王俊煜在創(chuàng)業(yè)中的管理思考:為什么要用 OKRs ?

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在豌豆莢的應(yīng)用分發(fā)業(yè)務(wù)被阿里巴巴全資收購之后不久,王俊煜就公布了新的創(chuàng)業(yè)方向。在本文中,王俊煜首次對(duì)外分享了創(chuàng)業(yè) 6 年來的管理得失,從管理的定義以及 OKRs 的應(yīng)用等幾個(gè)角度,以理論結(jié)合實(shí)踐案例的方式,坦誠布公地分享了創(chuàng)業(yè)過程中的管理經(jīng)驗(yàn)。

以下是王俊煜分享的部分整理。

講「得」很容易,講「失」,這個(gè)就麻煩了。

管理得失本身是寫給自己看的。我現(xiàn)在也重新做了兩家公司,一個(gè)是輕芒,還有一個(gè)是光澗實(shí)驗(yàn)室,這個(gè)總結(jié)是為了幫助我把管理這件事想清楚。

準(zhǔn)備這個(gè)話題的前兩天晚上,我在群里給大家發(fā)了一個(gè)問卷,認(rèn)識(shí)了一下在座的各位都是什么樣的同學(xué)。我發(fā)現(xiàn)多數(shù)都是在 100 人以上的公司,其中 90% 左右的參會(huì)者都是有管理的職務(wù),也就是 CXO、VP 總監(jiān)或者是一線的經(jīng)理。所以今天現(xiàn)場(chǎng)的社交圈子還是很難得的。對(duì)于目標(biāo)管理的方法,其實(shí)有 ? 的公司已經(jīng)在用;多于 ? 的公司在用 KPI ;還有大概 ? 的公司這兩套管理體系都有沒采用。

這一次會(huì)跟大家理性地分析我們?cè)趺醋鰞?nèi)部管理,OKRs 實(shí)行中可能會(huì)遇到哪些問題。

到底什么是管理?

公司往往對(duì)定義的討論都比較形而上,但定義是一個(gè)很重要的事情。在很多威權(quán)國家,字典的編撰全是牢牢地把握在中央政府的手里的。因?yàn)槎x會(huì)影響大家的判斷。

“管理是最簡單的事情?!?/p>

有人提出說管理是最簡單的事情,他的理由是「企業(yè)經(jīng)營最重要的是進(jìn)入正確的市場(chǎng),抓住行業(yè)時(shí)機(jī),戰(zhàn)略領(lǐng)先,爭取到關(guān)鍵資源,形成有效的行業(yè)洞察和客戶洞察,這些呢都比管理重要太多了,也比管理難太多了」。這句話我認(rèn)為是非常對(duì)的,但這里對(duì)「管理」的定義不一樣。如果大家把管理僅僅理解成「選 KPI 還是選擇 OKRs 」和「上五天班還是 996 」,這些相比于整個(gè)公司的運(yùn)營,確實(shí)是不太重要的事情。

我沒有經(jīng)受過嚴(yán)格的經(jīng)理人培訓(xùn),當(dāng)我在思考上面的一些問題的時(shí)候,看到的最簡潔的一個(gè)描述是 Andrew Grove 的 High Output Management 里面的表述:

經(jīng)理人的輸出 = 經(jīng)理人管理組織的輸出 + 受經(jīng)理人影響組織的輸出

進(jìn)入正確市場(chǎng)、抓住行業(yè)時(shí)機(jī)、戰(zhàn)略領(lǐng)先、爭取關(guān)鍵資源、形成有效的行業(yè)洞察和客戶洞察,這些問題顯然會(huì)決定一個(gè)創(chuàng)業(yè)公司的整個(gè)組織,可以影響或增加創(chuàng)業(yè)公司的輸出,所以這些都是管理中非常重要的一部分。

經(jīng)理的績效和產(chǎn)能并不在于招了多少人,開了多少會(huì)。這些雖然重要,但這些都是過程。我們給管理下一個(gè)定義:管理最后的結(jié)果一定是在經(jīng)理的治理下,這個(gè)組織以及它相關(guān)的組織產(chǎn)生了多少輸出,整個(gè)公司績效提高了多少。

創(chuàng)業(yè)中的管理思考

我們最早為什么會(huì)創(chuàng)業(yè)呢?

我的回答是,我想做這樣的產(chǎn)品。我之前在 Google 是不可能做這樣的一個(gè)產(chǎn)品的。正好那時(shí)候李開復(fù)在做創(chuàng)新工場(chǎng),我們跟開復(fù)聊了一些想法,他很支持我們。我們最早就把公司當(dāng)成一個(gè)產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)來進(jìn)行管理,我們的人也不多,就這么一桌。最開始的首要目標(biāo)是把產(chǎn)品做出來,對(duì)戰(zhàn)略的思考的比較少。

早期團(tuán)隊(duì)工作圖

今天來看,我們當(dāng)年用 OKRs 還有很多優(yōu)化空間的。

我從公司的管理中得到的總結(jié)是:

  1. 管理還是為了解決業(yè)務(wù)問題,而戰(zhàn)略目標(biāo)又決定了人才策略,人才策略又反過來決定管理工具。
  2. 任何管理方法和工具都不是萬能的。OKRs 只是其中很小的一部分因素。
  3. 配套的管理制度、激勵(lì)績效制度的建設(shè)必不可少,所以目標(biāo)管理并不是一個(gè)單點(diǎn)的事。
  4. 管理中最重要的是溝通。我歸結(jié)起來,團(tuán)隊(duì)當(dāng)初在很多地方的溝通還是沒有做到特別好。

為什么要用 OKRs ?

經(jīng)過這 6 年的時(shí)間,我對(duì)這個(gè)問題思考得更清楚了。OKRs 其實(shí)只是目標(biāo)管理的一種工具,所以這個(gè)問題背后有兩個(gè)問題:

  1. 為什么要做目標(biāo)管理?
  2. 為什么要用 OKRs 來進(jìn)行目標(biāo)管理?

給大家復(fù)原一下我們最早時(shí)候的一些直覺性的想法。我常提到的一個(gè)概念叫做「并行計(jì)算」,公司里很多人大家的思維方式是不同的,也不能只靠一個(gè)人去思考。所以我需要調(diào)動(dòng)大家的主動(dòng)性,我們一起去想,解決過程中遇到的問題。

有信息才能有計(jì)算,沒有信息的輸入,沒有去獲得更多的信息,員工是沒辦法理解公司的決策,也沒法理解個(gè)人決策是怎樣影響公司決策的。

另一個(gè)原因是我希望提高溝通效率。

所以從溝通高效兩個(gè)方面,我們希望引入目標(biāo)管理,而不是傳統(tǒng)的 KPI。

我有一張表格可以幫助大家做 OKRs vs. KPI 的選擇。這個(gè)也是 Andrew Grove 的 High Output Management 提出來的。我理解這個(gè)選擇題的本質(zhì)是「我們要不要給員工自由度」。

表格的橫軸是 CUA,也就是公司外部條件的模糊性,從低到高;

縱軸是員工的驅(qū)動(dòng)力的來源,個(gè)人利益為主還是團(tuán)隊(duì)利益為主。

舉一些例子來解釋這四個(gè)象限:

1、如果只需要考慮個(gè)人利益,不需要考慮整個(gè)集體的利益。這時(shí)候最適合的管理方法是自由市場(chǎng)的管理方法。這個(gè)象限中的外部確定性很高。比如說滴滴管理司機(jī)采用的方法。大家都是為自己考慮,而且他需要完成的事情產(chǎn)生結(jié)果是非常確定。

2、如果目標(biāo)的外部確定性高,但需要大家一起來完成一件事。這時(shí)候最適合的方法是指令型領(lǐng)導(dǎo)。老板告訴員工說你該做什么事,員工負(fù)責(zé)執(zhí)行并得到獎(jiǎng)勵(lì)。這部分有很大的 KPI 的意味。這背后的邏輯是,只要完成這些,我們整個(gè)團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)就能達(dá)到,是非常確定的因果關(guān)系。

3、如果外部不確定性很高,同時(shí)大家還需要為集體利益著想。這里就需要有一些自由度,這時(shí)候最適合的方法是用文化來管理。比如說,發(fā)生事故時(shí)大家去幫助同胞的情況。

4、右上角,是非常絕望。外部不確定性又高,每個(gè)人都必須只考慮自己。比如說船要沉了,大家想的都是保命,這時(shí)候不會(huì)有一個(gè)共同的結(jié)果。

做公司的設(shè)計(jì)管理制度,需要分析公司到底處在哪個(gè)象限。如果一個(gè)團(tuán)隊(duì)都是考慮個(gè)人利益的話,那確實(shí)可能只能做自由市場(chǎng)的事情。但是多數(shù)的公司實(shí)際中都處在一個(gè)往集體利益傾斜的灰度狀態(tài)。下一步再考慮目標(biāo)面對(duì)的不確定性是高還是低。

應(yīng)用分發(fā)這件事是不確定性高的事情,所以我會(huì)傾向于用目標(biāo)管理方法。

為什么當(dāng)初沒有選用 KPI 呢?

本質(zhì)上面來看 KPI,它是一個(gè)度量。度量會(huì)有一定的損失,我們不能看 KPI 的最后結(jié)果,而忘了它的本質(zhì)是什么。

KPI 與 OKRs 上的討論,本質(zhì)還是定義的討論。

Steven Levy 的 In the plex 中最核心的部分就是講述谷歌的 OKRs 文化。一個(gè)外來者,可能認(rèn)為 OKRs 是官僚的體現(xiàn)。他這里用一個(gè)詞叫做 Dilbert(美國漫畫家,以諷刺管理嚴(yán)苛低效的辦公室管理層的幽默而聞名于世)。但是 Google 的員工把 OKRs 看成了數(shù)據(jù),把模糊績效評(píng)估給定量化。這是 Google 員工喜歡 OKRs 的原因,OKRs 最基本的特性是可度量。所以過去 Google 的員工說「我要讓 Gmail 成功」,現(xiàn)在他可能會(huì)說「我的目標(biāo)是到 9 月的時(shí)候 Gmail 上線發(fā)布,到 11 月底的時(shí)候獲得 100 萬的用戶」。

一個(gè)好的「 KPI 」,應(yīng)該有 OKRs 的數(shù)字特性:需要完成目標(biāo)設(shè)定的過程;也需要進(jìn)行密切的溝通,并在 manager 跟員工、上級(jí)跟下級(jí)不斷地進(jìn)行校正;項(xiàng)目結(jié)束后,也需要來進(jìn)行 review 來做績效改進(jìn)。所以我在 KPI 上打了一個(gè)引號(hào)。

我們?yōu)槭裁床幌矚g所謂的 KPI ?因?yàn)槲覀兘佑|的大多數(shù) KPI 就是自上而下硬派的任務(wù)。即使我做了可能長期有害的事情,我也要把數(shù)字完成。

所以我覺得 OKRs 與 KPI 是共通的。OKRs 里 Key Result 就是 KPI 。由于我們?nèi)粘K佑|到的 KPI 又是一個(gè)不完整的體系。所以我們?cè)诟偁幍臅r(shí)候需要定義名詞。換名字讓大家在執(zhí)行過程中認(rèn)識(shí)到一些新的東西,不會(huì)把過去的壞習(xí)慣帶進(jìn)來。

OKRs 回答的是「方向」的問題

隨著 Google 的成功,Google 的管理方法受到了很多人的關(guān)注。OKRs 是什么?

首先,它有一個(gè)目的 (Objective) 。目的回答的是「我想去哪里」的問題 。這個(gè)目的是抽象性的、方向性的。它應(yīng)該是一個(gè)公司的宏大目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)甚至跳出了創(chuàng)始人或管理層的舒適區(qū)域。

第二,KR 回答的是「怎么知道我在朝著正確的方向走」的問題,把宏大、抽象的目的變成可執(zhí)行、可定量、可客觀打分的步驟。

1999 年,Google 在推行 OKRs 的時(shí)候?qū)?OKRs 的好處進(jìn)行了討論和概括。

(1)自律的思考

管理者需要很好的自我管理,自律的管理者思考問題會(huì)更加全面,對(duì)重要性的判斷會(huì)更準(zhǔn)確。

(2)精準(zhǔn)的溝通

讓每個(gè)成員都知道什么事情是最重要的。我們?cè)谧霎a(chǎn)品的時(shí)候,也會(huì)去以自己的立場(chǎng)揣測(cè)用戶的想法,后來我們禁止了「用戶想怎樣怎樣」的表達(dá)方式,用 OKRs 的方式在內(nèi)部明確事情的優(yōu)先級(jí)。

(3)可度量

增長這件事也是度量的一種。第四,讓公司更專注。公司每周過一次 OKRs 可以避免項(xiàng)目中間很多意料之外的事情干擾關(guān)鍵事項(xiàng)的執(zhí)行。

OKRs 是一個(gè)自上而下地明確公司目標(biāo),自下而上通過反饋不斷修正路徑的過程。OKRs 只是整個(gè)管理體系中的的一個(gè)環(huán)節(jié)。曾經(jīng)聊到一些公司,內(nèi)部是沒有員工要跟經(jīng)理定期溝通的環(huán)境的。確實(shí)這種基礎(chǔ)都沒有的話,雙向的溝通就完全就不可能。

總結(jié)一下,公司在使用 OKRs 做目標(biāo)管理,可能在哪些地方遇到問題:

(1)什么地方可能會(huì)變形

有人可能會(huì)抱怨目標(biāo)管理這種東西比較形式化,執(zhí)行起來通常會(huì)遇到的瓶頸是不擅長制定目標(biāo)。但如果要建設(shè)一支自我驅(qū)動(dòng)力更強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),就需要推動(dòng)每個(gè)人,尤其是在關(guān)鍵崗位的人,要把目標(biāo)想清楚。

(2)目標(biāo)管理要不要跟績效掛鉤

公司實(shí)施 OKRs 的時(shí)候會(huì)部分跟績效掛鉤。我現(xiàn)在強(qiáng)調(diào)的是,千萬不要跟績效掛鉤。目標(biāo)和績效掛鉤的危害是很大的,容易把目標(biāo)定得很保守。實(shí)際上這個(gè)目標(biāo)的意義在于方向,它的高低對(duì)公司來說沒有那么重要。我們希望看到的進(jìn)展結(jié)果是超出我們?cè)瓉淼念A(yù)設(shè)的,所以我說不要跟績效掛鉤。

(3)上一個(gè)層級(jí)的 Objective 很難做拆解

尤其是規(guī)模比較大的公司時(shí)候,團(tuán)隊(duì)的層級(jí)應(yīng)該會(huì)有 3、4 層,目標(biāo)管理也會(huì)變得困難。這就是對(duì)管理層的挑戰(zhàn)。管理層需要充分考慮策略的有效性,和對(duì)團(tuán)隊(duì)的理解能力和執(zhí)行能力的了解。提前認(rèn)識(shí)到產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)所面對(duì)的問題是模糊的是不夠的,還應(yīng)該對(duì)于模糊程度有所把握。

 

作者:王俊煜

來源:微信公眾號(hào)【職人社】

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