年輕團隊太難帶?“游戲化管理”療效好、見效快

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“知之者不如好之者,好之者不如樂之者”,學習如此,工作亦然。標準化管理時代的KPI和利益獎懲可以度量結果,但卻難以真正觸動人內心的意愿。管理須引導員工尋找初心,而不僅是考核結果;須激發員工的主動性,而不僅是監督過程;須賦予員工相應的能力,而不僅是優勝劣汰。

當前全球經濟增速放緩,消費者需求更加多元化,企業面對外部更為激烈的競爭和多變的市場,取勝更需要靠智慧而不是以往的規模。另一方面,80、90后員工逐漸占據職場,他們更趨向多元文化,更加看重工作的趣味性和價值感。

企業該如何有效地激勵新生代員工,充分發揮他們的潛能?答案是:游戲化管理(Gamification)。

“游戲化管理”革新

在“80、90后”新生代員工中,現有KPI管理體系遇到更大挑戰。他們受過更高水平教育,成長在更加富足的家庭環境中。他們在工作和生活中不滿足于安于現狀,追求新鮮與樂趣;同時,他們更多地將工作視為自身價值實現,看重的是幸福感、自我實現和認可,而非單純的謀生手段。

面對這樣的員工,企業應該如何進行有效的管理變革呢?什么樣的管理模式才能更好地激發員工的工作熱情,并適應當代的挑戰呢?答案是:把“樂”融入管理,給員工樂于工作的理由。

所謂“游戲化管理”,就是將游戲的樂趣、成就和獎勵等要素與商業流程、體系或系統相結合,從而吸引和激勵員工,以驅動理想行為達到商業目的。

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下面以一家全球著名消費品企業銷售團隊的績效管理轉型為例,進一步說明(考慮到為客戶信息保密,已經對游戲化方案做了簡化和變形)。

首先,將商業管理問題放入特定的游戲場景中加以解決。比如,我們將銷售人員、銷售團隊的日??蛻舭菰L工作任務,模擬成為一個“武林少俠養成”游戲,銷售人員的拜訪頻次、成功率,銷售團隊之間的競爭,團隊內部的合作都將為游戲中玩家“張無忌”一步步成為武林至尊做出貢獻。

然后,通過大量嚴謹的分析和演算,建立科學的積分、等級、勛章和挑戰等一整套公平和有趣的游戲機制。

“游戲化管理”會帶來哪些好處呢?

首先,這一機制增加了員工工作的樂趣和積極性,為銷售人員日常大量重復的工作帶來新的意義;

其次,機制設計中融入了歷史數據分析的結果,把一套“優秀實踐”融入游戲機制,而員工仿佛擁有一份快速通關升級的游戲攻略,可以迅速提升工作的質量和成效;

最后,整套機制讓員工感到公司不僅僅關注銷量這樣的結果,也在關注他們在工作中多方面的成就和自身的成長。

一個普通銷售代表的成功不再僅僅取決于銷量的單維指標,也包含他如何幫助其他員工,如何激勵處于困境中的同事,如何創造性地解決業務挑戰,如何通過團隊合作來實現更高的目標。在游戲化管理體系中,員工的主觀能動性和自身價值得到最大程度的肯定和釋放——這也對企業績效的長遠表現帶來深遠影響。再結合當前熱門的社交網絡,員工在游戲中的成就可以輕松地進行分享,不僅僅滿足了個人的成就感,也成為了企業最好的廣告平臺。

回想我們成長過程中各類游戲給我們帶來的樂趣,你就不會懷疑商業環境能從游戲化當中獲得額外的興奮和激勵。當前的數字化發展、人人可及的智能移動設備、全覆蓋的網絡以及便捷的地理定位等,這一切使工作場景游戲化成為可能。

“游戲化管理”應用前景

西班牙阿爾卡拉大學計算機系的研究顯示,將積分、等級、勛章和即時反饋系統等游戲元素融入大學課程,學生的平均得分將有18.5%的增長。同樣,經過行為研究和實踐確認,我們相信游戲化在商業領域的應用也能帶來多方面收益。

當前“游戲化管理”的商業實踐,在銷售績效管理,企業創新管理,企業員工激勵和客戶關系管理等領域層出不窮。因為這些領域天然擁有更多參與對象,他們之間的互動和競爭更容易觸發員工對更好表現的追求,以達成整個系統出乎意料的巨大收益。

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惠普為其網絡安全、企業安全產品的經銷商搭建游戲化學習和獎勵平臺,促使其80%經銷商積極參與,并使銷量增長達到50%以上。

為了更好地尋找Windows系統不同語言版本翻譯中的問題,微軟設置了一個企業內部游戲機制,動員全球不同辦公室不同職能的員工參與到“找茬”當中,900多個員工共完成了2.6萬項任務,并額外找到了170多個語言翻譯上的錯誤。

三星為了增加其網上商城的訪問量設計了專屬游戲化方案,消費者瀏覽網站、觀看視頻和撰寫評論,若滿足一定條件即可獲得勛章獎勵。僅此一項小小的改變就為三星帶來了500%的瀏覽量增長。據Gartner估計,截至2015年,財富1000強企業中的40%都會運用游戲化方案進行運營管理。

通過更有效地調動更多人的需求,我們堅信“游戲化管理”將有更大作為,無論是與上游供應商的聯合創新,或是在企業內部的生產、計劃、質管和研發等部門提升既定業務流程,亦或建立更好的消費者忠誠關系。

第一,創新更容易從這種有趣的工作流程和環境中迸發出來。

比如,Google和Facebook為了激勵員工創新,讓員工置身于充滿自由和創意構思的辦公環境中。游戲化也一樣,它能為創新提供一個不那么“普通”的生長土壤。使用游戲化管理方案還能在很大程度上提升企業形象,吸引高端人才加入。百威英博公司就在用“游戲化”的方法從全球頂尖商學院招募人才。未來游戲化管理的用途會更加廣泛。

第二,企業能從“游戲化管理體系”中找到獨特的增長點和優勢。

一方面,企業從游戲中可以獲取大量一手的工作數據,通過深入分析,很容易找到工作優化機會。比如,我們為客戶設計的游戲化方案,通過分析最終銷量和游戲玩家的活動,可以找到在不同時間,面對不同渠道、地區,甚至客戶時最有效的銷售方式和促銷策略,從而提升整體銷售有效性。另一方面,未來智能移動設備,大數據分析,甚至將來虛擬現實、人工智能等技術,都能在游戲化管理中得到充分地應用。運用游戲化使企業數字化戰略不僅局限于網絡投放或電子商務,它可能從根本上重構工作方式,充滿想象空間——就像當今無紙化辦公取代傳統辦公模式一樣。

“游戲化管理”成功因素

那么,企業要如何設計成功的“游戲化管理體系”呢?我們認為,確保長遠商業目標和“游戲般吸引力”完美融合是游戲化管理成敗的重要因素。

在實際設計中,游戲元素很容易淹沒在大量的商業論證、數據分析和管理流程中,從而被削弱并得不到充分體現。用戶最終看到的可能僅僅是一個穿了游戲外衣的績效管理系統。另外,游戲化的最終目標是解決商業和管理問題。如果只是“游戲”而沒有達成商業目的,游戲化體系可能就是南轅北轍。因此,在進行游戲化體系的設計時,如何平衡二者至關重要。

此外,對于“游戲化管理體系”設計者的跨界知識和能力,也要有相當高的要求。

  1. 職能專長:對企業相應職能部門進行游戲化轉型時,若對該部門的價值定位和運營挑戰沒有深入的、第一手的經驗和思考,就很難把游戲化嫁接到實際管理工作中并發揮“游戲化管理”的商業價值。
  2. 數據分析:有一個很有意思的說法,游戲化是不“嚴肅”但十分“認真”的管理體系。在游戲化的設計和后期運營中,需要大量的商業數據分析。比如識別績效的主要驅動行為并加以強化和鼓勵,在運營過程中不斷調整機制,不斷驅動績效提升。
  3. 用戶體驗:“游戲元素”是這種新型管理體系的載體,如何吸引用戶持續的熱情與投入,如何獲得更順暢的用戶體驗,這些都是管理體系中的核心挑戰。因此,在進行設計時對用戶交互界面、用戶體驗和游戲挑戰性的考慮都應貫穿始終。

誠然,“游戲化”概念在真實商業環境和企業內部管理中的運用才剛剛起步,但其孕育著巨大的商業價值,代表著管理理念的重大革新。

工作是現代人生活的重要組成部分,科技進步在改變生活方式,驅動社會發展的同時也在很大程度地改變我們工作模式。

試想一下,如果未來我們的工作都能以游戲化、數字化的形式展現,而工作效率和價值創造又能呈跨越式增長,那么這將是新商業世界最賞心悅目的禮物。

 

作者:HBR-China

來源:哈佛商業評論(公眾號ID:hbrchinese)

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  1. 那么,如何設置這套規則呢?

    來自廣東 回復
    1. 同問

      來自廣東 回復