創業公司管理人員應該掌握的6個決策框架(中篇)

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對創業公司而言,管理人員在日常工作中會遇到各種問題和抉擇。在做決策過程中,應該靠自己的直覺,還是依靠某些特定的決策框架?

3. 利用AB測試來協調沖突觀點

在先后擔任全球智能投顧平臺Wealthfront以及生鮮雜貨配送服務平臺Instacart的副總裁期間,埃利奧特·什穆科勒(Elliot Shmukler)對產品和人的相互作用和影響,有著非常深刻的認識。

從他協調不同產品經理的沖突之中,他總結出了用AB測試來做決策的框架。“我希望在運用這個框架的同時,可以發現產品的最佳選擇,同時鼓勵產品經理多采用不同的思維方式。”什穆科勒說。

什穆科勒發現,產品經理互相之間容易因截然不同的看法而引起爭論。

“這些產品經理大概分為兩類:一類屬于遠見型,他們能透過現象看本質,并且往往憑直覺做決策;而另一類則屬于數據驅動型,他們通常都是基于實驗數據和分析結果來做決策?!笔材驴评照f。

對遠見型產品經理而言,當他們知道某件事可行時,就會更加自信,并且想將其運用在其它任意方面。什穆科勒稱,他認識的許多遠見型產品經理,因為其對某個設想有著強大的信念,后來都成了創業人或CEO。

“雷德·霍夫曼(Reid Hoffman)創立領英,就是為了證明他對職業網絡的認識,以及他對其在線運營的遠見。顯而易見,這款產品雖然隨著時間的推移在不斷地調整,但其核心仍然是基于他最初的那份遠見?!笔材驴评照f。

而數據驅動型產品經理,會系統地得出結論,在做決策之前也不會過于固執。

“他們的決策,不是從生活方式中得出的,而是通過收集和分析數據而成。在越來越多的數據基礎上,他們還會不斷調整看法。”什穆科勒說。

基于這兩種截然不同的工作風格,在這兩類群體之間發生沖突時,則是對領導者的巨大挑戰。比如,遠見型產品經理會說,“我們要做X。”但數據驅動型產品經理卻認為,“不對,這樣沒用,我們應該做Y。”這種場景,什穆科勒已經見怪不怪了。“在不偏袒任何一方的前提下,要解決這個問題既良工苦工,又進退無路?!笔材驴评照f。

對此,什穆科勒的對策是,“與其直接判定誰對誰錯,不如同時檢驗兩種觀點,讓最后的數據來說話。乍一看,這個對策可能會更有利于數據驅動型產品經理,但它卻可以推動兩方人員去進一步思考。在此基礎上,他們還可以進一步學習,而不是認為自己被領導認可了。”他說。

在思維多樣性的團隊中,團隊無疑可以變得更出色。但在沖突升級之前,一定要及時介入。

為了進一步說明,什穆科勒介紹了他是如何運用這個決策框架的。“遠見型產品經理想修改公司介紹,特別是主頁中的用語。但數據驅動型產品經理卻認為,基于其先前的實驗,這些內容對用戶注冊沒有影響?!笔材驴评照f。

“要解決這個矛盾,必須要決定是否要部署人力和時間來測試。不管怎樣,總有一部分人不認可你的決策。前者可能會說你太過于依賴數據,而后者又可能說你浪費時間。”什穆科勒說,“而AB測試就可以解決這個問題,也不需要直接判定。此外,大家都知道,所有的想法都要先小范圍測試。至于要不要進一步采用這個方案,則是看結果而定,而不是由某個人來判定?!?/p>

什穆科勒還要求團隊在測試中齊心協力。“遠見型產品經理改寫主頁文字,而數據驅動型產品經理則負責測試?;I備過程只需要一兩天,然后就開啟一個月的測試期。”什穆科勒說,“所有測試結果都會公開分享給全體員工。最終,兩方都很開心。后者可以用自己的方式去測試并公正得出最終結果,而前者也會對其想法有更清楚地判斷。在這個案例中,改寫公司介紹后的確沒有特別明顯的影響,但前者也沒有難過和氣餒,并重拾斗志,思考更多的新想法?!?/p>

4. 利用RACI和RAM模型,提高決策透明度及責任感

透明度,是創業公司決策過程中的核心因素。如果好的決策在執行過程中缺乏自上而下的透明度,可能會引起內部沖突,削弱信任。

這是詹姆斯·埃弗林漢姆(James Everingham)曾作為工程負責人入職Instagram得到的認識。當時,他決定將某個團隊整體搬遷至新辦公室,但該團隊負責人卻對此非常意外。“我太失望了?!痹撠撠熑藢Π8チ譂h姆說,“我才知道這件事,之前我完全不知情。這一點都不透明!”

從那一刻起,埃弗林漢姆就意識到了透明度的重要性?!拔乙庾R到,涉及決策制定時,都離不開透明度。你可能認為透明度只與溝通交流有關,即告訴大家發生了什么事,或者承認某個錯誤?!卑8チ譂h姆說,“但當人們認為某件事情不透明時,他們往往是在抱怨,并認為決策過程不透明。這會給人一種感覺,認為決策從天而降,是高層的一己主張。而作為團隊領導,更應該揭開決策過程的面紗,從而避免大家的猜忌?!?/p>

在Instagram工程團隊內部,為了提高決策透明度,需要解決兩方面問題:

  • 其一,在決策制定過程中使用特定框架和原則。
  • 其二,為獨立負責人制定清晰的職責。

“決策過程,一定要體現可理解性、一致性和可重復性。也必須要讓成員知道某個決策是誰在做決定。這些工作,就必須要標準化相關算法和指南?!卑8チ譂h姆說。

基于此,埃弗林漢姆采用了RACI模型,用以分配角色和制定決策。其中:

  • R”代表誰執行(Responsible)
  • A”代表誰負責(Accountable)
  • C”代表咨詢誰(Consulted)
  • I”代表告知誰(Informed)。

在涉及重要方案的決策時,我們會首先確定‘A’。比如:在確認選用哪個數據庫結構時,我們會讓首席技術官來負責做決策?!卑8チ譂h姆說。

“‘R’所對應的成員,則負責具體執行。然后,他們再將具體成果展示給首席技術官。在展示過程中,首席技術官還會邀請‘C’所應對的成員,參與并了解該決策的制定過程。最后,我們會積極確認‘I’所對應的成員,并將最終名單分享給所有相關成員?!?/p>

在規模相對較大的公司,RACI模型有助于減少混亂。但對初創企業而言,這個模型又是否適用呢?

“啟用RACI模型時,Instagram的發展已經相對成熟。但對于剛創立的公司而言,這個模型就不太適用。通常,初創企業創始人大多數的決策都是靠直覺而定。”埃弗林漢姆說。

對初創企業而言,從一開始就建立一套責任制度,可以避免后期可能出現更大的問題?!盁o論是因為股東數量過多或者過分地關注于某一方面,還是無法做出最終決策,你都可能會遇到各種錯誤決策的時候。如果你暫時還沒遇到這些問題,我相信你遲早都會遇到它們?!卑8チ譂h姆說。

決策數量可以大于決策人數量,但反之卻不行。否則,你可能會遇到一系列問題。

“對于初創企業而言,實際上只需要一個單一決策模型。我們只需要讓員工知道誰在做決策,也就是說,只用一個‘A’就夠了。”埃弗林漢姆說。

因此,埃弗林漢姆引出了RAM(responsibility assignment matri)責任分配矩陣。

“我們要重點突出每個決策背后的人,從而確保統一認識。對此,我們設計了一個RAM表格,表格頂端是業務中心及相應項目團隊信息,左側縱向則是具體任務描述以及各功能團隊負責人信息。”埃弗林漢姆說,“這個表格,實際上就明確了誰負責做什么事。有些方框可能會出現多個負責人名字,而有的方框可能沒有人負責,這些就能體現出,相應的安排不合理問題。”

“我認為RAM模型非常有用?!卑8チ譂h姆說,“它讓我想起了美國前總統艾森豪威爾(Eisenhower)說的那句話,‘計劃是沒用的,但做計劃卻是必不可少的?!б豢?,你可能覺得RAM模型是無用的,但應用這個模型的過程,卻可以更清晰地了解各個項目的統籌安排,從而保證公司有機統一地運營。這個模型,它突出了責任的重要性,能夠讓所有人都了解決策制定背后的過程?!?/p>

 

作者:First Round Review

原標題:The 6 Decision-Making Frameworks That Help Startup Leaders Tackle Tough Calls

譯者:井島俊一,神譯局是36氪旗下編譯團隊,關注科技、商業、職場、生活等領域,重點介紹國外的新技術、新觀點、新風向。

來源:https://36kr.com/p/5244184

本文由 @36氪 授權發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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