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如今，人們獲取信息的方式趨于多樣化，但文字在日常溝通中的作用沒有減弱，需要深度投入的文字閱讀，仍是人們獲取有效信息的重要渠道。因此，如何通過文字進(jìn)行溝通（寫作），依舊是我們要掌握的一項(xiàng)通用能力。

一、無處不在的文案寫作

寫作，不僅僅是指新聞、自媒體工作者、作家們寫稿子、寫文章以及寫書；也是指我們?cè)谌粘９ぷ髦袑懙母鞣N各種的文案，例如職場上，寫郵件，方案，做匯報(bào)、述職、和同事分享信息等；又如生活中，在知乎上回答問題、在豆瓣發(fā)布影評(píng)、在內(nèi)容社區(qū)分享經(jīng)驗(yàn)，這些都是寫作。

在工作和生活中，寫作無處不在。

當(dāng)然，我們寫的東西，不需要上升到“文學(xué)”的層次。很多時(shí)候，我們寫作的目的，是傳遞信息，使閱讀者能夠充分理解寫作者的原意。這類型的寫作，寫出來的文案不需考慮“轉(zhuǎn)化率”、“帶貨能力”等因素，只要求表達(dá)的邏輯性、簡潔度、準(zhǔn)確性、能讓讀者盡可能“看得懂”。

二、 總結(jié)寫作3個(gè)常見的問題

很多人寫文案最大的問題是，只顧著“我要表達(dá)什么”，不懂得讓讀者“看得懂”，寫的人洋洋灑灑，讀的人摸不著頭腦。好的文案千篇一律，但信息表達(dá)混亂、不準(zhǔn)確的文案可能具有以下的三個(gè)問題：

2.1 無表達(dá)框架或框架混亂

文章框架混亂的根源，在于寫作者沒有列好框架，就動(dòng)筆寫正文了。想到什么就寫什么，思緒混亂，導(dǎo)致出來的文案也邏輯混亂。

尤其是結(jié)構(gòu)化思維能力不強(qiáng)的人，不列框架，寫出的東西，主題與論點(diǎn)、論點(diǎn)與論據(jù)、論點(diǎn)與論點(diǎn)之間，往往不能明確區(qū)分，框架歪七扭八，導(dǎo)致表達(dá)的信息不易理解。

2.2 論證邏輯不清

所謂論證，就是用真實(shí)、已經(jīng)確定的命題，通過推理來確定另一個(gè)命題真實(shí)性的思維過程。一個(gè)論證過程，包括觀點(diǎn)、論點(diǎn)、論據(jù)三個(gè)部分，三者缺一不可，它們有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬯P(guān)系。

論證邏輯不清晰的文章，可能的原因很多，如論證結(jié)構(gòu)不完整，論點(diǎn)無法證明中心觀點(diǎn)，分組歸類不恰當(dāng)、沒有滿足MECE原則等等。

2.3 表達(dá)累贅

句子表達(dá)累贅，是指句子中包含重復(fù)累贅的段落、詞句，或句子口語化嚴(yán)重。表達(dá)累贅的問題較為普遍，但受到的關(guān)注最少?？聪旅孢@個(gè)例子：

這個(gè)片段節(jié)選自某一文章片段，段落表達(dá)的信息讀者能夠理解，但文案稍顯“臃腫累贅”，文中圈出來的是可以刪減、改進(jìn)的部分。

三、好文章是如何寫出來的

把文章比喻為一棵參天大樹，那么框架是大樹的主干，內(nèi)容就是大樹的枝葉?？蚣苁峭暾麅?nèi)容的基礎(chǔ)，在寫文章時(shí)，列好了大綱框架，文章算是完成了70%，剩下的工作就是按部就班地填充內(nèi)容，沒有多大難度。列出一個(gè)好的框架，需要遵循結(jié)構(gòu)化思維。

3.1 金字塔原理

結(jié)構(gòu)化思維是以事物的結(jié)構(gòu)為思考對(duì)象，來引導(dǎo)思維、表達(dá)和解決問題的一種思考方法。建立結(jié)構(gòu)化思維的首要工具是——金字塔原理。金字塔原理分為4個(gè)部分：結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸納分組、邏輯遞進(jìn)。

我們可以使用金字塔原理構(gòu)建我們的寫作思路：

“金字塔原理”是巴巴拉·明托在《金字塔原理》中提出的一項(xiàng)層次性、結(jié)構(gòu)化的思考、溝通技術(shù)，可以用于結(jié)構(gòu)化的寫作過程。明托的金字塔原理假設(shè)，你已經(jīng)知道如何寫出漂亮的句子和段落， 它所關(guān)注的是，你落筆之前的思考過程。

金字塔原理的四項(xiàng)核心內(nèi)容分別是：結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸納分組、邏輯遞進(jìn)。這四項(xiàng)分別代表了寫作的四個(gè)方向：論述、證明、歸類分組、邏輯遞進(jìn)。下面圖示可以更好地理解：

對(duì)于寫作，縱向?qū)哟紊嫌凶陨隙潞妥韵露蟽煞N結(jié)構(gòu)，自上而下一般為論證結(jié)構(gòu)，用于論證觀點(diǎn)；自下而上一般為歸納結(jié)構(gòu)，一般用于分析問題、總結(jié)規(guī)律，兩種結(jié)構(gòu)均需要在層次上有邏輯關(guān)系。

在橫向?qū)哟紊希袣w類分組和層次遞進(jìn)兩種關(guān)系，歸類分組一般要遵循MECE原則（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive，即相互獨(dú)立、完全窮盡），層次遞進(jìn)即多個(gè)平行內(nèi)容之間盡量有遞進(jìn)關(guān)系。

下面仔細(xì)闡述如何運(yùn)用金字塔原理進(jìn)行文章框架的構(gòu)建。

3.1.1 自上而下找結(jié)構(gòu)

自上而下找結(jié)構(gòu)，一般用于證明一個(gè)已知且明確清晰觀點(diǎn)，需要找到分論點(diǎn)以及相關(guān)的論據(jù)去證明該觀點(diǎn)。例如，證明“結(jié)構(gòu)化思維比你想象得重要一萬倍”這個(gè)觀點(diǎn)，縱向結(jié)構(gòu)上，要根據(jù)【觀點(diǎn)-分論點(diǎn)-論據(jù)】順序來構(gòu)建初步框架。

接著在橫向?qū)哟紊希\(yùn)用分類歸納或?qū)哟芜f進(jìn)來分析，看該結(jié)構(gòu)是否滿足歸類分組和層次遞進(jìn)原則，可以看到上面的結(jié)構(gòu)存在以下問題：

歸類分組不恰當(dāng)：

1. 分論點(diǎn)3包含分論點(diǎn)2的內(nèi)容，不滿足MECE原則，可以合并；
2. 分論點(diǎn)4中“工作、學(xué)習(xí)、寫作、日常生活”不能完全區(qū)分開的，不滿足MECE原則；
3. 分論點(diǎn)4與分論點(diǎn)3可合并，不滿足MECE原則。

層次遞進(jìn)不恰當(dāng)：

1. 結(jié)構(gòu)層次缺失：開頭未明確闡釋中心主題的定義，沒有突出“結(jié)論先行”，結(jié)尾缺乏總結(jié)升華。
2. 部分論據(jù)未遵循層次遞進(jìn)關(guān)系，如分論點(diǎn)3的兩個(gè)論據(jù)。

經(jīng)過橫向?qū)哟蔚恼{(diào)整，該觀點(diǎn)的論證結(jié)構(gòu)可以為以下：

經(jīng)過這樣的調(diào)整，該文章的結(jié)構(gòu)顯然就就合理多了。

*注1：當(dāng)然這不是最優(yōu)的結(jié)構(gòu)，該觀點(diǎn)還可以找到更好的分論點(diǎn)和論據(jù)，此處僅展示運(yùn)用方法。

*注2：需盡量使用遞進(jìn)關(guān)系的分論點(diǎn)和論據(jù)，如無法找到，可使用平行關(guān)系，不一定必須用遞進(jìn)，需要變通；

*注3：MECE原則是一種理想狀態(tài)，完全窮盡有時(shí)候是不能達(dá)到的，但相互獨(dú)立必須遵守。

3.1.2 自下而上找結(jié)構(gòu)

自上而下找結(jié)構(gòu)運(yùn)用于，當(dāng)你不知道可以使用什么框架，把信息結(jié)構(gòu)化，便于信息表達(dá)的時(shí)候，一般需要在寫分析報(bào)告、工作匯報(bào)時(shí)用到。下面闡述如何運(yùn)用自上而下找結(jié)構(gòu)的方法：

若是遇到復(fù)雜的問題，可以使用4個(gè)步驟展開：頭腦風(fēng)暴-連線分組-結(jié)構(gòu)提煉-觀點(diǎn)補(bǔ)充。

• 第一步：頭腦風(fēng)暴，拿一張A4紙，把你腦中關(guān)于這個(gè)問題的所有碎片想法都列出來。當(dāng)你覺得都列得差不多的時(shí)候，再讀一遍這些碎片想法，將類似的進(jìn)行連線。
• 第二步：連線分組，根據(jù)連線的情況，將想法進(jìn)行分組；
• 第三步：結(jié)構(gòu)提煉，看一下這些分組，是否存在某種規(guī)律，按照這樣的規(guī)律，是否需要補(bǔ)充或調(diào)整組。這時(shí)候需要用到MECE原則，來決定分組調(diào)整。最后形成的組，就是你的結(jié)構(gòu)；
• 第四步：觀點(diǎn)補(bǔ)充，確定了結(jié)構(gòu)后，看每個(gè)結(jié)構(gòu)之下是否還需要補(bǔ)充其它信息，最后完善思路。

3.1.3 上下結(jié)合——兩種方式不可分

在寫作表達(dá)中構(gòu)建結(jié)構(gòu)時(shí)，到底使用自上而下還是自下而上，是沒有定數(shù)的，需要根據(jù)不同的場景去考慮，當(dāng)目標(biāo)十分明確時(shí)（如論證一個(gè)觀點(diǎn)），適合使用自上而下，當(dāng)沒有目標(biāo)時(shí)（如寫年終總結(jié)），適合使用自下而上找結(jié)構(gòu)。

但，實(shí)際的寫作中不太可能只用一種方法就能把結(jié)構(gòu)構(gòu)建完，一定兩種方法同時(shí)使用才行，例如論證“結(jié)構(gòu)化思維比你想象得重要一萬倍”時(shí)，需要自上而下找結(jié)構(gòu)列舉論點(diǎn)，尋找論據(jù)素材時(shí)，面對(duì)大量的信息，要用自下而上的方法對(duì)素材進(jìn)行分類。所以，這兩種方式時(shí)不可分割開來的。

3.1.4 使用結(jié)構(gòu)化思維展開寫作

上文介紹了兩種構(gòu)建文章表達(dá)結(jié)構(gòu)的方法，幫助我們構(gòu)建一篇文章的框架和表達(dá)結(jié)構(gòu)，但還做得不夠完善，我們還需要考慮讀者的因素，對(duì)文章的表達(dá)順序和構(gòu)造進(jìn)行調(diào)整，在正式寫文章之前，不妨根據(jù)下面的四個(gè)建議展開寫作。

1. 觀點(diǎn)先行：開頭就亮出觀點(diǎn)，吸引讀者往下看
2. 先有提綱：先列大綱，再寫內(nèi)容
3. 承上啟下：每個(gè)結(jié)構(gòu)、段落之間，有恰當(dāng)?shù)倪^渡
4. 結(jié)尾升華：總結(jié)全文，拓展思考

3.2 內(nèi)容篇：表達(dá)嚴(yán)謹(jǐn)內(nèi)容簡潔

上文介紹了結(jié)構(gòu)化思維構(gòu)建文章結(jié)構(gòu)，關(guān)注的是落筆之前的過程，是建立在你能寫出漂亮句子和段落的假設(shè)上的。下面，我將介紹，在不考慮文學(xué)性和”轉(zhuǎn)化率“等因素的前提下，如何使內(nèi)容表達(dá)更加清晰嚴(yán)謹(jǐn)、信息明確。

3.2.1 表達(dá)過程清晰嚴(yán)謹(jǐn)

一個(gè)完整的論證過程，包含觀點(diǎn)、分論點(diǎn)、論據(jù)三個(gè)部分。三個(gè)部分是有著嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬯P(guān)系的，分論點(diǎn)用于證明觀點(diǎn)的正確性，論據(jù)用于證明分論點(diǎn)的正確性。上文已經(jīng)在結(jié)構(gòu)上說明如何讓觀點(diǎn)、分論點(diǎn)、論據(jù)遵循結(jié)構(gòu)化思維，此處主要介紹如何通過適當(dāng)?shù)募臃?，做到論證嚴(yán)謹(jǐn)，讓用戶更容易理解內(nèi)容。

（1）不該省略的信息要補(bǔ)上

寫作時(shí)，要站在讀者的角度去思考所表述的信息量是否方便讀者理解。當(dāng)表達(dá)的信息涉及陌生概念時(shí)，需要補(bǔ)上概念解釋；需要補(bǔ)充相關(guān)背景信息時(shí)，也不要遺漏。對(duì)已有的信息，要詳細(xì)描述，例如分析一個(gè)原因，要預(yù)先說明狀況，再分析原因；如果要講述一個(gè)故事，則需要將起因、經(jīng)過、高潮、結(jié)果詳細(xì)展現(xiàn)出來。

（2）適當(dāng)增加論點(diǎn)維度，提高可信度

論證一個(gè)觀點(diǎn)，一般需要3個(gè)論點(diǎn)維度。但建議盡量從5個(gè)角度去解釋，因?yàn)樵黾诱擖c(diǎn)維度，不僅能豐富文章的信息，深化內(nèi)容，還可以提升觀點(diǎn)的可信度，讓人信服你的內(nèi)容。

（3）增加論據(jù)的數(shù)量

論據(jù)是用于支撐論點(diǎn)的元素，它由故事、論述性文字、數(shù)據(jù)三類組成。故事是人物案例、論述性文字就是觀點(diǎn)性描述文字，數(shù)據(jù)就是可以引用的一手、二手?jǐn)?shù)據(jù)。我們論述一個(gè)觀點(diǎn)時(shí)，僅用一個(gè)案例，會(huì)顯得太單薄。最好使用個(gè)兩以上的案例+論述性文字+數(shù)據(jù)的組合，這樣不僅增加了文章的信息量，內(nèi)容更豐富，也能讓讀者易于理解。

3.2.2 適當(dāng)修飾內(nèi)容

上文提到如何給文章做加法，豐富文章信息，讓內(nèi)容便于讀者理解。下面介紹，如何通過適當(dāng)?shù)目s減和修飾，讓文章更加簡潔明了，便于閱讀。

1. 聚焦主題，刪除無關(guān)內(nèi)容

文章的初稿，往往包含大量的信息，我們需要審視這些信息，是否都與文章主題有關(guān)系，如果是無關(guān)的，則可以果斷刪除。

著名自媒體人粥左羅曾說：“一篇文章的好看，不是每一段都好看，而是整體好看”。整體好看的文章，內(nèi)容必定是圍繞著某一主題展開，層層遞進(jìn)、環(huán)環(huán)相扣，毫無累贅的。

2. 優(yōu)化重復(fù)表達(dá)

重復(fù)是最大的啰嗦，一句話能說明的東西，盡量不要用兩句話來說，不然十分容易造成讀者的厭煩。

常見的重復(fù)有以下3種：相近的觀點(diǎn)、同質(zhì)的案例、用不同的措辭表達(dá)同樣的意思。在寫作時(shí)，應(yīng)該盡量避免重復(fù)。

3. 精簡每一句話

“好的寫作秘訣，是把每一個(gè)句子的都剝得很干凈?！爆F(xiàn)在很多人寫東西，大問題沒有，句子“不干凈”的毛病很多（如前面的例子）。通過精簡，有時(shí)候我們能把一篇3000字文章刪減到2500字。精簡字句一般有一下幾個(gè)方式：

（1）刪除不必要的代稱

如原句：昨天我和小明吃飯，小明跟我說，他要上課學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思維。

可刪改為：昨天和小明吃飯，他說，他要上課學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思維。（意思不變，少了4個(gè)字）

（2）刪除不必要的因果詞

如原句：昨天和小明吃飯，他說，因?yàn)檎J(rèn)識(shí)到自己思維能力不足，所以要上課學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思維。

可刪改為：昨天和小明吃飯，他說，認(rèn)識(shí)到自己思維能力不足，要上課學(xué)習(xí)結(jié)構(gòu)化思維。（意思不變，少了4個(gè)字）

如原句：他們昨天晚上去蹦迪了，我沒去，因?yàn)槲翌^暈。

可刪改為：他們昨天晚上去蹦迪了，我頭暈，沒去。

（3）多刪一點(diǎn)“的”、“是”、“了”等助詞

很多時(shí)候，在表達(dá)意思不變的情況下，“的”、“是”、“了”等助詞是可以刪除的。如：”同級(jí)別的待遇”和”同級(jí)別待遇“、”但是“和”但“（”可是“和”可“類似）、”到了“和”到“這些。嘗試刪減一些助詞，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，能刪好多。

（4）刪除累贅詞

有時(shí)候，稍微變換下句式，再修改刪除累贅次，能把句子變得更加簡潔。

如原句：前段時(shí)間因?yàn)椴稍L的原因，我認(rèn)識(shí)了一個(gè)名叫小明的高級(jí)總監(jiān)。

可刪改為：前段時(shí)間采訪，我認(rèn)識(shí)了個(gè)總監(jiān)，叫小明。（少了9個(gè)字）

4. 變長句為短句

長句和短句各有特點(diǎn)和優(yōu)勢，但在信息爆炸的自媒體時(shí)代，建議多用短句，少用長句。短句相對(duì)于長句，更加簡潔、明快，易于理解。

長句變短句，有三個(gè)步驟：找主干、切短句、補(bǔ)詞句。下面舉個(gè)例子，如何變長句為短句。

原句：

總結(jié)是一個(gè)組織或個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)告一段落后，進(jìn)行回復(fù)、檢查、分析和評(píng)價(jià)，從中找出成功的經(jīng)驗(yàn)或失敗的教訓(xùn)，悟出個(gè)中的道理，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，并用以指導(dǎo)今后的工作而形成的書面材料。

找主干：找出句子的主干（主語+謂語+賓語）

總結(jié)是書面材料。

稍加定語后：總結(jié)是一個(gè)組織或個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)告一段落后寫的書面材料。

切短句：對(duì)長句的內(nèi)容進(jìn)行分析和拆解。

主干：總結(jié)是書面材料

總結(jié)的對(duì)象：一個(gè)組織或個(gè)人的工作和學(xué)習(xí)

總結(jié)的內(nèi)容：過去的工作、學(xué)習(xí)進(jìn)行回復(fù)、檢查、分析和評(píng)價(jià)，從中找出成功的經(jīng)驗(yàn)或失敗的教訓(xùn)，悟出個(gè)中的道理，得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)

總結(jié)的目的：用以指導(dǎo)今后的工作

補(bǔ)詞句：根據(jù)切分好的短句，補(bǔ)充詞句，使整個(gè)句子通順。

總結(jié)是一種書面材料，它是一個(gè)組織或個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)告一段落后寫的，通過進(jìn)行回顧、檢查、分析和評(píng)價(jià)，從中找出成功的經(jīng)驗(yàn)或失敗的教訓(xùn)，悟出個(gè)中的道理，并得出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)，用于指導(dǎo)今后的工作。

以上即是如何優(yōu)化內(nèi)容的一些方法，通過這些方法，可以使你文案的閱讀性大大提高。倘若你的文章選題正中人心、框架邏輯嚴(yán)謹(jǐn)，再加上優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容表達(dá)，那么它就離10W+不遠(yuǎn)了，哈哈~

結(jié)語

當(dāng)然上文的分享不僅近適用與寫作表達(dá)，底層邏輯和方法適用的場景很多，尤其是結(jié)構(gòu)化思維部分，需要仔細(xì)消化。進(jìn)步不會(huì)一蹴而就，2020愿大家升職加薪。

本文由 @Hiphop村 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載

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