失敗經(jīng)歷,給了我15條寫提案的Tips

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編輯導讀:在寫廣告提案時,最難的就是讓客戶滿意。到底怎么做才能說服對方選取我們的方案呢?本文將從信息編排和PPT呈現(xiàn)兩個方面出發(fā),總結了寫提案的15條Tips,希望對你有幫助。

寫廣告提案,本質是在做一件叫做“說服”的工程。那么,如何更好地做到說服對方選取我們的方案呢?

從過去一些失敗經(jīng)歷中,我總結了18條寫提案的Tips。包括最主要的兩部分:信息編排和PPT呈現(xiàn)。

一、關于信息編排

1. 學會講故事,因為我們都是愛聽故事的人

不知道你有沒有過這樣的經(jīng)歷:當看到一段長長的理論時就昏昏欲睡,而一聽到“很久以前,有一個人……”就聚精會神起來。

為什么會這樣呢?原因很簡單,當聽到“很久以前……”時,我們就知道一個故事即將開始了。

回想一下我們提案的過程,不也是這樣嘛?

所以,在寫提案的時候,我們就應該學會用講故事的方式來編排內容。

分享故事在提案中的2個核心運用場景,用好了事半功倍。

一個是在策略推導的時候。

有時候,我們?yōu)榱送瞥鲆粋€觀點,會在網(wǎng)上找各種數(shù)據(jù)圖表、發(fā)展趨勢、營銷理論來支撐。但這樣效果往往并不好,因為你在引導對方進入一種理性邏輯,在這種邏輯之下,人是非常較真的,結果可能就是對方覺得你們的數(shù)據(jù)或者論證邏輯有問題。

而這時候,或許一個類比的故事能起到不錯的效果。因為策略,本質上是在諸多路徑中選擇一條最優(yōu)的方向。什么能讓對方覺得是最優(yōu)的?往往是基于一些有過類似情況的案例或者故事的判斷。

比如:馬云在一次浙商總會上用講故事的方式說服大家希望在經(jīng)濟形勢不好的時候客觀冷靜,不要盲目向前。他是這樣說的:

暴風雨來的時候,有三個人,其中一個人有一把很好的雨傘,一個人有一個很好的雨衣,還有一個人,傘和雨衣都沒有。最后大暴風雨來的時候,有雨衣和有傘的人就走了出去,他覺得能到那個地方。結果雨停了,那兩個人也都到了。一個摔壞了腿,一個摔壞了腰。但是那個沒有雨衣和雨傘的人,他只是花時間躲了兩個小時,松動松動筋骨,等雨停了,跑出去,他還是最先到的。所以經(jīng)濟形勢不好的時候,請大家要客觀冷靜,因為我們這幫人已經(jīng)要把理想和感性結合起來用。

是不是覺得有點熟悉,好像我們以前高中寫議論文時候,引證的一些故事。

是的,方法本身是套路,但是如何在合適的情況下,講合適的故事,這點仍然是要看策劃人自己的閱歷。

講故事的另一個運用場景,是在串執(zhí)行環(huán)節(jié)時候。

我們通常會建議客戶在執(zhí)行環(huán)節(jié)做很多不同的傳播物料,往往收到的反饋是:太多、太散、沒有串起來。

這時候,最好的辦法就是用講故事的方式,來介紹執(zhí)行中的每一個階段、每一個傳播物料從前到后,依次是怎么串成一個完整傳播故事的。

2. 不要輕易對客戶“上層建筑”指手畫腳,除非你研究得夠深

很多廣告策劃人,在寫前面鋪墊的時候,喜歡高談闊論:

寫什么行業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀、品牌商業(yè)策略、生意經(jīng)營模式等等這些。感覺自己分析得頭頭是道,但在對方客戶看來就是連“半吊子”都不到的小兒科,甚至有時候都是錯的。

為什么?很簡單,人家每天深耕在這個行業(yè)、深耕自己的商業(yè)模式;而大多數(shù)的我們,只是在廣告?zhèn)鞑ィf大一點也還只是營銷領域的工作者。難道只是臨時在網(wǎng)上看了幾篇相關報告的我們,會比對方更清楚這些東西?

不可能嘛!

所以,建議廣告策劃人不要在提案中輕易對客戶這些“上層建筑”的問題指手畫腳,除非你真的研究得更深,不然只會貽笑大方!

我們應該有自知之明,聚焦在聊一些我們更擅長的東西,比如:

在既定的商業(yè)目標下,營銷端該如何配合、傳播端該如何承接營銷目標、消費者觸點怎么管理等。

3. 寫消費者洞察,不是堆砌數(shù)據(jù),要么走心、要么有趣

消費者洞察這部分,越來越淪為一種形式主義。

很多都是靠堆砌數(shù)據(jù),來佐證一些顯而易見的觀點,比如90、95后年輕人越來越追求個性化、潮牌越來越受到他們的青睞……

首先,這其實不是消費者洞察!

真正有力的洞察永遠都不是靠幾個數(shù)據(jù)表格分析得出來的,這些可能對于媒介策略有幫助,或者能夠給生意策略上提供一些趨勢指導,因為數(shù)據(jù)是理性的。

而消費者洞察是內在感性的,它可能源自對日常行為的觀察,源自心理學,源自晚上獨處時候的內心獨白。

其次,在提案中寫這些所謂的“洞察”,對于客戶沒有任何吸引力,因為早已是陳詞濫調,所以很多客戶都讓這一塊盡快過,直奔主題。

那么,方案中怎么寫好消費者洞察呢?

我個人覺得:要么走心、要么有趣!

走心,就是真的走入消費者的情感世界,挖掘出一些潛藏的、能激起共鳴的情感,用文字表達出來,再配上一些有渲染力的圖片,絕美!

有趣,是一種相對輕松的演繹方式。比如對于很多針對95后、00后消費者的洞察,可以用很多黑話、動圖來演繹他們豐富的內心世界,所以也可以理解為是另外一種形式的走心。

4. 避免“知識詛咒”,有時候要“鋪開來”寫

相信很多做乙方廣告的都有過這樣的經(jīng)歷:

頭腦風暴的時候,想到一個大家都覺得非常有趣的創(chuàng)意點子。落筆成文,發(fā)給客戶后,對方并沒有感受到你的創(chuàng)意有趣在哪里,甚至都沒看懂。

這就是傳說中的“知識詛咒”。

知識詛咒,簡單來說,就是一旦我們知道某樣東西,我們就會發(fā)現(xiàn)很難想象不知道它的時候會是什么樣子,我們的知識“詛咒”了我們。對于我們來說,同別人分享我們的知識變得很困難,因為我們不易重造我們聽眾的心境。

所以,在寫提案,特別是一些創(chuàng)意提案的時候,一定要盡量避免這該死的“知識詛咒”,怎么做呢?

我的經(jīng)驗是:鋪開來寫!

與之相對的是,只用凝練的文字寫:我們要做這個、這個、這個……

而沒有告訴對方:為什么要做這個?跟品牌/產(chǎn)品的關聯(lián)點在哪?這個做法有趣的地方在哪?消費者看到這個的時候大概會有哪些討論?

所以,鋪開來寫的目的在于演繹!

特別在寫創(chuàng)意的時候,是很需要演繹的。寧愿多花幾頁PPT演繹好一個創(chuàng)意,而不要泛泛地寫下來,最后對方什么也沒記住。

關于怎么演繹,除了多花幾頁PPT鋪開來寫我上面說的幾個問題,還有一個很重要的點在于:多用視覺的東西來呈現(xiàn)!文字配上視覺,對于打破知識詛咒,遠比純文字效果強。

5. 不建議一上來就放roadmap,它應該是放在最后回顧

在寫完big idea,準備介紹執(zhí)行部分的時候,很多人會一上來就放一張roadmap,把后面所有要講的執(zhí)行內容都放進一個有著不同時間階段的“房子模型”里,作為一個整體執(zhí)行概覽。

我個人是不建議這樣做的。

首先是因為,這樣會提前泄露我們后面要講的所有執(zhí)行創(chuàng)意點子,結果就是對方等聽到后面的時候,就沒有期待感了。

其次是因為,這樣的一頁鋪鋪滿的信息,無論是對方看起來,還是我們講起來都是非常費勁的。

只有當所有執(zhí)行部分都講完了,對方大概都了解要做哪些事,最后再放上這么一頁,作為系統(tǒng)性的回顧,才是合理有效的。

所以,不建議在進入執(zhí)行介紹前,就放這么一張roadmap頁。

取而代之的應該是我們“第1點”講的那樣,用一頁故事線的方式介紹整體執(zhí)行的節(jié)奏是怎么樣的。但是每個節(jié)奏下具體做什么,就不用在這里就寫出來了。

6. 將“目的&關聯(lián)”思維貫穿整個方案,讓對方無法拒絕

我聽過對方最常用來質疑提案中想法的一個理由是:“這跟我們有什么關系?”

這句話中的“關系”可以拆解為兩層含義:

一個是,跟做這波活動所能達成目標的關系,即做這個,作用是什么?

另一個是,跟品牌主張或者產(chǎn)品賣點的關系,即做這個,能傳達什么?

這是作為品牌方,衡量一次活動最重要的兩個維度。

作為策劃人,我們在寫方案的時候,應該時刻體現(xiàn)“目的&關聯(lián)”思路,從最大的活動創(chuàng)意,到每一個執(zhí)行動作,都要清晰告訴對方:

首先,這樣做能達到什么目的,對于整個目標達成有什么用;

其次,這樣做能傳達品牌什么主張或者產(chǎn)品什么賣點,最好是只有該品牌能做的。

這樣的好處是,能讓對方無法拒絕!

7. 學會用幾個核心亮點總結整份提案,讓對方記住

一份正常提案,PPT怎么也有三四十頁。人的大腦一下看完這么多信息后,往往只會挑一些自己記住的存儲下來,并作為最后的評估標準。

有時候對方看完一份提案,可能只記住了一頁、一句話、一個詞,當然也有可能什么也沒記住。

所以,我們得學會用幾個核心亮點,來總結整份提案,幫助對方記憶。

這樣做的前提是,方案是真的有亮點可以陳述的,如果全程都是找KOL發(fā)文、砍價拼團互動這種聽上去就什么新奇的東西,那自然最后也總結不出什么,這就要回去重新想想KOL發(fā)文可以怎么做出不一樣、砍價拼團可以包裝一個什么噱頭等等,來重新賦予方案亮點。

不要把每個執(zhí)行都放上去當最后總結的亮點,這樣反而會稀釋記憶度。

8. 如果寫到自己都不嗨,建議停下來重新想內容或者梳理思路

有個體會,在寫的過程中會把自己寫嗨的提案,最后輸出的質量通常也不會太差。

什么叫把自己寫嗨?

就是哪怕是寫到很晚,大腦都是清醒的,甚至興奮的;

要是因為別的事情耽擱了,會非常期待回去打開PPT繼續(xù)完成;

寫得非常順,每一頁空白的PPT都好像提前備注好了要寫什么……

如果相反,寫到自己都不嗨,而且還經(jīng)常卡克,寫一頁刪一頁,那建議停下來。

因為這時候,多半是要么想的東西本身就不好玩,提不起興趣去表達;要么自己對于整個方案的故事框架、敘述邏輯沒有捋清楚。

二、關于PPT呈現(xiàn)

1. 方案封面頁不要只會寫“XX方案”,給它取一個“演講主題”

好的提案,也可以近似看成是一次演講。既然是演講,那么它的主題就不可能只是“XX策略方案”或者“XX創(chuàng)意方案”。

而應該是要有一個可以吸引聽眾興趣,同時也跟方案核心內容關聯(lián)的演講主題。

就像是寫公眾號推送標題,好的標題是吸引更多人打開閱讀你文章的第一步。放在提案封面的這句主題也是一樣的。

2. 千萬不要用寫快消方案的風格,來寫奢侈品方案

我們知道不同行業(yè)、品類在做營銷傳播的風格,是很不一樣的。

比如:快消品很會“玩”、奢侈品很高冷、家電要大氣、化妝品要夠颯……

在寫提案的時候,呈現(xiàn)的方案PPT風格也是有講究的。

最好是可以跟著品牌調性走,至少也要跟著所屬品類的調性走。

比如:你就不能用寫快消方案的風格,來寫奢侈品方案。

寫快消品方案的時候,你可以盡管用各種熱梗、黑話、表情包,大部分都是怎么好玩怎么來,排版用色怎么活潑怎么來。

但如果你把這種“痞”氣,用到寫奢侈品方案,恐怕結果就不好了。

至少我見過的奢侈品方案,都是跟品牌調性一樣,渾身散發(fā)著一股高冷調性,從遣詞造句,到用色、字體、配圖。

快消VS奢品,這是一個比較極端的例子,其他品類有的也是如此,畢竟在如今沒有找到比PPT更好的方案呈現(xiàn)形式的情況下,PPT就是你們的門面。

所以,在開始碼PPT的時候,可以先大概看一下這個品牌以往的一些視覺調性,做到心中有個度,別被小事影響大局了。

3. 配圖很重要,好的圖片自己會說話

前面我們“第4點”,我們講到對付“知識詛咒”最好的辦法就是演繹。

從信息演繹效率來看,圖片顯然是高于文字的。

所以,在寫方案的時候,配圖很重要,千萬不要小看了找圖這件瑣事。

好的圖片,是有情緒渲染力的。

這也就是為什么很多4A公司在前面鋪消費者洞察的時候,喜歡用一張大圖,再壓上幾句文字,因為這樣能夠加強信息張力,更好地演繹我們想要傳遞的想法。

所以,找圖也是一件有技術含量的活。

既需要你有一定的美感,還需要會用精確的關鍵詞,找到傳達這個信息的圖片。

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4. 每一頁PPT的標題是關鍵,不要奢求人家會看小字

相信大部分人在翻看PPT方案的時候,首先以及主要看的都是最大的那個標題,對于那些小字,都只是一眼帶過。

所以,在寫每一頁PPT的時候,最好按照“總-分”的結構來編排。

所謂“總”就是標題中的核心觀點,“分”就是支撐這個觀點的不同論點。

5. 適當用一些過渡頁,承前啟后,引領大家的思路

提案的時候,最怕的是對方聽著聽著就lost掉了,不知道前后的關系是什么,甚至都不知道講到哪了。

這種事經(jīng)常發(fā)生,因為看方案的人并不那么清楚寫方案的人的邏輯框架,這歸根起來也是一種“知識詛咒”。

這時候,可以多用一些過渡頁來解決。

過渡頁可以是目錄頁中對應部分的突出,也可以是用一些承上啟下的話術來設問。

比如:“面對目標和挑戰(zhàn),我們要怎么突破呢?”,接下來就很自然地引出后面的解決思路;

再比如:“前面的部分算是煽風點火,那接下來怎么讓這這把火加大一點呢?”這個就能比較好的承上啟下,讓看/聽的人跟著我們的思維框架來走。

6. 文字圖示化其實很簡單,對照這6種內容的邏輯關系

提案用的PPT,烏央烏央的大段純文字放在那是大忌。因為這根本讓人提不起興趣來看,也就讓信息傳遞大打折扣。

這時候,圖示化就變得非常重要了。

文字圖示化的第一步是要先理清內容的邏輯關系。

所有的文字內容,歸根結底主要存在6種邏輯關系,分別是并列關系、遞進關系、循環(huán)關系、包含關系、對比關系、輻射關系。

我們要做的就是通過理解,把大段文字拆分為這6種關系中的一種或者幾種。

第二步,就是通過簡化提煉出對應的關鍵詞。把關鍵詞作為圖示化的核心內容就好了,小字可以相應縮減,或者放在PPT備注里邊。

第三步,就是基于內容的邏輯關系和關鍵詞,找到對應的形狀、圖標、流程圖等把文字塞進去。

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7. 最后一頁不要只會寫“THANKS”,演講要有收尾陳詞

跟封面頁不要只會寫“XX方案”一樣,方案的最后一頁,也不要只會寫“THANKS”,因為這是一句“廢話”,很多人看都不會看。

既然我們把整個提案都看成是一次演講,開頭有演講主題,那么最后應該就要有收尾陳詞才對,而不只是一個“THANKS”。

最后一頁,我們可以與封面頁中的主題呼應,比如:封面頁中的主題是我們提了個設問,那尾頁我們就可以回答這個設問,達成首尾呼應。

也可以是一些基于本次提案主題下的對于品牌的美好祝愿;

或者是總結自身服務優(yōu)勢表達對雙方達成合作的信心和期許。

以上,寫給自己,也寫給需要的人。

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#專欄作家#

普浪呢,公眾號:普浪呢(ID:planner2333),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。電商營銷策劃,聚焦品效合一活動創(chuàng)意策劃。

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評論
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  1. 總結很到位,提到的痛點正是經(jīng)歷過,也是我自己現(xiàn)在在寫方案時候去思考的東西,確實值得很多人去學習,因為我發(fā)現(xiàn)很多小伙伴都遇到文章中所的問題,而且自己也沒意識到,很贊。

    來自廣東 回復
  2. 不是有15條嗎

    來自廣東 回復
  3. 所實話,有些太長了,看得有些累。

    來自廣東 回復
    1. 別看了

      來自上海 回復
    2. O(∩_∩)O哈哈~看完了

      來自廣東 回復