4個Tips,有助創(chuàng)業(yè)者實(shí)現(xiàn)敏捷管理
如何擺脫困局,學(xué)會在執(zhí)行中穩(wěn)步推進(jìn),又能適應(yīng)需求兼顧變化,或許創(chuàng)業(yè)者們該試試“敏捷開發(fā)”。
- 來源:華映資本 微信ID:MeridianCapital
假如你是一個項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,要在規(guī)定的時間內(nèi)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成員開發(fā)出“爆款”產(chǎn)品,你是傾向于定制嚴(yán)格的流程,還是定下目標(biāo),讓團(tuán)隊(duì)成員們更自由地操作與發(fā)揮?
對創(chuàng)業(yè)公司來說,發(fā)展過程中有一個必須遵循的“PRO-SS”法則,即兼顧過程(process)和進(jìn)展(progress)。以往,“瀑布式”開發(fā)模式(即有明確的需求,做好規(guī)劃,嚴(yán)格產(chǎn)出各種文檔,按著流程依次進(jìn)行)曾幫助許多公司成長為參天大樹。如今,急速變化之下,各種流程文檔正在成為電腦文件夾里的“古董”,花費(fèi)大量時間、不斷燒錢開發(fā)產(chǎn)品成為常態(tài)。如何擺脫困局,學(xué)會在執(zhí)行中穩(wěn)步推進(jìn),又能適應(yīng)需求兼顧變化,或許創(chuàng)業(yè)者們該試試“敏捷開發(fā)”。
既滿足客戶需求,也為公司創(chuàng)造持久的發(fā)展動力—— “敏捷開發(fā)”作為靈活的產(chǎn)品開發(fā)過程控制法則、有效的企業(yè)管理方式,或許可以助你熊掌與魚兼得。
別不承認(rèn),創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)大部分的早期決定都是錯誤的
創(chuàng)業(yè)者們必須心平氣和地接受這一事實(shí):在創(chuàng)業(yè)早期,大部分決定和假設(shè)都是錯誤的。
任何新產(chǎn)品都具有不確定性,沒有一個產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)可以完全預(yù)測用戶的行為和反應(yīng),很多創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)傾向在項(xiàng)目開始之前編寫計(jì)劃書,但其實(shí)這恰恰是對問題最缺乏了解的時候。公司真正需要的是一套能夠應(yīng)對不確定性的流程,從產(chǎn)品、設(shè)計(jì)到工程一步一步試驗(yàn),從而對客戶的需求達(dá)成共識。
傳統(tǒng)的瀑布式工作法制定了非常完備的流程,按部就班、循序漸進(jìn)。但也正是這種“完美”成為了公司發(fā)展的阻力。凡事有度也許是一條最樸實(shí)也最普世的法則,即便是最專業(yè)的營養(yǎng)師也會告訴你,偶爾喝一杯或吃個甜甜圈有益身心健康,過分嚴(yán)苛地控制飲食可能會適得其反。創(chuàng)業(yè)亦是如此。
例如,用戶調(diào)研是公司產(chǎn)品研發(fā)過程中的關(guān)鍵一環(huán),但有時候,產(chǎn)品設(shè)計(jì)師已經(jīng)對存在的問題了如指掌,那么這時用戶訪談就不再是剛需?;蛘弋?dāng)公司需要用一個原型來驗(yàn)證用戶假設(shè)時,基于實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)往往是最佳選擇——“假設(shè)-概念化-制作”的環(huán)路模型不知道比傳統(tǒng)的調(diào)研高到哪里去了。
另外,作為公司的管理者必須要清楚:人都是有惰性的。天生的慣性思維會讓團(tuán)隊(duì)自然而然的認(rèn)為:既然已經(jīng)有了計(jì)劃,為什么還要懷疑?而這也成為了傳統(tǒng)“瀑布模式”潛在的巨大隱患。用戶調(diào)研只是N多例子中的一個,公司可能以各種方式受到流程的束縛。
因此,對任何可能將你束縛在早期決策中的流程,抱持一種懷疑的態(tài)度極為必要。
想要“大跨步式”發(fā)展?沒那么容易
與改良流程同樣重要的是,如何防止進(jìn)展失控。很多團(tuán)隊(duì)在發(fā)展初期都會經(jīng)歷增長瓶頸,大多數(shù)人都期待著“跨越式”拐點(diǎn)降臨,但殘酷的是,這樣的機(jī)會并不常見。在商業(yè)領(lǐng)域中,急于沖刺的團(tuán)隊(duì)屢見不鮮,比起獲得突破,進(jìn)展失控可能是大部分公司的常態(tài),他們多半都在錯誤的道路上行進(jìn),最終無法掉頭,不得不承認(rèn)失敗。
對于任何團(tuán)隊(duì)來說,目標(biāo)和方向更多是創(chuàng)始人以及高層的事情,大部分執(zhí)行者并不會費(fèi)心去理解他們手上的工作到底意圖何在、意義幾何。因此,一旦方向錯誤,就會變成團(tuán)隊(duì)只是在消磨時間,生產(chǎn)一些讓用戶完全無感的產(chǎn)品。一味在無用的東西上燒錢,只會讓用戶以及投資人喪失信心。
作為創(chuàng)業(yè)公司,保持隨機(jī)而變的靈活性是成功必須的素質(zhì)之一。對那些在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)打拼的玩家而言,敏捷開發(fā)是不二之選。
如何“不疾而速”,或許可以試試“敏捷開發(fā)”
敏捷開發(fā)源自軟件領(lǐng)域,是一種以人為核心、迭代、循序漸進(jìn)、小步快跑的開發(fā)方式。2001年,17個軟件工程師在美國猶他州瓦薩奇山達(dá)成了共識,這一套產(chǎn)品開發(fā)模式,成為了諸多科技巨頭屢試不爽的成功法則,也就是后來廣泛流傳的《敏捷宣言》:
個體和交互勝過過程和工具
可以工作的軟件勝過面面俱到的文檔
客戶合作勝過合同談判
響應(yīng)變化勝過遵循計(jì)劃
與“瀑布模式”不同,“敏捷開發(fā)”的核心思想是不拘泥于固有的方法和流程,精準(zhǔn)應(yīng)對需求的變化。敏捷不僅僅是快速,更意味著輕量級與高效。
有關(guān)敏捷管理的文章通常會列舉“持續(xù)創(chuàng)新”、“迭代式開發(fā)”、“滾動式規(guī)劃”、“非確定性方法”或“適應(yīng)性項(xiàng)目生命周期”等對外行人十分不友好的術(shù)語。因此,企業(yè)家Neil Patel提出是四個可操作的Tips,幫助創(chuàng)始人實(shí)現(xiàn)敏捷管理的成效。
1. 先定一個小目標(biāo)
敏捷管理堅(jiān)持在完成大型項(xiàng)目時進(jìn)行遞增迭代。用簡單的話來說,別想一口吃成胖子,慢慢來,不疾而速。
從目標(biāo)設(shè)置的角度來看,這種漸進(jìn)式的方法意義非凡。根據(jù)“SMART”目標(biāo)設(shè)定方法,目標(biāo)應(yīng)具體(specific),可衡量(measurable),可實(shí)現(xiàn)(attainable),相關(guān)(relevant),有時限(time-based)。微小、確定且具有可行性的目標(biāo)是敏捷管理方法的精髓。
2.?別拖延,在DDL之前做出一些成果
敏捷管理中有一個稱為“迭代過程”的步驟,這意味著每個項(xiàng)目都有一個嚴(yán)格的截止日期。
當(dāng)DDL到來時,看看自己做了什么。這可能會令人感到尷尬甚至可怕,但有總比沒有強(qiáng)。哪怕只是一點(diǎn)微小成果,也可以據(jù)此做出改變、提供反饋。
“啟動”(start up)是初創(chuàng)公司的目標(biāo),所以務(wù)必拿出成果。它并不需要成為最終產(chǎn)品,客戶也不會看到,但重要的是,你創(chuàng)造了一些東西,并由此開始不斷改進(jìn)升級。
3. 迅速做出改變
創(chuàng)業(yè)公司是滋生變化的溫床。一旦發(fā)生變化,項(xiàng)目可能會終止,資金可能會枯竭,辦公室可能不復(fù)存在。同時,如果沒有變化,公司就不能實(shí)現(xiàn)增長。這就是敏捷方法之所以有效的原因——在變化面前具有極強(qiáng)的靈活性和適應(yīng)性。
這對決策者提出了兩個要求。首先,TA必須在場并參與實(shí)際的開發(fā)過程。其次,TA必須做出快速決策。即便是錯誤的決定也是有幫助的,因?yàn)樗瑯佑兄陧?xiàng)目的推進(jìn)。
4. 用每日站會代替例會
站會通常在每天工作開始時舉行,最多只有15分鐘。大家站著而不就坐,每個人輪流說明TA當(dāng)天的工作進(jìn)度,實(shí)際上也是向團(tuán)隊(duì)的其他成員承諾當(dāng)天的目標(biāo)和成果。
一方面,站會強(qiáng)調(diào)語言溝通,人人都要發(fā)言,因此是信息同步的重要渠道;另一方面,敏捷開發(fā)依賴于開發(fā)團(tuán)隊(duì)的自組織特性,而自組織團(tuán)隊(duì)依賴于對團(tuán)隊(duì)承諾的遵守和維護(hù),每日站會是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)承諾的關(guān)鍵。最終目標(biāo)則是確保整個項(xiàng)目的順利運(yùn)行,同時避免了冗長例會的瑣碎和無聊。
對于創(chuàng)業(yè)公司來說,健康的管理不是塑造儀式感,而是讓每一個人(從創(chuàng)始人到實(shí)習(xí)生)都能意識到不確定性并努力減少它。敏捷管理在很大程度上打破了人們對傳統(tǒng)項(xiàng)目計(jì)劃的理解,并營造了這樣一種氛圍。要知道,創(chuàng)業(yè)若想實(shí)現(xiàn)最終成功的目標(biāo),最重要的是在成長過程中面對變化不斷學(xué)習(xí),而最有價值的學(xué)習(xí)是通過研究、傳播和反饋來減少不確定性。
同時,還要清楚的是:所謂敏捷并非一種玄而又玄的口號和主義,而是一種化繁為簡、積極應(yīng)對變化的思維狀態(tài),依然需要與科學(xué)的流程相結(jié)合。
Reference:
1.https://www.startups.co/articles/process-progress-healthy-amounts
2.https://blog.intercom.com/the-right-amount-of-process/
3.https://www.forbes.com/sites/neilpatel/2014/11/26/4-agile-startup-hacks-that-can-transform-your-business/2/
作者:華映資本
來源:微信公眾號“華映資本(ID:MeridianCapital)”
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寫的真好。
學(xué)習(xí)了??