初創企業向風投人發送冷郵件時,可以遵循的幾個原則

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編者按:“冷郵件”泛指關系不熟,但是想找對方幫忙而不得已發送的郵件。從概念介紹中,我們就能體會到這類郵件的難度所在,成功幾率會有多低。Joseph Flaherty?在本文中介紹了初創企業在獲取融資而向風投人發送冷郵件時可以遵循的幾個原則,從而來提高冷郵件的成功幾率。

以前我為《連線》雜志撰稿期間,我發現為了獲得報道而向我發送冷郵件可以說是成功幾率最低的一種方式了,但它仍有一定的規律可循。同理,向風險投資人發送冷郵件,成功的機會同樣也很低,并且有些優秀的風投人也明確表示自己反對冷郵件的方式。但盡管如此,不可否認有時候冷郵件還是有用的。

發送給硅谷億元級“超級天使”投資人Chris Sacca 的一封冷郵件讓發件人得到了一個實習機會,并創立了一家初創企業。馬克·庫班(Mark Cuban)資助 Box 也是由于一封不請自來的冷郵件。我不是投資者,但是我認為如果企業家了解一位投資人需要處理多少的郵件,以此基礎打磨自己的自薦內容,那他們應該可以提高冷郵件的成功可能性。

90個英文字符長度的自薦內容

不要期望有人會看完你那封 500 詞的冷郵件。對于你的這封郵件收件人會看哪些內容,你唯一可以確定的就是主題欄,所以把重點放在主題欄。

據 Campaign Monitor 建議,65 個字符長度的內容是電子郵件主題欄的最佳長度。大多數移動客戶端郵箱又不是那么“慷慨”,一般只能截取 50 個字符的消息。郵件在郵箱列表中所顯示的除主題內容之外的摘要部分,內容也就 40-90 個字符左右。所以,不妨這樣想一下,如果你最多只能用 90 個字符,那你該如何去推薦你的公司?

做到一目了然、提及顯要的人物名字、加上數字

以下是一些實用性建議:

盡可能具體

在我以作家身份選擇題材時,一條名為“我們正在顛覆家具行業”的主題獲得報道的可能性要比“我們生產用人類毛發制成的椅子”這樣的主題小得多。也就是說,你需要具體說明你們公司或者你們產品的獨特之處是什么?你應該以這些獨特屬性為引導來撰寫郵件。

SaaS 初創公司通常不會給出這樣古怪的說法,但是他們也應該指出自己是怎樣新穎的產品概念,在非典型市場取得的成功或者是其他一些獨特的賣點來吸引注意力。

借助品牌影響力

如果你們自己還沒創建起一個品牌,那要善于借助別人的品牌影響力。在你們的客戶或者天使投資人/顧問當中,誰的知名度最高?誰愿意為你們擔保?在郵件中提一下你們的這層關系。

相信你經常會在科技類出版物關于初創企業專欄部分看到這樣的標題,“前谷歌工程師探究糖尿病治療方式”或者是“亞馬遜使用的就是這家初創企業的可回收包裝盒”。這些標題的目標就在于快速地在讀者心目中創建起這家新生企業的信譽,企業家在尋求投資人幫助時也應該采取這一策略。

統計數據、數據、還是數據

統計數據其實是一種證明方式。我自己曾經收到過的最好的一封公關郵件其實只有幾句話,每句話都有重點標注的各種數據,例如“X 公司每小時銷售產品數量 3204 件。”

歸根結底,你的目標就是提供事實,來讓收件人決定這些事實看上去是否印象深刻。一家稱自己“快速發展”的教育科技公司,顯然不如說“我們的產品在推出六個月后已經應用于 23% 的俄亥俄州學?!蹦菢涌尚拧?/p>

有待改進的郵件主題內容示例

以下是我們收到的部分電子郵件內容,主題欄內容以粗體形式標注,在第 90 個字符之后我會添加一個表情符號,這樣你可以一目了然地看到在郵件列表中這些郵件內容顯示截止的位置。

希望能見一面。尊敬的 Founder Collective,我是 Galaxy Brain Technologies, Inc 的 CEO。我們(按照原文英文字符計算,到這里是 90 個字符)?開發了一種顛覆性技術,能夠改變人們與物聯網互動的方式。另外,我們還有一套 app、分析和安全功能。

改進空間:

  • 沒必要說希望見一面,你展示出正確的信息,收件人自然會同你要求見面。
  • 避免占用 5%-10% 的字符來拼寫出你們公司的全稱,每個字符都很重要。
  • 初創企業的名稱應該是在郵件地址信息部分進行呈現,并且收件人看到這封信,預設就是你是創始人,沒有必要再去重復。你們的公司名字在郵件簽名中也會體現,所以沒必要提前放在這里說明,畢竟前 90 個字符的位置真的很珍貴。

Galaxy Brain?—投資機會?Galaxy Brain?。這個世界一直在等待這個時刻?。ò凑赵挠⑽淖址嬎?,到這里是 90 個字符)我們的移動 app 使用起來非常簡單,它運用了機器學習技術,能夠讓不同地方的不同的人掌控他們在社交媒體的足跡。

改進空間:

  • 從當前環境來看,提到機器學習可能會引起一些投資者的注意,但這里講述的不夠具體。
  • 不要在前 30 個字符位置兩次提及你們的初創企業名稱。

渴望永久顛覆人工智能領域?(融資文件更新)你好,投資者和風(按照原文英文字符計算,到這里是90 個字符)?投資本公司。我叫 John Doe,是哈特福德一家初創企業的聯合創始人兼首席執行官。我們目前正在為過去一年半時間從事的一個項目進行融資。我們的目標是前期種子輪能拿到 50 萬美元的融資。

改進空間:

  • 發送給投資者的冷郵件不是外交公報,沒有必要堅持什么函撰原則,并且這也不是像大法官法院提交什么訴訟文書。所以,不妨放下那些繁文縟節,條條框框,開門見山,直奔重點。

融資——我們想知道是否有興趣。你好,Founders Collective 團隊。一位資深領導者(按照原文英文字符計算,到這里是 90 個字符)?來自 Albertsons(的一位資深領導者)在面向團隊進行展示時稱Galaxy Brain 是“雜貨分類管理領域的谷歌”。

改進空間:

  • 提到客戶這一方法不錯!但是將自己比作谷歌其實平淡無奇。內容可以換作客戶是怎樣將訂單金額增加一倍,如何將產品推銷到了全國或者是其它具體的事實信息。
  • 不要拼錯投資者的名字。

還不錯的主題內容示例

下面的主題內容是虛構的,但都是受之前聯系過我們的初創企業的啟發而來。目的就是為了證明在短短的空間,可以表述多少的重要信息。

自增長(Bootstrapped)ARR 100 萬美元,剛與 Netflix 簽署了合作協議,尋求種子輪融資方,有興趣嗎?

收信人可以解讀到的信息:創始人非常有本事,已經通過自增長實現了有意義的收入,簽署了一個大客戶。

根據我在卡耐基梅隆大學(CMU)的博士論文,我將 LIDAR 的性能提高了十倍,成本卻只需原來的十分之一—內附原型視頻。

收信人可以解讀到的信息:一份令人印象深刻的學術證書,產品承諾能夠解決一個關鍵的科技行業的重要需求,并且還有驗證視頻。

梅西支持的培訓 app,在南美有 200 萬用戶,現在為第三季度在美國的發布進行種子輪融資

收信人可以解讀到的信息:在資源不足的南美地區具有強大的用戶牽引力,有名人支持,并且有具體的時間催促你行動起來。

誠然,這些并不是最巧妙的郵件內容,它們也無法吸引到所有的投資者,但至少以上案例證明了在這短短的幾行字中可以展示多少的相關信息。一名風險投資人每月可能會收到上千封請求見面或者是融資的電子郵件,所以你要想怎樣才能讓自己的郵件在這眾多的郵件列表中脫穎而出,與眾不同。

如果沒有足夠強大的牽引力怎么辦?

如果你們還沒有足夠強大的牽引力或者是讓別人感到印象深刻的客戶名單,其實也沒什么問題,但是一定要注意遵循基本的溝通原則。利用好郵件的前 90 個字符來突出你們企業的獨到之處,不要局限于商業文書的繁文縟節和條條框框,這是很重要的一點。

此外,如果你與風險投資人還沒有搭上線并且你們公司還沒有實現什么重要的里程碑,那你最好是將關注點放在初創企業的發展上??蓞⒄?a target="_blank" rel="noopener noreferrer">這里的 35 家初創企業案例,它們早在融資前就已經實現了很好的發展,其中也有它們是如何實現這些成就的相關介紹。

主題之外

如果你想了一個很棒的郵件主題,并且投資者也同你開始了郵件往來,那也不要有絲毫放松。?Jason Lemkin和?Patrick Mathieson?在此之前都寫過如何深層次推進冷郵件的相關文章,在這里我想再提醒你們一些通用的原則:

附融資文件:寫冷郵件本來就是身處一個劣勢地位,不要因為怯于添加融資文件而人為讓自己更加困難重重。正如 a16z 的前合伙人 Kyle Russell 曾說過的那樣:

你向投資人發送他們不感興趣的融資文件并不是在浪費他們的時間,如果你詢問他們是否可以發送這些文件,那你就真的是在浪費他們的時間了。?—?@kylebrussell

如果你擔心這些文件被分享到別處,那你可以對敏感信息進行編輯。同樣,不要浪費第一張幻燈片的空間。

  • 添加社交證據:你是否被新聞界報道過?是否有哪位知名人士推薦過你們的產品?添加相關鏈接來增強說服力。
  • 分享數據:來源可靠的電子郵件自帶可信度,而“來路不明”的冷郵件需要用事實數據來建立可信度。

 

原文鏈接:https://hackernoon.com/how-to-write-better-cold-emails-to-vcs-bd20d3020470

譯者:aiko,由36氪編譯組出品。編輯:郝鵬程

譯文地址:http://36kr.com/p/5121334.html

本文由 @郝鵬程 授權發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自 Pixabay,基于 CC0 協議

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