如何架構一家公司(下):企業運營篇

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上一篇《如何架構一家公司(上) :企業文化篇》我們聊到戰略的上三路:使命、愿景、價值觀,這次我們講下三路:組織、人才、績效。

戰略就是你必須清楚你這企業未來是做什么的,然后研究怎么做?!S玉林教授

戰略不是企業做了多完美的計劃,而是計劃落實到什么樣的組織?誰來干?考核指標是什么?

回答了這三個問題才是真正的戰略落地。

一、組織

組織是戰略實施的載體,是為實現組織戰略目的而形成的團體。

戰略要想成功,必須配置合適的組織架構

你會詫異的發現很多公司在某一階段提出新的戰略目標,但是還是原班人馬去干,組織沒有任何調整,沒有換掉任何領導,也沒有部門的拆分與合并,這樣的戰略變革基本是要失敗。

馬云說:

“如果有人告訴我他調整了戰略,我最關心的是你打算關掉哪些部門?合并哪些部門?哪些領導上位?哪些領導下臺?這才是戰略的開始。”

說起來簡單,如何做呢?

首先組織需要追隨戰略,我們將戰略分解成獨立的功能模塊,這些功能模塊對應了組織下的部門;組織結構怎么設計?

答案是:

  • 你有多少功能就有多少部門;
  • 其次,你要想履行功能,就必須把它梳理成一項一項的職責,這些職責對應了部門下面的崗位;
  • 最后,將每個職責拆解為任務,任務對應不同的工作內容。最終由合適的人來達成這些工作。

組織的產生是為了解決效率問題

如何才能提高組織效率?

答案是:有效的專業化的職能分工,即把一項負責的工作盡可能分解成最簡單的工作單元?!氨3执筇谜麧崱边@樣簡單的一句話,看看麥當勞是怎么做的。

麥當勞把簡單的事做得如此精細,甚至都不需要員工動腦,換任何一個人都可以按手冊操作。

注意第五項“(5)檢查桌椅,包括兒童椅。(是否底面清潔?…)”,平時不常用容易積灰的兒童椅被重點提出,沒有提正面的清潔,而是提底面的清潔,由此了解麥當勞的工作分工是多么細致入微。

你的公司可以做到么?

物極必反,協作問題由業務流程解決

管理的第一大悖論:組織運行的效率悖論。當專業化分工過于細致時,也會導致崗位間、部門間的配合問題,摩擦不斷。反而影響了組織效率,如何解決?

通過“流程再造”,再次關注于組織效率的提高。分工越細,導致的關聯問題就越多,通過流程串聯來解決協作問題。

提升組織能力有兩個維度:

  1. 縱向的專業化分工,解決組織的效率問題;
  2. 橫向的業務流程,解決崗位之間的關聯協作問題。

二、人才

戰略最終都靠人去實踐,管理要素中,人是最具有能動性的關鍵要素,也是組織中最寶貴的資源。

沒有人是完美無缺的,關鍵是合適的人做合適的事

不要迷信找最好的人,要找最合適的人,最好的人一定是你培訓出來、磨合出來、爭吵出來、打仗打出來的。有才華的人都有點怪異,他有的地方很厲害,那肯定有些地方不靠譜,關鍵是組織不要讓他做不適合的事情。

那怎樣才是合適的?

基礎原則是讓專業的人做專業的事,但有個問題,為什么馬云不懂技術照樣搞出了阿里?彭蕾不懂支付金融照樣把螞蟻金服做成全球最大獨角獸?

因為對于帶兵打仗的CEO,標準是完全不一樣的。阿里內部有個選擇未來接班人的德州牌局,通過德州撲克,觀察每個人的性格特點。

  1. 非常年輕一派:沖勁很足,但謀略不夠,將他放到新業務,很合適;
  2. 守得很好的人:非常謹慎,善守。用到攻堅戰,即守為主、攻為輔的地方;
  3. 有勇有謀的人:適合復雜的商業環境,在紅海競爭的廝殺中非常沉穩。

當然,每種類型的個性都有不足,組織需要給他們配不同的人,揚長避短。

招高層要招比你更強的人,而不是相反

馬云在湖畔大學里說:

“招人是招你的老板,我招人,這個哥們過幾年肯定會像我的老板。我把他請進來,這是格局。找比自己強的人,找可以當自己老板的人”。

假如你招的人都比你差,比你差的人也招比他還差的人。不敢想象,最后這家公司會是一撥什么樣的人。

如果你發現一個公司里面有些人招聘,招來的人都是比自己能干的,那說明這人格局境界非常好,要給他多一些機會。

不培養不可代替的人,培養的是組織能力

人力資源的原則:不培養不可代替的人。一旦員工成為不可代替的,就增加了員工討價還價的資本。以前在ORACLE,每個崗位都有backup。即使離職,隨時有人頂,這樣才能保證整個企業組織不會因一個人的離開而停滯。

辯證的看問題,當你是創業初期的時候,不可能有那么多富余的人力。但這時,每個崗位都具有唯一性,一旦離職后果嚴重。這時公司一定要把個人的知識、技能總結成組織過程資產,提前做好準備。新人來了,可以快速入手,降低交接損耗。

最后說一句,培訓的三大主題內容:

  1. 做什么,從職責中來;
  2. 怎么做,從流程中來;
  3. 改善提高,從績效結果中來。

懷菩薩心腸,行霹靂手段

開人時“心要善,刀要快”。對小公司傷害最大的是能力強但價值觀差的“野狗”,對大公司傷害最大的是“老白兔”。小公司的成功是在于你聘請什么樣的人,大公司在于開掉什么樣的人。對于核心崗位,股票期權除了激勵新人之外,也用于請老人離開。

有點需要特別關注,開人的時候切勿因小失大。如果“心不善”,圈子太小,聲譽沒了,很難吸引到人才,最終損失最大的還是公司。

三、績效

戰略實施的核心是績效,有了人才和組織的調整,戰略最終需要通過KPI來保證執行。

你考核什么,就會得到什么

設置KPI是一門藝術,阿里對高管沒有KPI,高管的KPI會引發強烈的結果導向,大概率會走偏,所以對高管更多是考核軟性能力,比如:使命、愿景、價值觀、人才引進、組織變革等。

而中層和員工要結果導向,需要設置具體量化的KPI,但也不是戰略目標的簡單分解,而是由管理者結合“使命、愿景、人才、組織”進行巧妙的平衡后制定。

關注引領性指標,而非結果指標

KPI最忌諱愚蠢的分法:我們今年做五十億,你分兩億,他分三億;或者這個月做5億,下個月10億,再下個月20億。

這些分法都不對,KPI是一個結果,需要重視的是前面的過程,即“引領性指標”。做好哪幾件事情才有結果,做這幾件事分別要什么樣的人,引領性指標的分析是極其關鍵。推薦一本書《高效能人士的執行四原則》,對引領性指標有詳細的說明。

總結

“戰略需要配以合適的組織,組織需要配以合適的人才,人才需要配以合適的績效?!?/p>

這是一整套環環相扣的體系。切記:戰略、組織、人才、績效的不匹配,是多數公司戰略落地失敗的主要原因。

后記:我們這次通過組織、人才、績效三個維度討論了公司運營的框架,但每個維度如果細聊仍有許多內容,后續有時間會另起主題闡述,感謝繼續關注。

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  1. 受益匪淺

    來自廣東 回復
  2. 受益匪淺,謝謝分享

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  3. 一體化管控

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