創業后,我是如何提升公司效率的
經歷了從打工到創業,作者提出這樣一個觀點:小創業公司流程冗長、形式主義,會導致效率低下,無效工作量太多。他為什么這樣說,又是如何提升公司效率的?一起來看看,歡迎管理者、創業者們閱讀~
對于小創業公司來說,效率就是生命。
因為我本人是從一名打工者逐漸成為了一名創業者。
所以之前在職場看到過的一系列公司問題,我都盡可能的不讓它們在我的公司重演。
這其中最重要的一個問題就是:
公司流程冗長,形式主義,事情復雜化,從而導致效率低下,無效工作量太多。
當然,這些問題并不是公司或者老板主觀造成的。
畢竟沒有老板希望自己的團隊效率低下,員工天天做無用功。
這些問題大多數是因為老板為了公司正規化的需要,或者內控的需要,或者老板的個人管理風格,從而造成了輸出的變形,逐漸讓公司和團隊套上了沉重的枷鎖。
可以說每時每刻都在給公司造成大量的隱性損失。
你比如公司很小,團隊很小,老板天天讓員工寫方案,寫全年的方案,寫季度的方案,寫運營的方案,產品的方案,寫報告,寫總結。一個方案要耗費員工一天,最后那方案什么用都沒有,白白耗費了大量的時間。
或者為了管理的方便,讓員工寫日報,寫周報,寫月報,員工天天沒啥心思干活,都在絞盡腦汁去各種編排。
管理太瑣碎,很多微小的工作比如改個文案,改個圖,改個顏色,都要審批,都要上級過,老板過,上級這時候在開會,在忙,顧不上,就得等,或者把工作打回來重搞,一來一去,一天又沒了。
很多小錢費用,需要快速批復,快速落地,但是款項一直卡著,員工也不愿意墊錢,這事就拖著。
推進什么事情,都要開會,頭腦風暴,論證,分析,一定要各個方面都分析到,都準備好,再干,一來一去,一周就過去了。
這些事情看似讓公司充滿了正規,穩定,流程,可控,甚至更加安全。
但卻也讓效率變得低下,對于公司來說,消耗的那些時間成本,效率成本,機會成本,要比那些所謂的流程和安全更加寶貴。
而且這種影響是非常持續和嚴重的,
那就是長期下去,員工就沒有動力了,沒有了主觀能動性,
什么都在等老板和上級批復,什么都在等待,害怕不等批復就去做,被老板罵,害怕做錯被老板罵。
員工慢慢的就失去了自驅力,也失去了工作的熱情。
因為他會覺得在公司推進一件事情真的好難,那為何自己還要這么努力?
我們很多老板總是說員工沒有自驅力,不負責任,不主動推進,不激情
這種自驅力確實有一部分是員工天生自帶,
而另一部分則要靠公司的氛圍,節奏去熏陶和培養。
公司一旦效率低下,對員工自驅力的磨損是不可逆的。
員工一旦從熱情逐漸變成冷卻,你想喚醒他重新戰斗,是不可能的。
所以我在創業后,隨著公司員工越來越多,始終有著危機感,最大的危機就是害怕公司效率低下。
沒有大公司的命,先得大公司的病。
因此我要求團隊務必一切以效率最高為優先級,由此造成的損失全都不怪罪個人,全部公司承擔。
比如我們建了共享的表格和文檔,嚴禁員工私下做表,做文檔,嚴禁文件傳來傳去。大家都在統一的共享文檔下工作,所有內容所有人都可見,可以快速修改同步。
我最怕的就是員工天天耗費時間互相傳文件,傳到最后,傳的是哪一份都不清楚了,文件也找不到了。
嚴禁用PPT做方案,所有活動方案一個表格輕松搞定,時間,力度,折扣,要配合的幾個點,不超過1000字,只要把幾個活動點溝通清楚,一個方案半小時寫完。
不寫任何周報,日報,我們統一建了周數據盤,每到周一,大家只要在數據盤里相應的模塊填上幾個關鍵數據,然后就直接開會即可。不需要你告訴我你上周做了什么,達成了,填上數據,我們一起來過。
不在微信里聊工作,所有工作直接口頭溝通,畢竟辦公室只有50平米,不至于說話聲聽不見。
少開會,不開長會,有要商討的迅速坐下來,10分鐘說完,如果10分鐘說不完這個事情,就先散會,大家都去想一想,我也思考思考,再來溝通。
負責相應工作模塊的同事,在微小細節的改動不需要和我申請,文案寫什么,標題怎么起,放什么圖,加多少庫存,廣告出多少價,選什么詞,全都自己定奪,我只進行日常的巡查,發現問題再修改,總之先干了再說。
100元以下費用全部秒批復,秒付款,當時申請,當時付款,一分鐘也不拖。100元以上的支出全部當日付款完畢。
不做公眾號,微博,抖音號這種完全拖慢工作節奏,不帶有任何產出的事情。
這點我要額外說一下,很多老板,一創業,也不知道是抽了什么風,一上來就要招新媒體,一開始就搞雙微一抖,每天為了公眾號的文章,標題,閱讀量,浪費各種時間,完全不產生任何效益。所以我創業后,反復和團隊強調,我們不搞任何的自媒體,站內該搞流量就投直通車,站外搞流量就投博主,投直播,堅決不耗費精力和時間自己搞無用的自媒體
不亂開業務線,不亂開新項目,如果真要開新項目,列幾個風險點,不做方案,直接就開干,遇到問題解決問題,先干起來再說。
我約束好我自己,買定離手,不出爾反爾,做了不糾結,不反復無常。我說要降價清倉,員工做了,我發現力度打了,少賺錢了,我也認,因為是我下的決策;定了某個活動方案,中途我就再也不改,再也不看,出了問題就當教訓,下次再優化。
一定要通過這種買定離手的方式,培養自己和團隊,快速做出決策,尤其是快速做出正確正確決策的能力。
用了這些手段之后,我是能感覺到團隊的效率飛速般提升,很多事情推進的很快,員工膽子越來越大,越來越有自信,敢自己做決策,敢自己下決定,我主要工作就是不斷的巡查,巡查,巡查,盡可能把控公司的風險,而不是天天去和他們糾纏很多的細節。也省出了更多的時間讓我去搞錢,搞人,搞貨,把時間用在更有價值的事情上。
專欄作家
劉瑋冬,微信公眾號:劉瑋冬運營手記,人人都是產品經理專欄作家?;ヂ摼W知名運營專家,某創業公司用戶增長負責人。專注于互聯網運營領域的研究和總結。
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劉瑋冬老師,原來你在這里,可以回即刻嗎?想你啊
“不做公眾號,微博,抖音號這種完全拖慢工作節奏,不帶有任何產出的事情?!边@個很有道理,但是做的時候,得注意沉淀用戶進去。
還招人嗎哈哈哈哈哈
好多觀點都超級贊同欸?。?!嚴禁用PPT做方案,所有活動方案一個表格輕松搞定;不寫任何周報,日報;建立共享表格和文檔。學到很多!