進(jìn)行精簡(jiǎn)處理,并以易于理解的方式展示給客戶。這樣可以讓客戶更快地找到解決方案,從而提高客戶滿意度。

任務(wù)自動(dòng)化與閉環(huán)反饋

對(duì)于需要額外操作的任務(wù),智能客服可以自動(dòng)執(zhí)行或引導(dǎo)客戶完成,如:自助服務(wù)、故障診斷等。通過閉環(huán)反饋機(jī)制,智能客服能夠收集用戶反饋,不斷學(xué)習(xí)和優(yōu)化服務(wù)流程。

3. 智能客服的服務(wù)流程帶來的好處

將智能客服的服務(wù)流程應(yīng)用到企業(yè)中,可以帶來以下這些好處:

  • 提高服務(wù)效率:智能客服能夠處理大量標(biāo)準(zhǔn)化查詢,減少響應(yīng)時(shí)間,提高整體服務(wù)效率;
  • 降低人力成本:智能客服以機(jī)器人或虛擬的形式提供服務(wù),不需要像傳統(tǒng)客服那樣雇傭大量的客服人員,從而降低了人力的成本;
  • 客戶體驗(yàn)的改善:智能客服的服務(wù)流程可以更快地處理用戶的問題,提供更全面和專業(yè)的服務(wù),從而提升了用戶的滿意度,進(jìn)而也提升了企業(yè)的口碑和競(jìng)爭(zhēng)力;
  • 數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策支持:智能客服通過收集和分析用戶交互數(shù)據(jù),為企業(yè)決策提供有價(jià)值的洞察。

智能客服不僅是技術(shù)的進(jìn)步,更是客戶服務(wù)理念的革新。它要求運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)不斷學(xué)習(xí)新技術(shù),優(yōu)化服務(wù)流程,以確保智能客服能夠提供最佳的客戶體驗(yàn)。通過智能化的服務(wù),企業(yè)能夠更好地滿足客戶需求,提升品牌形象,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

二、智能客服運(yùn)營(yíng)工作篇

1. 做什么

結(jié)合以上我們知道了智能客服運(yùn)營(yíng)的四個(gè)核心關(guān)鍵詞:【意圖識(shí)別】、【知識(shí)檢索】、【答案生成】、【任務(wù)自動(dòng)化與閉環(huán)反饋】;同樣智能客服運(yùn)營(yíng)工作也會(huì)圍繞這四大部分進(jìn)行開展;

1)意圖識(shí)別

保證在客戶提出的問題,智能客服都可以理解;

2)知識(shí)檢索

保證在客戶提出的知識(shí)問題,智能客服可以在后臺(tái)檢索到;

3)答案生成

保證智能客服在后臺(tái)檢索到的知識(shí),客戶都能看的懂、能解決客戶問題;(形式不限于文字,可以是圖片、超鏈接、視頻等富文本形式;)

注:大模型會(huì)做語言描述邏輯的潤(rùn)色,但文字對(duì)應(yīng)的解決方案需要必須保證正確;

4)任務(wù)自動(dòng)化與閉環(huán)反饋

  1. 保證智能客服具備的任務(wù)能力,可以正常發(fā)揮作用;服務(wù)范圍內(nèi)轉(zhuǎn)人工=浪費(fèi)人力;
  2. 清楚智能客服未開發(fā)的任務(wù)能力,無法服務(wù)的是屬于什么場(chǎng)景,對(duì)應(yīng)影響面是怎么樣的;以及評(píng)估影響后提出智能任務(wù)開發(fā)需求(BRD);

2. 怎么做

當(dāng)圍繞這些部分開展工作時(shí),最理想的方式應(yīng)該是:逐一分析,每一通客戶會(huì)話的每一個(gè)問答、每一個(gè)任務(wù)都”看一遍”

但日均大量的通會(huì)話,顯然是不現(xiàn)實(shí)的,所以我們需要一些方法來分析到當(dāng)前智能客服的表現(xiàn)如何:

第一部分:日常工作項(xiàng)

首要的是:實(shí)時(shí)監(jiān)控智能客服系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),檢查服務(wù)器連接穩(wěn)定性,確保系統(tǒng)正常接收和處理用戶咨詢,查看系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間,保證回復(fù)及時(shí)性;

數(shù)據(jù)上,每日都取值看看當(dāng)天的表現(xiàn),對(duì)轉(zhuǎn)人工部分重點(diǎn)關(guān)注;

原則上轉(zhuǎn)人工的行為通常意味著客戶的問題未能通過機(jī)器人客服得到有效解決。大體分為以下三種情況:

  1. 機(jī)器人無法回復(fù)導(dǎo)致轉(zhuǎn)人工:機(jī)器人未自動(dòng)回復(fù)時(shí),顧客很可能轉(zhuǎn)人工。
  2. 顧客要求轉(zhuǎn)人工:雖然機(jī)器人及時(shí)回復(fù),但顧客對(duì)回復(fù)內(nèi)容不滿意或出現(xiàn)機(jī)器人回復(fù)錯(cuò)誤的情況,顧客可能要求轉(zhuǎn)人工。
  3. 特定問題需要轉(zhuǎn)人工:由于某些問題較為復(fù)雜或者特殊,機(jī)器人無法獨(dú)立接待、解決,需要強(qiáng)依賴于人工,被設(shè)置為自動(dòng)轉(zhuǎn)接至人工服務(wù)。

在這三種情況中,第③種情況由于客戶對(duì)服務(wù)的特定期望或問題的固有特性,對(duì)人工客服的依賴性較高,優(yōu)化空間相對(duì)有限。因此,我們的優(yōu)化重點(diǎn)應(yīng)放在第①、②情況,即機(jī)器人無法自動(dòng)回復(fù)的問題上。

動(dòng)作上,對(duì)重點(diǎn)關(guān)注的轉(zhuǎn)人工部分,抽取一定數(shù)量的用戶咨詢及智能客服回復(fù),評(píng)估回復(fù)的準(zhǔn)確性和合理性,形成一個(gè)正向的循環(huán);

(”客戶意圖是否識(shí)別”、”客戶的問題怎么回答:知識(shí)&任務(wù)?”、”客戶收到回復(fù)后的感知”、“是否已經(jīng)解決客戶問題“),對(duì)不準(zhǔn)確或不完善的回復(fù)進(jìn)行修改和優(yōu)化,提高服務(wù)質(zhì)量,保證答案準(zhǔn)確/有效

收集上,及時(shí)收集和處理用戶聲音,每日查看是否有新問題產(chǎn)生及時(shí)處理用戶提出的問題和建議。

第二部分:周期性工作項(xiàng)

在低頭干活的同時(shí),還要抬頭看路;低頭干活:是錨定目標(biāo)、執(zhí)行實(shí)干;抬頭看路:是前瞻思考、把握方向。

  • 定期分析:分析數(shù)據(jù),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施;深入研究本周數(shù)據(jù),找出問題和不足,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定改進(jìn)措施
  • 進(jìn)行用戶滿意度調(diào)查:通過問卷、訪談等方式收集用戶對(duì)智能客服服務(wù)的反饋和意見
  • 對(duì)智能客服運(yùn)營(yíng)工作進(jìn)行全面總結(jié)和評(píng)估:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和用戶需求確定重點(diǎn)工作方向,分解目標(biāo),設(shè)定每月工作指標(biāo);以及對(duì)比工作成果,評(píng)估是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),分析市場(chǎng)和行業(yè)變化,調(diào)整運(yùn)營(yíng)策略。

智能客服的運(yùn)營(yíng)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、持續(xù)的過程,需要運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)不斷地學(xué)習(xí)、適應(yīng)和創(chuàng)新。通過本指南的實(shí)施,運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)將能夠有效地管理智能客服系統(tǒng),提供高質(zhì)量的客戶服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

三、智能客服訓(xùn)練師畫像

崗位職責(zé)-共性:

  1. 負(fù)責(zé)智能客服機(jī)器人的知識(shí)管理、對(duì)話策略設(shè)計(jì)、自助策略以及解決能力提升,持續(xù)改善機(jī)器人的服務(wù)能力。
  2. 制定智能客服系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)規(guī)劃,獨(dú)立輸出文檔對(duì)接產(chǎn)研落地上線,跟蹤上線效果并進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化。
  3. 熟悉智能知識(shí)庫、知識(shí)圖譜等產(chǎn)品原理及運(yùn)營(yíng)方法,了解知識(shí)梳理、搜索、存儲(chǔ)、應(yīng)用的實(shí)現(xiàn)邏輯。
  4. 了解行業(yè)智能客服產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì),通過競(jìng)品分析、用戶調(diào)研等提供產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)優(yōu)化方向。
  5. 對(duì)智能服務(wù)的整體指標(biāo)負(fù)責(zé),從數(shù)據(jù)、用戶、運(yùn)營(yíng)中挖掘業(yè)務(wù)場(chǎng)景問題并推動(dòng)解決。

任職資格-共性:

  1. 本科及以上學(xué)歷,具有2-5年以上互聯(lián)網(wǎng)+相關(guān)行業(yè)的智能客服運(yùn)營(yíng)、知識(shí)庫運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)等經(jīng)驗(yàn),能獨(dú)立交付項(xiàng)目結(jié)果。
  2. 具備優(yōu)秀的自我驅(qū)動(dòng)性、任務(wù)執(zhí)行素養(yǎng)、結(jié)果交付意識(shí)和跨部門協(xié)同的溝通能力。
  3. 對(duì)智能服務(wù)行業(yè)有濃厚興趣,了解AIGC、NLP、大模型等技術(shù)應(yīng)用場(chǎng)景及原理。
  4. 熟悉運(yùn)用流程圖、思維導(dǎo)圖、數(shù)據(jù)分析等相關(guān)工具。
  5. 具備較強(qiáng)的邏輯思維、數(shù)據(jù)分析、流程設(shè)計(jì)能力,良好的抗壓和持續(xù)學(xué)習(xí)意愿。

綜合標(biāo)準(zhǔn)畫像:

  • 教育背景:本科及以上學(xué)歷,計(jì)算機(jī)、信息科學(xué)、數(shù)學(xué)等專業(yè)優(yōu)先。
  • 工作經(jīng)驗(yàn):2-5年以上智能客服運(yùn)營(yíng)、知識(shí)庫運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)等相關(guān)經(jīng)驗(yàn),有大型呼叫中心經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
  • 技術(shù)理解:熟悉智能客服相關(guān)技術(shù)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),對(duì)機(jī)器學(xué)習(xí)、自然語言處理等有基本了解。
  • 產(chǎn)品理解:熟悉智能知識(shí)庫、知識(shí)圖譜等產(chǎn)品原理及運(yùn)營(yíng)方法。
  • 業(yè)務(wù)理解:了解行業(yè)智能客服產(chǎn)品的發(fā)展趨勢(shì),能夠通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)改進(jìn)機(jī)會(huì)點(diǎn)。
  • 溝通協(xié)調(diào):具備良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,出色的跨團(tuán)隊(duì)溝通與協(xié)調(diào)能力。
  • 問題解決:具備創(chuàng)新思維、邏輯思維和較強(qiáng)的問題解決能力,能夠在復(fù)雜環(huán)境下迅速適應(yīng)和應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。
  • 工具技能:熟悉運(yùn)用流程圖、思維導(dǎo)圖、數(shù)據(jù)分析等相關(guān)工具。

本文由 @木學(xué) 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)作者許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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