5個步驟,教你設(shè)計公司KPI

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祝福那些已經(jīng)加入到KPI浪潮中的強者,你們將會是亂世中的英雄。

中午,來到樓下的喜士多便利店買午餐。一進門,小妹就沖我打招呼,“哥,中午還吃車仔面+肉丸套餐嗎?”“不吃了,天天吃有點膩,想換土豆牛腩飯。”“哥,別!還是買面吧,求你了!”?!盀槭裁茨??有特殊的意義?”?!袄习逡笪颐總€月面的銷量不能低于1萬份,否則會罰錢。如果賣面的同時,把肉丸套餐一起賣出去,我還可以享受部分提成”。聽到小妹這樣說,我的玻璃心就犯二了,果斷選擇了再次買車仔面+肉丸套餐。

看,這就是日常生活中遇到的業(yè)績考核方式。這個便利店的老板,不僅是一個管理者,還是一個不錯的營銷人才,通過套餐方式,以大帶小,增加企業(yè)盈利點。

提到業(yè)績考核方式,就得說說企業(yè)的KPI問題。很多人說KPI是企業(yè)的萬惡之源,通過各種苛刻條件壓榨員工工資、將員工限制在牢籠之中,無法任其自然成長、考核指標難實現(xiàn),都讓我有了抑郁癥……還有人說,我就是因為公司要做KPI,所以果斷選擇離職了。

KPI,中文:關(guān)鍵績效指標,英文:KeyPerformance Indicator。度娘是這樣解釋KPI的:

KPI是通過對組織內(nèi)部流程的輸入端、輸出端的關(guān)鍵參數(shù)進行設(shè)置、取樣、計算、分析,衡量流程績效的一種目標式量化管理指標,是把企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為可操作的工作目標的工具,是企業(yè)績效管理的基礎(chǔ)。

從上面的解釋來看,KPI在企業(yè)發(fā)展過程當中起到了助力器作用。既然,員工的工作能夠助力企業(yè)發(fā)展,共享成功果實,為何還有人不敢于接受KPI,或許存在以下2個原因:

  • 考核前薪資非常樂觀,不干活,也有錢拿;
  • 個人能力不足,企業(yè)中的南郭先生,怕利益受損。

針對那些愿意接受KPI考核的員工,他們恰恰與上述原因相反,有能力者拿底薪,愿意付出著卻拿不到回報。對企業(yè)來講,當然他們更愿意重點培養(yǎng)這些20%的優(yōu)秀員工,去創(chuàng)造公司80%的價值,從而淘汰那些南郭先生。

制定KPI前是否有做過前提假設(shè)?

企業(yè)制定KPI是否有考慮過以下問題:如果制定KPI,是否能夠讓優(yōu)秀員工脫穎而出,對應(yīng)的考核指標是否能夠完成;如果不做考核,那些隱藏在公司角落的南郭先生我又如何剔除出來;如果員工因為接受不了KPI,而選擇離職,我又該怎么辦;如果因為沒有KPI,員工不聽從管理者安排,又會怎樣……

KPI究竟能帶來哪些好處?

企業(yè)實行考核制度,最關(guān)心的無非是為了保障企業(yè)的戰(zhàn)略目標能夠穩(wěn)步實現(xiàn)。拋開企業(yè)的因素,針對員工還可以起到更正向的作用。

  • 激發(fā)員工工作積極性,多勞多得;
  • 發(fā)掘優(yōu)秀員工,實行末位淘汰;
  • 更好的管理團隊,提升團隊價值。

清楚了解這2個問題后,企業(yè)接下來要做的就是:

  1. 明確目標用戶:哪些崗位需要考核;
  2. 滿足需求:如何實現(xiàn)高收益;
  3. 設(shè)計功能:有獎有罰,能落地;
  4. 用戶體驗:約談,員工是否接受;
  5. 效果評估:是否實現(xiàn)增收。

1.明確目標用戶:哪些崗位需要考核

提前明確目標用戶尤為重要,不能因為要考核而考核。

因公司組織架構(gòu)的問題,所以會存在多個事業(yè)部。以阿里巴巴為例,事業(yè)部多達數(shù)十個,譬如:商家業(yè)務(wù)事業(yè)部、阿里媽媽事業(yè)部、一淘及搜索事業(yè)部、無線事業(yè)部等,在每個事業(yè)部中,還會存在各大小團隊,有市場,有運營,有設(shè)計,有技術(shù),有財務(wù)等等。當然,并不是所有的事業(yè)部或者團隊都適合做績效考核,特別是自負盈虧的考核方式。

以一個線上運營部門來說,包含:內(nèi)容運營、推廣專員、O2O專員、活動專員、頁面策劃等多個崗位,究竟哪些人適合單獨做考核,哪些人適合綁定考核,哪些崗位適合跨部門考核等,都需要考慮清楚。

內(nèi)容運營,是否要考核瀏覽量、點贊數(shù)、轉(zhuǎn)發(fā)數(shù)、互動數(shù)等指標?推廣專員,是否要考核PPC、點擊率、ROI?O2O專員,是否要考核全渠道打通與否、門店培訓(xùn)是否到位、線上產(chǎn)品問題能否第一時間解決?活動專員,是否要考核活動策劃案的好壞、落地情況如何、統(tǒng)計到的數(shù)據(jù)可參考性?頁面策劃,是否要考核頁面訪問深度、用戶停留時長、點擊率?運營部門與設(shè)計部門,是否需要關(guān)聯(lián)考核,用頁面點擊率、用戶停留時長等要素判斷工作的達成率?等等。

不同崗位涉及到的考核指標也會有所不同,即使是同一個考核指標也會因為崗位的不同而有所區(qū)別,譬如:圖片的點擊率問題,對推廣人員來說,面對的是非精準潛在用戶,點擊率要求可能會低些;而對頁面策劃人員來說,面對的確定的精準潛在用戶,點擊率要求則會高出很多。

明白了需要對哪些崗位/人員(用戶)的哪些工作內(nèi)容進行考核,接下來就要弄清楚這些人員針對考核會存在哪些需求(期待)。

2.滿足需求:如何實現(xiàn)高收益

“一千讀者心中,有一千個哈姆雷特”。不同的用戶,會存在不同的需求,作為產(chǎn)品經(jīng)理來說需要找出用戶的共同點,即最大公約數(shù)。面對能力不同的員工,他們的需求基本上分為3種:

  • 強者,需求:高指標,高收入;
  • 差者,需求:低指標,高收入;
  • 中庸者,需求:中等指標,中等收入。

一切不以盈利為目的的公司都是耍流氓,只要價值觀正確的企業(yè)基本上都不會滿足第二種員工的需求(關(guān)系戶不在討論范圍內(nèi))。企業(yè)會更偏向于第一種和第三種員工,找出考核共性以滿足80%平庸員工的需求,用高風(fēng)險高收入的指標給到20%的優(yōu)秀員工。

那些被企業(yè)無視的人員,基本上就兩條路:1)離職,繼續(xù)在其他企業(yè)當南郭先生;2)自我升級,成為強者或者平庸者的一員。

我們熟知的房地產(chǎn)銷售行業(yè),他們中的掠金者多數(shù)是第一種員工(銷售能力強,敢于冒著零底薪的風(fēng)險拿更多的提成收益)。

3.設(shè)計功能:有獎有罰,能落地

人,是一種智商非常高的動物,做任何事情都想付出就必須獲得回報,而實際情況并非如此。

說個我的小故事:

年前,我終于確定了人生中的大事:訂婚。在農(nóng)村,訂婚意味著這家姑娘已經(jīng)有人看上了,其他人家不得再找媒婆上門談親事了,基本上就是允許兩人正常相處了(中間就隔個結(jié)婚證,非合法夫妻)。在訂婚的過程中,男方需要給女方買四金、彩禮錢,同時雙方親戚相互認親也需要發(fā)紅包。偏偏在認親環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題,男方有給女方紅包,而女婿(我)去女方?jīng)]得到認親紅包,父母的口槍舌炮就此開始。

最后,得知因為區(qū)域文化原因,女方所在地不存在女婿認親發(fā)紅包的民俗文化。

你看,這就是一個很好的“有付出就想要回報”的反面例子。訂婚這件事,是“產(chǎn)品”,而認親拿紅包是“需求”,偏偏因為“民俗文化”這位“產(chǎn)品經(jīng)理”沒有了解用戶需求,從而做出了一個功能不夠妥善的產(chǎn)品。

人的意識當中,有種對等心理,有罰必有獎,所以在KPI考核指標的制定當中,就需要考核這個問題。光有罰,會讓員工的薪資減少,打擊積極性;光有獎,員工不干活也有錢拿,對優(yōu)秀員工不公平。恩施必行,則是上策。

KPI考核模板

確認獎懲制度方向后,則需要制定具體的細則。如上圖模板,我分為“KPI和CPI”兩部分,每部分都有考核項目及對應(yīng)指標,同時在KPI和CPI中各篩選1個重要考核指標作為“獎勵項”。

以“頁面策劃”人員來說,假定:

KPI部分給到的考核指標有:

  • 專題頁按照規(guī)定的時間準時上線;
  • 專題頁的訪問深度≥4.0,點擊率≥5%;

對應(yīng)考核措施中的獎勵項條件為:

  • 所有考核指標全部達標;
  • 專題頁的訪問深度≥5.0,點擊率≥6%時,獎勵對應(yīng)權(quán)重值的10%,即Y=(1+10%)*w(注:w為該考核項的權(quán)重值)。

CPI部分給到的考核指標有:

  • 工作總結(jié),需包含工作事項、對應(yīng)數(shù)據(jù)、對應(yīng)工作經(jīng)驗及問題總結(jié);
  • 工作計劃,需包含工作內(nèi)容及目標、需求及配合方、完成節(jié)奏等內(nèi)容;

對應(yīng)考核措施中的獎勵項條件為:

  • 各項內(nèi)容有缺失或完成情況很糟糕,扣除對應(yīng)權(quán)重值的10%,即Y=(1-10%)*W;
  • 各項內(nèi)容完整,且具有極強的參考性,可獎勵權(quán)重值的10%,即Y=(1+10%)*W。

獎勵項能否起到作用,還有2個比較重要的因素:

  1. 考核指標的可行性(是否能夠落地);
  2. 能否激發(fā)員工的積極性(團隊內(nèi)部博弈)。

團隊內(nèi)容博弈,可以理解為一個既定的蛋糕(收益已經(jīng)確定),在初始考核權(quán)重一致的情況下,優(yōu)秀員工通過個人努力而拿到了更高的實得考核權(quán)重,這時他在蛋糕的分配上會更多。

上面提到的KPI設(shè)計方式貌似很不錯,但究竟能否產(chǎn)生效果,還得看實際用戶的反饋情況。

4.用戶體驗:約談,員工是否接受

一個產(chǎn)品成功與否,就在于用戶是否愿意接受,滿足其實際需求與否。

在KPI考核方式及內(nèi)容確認后,就得找員工進行約談,看每個員工對其滿意程度。在同一家公司公司工作數(shù)年后,突然間提出考核制度,對于多數(shù)人來說是拒絕的,拒絕的,拒絕的!而且這種態(tài)度是非常激烈的,一來怕失去原有的收益,二來怕無法獲取更高的收益。

面對這種情況,作為“產(chǎn)品經(jīng)理”角色的部門負責(zé)人,就得根據(jù)用戶的需求不斷優(yōu)化現(xiàn)有考核指標,直至達到你我心里的平衡點。同時,為了讓更多人去適應(yīng)新的考核制度,可以實行1個月的試運營(給保底薪資),當月不做考核,次月開始計算。

就這樣,一款叫做“KPI”的產(chǎn)品由此誕生。

5.效果評估:是否實現(xiàn)增收

在試運營后的幾個月中,產(chǎn)品經(jīng)理和運營人員還需要關(guān)注幾個事情,以判定產(chǎn)品的好壞:

  • 考核后,相比以前薪資是否有增長;
  • 團隊成員是否有離職;
  • 能否激發(fā)團隊成員斗志,互相博弈;
  • 是否提高(跨)部門之間的溝通;
  • 能否規(guī)范工作流程/標準;

……

最后,祝福那些已經(jīng)加入到KPI浪潮中的強者,你們將會是亂世中的英雄。

 

作者:千里@運營剪報,互聯(lián)網(wǎng)家裝運營經(jīng)理。

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