AI客服成為了眾矢之的?如何讓你的AI客服更懂用戶?
自從AI大模型爆發(fā)之后,越來(lái)越多的行業(yè)開(kāi)始接入AI提高工作效率,客服就是其中之一。但AI客服也僅是比傳統(tǒng)的按鍵式客服更好一些,如何讓AI客服更懂用戶?這篇文章,我們看看作者的思路。
隨著AI技術(shù)的快速發(fā)展,人工智能在客服領(lǐng)域的應(yīng)用已成為趨勢(shì)。它不僅幫助企業(yè)降低成本、提高效率,同時(shí)當(dāng)人工人力不足時(shí)也為企業(yè)改善客戶一直等待提供了更大的解決空間。然而,AI客服在實(shí)際應(yīng)用中卻未能實(shí)現(xiàn)理想的用戶體驗(yàn),各大媒體都紛紛爆料讓人:訂票平臺(tái)、社交軟件、快遞公司的客服聽(tīng)不懂人的訴求,轉(zhuǎn)人工困難重重。
其實(shí)AI能力本身并沒(méi)有問(wèn)題,AI反應(yīng)快,同質(zhì)化問(wèn)題處理效率高,特別是各大廠商目前無(wú)論在語(yǔ)音語(yǔ)義理解、?語(yǔ)句表達(dá)上都越來(lái)越做到接近真人。然而?為什么沒(méi)能達(dá)到預(yù)期?從產(chǎn)品策略角度,該如何優(yōu)化,才有可能讓AI客服真正懂用戶?
01 AI客服 vs. 人工客服:優(yōu)劣勢(shì)對(duì)比
通過(guò)以上比較可以看出,AI客服和人工客服在不同場(chǎng)景下各有所長(zhǎng)。用戶聯(lián)系客服的最終目的是解決問(wèn)題,而不是簡(jiǎn)單地與“人”交流。因此,關(guān)鍵在于客服能否快速響應(yīng)并解決問(wèn)題,而非選用哪種方式。
02 為什么傳統(tǒng)按鍵客服引發(fā)抱怨?
傳統(tǒng)的12345按鍵引導(dǎo)模式之所以常被用戶詬病,是因?yàn)樗鼜钠脚_(tái)而非用戶的角度設(shè)計(jì),采用排除法逐步縮小用戶問(wèn)題的范圍。這種設(shè)計(jì)雖然確保了所有用戶都有機(jī)會(huì)找到對(duì)應(yīng)選項(xiàng),但也導(dǎo)致了效率低下和體驗(yàn)不佳。比如在中國(guó)大陸,99.9999%的用戶都使用中文,但系統(tǒng)依然需要給其他語(yǔ)言用戶預(yù)留入口。這樣的設(shè)計(jì)過(guò)于繁瑣,尤其在用戶找不到合適選項(xiàng)時(shí),體驗(yàn)變得更加糟糕。
03 互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品思維的優(yōu)化方向
1. 平臺(tái)設(shè)計(jì) vs 用戶需求
傳統(tǒng)系統(tǒng)更多考慮如何覆蓋所有可能的用戶場(chǎng)景,而互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品思維則關(guān)注如何最快、最好地解決用戶困擾。在用戶反復(fù)嘗試仍找不到答案的情況下,完全應(yīng)該允許AI通過(guò)智能化決策縮短用戶尋找答案的路徑,直接定位到最可能的解決方案。
2. 客服與平臺(tái)的低融合度
以訂票平臺(tái)為例,客服通常是處理購(gòu)買前、購(gòu)買中、購(gòu)買后的各類問(wèn)題。然而,在傳統(tǒng)設(shè)計(jì)中,智能客服往往未能緊跟產(chǎn)品流程。例如,購(gòu)票失敗常因?qū)嵜?yàn)證不通過(guò),但這一問(wèn)題可以通過(guò)提前提醒用戶完成實(shí)名認(rèn)證來(lái)避免。合理的客服設(shè)計(jì)應(yīng)與產(chǎn)品深度融合,提供前置提醒,降低用戶在后續(xù)環(huán)節(jié)遇到問(wèn)題的概率。
3. 客服響應(yīng)模式僵化,難以動(dòng)態(tài)適應(yīng)用戶需求
傳統(tǒng)按鍵引導(dǎo)的固定層級(jí)結(jié)構(gòu),缺乏靈活性和個(gè)性化,用戶在多個(gè)層級(jí)間來(lái)回切換,容易產(chǎn)生挫敗感?;ヂ?lián)網(wǎng)產(chǎn)品思維則要求客服系統(tǒng)具備動(dòng)態(tài)調(diào)整能力,能夠根據(jù)用戶行為實(shí)時(shí)反饋,調(diào)整后續(xù)選項(xiàng)順序,提高問(wèn)題解決效率。
04 如何打造更懂用戶的AI客服?三大策略
1. 構(gòu)建強(qiáng)大的FAQ庫(kù)
要想高效解決用戶問(wèn)題,客服系統(tǒng)必須具備一個(gè)結(jié)構(gòu)清晰、全面的FAQ庫(kù)。例如,在訂票平臺(tái)中,基于用戶的賬號(hào)信息或購(gòu)票路徑,提前呈現(xiàn)用戶可能遇到的問(wèn)題及對(duì)應(yīng)解答,這比等待用戶逐一選擇問(wèn)題更為高效。FAQ庫(kù)不僅需要覆蓋常見(jiàn)問(wèn)題,還應(yīng)根據(jù)實(shí)際場(chǎng)景進(jìn)行動(dòng)態(tài)更新,確保系統(tǒng)的響應(yīng)能力。下面列舉訂票平臺(tái)搭建FAQ的幾種視角(內(nèi)容不全,拋磚引玉)
2. 智能預(yù)測(cè)用戶需求
借助歷史數(shù)據(jù)和機(jī)器學(xué)習(xí)算法,AI客服可以預(yù)測(cè)用戶的潛在需求。通過(guò)分析用戶輸入的關(guān)鍵詞、問(wèn)題類別或以往的交互記錄,系統(tǒng)能夠提前判斷用戶的意圖并提供最優(yōu)解。例如,在節(jié)假日購(gòu)票高峰期,系統(tǒng)可以自動(dòng)優(yōu)先處理與退票、改簽相關(guān)的問(wèn)題。
- 歷史數(shù)據(jù)建模:根據(jù)用戶的購(gòu)買歷史和行為模式,提前預(yù)測(cè)他們可能的需求。比如,用戶剛購(gòu)買火車票且出行時(shí)間即將到來(lái),系統(tǒng)可以自動(dòng)給出改簽或退票選項(xiàng),減少不必要的對(duì)話步驟。比如,用戶A剛剛購(gòu)買過(guò)一趟火車票,出行時(shí)間是當(dāng)天晚上,假設(shè)發(fā)車時(shí)間已經(jīng)1小時(shí),此時(shí)的致電可以給用戶開(kāi)啟快速咨詢通道,是否要改簽,是否要處理退票事宜。
- 關(guān)鍵字和意圖分析:通過(guò)自然語(yǔ)言處理(NLP),AI客服能夠快速識(shí)別用戶問(wèn)題中的關(guān)鍵詞,并基于用戶的初步描述匹配最佳解決方案。對(duì)于突發(fā)情況(如航班延誤、臨時(shí)車次取消),系統(tǒng)可以結(jié)合用戶位置信息如電話號(hào)段、IP,提高優(yōu)先級(jí),確保問(wèn)題快速解決。再比如,電商場(chǎng)景,用戶已經(jīng)完成購(gòu)買,貨物尚未收到,根據(jù)用戶從不同頁(yè)面錨點(diǎn)點(diǎn)擊進(jìn)入到客服頁(yè)的路徑可以預(yù)測(cè)用戶的問(wèn)題,從物流頁(yè)面進(jìn)入,可以在對(duì)話開(kāi)始前給出交貨時(shí)間預(yù)期;在商品詳情頁(yè)進(jìn)入,可以提供商品使用方法,功能性價(jià)比,當(dāng)預(yù)測(cè)的問(wèn)題走在用戶提出問(wèn)題之前,能有效緩解?帶著問(wèn)題的焦慮感。
3. 動(dòng)態(tài)調(diào)整對(duì)話路徑,增強(qiáng)靈活性
AI客服系統(tǒng)的靈活性和適應(yīng)性是改善用戶體驗(yàn)的關(guān)鍵。常見(jiàn)抱怨如“客服答非所問(wèn)”或“相同文本重復(fù)出現(xiàn)”可以通過(guò)自適應(yīng)策略來(lái)優(yōu)化。
- 自適應(yīng)對(duì)話策略:AI客服應(yīng)能夠根據(jù)用戶反饋實(shí)時(shí)調(diào)整對(duì)話路徑。例如,當(dāng)用戶反復(fù)點(diǎn)擊相同選項(xiàng)時(shí),系統(tǒng)可以檢測(cè)異常并切換至人工服務(wù),避免問(wèn)題的持續(xù)惡化。
- 強(qiáng)化自助服務(wù)流程:對(duì)于一些常見(jiàn)問(wèn)題,AI客服可以邊引導(dǎo)用戶操作,邊提供解決方案。系統(tǒng)也可以通過(guò)分析用戶的歷史行為,不斷更新FAQ庫(kù)和優(yōu)化自助服務(wù)流程,提升整體效率。
AI客服的核心目標(biāo)是更快、更好地解決用戶問(wèn)題。為了實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),產(chǎn)品設(shè)計(jì)必須圍繞用戶需求,通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的策略不斷迭代優(yōu)化。只有這樣,AI客服才能真正成為用戶的得力助手,而不是令人生厭的障礙。
專欄作家
藍(lán)蓮花zx,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。關(guān)注內(nèi)容策略、內(nèi)容后臺(tái)、內(nèi)容標(biāo)簽、賬號(hào)策略等領(lǐng)域,喜歡閱讀,希望做個(gè)有趣的人。
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