SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(56):SaaS公司典型組織架構(gòu)及職責(zé)劃分

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本文跟大家講講關(guān)于SaaS公司典型組織架構(gòu)及職責(zé)劃分,enjoy~

我正在寫一本關(guān)于SaaS創(chuàng)業(yè)的書,這是個(gè)非常好的系統(tǒng)梳理SaaS創(chuàng)業(yè)理念和經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)。上周我寫到SaaS公司組織架構(gòu)這一章時(shí),我做了一個(gè)梳理 —— 從“客戶價(jià)值鏈條”的視角,觀察產(chǎn)品、銷售、市場(chǎng)、服務(wù)這4大主要業(yè)務(wù)部門的職責(zé)、工作手段和KPI。

一、業(yè)務(wù)部門與職能部門

不同行業(yè)對(duì)各個(gè)部門的名稱、分類都很不同。

我簡(jiǎn)單把所有部門分為兩類,公司里對(duì)部門“集合”還沒有統(tǒng)一叫法的可以參考:

  • 業(yè)務(wù)部門:與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的部門,一般包括:產(chǎn)品及研發(fā)部門、銷售部門、市場(chǎng)部門、服務(wù)部門。
  • 職能部門:支撐業(yè)務(wù)運(yùn)作的部門,一般包括:人力資源HR、財(cái)務(wù)部、行政部等。

SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(56)SaaS公司典型組織架構(gòu)及職責(zé)劃分

上圖中,我也標(biāo)注了4個(gè)業(yè)務(wù)部門在公司發(fā)展過程中的側(cè)重順序。在創(chuàng)業(yè)初期,“產(chǎn)品研發(fā)部”當(dāng)然是最重要的,進(jìn)入驗(yàn)證和營(yíng)銷階段后,“銷售部”需要得到CEO的充分重視。SaaS產(chǎn)品的門檻不高,營(yíng)銷上必須有突破能力。

隨著銷售組織成功壯大,就會(huì)需要“市場(chǎng)部”對(duì)市場(chǎng)的教育、塑造品牌和獲得線索。再往后,隨著客戶數(shù)量的增加,CEO和產(chǎn)品負(fù)責(zé)人必須從客戶服務(wù)工作中脫身,“服務(wù)部門”成為第4個(gè)重點(diǎn)。

每家公司部門發(fā)展的順序和節(jié)奏各有不同,但對(duì)于SaaS公司來說,各個(gè)部門的價(jià)值輸出是類似的。

二、各業(yè)務(wù)部門在客戶價(jià)值鏈條上的位置

貌似每個(gè)CEO都知道該如何安排各部門的工作職責(zé),但我看到的實(shí)際情況卻未必如此。

根據(jù)我往期幾十篇SaaS系列文章中對(duì)典型SaaS公司職責(zé)的劃分,我從“客戶價(jià)值鏈條”的角度整理了如下表格:

  • # – 非必設(shè)部門
  • * – 重點(diǎn)說明部門

我把其中重點(diǎn)列一下:

* 對(duì)toB公司來說,市場(chǎng)部的內(nèi)容輸出能力非常關(guān)鍵。純靠SEM買線索的公司,獲客成本太高。市場(chǎng)部的職責(zé)是:從“潛在客戶”中尋找“目標(biāo)客戶”、從“目標(biāo)客戶”中培養(yǎng)“意向客戶”。

* 對(duì)于市場(chǎng)線索量較大或市場(chǎng)線索是公司關(guān)鍵“客戶來源”的公司,我通常會(huì)建議設(shè)置“SDR”(其職責(zé)是對(duì)市場(chǎng)線索進(jìn)行分類分級(jí),然后按預(yù)定規(guī)則分發(fā)給合適的銷售團(tuán)隊(duì)及業(yè)務(wù)員)。

* 到了銷售環(huán)節(jié),銷售部的主要職責(zé)有2個(gè):獲客(與市場(chǎng)部協(xié)同或自開拓客戶)及L2C(Leads to Cash,線索到現(xiàn)金)的轉(zhuǎn)換。

* 售前技術(shù)支持:SaaS產(chǎn)品相對(duì)傳統(tǒng)軟件較為簡(jiǎn)單,售前支持的主要工作不應(yīng)該是打大單,而應(yīng)該是對(duì)銷售團(tuán)隊(duì)“賦能”。所以他們的主要工作是輸出行業(yè)解決方案、給銷售團(tuán)隊(duì)做售前能力培訓(xùn)。對(duì)應(yīng)的KPI也與傳統(tǒng)軟件公司的售前崗不同(詳見上表)。

* 成交后,低客單價(jià)產(chǎn)品可以由業(yè)務(wù)員直接交付,減少交接成本;如果是比較復(fù)雜的產(chǎn)品則需要CSM或?qū)B毜膶?shí)施部門完成交付。

* CSM對(duì)客戶的活躍使用負(fù)責(zé),進(jìn)一步說,應(yīng)該對(duì)客戶的“健康”使用負(fù)責(zé)?!敖】德省笔潜取盎钴S率”要求更高的指標(biāo),它往往可以拆解到使用人層次(例如CEO或VP有沒有在用?)和使用深度層級(jí)(關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程是否在SaaS系統(tǒng)中運(yùn)作?),但這些數(shù)據(jù)往往不能直接從SaaS的后臺(tái)系統(tǒng)得到,需要更多人力投入。

* 最重要的是,在客戶價(jià)值鏈條上,從“新購(gòu)”到“增購(gòu)”、“續(xù)費(fèi)”,包括“轉(zhuǎn)介紹”,務(wù)必要有清晰的職責(zé)劃分:

新購(gòu):由銷售部門負(fù)責(zé)。

增購(gòu):可以劃定一個(gè)新購(gòu)合同后的期限,例如6個(gè)月以內(nèi)的增購(gòu)由銷售部門負(fù)責(zé)、之后由CSM負(fù)責(zé)。

續(xù)費(fèi):由CSM負(fù)責(zé)。因?yàn)殇N售只會(huì)對(duì)“銷售業(yè)績(jī)”的金額負(fù)責(zé),所以須有一個(gè)部門(CSM)對(duì)“續(xù)費(fèi)率”(特別是續(xù)費(fèi)客戶家數(shù)的比率)負(fù)責(zé)。無論在哪里,我都會(huì)強(qiáng)調(diào)由CSM而非銷售部門負(fù)責(zé)續(xù)費(fèi)。

轉(zhuǎn)介紹:即使客戶交接給CSM了,銷售仍然有職責(zé)要維護(hù)好與客戶KP的客情,大部分轉(zhuǎn)介紹也由此而來。

以上各部門的權(quán)責(zé)利要匹配,據(jù)此設(shè)計(jì)工作目標(biāo)及KPI。

SaaS公司的完整指標(biāo),可以參考我的另2篇文章SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(50)SaaS公司各部門經(jīng)營(yíng)狀況自評(píng)和SaaS創(chuàng)業(yè)路線圖(49)如何評(píng)估SaaS公司的經(jīng)營(yíng)狀況?

今天我介紹了一個(gè)典型SaaS公司的組織架構(gòu)及職責(zé),每家公司有自己的情況和特色,歡迎大家留言講講自己所在公司的職責(zé)劃分及你心中的疑惑。

#特邀作者#

吳昊,微信公眾號(hào):SaaS白夜行,紛享銷客天使投資人、前執(zhí)行總裁。20年企業(yè)信息化和6年SaaS營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新經(jīng)驗(yàn),每天一篇2000字SaaS創(chuàng)業(yè)文章的堅(jiān)持者,目前正處在從創(chuàng)業(yè)者向投資人的轉(zhuǎn)型過程中。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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  1. 我不是很認(rèn)同這種組織架構(gòu),產(chǎn)品必須要獨(dú)立出來。形成產(chǎn)品中心,測(cè)試質(zhì)量獨(dú)立出來,這兩個(gè)部門,必須老總一手抓。我自己公司的架構(gòu)是這樣的,效果很不錯(cuò)。

    來自廣東 回復(fù)
    1. 可能沒有所謂的必須吧,按照實(shí)際情況來設(shè)置即可,吳總講得還比較全啦

      來自湖南 回復(fù)