創業公司如何巧用工具提高團隊工作效率?

1 評論 7272 瀏覽 20 收藏 8 分鐘

對于任何創業公司來說,提高團隊工作效率都非常重要?,F在就結合創業公司的具體工作需求和場景,給大家分享一些效率型工具,它們可以從團隊協作、原型圖設計、文件儲存與共享等不同方面提高創業公司的團隊工作效率。

一、團隊協作類效率工具

在線協作文檔工具

石墨文檔

文檔協作是很多公司都存在的一個需求。石墨文檔是一款頗具設計內涵的在線協作文檔工具,輕便、簡潔是它給人的第一印象。石墨文檔支持多人協作編輯同一個文檔。多人在一個文檔里同時編輯時,每個人正在編輯的段落前會顯示各自的頭像。另外再加上評論功能,非常適合運營和產品團隊用來討論方案和撰寫周報等。Hackpad是另一款文檔協作產品,快速編寫文檔和團隊內部分享是它的主要特性。Google Docs也是老牌的在線文檔工具,跟office體驗很接近,用戶群非常廣泛。

項目協作工具

Teambition

項目協作效率是影響創業公司工作效率的重要因素,借助項目協作工具可以幫助創業公司有效提高項目協作效率。Teambition是一款本土的項目協作工具,創建一個項目后,團隊成員可以添加和跟蹤任務,與同事一起推動任務進展,也可以在分享墻里溝通想法,在文件庫里共享文件。

除Teambition外,市場上的項目協作類工具還有Asana、Trello、Worktile與Tower。Asana側重任務的協作。Trello定位在水平化,服務人群廣泛,偏C端用戶,Trello是最早使用“看板”的,任務可挪動到不同階段,在看板上非常清晰。Worktile功能相對齊全,聚焦團隊協作,適用中小公司使用,創始人是微軟系的,比較注重功能性。Tower則比較適合小團隊使用,簡潔明了,用它討論問題很方便;它的看板功能剛剛上線,依然保持著簡潔的風格。

公司內部溝通工具

Slack

公司內部溝通不暢是一個困擾很多創業公司的問題,如果你也在為這個問題困擾,不妨試試Slack。Slack是一款公司內部溝通工具,它的目標是將公司內部的所有溝通方式都整合到一個地方。Slack目前已整合了80多款第三方工具,包括郵件、IM、Asana和Github等,這樣公司內部的所有溝通都能在此完成。此外,公司內部的所有共享文件也能通過Slack內置搜索工具搜索到。國內類Slack的產品有紛云、簡聊和瀑布IM,它們都接入了很多第三方工具。相比之下,國內的產品更加適應國內的環境,對大家常用工具平臺的兼容性更好。

二、產品設計開發和數據統計工具

原型設計工具

789834072109391

原型設計工具是大多數創業公司都會用到的。Axure RP是一款專門的產品原型設計工具,你可以用它來快速創建App或Web網站的線框圖、流程圖和產品原型。除Axure外,原型設計工具還有Blasamiq Mockups、墨刀和Sketch。Mockups的特點是畫出來的原型都是手繪風格的;墨刀是最近剛推出的一款云端的移動應用原型設計工具,上手比較簡單;Sketch是一款Mac平臺的矢量繪圖工具,適合用來畫高保真原型圖,很多人在用它替代PS。

代碼托管平臺

為了提高開發效率、降低成本,很多創業公司都會使用代碼托管平臺。GitHub是一個代碼托管平臺和開發者社區,開發者可以在Github上創建自己的開源項目并與其他開發者協作編碼。創業公司可以用它來托管軟件項目,開源項目可以免費托管,私有項目需付費。除了Github外,做代碼托管的還有Bitbucket、Coding.net和Gitcafe。Bitbucket的一大特色是可以免費支持私有庫;Coding.net相對來說更側重私有庫,旨在幫助團隊開發者高效地在云端完成開發工作;Gitcafe則可以看作是中國版的Github。

網站數據統計與分析工具

對任何創業公司而言,了解產品數據都非常重要,這就需要借助一些數據統計工具。Google Analytics是一款網站和移動應用數據統計和分析工具。只需在網站/移動應用頁面上加入一段代碼,就可以跟蹤產品的各項數據,如流量來源、訪客資料、入口頁面、分享數據、轉化數據等。國內做得比較好的產品數據統計和分析工具還有百度統計和CNZZ。

三、文件儲存與共享工具

2013071901

文件的儲存和共享是創業公司的一個普遍需求。Dropbox是一款在線云儲存工具,主要專注于文件的儲存、同步與共享。將文件放入Dropbox里的文件夾后,文件會自動同步到云端,你在任意設備上登陸Dropbox都可以訪問、編輯并共享這些文件。國內外類似Dropbox的工具還有Box、堅果云、金山快盤和百度云等。Box主要面向企業用戶,側重儲存和分享;堅果云每月上傳流量有限,適合商務辦公使用;金山快盤更適合資源同步和協同辦公;百度云比較適合視頻資源分享。

在上面列舉的這些工具里,創業公司不妨根據實際情況選擇適合自己團隊的工具,從而降低公司在團隊協作、產品開發設計等方面的時間成本。

 

本文由 @SpringField 原創投稿,并經人人都是產品經理編輯。未經許可,禁止轉載。

更多精彩內容,請關注人人都是產品經理微信公眾號或下載App
評論
評論請登錄
  1. 創業型公司對于提高企業工作效率非??粗?,運用什么樣的工具才能幫助企業提高工作效率,我們公司使用魚骨執行力app,這個辦公軟件集任務,項目管理,郵件的代收發,財務審批,全部可以在這里搞定,有效的幫助企業在工作中及時溝通,提高工作效率。

    來自北京 回復