SaaS創業路線圖 (101):年底沖刺的正確姿勢
編輯導讀:2020年轉眼只剩下1個月了,很多公司都開始進行本年度總結和制定下年度業務目標了。對于創業團隊來說,制定一個怎樣的業務目標才算合理呢?本文作者從自身具體實踐出發,對這個問題進行了分析解答,與大家分享,希望對大家有所幫助。
對SaaS企業來說,2020的最后一個季度應該是個收獲的季節。
01?如何定下有挑戰的目標?
有的創業團隊開起會來大家一團和氣,定下的業績目標也總是溫吞吞的。這是CEO或團隊負責人的風格問題嗎?
我思考下來,其實并不是。
決策過程需要多方參與,這個并沒有錯。
定下的目標挑戰性不足,是因為大家沒有野心。為什么沒有野心?是因為企業的愿景、使命不夠清晰和有力。
愿景和使命是需要做系統設計的,創始人可以多想想這個話題。(關于這一點我有一篇《SaaS創業路線圖 (98)企業的愿景需要系統設計》)
200人以上的公司一定要做VMV(使命-愿景-價值觀)的系統設計;200以內的公司,雖然不用系統設計和宣傳VMV,但CEO心中也應該有一幅激動人心并且有落地路徑設計的遠大圖景,并不斷感染身邊的團隊成員。
基于以上的圖景,我曾經定下Q4(4季度)業績比Q3翻番的目標,并且帶領團隊超額完成。這是如何做到的呢?且聽我逐層分解。
02?業務增長設計
1. 翻動存量客戶資源
在Q4,拓新的工作肯定要繼續進行,而且由于每年Q4和Q1都是企業IT采購的高峰,要加大力度做新客戶拓展。每家企業拓新的做法差別很大,今天我不統一描述。
此外,還有一個重要的業務增長工作,就是 —— 翻動存量客戶資源。
我在一家高速增長的SaaS企業做顧問,他們的訂閱收入在12個月內從SaaS圈的100名開外突進到前幾名。前兩天,我和銷售負責人一起討論Q4的高目標如何達成。
這是存量客戶資源非常豐富的公司,這位負責人非常有邏輯的把所有資源類型都捋了一遍,我把其中的通識部分給大家分享一下:
(1)客戶公海
所謂客戶公海是銷售代表聯系線索后判斷值得創建、然而并沒有成功轉化的客戶,一般會流轉到客戶公海里面。不同公司的CRM規則有所差異,這些可能是SQL(Sales Qualified Leads),也可能就是未成交的商機。過去銷售代表A沒有跟出來的客戶,未必B跟不出來;過去總部電話銷售沒有成交的客戶,讓代理商上門服務也許就能成交?
作為總體設計者,可以抽樣分析一下,公??蛻舻牧鬓D情況。如果日常的流轉覆蓋度不高、覆蓋頻率太低(例如有30%的公海客戶最近半年都沒有銷售代表撈起來跟進過),那么應該安排一次有組織的公海客戶覆蓋。
全面覆蓋前,請幾個精英銷售代表做做抽樣覆蓋測試,觀察效果(如果成交周期較長,可以看看打第一通電話后的“可跟進比率”如何)。
(2)線索池
線索池里的是MQL(Market Qualified Leads),質量不如SQL,但也有價值。這主要有兩種跟進方式:a、交給當地服務的代理商跟進(同樣先要做抽樣測試,如果轉化率太低也不能耽誤合作伙伴的時間);b、由市場部策劃做1對N的激活動作。
(3)未按時續費客戶
我前面的文章和大家探討過“續費失敗客戶”的交接點問題。我認為CSM已經做了一年服務工作,一般在到期前3個月就啟動續費動作,所以如果到了“服務到期日”仍未續費,就應該抓緊交給Sales作為新客戶跟進。很多企業會在到期日后再給CSM團隊3個時間,我覺得這反而錯失了用銷售方式挽回流失客戶的最佳時機。
除了10~12月份這3個月中續費失敗客戶的處理,在今年中還有很多續費不成功的客戶,同樣是兩個處理方式:
- 交給當地直銷或代理商團隊邀約上門拜訪,希望能夠挽回;
- 市場部考慮用較精細的1對N的方式進行激活(這里可以參考ABM的工作邏輯,Account Based Marketing)。
至于通過簽多年單并一次回款、提前續費等提前獲得營收的方式,我是不贊同的。其原因我以前的文章及新書中都談過,不再贅述。
二、通過標準化提高效率和業績的可復制性
據我觀察,大部分SaaS公司的銷售打法標準化工作都有50%以上的提升空間。
做快單銷售的(客單價<4萬),特別是電話銷售(一般情況下,客單價<2萬),做SOP( Standard Operating Procedure,包括標準邀約話術、標準化的首訪流程、標準化銷售工具等),會容易一些;做解決方案銷售(客單價10~100萬及以上)的銷售團隊,標準化難度大一些。
但這就是一個積少成多的過程。
不開始標準化、不每個季度做迭代,總想亂拳打死老師傅,何談復制?何談規?;?/strong>
某次我參加一個知名toB資本被投企業聚會,估計是因為疫情后業績增長不錯,CEO們都蠻興奮的。有的說我今年挖到一個很牛的銷售管理者,帶來幾個優秀的銷售代表;有的說只要有好Sales就能不斷接到大單子……
我說這都錯了,僅依賴人的增長是不持續的。做幾千萬時有幾個優秀的大Sales就能搞定,但是公司的業務能力到底是在組織里?還是就在幾個大Sales身上?
如果是后者,如何復制?甚至,如何保持業績的穩定?
大家犯這個錯誤,是因為沒有做到過1個億。上億后,就會看到,“只依賴優秀Sales的模式根本無法延續”。
只有從前端到后端的每個環節都流程化、并落實到文字上,由CEO和部門一把手們親自參與每個季度的迭代升級,才能培養組織能力。
03 有杠桿作用的激勵方案
打法有了,再就是如何激發團隊成員的主觀能動性。
激勵方案也與戰略目標有關,Q4我們是希望追求利潤、高毛利、還是營收及市場占有率?追求利潤的,激勵手段就會保守些;追求營收增長的則可以激進一點。但也要注意“toB不做補貼”的邏輯(否則有很多作弊風險,會搞壞團隊風氣)。
一個SaaS公司的渠道負責人跟我講,打算Q4給完成任務的代理商增加5%的返點獎勵。我就幫他們算了一個賬:一個代理商大概一季度做60萬,5%就是3萬元。獎勵還是銀行轉賬的形式發放,感受度并不高。我判斷這個方案,成本是花了,但效果不明顯。
如何更好地激發團隊?我給一個公式:
轉賬激勵<現金獎勵<實物獎勵<團隊活動獎勵
悄無聲息地把3萬元打到個人賬戶上,就遠不如搞個年度銷售獎勵大會,在會上隆重地把3萬元現金放到領獎者手上。發現金又不如發實物獎品。無論是iPhone還是一輛小轎車,都更有直接的視覺刺激。
可以在激勵方案公布后就買好放在辦公室里(/樓下)顯眼的地方,讓一年或一個季度中,每個路過的銷售同事都能受到激勵。團隊負責人也會做好運營,和每個有希望奪魁的銷售代表定下工作目標,并時常激發和鼓勵。
我經歷過的最棒的激勵方式還是“銷冠之旅”。例如,Q4結束,搞一場只有各大團隊銷售冠軍和獲獎團隊Leader、公司創始人及高管參加的沙漠徒步。越苦的地方越要去,大家放下平常的工作壓力,一起面對大自然的挑戰,放空自己、敞開心扉地交流,不僅提升單兵作戰水平,也增強團隊協作。
作為補充,兩個個人及兩個團隊之間的PK也非常有效。但PK需要雙方自愿發起,所以首先還是要有大氛圍的營造。
提醒一句,高激勵需要配套強管控。
因為高激勵意味著高作弊風險,要做好數據準確的保障,盡量簡單直接,減少風險環節,避免有人跑偏且破壞公平競賽的氛圍。
04 年度規劃的準備工作
除了業績沖刺,Q4還需要做好明年規劃前的準備工作。這分兩方面:
1. 新業務方法的提前測試
我們想象一下,到了12月底或1月初做年度規劃時,應該不僅有一些業務數字、人員數字、財務數字的拆解,還需要有一些業務上的突破設計。而這些業務突破是需要有實證數據及試驗測試結果的。
打個比方,如果在新年度的規劃中有一項“提高沉默線索利用效率,由此帶來營收增長1000萬”。那我們就得在Q4先測試線索池中的沉默線索是否真的能轉化?轉化投入產出比是多少?估計做了這項工作,能把業績提升多少?
年初做規劃時的依據,來自于之前每個月的業務和數據積累。
去年年底,我的路線圖系列第66、67、68三篇分別寫了經營規劃、激勵設計和組織設計的規劃方法,歡迎有需要的讀者瀏覽主頁閱讀。
2. 數據指標體系的構建
做規劃除了新業務方法的設計,很大程度上也是數字的計劃。
創業公司人數如果超過200人,就需要建立指標體系,用精細管理的方法從組織和流程上要效率。
構建指標體系的方法是抓各個業務部門的1~3個關鍵一級指標;一級指標下再找到合理、有用的二級指標及三級指標。
根據業務發展循序漸進地構建指標體系,爭取每個月都能上個小臺階,一年下來把指標體系構建穩固。
關于Q4的工作,我先聊到這里,歡迎大家留言交流。
#特邀作者#
吳昊,微信公眾號:SaaS白夜行,紛享銷客天使投資人、前執行總裁。20年企業信息化和6年SaaS營銷團隊創新經驗,每天一篇2000字SaaS創業文章的堅持者,目前正處在從創業者向投資人的轉型過程中。
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看了很多老師的文章,寫的很有專業性,加油
隨便看看