SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(56):通過一個指標(biāo)提高銷售管理效率
人類商業(yè)社會的偉大之處在于——每個成員在追求個人利益的同時,也實現(xiàn)了社會價值。
- 一家年營收幾百萬的SaaS公司,有3個業(yè)務(wù)員,其中一位業(yè)績不錯,有時候在CEO和產(chǎn)品負(fù)責(zé)人的幫助下能開大單,但也有時候沒有業(yè)績;而其他2位則還欠缺見到客戶的門道。
- 一家年營收幾千萬的SaaS公司,商機幾乎完全來自線上,銷售部門人月單產(chǎn)很高,但不知道成交到底是自然轉(zhuǎn)化的,還是銷售促成的?
- 一家年營收過億的SaaS公司,商機基本依賴銷售自開拓,每月都是幾十個老業(yè)務(wù)員出業(yè)績,新人換了一波又一波卻留存不下來,士兵數(shù)不增長,業(yè)績增長目標(biāo)成為無源之水……
這些困惑,按照我在“SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(39):可復(fù)制的市場成功”中提出的方法,都是可以通過標(biāo)準(zhǔn)化銷售打法和復(fù)制團隊的套路來解決。
但從“可復(fù)制的成交(標(biāo)準(zhǔn)銷售打法)”到“可復(fù)制的人才(招聘、培訓(xùn))”,再到“可復(fù)制的團隊”,這個過程需要6~18個月的時間,算是中長期的解決之道。
如果咱們目前的銷售管理水平還處于我上面3個例子的水準(zhǔn),我建議可以考慮先從一個較為簡單和見效快的方法著手:抓一個關(guān)鍵指標(biāo)。
一、找到關(guān)鍵指標(biāo)
在我的系列文章“SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(53):如何制定銷售目標(biāo)?”提到過,從客戶來源分,SaaS公司可以分為三類:客戶主要來自銷售自開拓、主要來自市場線索、兩個來源較為均衡。我主要談前2類,第3類的方法會更復(fù)雜一些,但原理一致。
(1)以銷售自開拓客戶為主的公司
這類公司的銷售業(yè)績公式:新購業(yè)績 = 成熟士兵數(shù) x 成熟士兵月均單產(chǎn)(人效)
這種類型的公司銷售VP應(yīng)該非常重視“成熟士兵”的數(shù)量。
我們假定該企業(yè)的銷售有5個環(huán)節(jié):找客戶資料 — 電話邀約 — 拜訪 — 提案 — 成交。
從微觀視角,可以看到一個銷售漏斗:
- 成交客戶數(shù)量= 提案數(shù)量 * 提案成交轉(zhuǎn)化率
- 而 提案數(shù)量= 拜訪數(shù)量 * 拜訪提案轉(zhuǎn)化率
- 拜訪數(shù)量= 電話邀約數(shù)量 * 邀約成功率
- 電話邀約數(shù)量= 客戶資料數(shù)量* 客戶資料有效率
以上5個粗體部分都是可以管理的數(shù)量指標(biāo)。
那么一個公司應(yīng)該選擇哪個指標(biāo)作為關(guān)鍵管理指標(biāo)呢?
這與產(chǎn)品及客戶、業(yè)務(wù)流程、組織特性有很大關(guān)系,各家有各家的選擇。選擇關(guān)鍵指標(biāo),我們要有“重要性”、“易操作”、“易復(fù)核”三方面的考量。
如果是以面銷(當(dāng)面拜訪客戶)為主的團隊,我經(jīng)常建議抓“拜訪量”指標(biāo):
- 重要性高:“拜訪量”是面銷團隊的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以說是最重要的過程指標(biāo);
- 易操作:現(xiàn)在外勤管理App很多,只要執(zhí)行力沒問題,數(shù)據(jù)是可以準(zhǔn)確得到的;全公司各個團隊的“拜訪量”數(shù)量在系統(tǒng)里一目了然;
- 易復(fù)核:無論是基層主管、還是公司銷售運營部門,都很容易抽查、復(fù)核該數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(2)以市場線索為主的公司
這類公司的銷售額公式為:新購業(yè)績 = 有效市場線索的數(shù)量 x 線索成交轉(zhuǎn)化率
做了這個公式拆分之后,銷售部門的任務(wù)就很清楚,就是設(shè)法提高“轉(zhuǎn)化率”;而市場部門的職責(zé)同樣清晰,就是“提高有效線索的數(shù)量”。
這句話看起來簡單,但我看到很多公司在實際運用中錯漏百出。
開篇第2個案例中的公司,考核銷售就只看銷售業(yè)績。從低到高的業(yè)績還對應(yīng)從低到高的提成比例。這里帶來的問題是,團隊及個人的“業(yè)績目標(biāo)”、業(yè)務(wù)員個人“提成收入”這兩個重要的管理標(biāo)的都指向同一個方向,就是“銷售業(yè)績”。
但一個以市場線索為主的銷售部門,最應(yīng)該管理的是“(有效)線索轉(zhuǎn)化率”。
我們至少應(yīng)該把“轉(zhuǎn)化率”作為與“銷售業(yè)績”同等重要(甚至應(yīng)該是更重要的)管理指標(biāo)。
這里也涉及到一個管理指標(biāo)體系的問題,我們要有“均衡”的概念。如果沒有相對制衡的2個指標(biāo),只強調(diào)一個“業(yè)績”指標(biāo),很可能這個團隊會發(fā)展成為只看業(yè)績、不講團隊、經(jīng)常為了利益吵地面紅耳赤的“獨狼”組織。
如何均衡呢?還是以這個例子往深里談。
在以市場線索為主要客戶來源的公司中,如果只對業(yè)務(wù)員考核銷售業(yè)績,業(yè)務(wù)員就會想方設(shè)法多占有更多的線索和客戶,甚至某個成交是別人的功勞,自己由于擁有報備權(quán)也要想方設(shè)法去分一杯羹。
在均衡的設(shè)計下,則是另一個圖景:一個業(yè)務(wù)員要想方設(shè)法完成自己的業(yè)績目標(biāo),例如10萬;同時要考慮自己的提成比例(例如轉(zhuǎn)化率5%及以上提成10%,5%以下提成6%)會影響個人收入。這樣他就會綜合考慮,領(lǐng)線索到一定數(shù)量就不再申請,而把機會讓給客戶數(shù)量不足、還有更多精力的同事。
具體操作會比這復(fù)雜,例如還要考慮團隊負(fù)責(zé)人的核心指標(biāo)是什么?如何管理?這里舉個例子是為了講清楚原理。
二、定義關(guān)鍵指標(biāo)
“無文字,不管理”。一個指標(biāo)確認(rèn)下來后,一定要用準(zhǔn)確的文字描述清楚、避免未來無意或惡意的歧義。
例如“轉(zhuǎn)化率”,要說清楚分子是什么、分母是那個時間范圍內(nèi)獲得、獲得途徑,甚至列明該“時間”采用運營系統(tǒng)中哪個時間字段?如果說到“續(xù)費率”,要說清楚是“金額續(xù)費率”還是“客戶數(shù)續(xù)費率”?是否刨除某部分特殊客戶?等等。
三、征集意見及宣傳
一個好的制度,應(yīng)該是受到大家擁護的制度。
制度的設(shè)計,先是從上到下的全局考慮,然后是從下到上的意見反饋,最后綜合考慮到各方意見設(shè)計出可操作、可衡量的方案。
這個征集意見的過程,也是宣傳的過程。盡量讓相關(guān)管理層和大部分同事參與進來。有時候反對者要的不是意見被采納,而是過程中得到尊重。
雖然這會消耗一些時間,但能一次成功落地才是高效。
四、數(shù)據(jù)的獲取
如何保證能夠較低成本地獲得指標(biāo)數(shù)據(jù)?
這當(dāng)然需要組織保障,每個數(shù)據(jù)節(jié)點上有一位明確的責(zé)任人。
我不建議為一個新管理舉措上一套復(fù)雜的系統(tǒng)。我是學(xué)“管理信息系統(tǒng)(MIS)”科班出身的,在這個領(lǐng)域,大學(xué)教授給我最深刻的認(rèn)知就是:不追求新技術(shù),能實現(xiàn)同樣效果的老技術(shù)方案更穩(wěn)健。
也就是說,初期能用Excel解決的,也沒有必要上系統(tǒng)。當(dāng)然,如果現(xiàn)有系統(tǒng)就能提供指標(biāo)數(shù)據(jù),當(dāng)然更方便。
五、指標(biāo)的使用
上了新指標(biāo),管理者肯定會想馬上把它放到KPI中,與薪酬掛鉤。但我不建議這樣做。
第一,新指標(biāo)也需要建立“基線”。例如,拜訪量多少合適?是每周3訪還是每周5訪?這個需要一段時間積累。
第二,新指標(biāo)的使用對團隊有個適應(yīng)過程。
第三,凡是與錢掛鉤的指標(biāo),都可能會被人為扭曲。
我以前帶大團隊,也考核過程指標(biāo) —— 當(dāng)時每人1000元行動底薪與”拜訪量“掛鉤。結(jié)果呢,只有100人時還好辦,可以高要求;團隊有1000人時,因為涉及到團隊成員的個人收入,團隊負(fù)責(zé)人們就手軟了:無效拜訪也算進來、拜訪老客戶的算到拜訪新客戶里……
結(jié)果是,反而拿不到準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。某些團隊拜訪量月初已經(jīng)出問題了,月底看業(yè)績才被發(fā)現(xiàn)。
在管理中,與個人收入掛鉤的激勵方法都是很硬的,除此之外還有很多“運營”的方式可以做,包括“排名”、“積分”和“榮譽勛章”。而這三樣也是一個電子游戲中最主要的3個激勵手段,經(jīng)常玩游戲的同學(xué)可以放飛一下。
最后,建立了指標(biāo)基線(數(shù)值),指標(biāo)就可以用到管理的各個環(huán)節(jié)。
有這樣一個關(guān)鍵指標(biāo),總部就能夠管理多個分公司、管理上百個分布在全國各地的團隊,及時發(fā)現(xiàn)問題,給出解決方法。也同時降低了管理難度,也提高了復(fù)制管理者和團隊的速度。
當(dāng)然,建立更全面的指標(biāo)體系,還有一個更漫長的過程。“SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(二)”中的第八階段描述過。至于建立指標(biāo)體系的過程,我今后的系列文章再講。
后記
人性趨利避害,這是很正常的。(在這一點上,我覺得英文詞“nature”很傳神,可以翻譯為“自然”,也可以翻譯為“本性”,就是“自然如此的特性”。)
人類商業(yè)社會的偉大之處在于:每個成員在追求個人利益的同時,也實現(xiàn)了社會價值。正如亞當(dāng)·斯密在《國富論》里所說,一個面包師凌晨起床辛辛苦苦地做面包,不是為了幫助別人,而是為了養(yǎng)活家庭;但他的勞作卻在客觀上幫助千百人吃上了香噴噴的面包,實現(xiàn)了社會價值。
人類社會的機制是幾萬年進化出來的,有錯的部分也會被自然法則削去。而我們在公司里設(shè)置機制時,更要考慮“人性”:令每個人都得到正確地引導(dǎo),幫自己成功的同時成就公司。
我們常說,沒有壞的員工,只有壞的制度。如果公司里人人自私自利、侵害公司利益,那也許是公司的機制(進而造成文化)出了問題。
#特邀作者#
吳昊,微信公眾號:SaaS白夜行,紛享銷客天使投資人、前執(zhí)行總裁。20年企業(yè)信息化和6年SaaS營銷團隊創(chuàng)新經(jīng)驗,每天一篇2000字SaaS創(chuàng)業(yè)文章的堅持者,目前正處在從創(chuàng)業(yè)者向投資人的轉(zhuǎn)型過程中。
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不錯,自己做了面包,努力養(yǎng)活自己,也實現(xiàn)了社會價值
不錯
這文章很有價值,值得深思