【知乎精選】創(chuàng)業(yè)過(guò)程中討論的泥潭

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小編推薦:創(chuàng)業(yè)過(guò)程的早期,可能是幾個(gè)“情投意合”的小伙伴們一起準(zhǔn)備大干一番,但隨著項(xiàng)目的推進(jìn),進(jìn)入到具體問(wèn)題的時(shí)候很容易陷入無(wú)盡的討論的泥潭,無(wú)盡的會(huì)議,無(wú)盡的討論,最后卻沒(méi)什么結(jié)果。本文是知乎用戶的問(wèn)題,回答的很好,不僅對(duì)創(chuàng)業(yè)有效,對(duì)各種團(tuán)隊(duì)的會(huì)議、討論都是可供參考的,簡(jiǎn)明扼要,不可錯(cuò)過(guò)哦~

問(wèn)題:創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)里大家都是在討論,可最后連最小的問(wèn)題都沒(méi)解決,散會(huì)的時(shí)候說(shuō)「還是先照原來(lái)的做吧」,這種情況該怎么辦?

好吧,我覺(jué)得自己很有情緒是在發(fā)勞騷,但我真的夠了。提出解決方法后沒(méi)有人想著怎么完善,而是扯去分析互聯(lián)網(wǎng)格局……先把阿里谷歌搬出來(lái)打敗你,然后說(shuō),大家也沒(méi)什么好辦法,先按原來(lái)的做吧!

或者即使是采納了,最后也會(huì)莫名奇妙的不了了之……

@Raymond Wang的回答 ? 371票:

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如何高效率的開(kāi)會(huì)是門大學(xué)問(wèn),非常建議創(chuàng)業(yè)的朋友們花一點(diǎn)時(shí)間學(xué)習(xí)一下《羅伯特議事規(guī)則》(齊宇提的建議就非常符合其原則)。

下面列一下《羅伯特議事規(guī)則》基本原則供參考:

(1)同時(shí)只能有一個(gè)議題:一旦一個(gè)提議被提出來(lái)以后,它就是當(dāng)前唯一可以討論的議題,必須先把它解決了,或者經(jīng)表決同意把它先擱置了,然后才能提下一個(gè)提議。

(2)意見(jiàn)相左的雙方應(yīng)輪流得到發(fā)言權(quán):辯論的時(shí)候有人請(qǐng)求發(fā)言,主持人應(yīng)該先問(wèn)他持的是哪一方的觀點(diǎn),如果其觀點(diǎn)與上一位發(fā)言人相反,那么他有優(yōu)先權(quán)(比如有若干人同時(shí)要求發(fā)言)。

(3)主持人必須請(qǐng)反方表決:必須進(jìn)行正、反兩方分別的表決,缺一不可。不可以正方表決后,發(fā)現(xiàn)已經(jīng)達(dá)到表決額度的要求,就認(rèn)為沒(méi)有必要再請(qǐng)反對(duì)方表決。

(4)反對(duì)人身攻擊:必須制止脫離議題本身的人身攻擊。禁止辱罵或譏諷的語(yǔ)言。

(5)辯論必須圍繞當(dāng)前待決議題:如果發(fā)言人的言論顯得與議題無(wú)關(guān),而且其他與會(huì)成員已表現(xiàn)出了對(duì)此的反感(如噓聲),發(fā)言人的發(fā)言應(yīng)該得到制止。

(6)拆分議題:如果一個(gè)待決議題可以被分成若干小的議題,而且與會(huì)成員傾向于就其中小的問(wèn)題分別討論,可以提議將議題拆分。例如,將一個(gè)選舉兩個(gè)騎士的議題拆分成兩個(gè)議題分別表決。

(7)改變一個(gè)既成決議比通過(guò)一個(gè)新決議需要更大的努力。這是為了避免由于類似出席人數(shù)的變化這樣的因素所可能導(dǎo)致的組織決策的不穩(wěn)定。

(8)在一屆會(huì)議期間,一旦會(huì)議對(duì)某一議題做出了決定,同一個(gè)議題,或者本質(zhì)上的同一個(gè)議題,不能再次討論,除非發(fā)生了特殊情況。

(9)如果對(duì)某個(gè)議題做了暫時(shí)性的處理,并沒(méi)有形成最終決定,那么不可以引入任何一旦通過(guò)就會(huì)干擾到會(huì)議再對(duì)原議題討論時(shí)的立場(chǎng)的提議,無(wú)論新提議對(duì)原提議有正面還是負(fù)面的影響。

@齊宇的回答 89票

首先讓每一次討論都有意義(大部分浪費(fèi)時(shí)間的討論,都是沒(méi)有討論必要的討論),應(yīng)避免:

  1. 很多人會(huì)迷戀會(huì)議和討論,因?yàn)橄肜靡粋€(gè)會(huì)議去展示自己之前的思考成果
  2. 還有的人會(huì)習(xí)慣性利用會(huì)議的時(shí)候才去梳理本可以在會(huì)議前就獨(dú)自想清楚的基本邏輯
  3. 覺(jué)得眾人圍坐才能保證這個(gè)事情會(huì)被每個(gè)人感知和支持,其實(shí)有的參與者常常無(wú)關(guān)緊要

確定會(huì)議的目的,清晰了解并做到

  1. 是要發(fā)散還是收縮,如果是發(fā)散會(huì)議(頭腦風(fēng)暴)就是要盡可能收集更多信息和想法,則不要有意識(shí)地打斷發(fā)散和批判(此時(shí)不是表現(xiàn)你牛X的時(shí)候,哪怕你是CEO,你不爽可以不參加);如果是收縮會(huì)議,則先說(shuō)清不定因素?cái)?shù)量,并表明預(yù)期結(jié)果,如有A/B/C三個(gè)方案,期望否決其中兩個(gè)!并明確將要采用的分析方式,如投票,橫向?qū)Ρ鹊鹊饶銈冋J(rèn)可的方式,讓參與者提供相關(guān)數(shù)據(jù)或資料,盡快獲得結(jié)果并明確執(zhí)行方案
  2. 明確一個(gè)事件的結(jié)果(DO or NOT DO)或者(YOU or ME),類似流程可參考“1”,同時(shí)給與持不同意見(jiàn)的雙方限定的相同時(shí)間的表達(dá)機(jī)會(huì)
  3. 明確的決策人,可兼顧會(huì)議主持
  4. 在會(huì)議前一定(足夠的)時(shí)間通知參加會(huì)議的人會(huì)議內(nèi)容及目的,以便讓參與者明確會(huì)議內(nèi)容并為此準(zhǔn)備資料
  5. 如發(fā)現(xiàn)會(huì)議跑偏,因立即叫停;如發(fā)現(xiàn)會(huì)議得不出結(jié)論,因盡快結(jié)束,并回頭反思上述事項(xiàng)是否明確

 

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