磨刀不誤砍柴工,文案創作者如何寫好一份文案需求?

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編輯導語:在進行文案項目時,如果目標不夠明確很容易在寫文案時跑偏,這時候可以首先寫一份文案需求,根據需求進行創作可以保證方向的正確;本文作者分享了關于文案創作者如何寫好一份文案需求的方法,我們一起來看一下。

在你探索不同的方法來完成文案項目之前,將你的目標都整合在文案需求文檔中,在文案需求中對產品及其益處、你的讀者以及目標作出總結;這個時候,你就會更加清晰你的文案需要做什么,你的創作方向就會更清晰。

一、文案需求是什么?

接到文案項目的時候,我們會將產品及其益處、讀者以及我們想要讀者做什么做一番研究,之后我們會將這些信息及合起來,為文案項目寫一份書面的文案需求。

文案需求是一份文檔,提示你的文案需要做些什么,為你指明文案寫作的最終目的。

文案需求是衡量你文案的標準,當你在寫作時,你能看著它并問自己:這塊內容是否能滿足文案需求?如果答案是肯定的,那就很好,如果答案是否定的,那你的文案可能就需要改動了。

跟著文案需求創作,可以幫你保持文案寫作的方向不跑偏,如果文案寫作的不同參與者對文案應該怎么寫不能達成一致,那么文案項目可能會碰到一些問題;如果你實現就把文案應該怎么寫這個問題厘清,后續的事情往往就會順暢很多。

文案需求文檔的基本要素

二、誰來寫文案需求?

如果你是直接為客戶服務,他們可能會給你一份文案需求,或者他們只是草草地給了一些想法,也可能什么都沒有提供;不管情況怎樣,你要盡力獲得一份有用的文案需求,就算要你自己先寫一份再讓客戶確認,最好也要做。

如果你是在廣告代理公司做文案,公司可能會代表客戶給你歸納整理出一份文案需求;如果他們沒有這么做,你應該好好跟他們聊一聊這個文案項目,搞清楚需要做些什么,或者他們可能會叫你直接跟客戶溝通,這也沒關系,以為你的目的是盡可能得到需要的到的信息。

隨著時間推移,你的經驗會很豐富,你很可能可以直接將一個文案需求存儲在腦海里,而不需要將他們寫下來;尤其是一些小項目,或者你會覺得這個文案需求的撰寫,只會拖延項目的進度,把本來可以用來正式開始文案寫作的時間用在了這里;但是,寫下文案需求并沒有害處,甚至當你完全獨立承擔文案項目時,也有益無害,因為它能很好地幫助你集中思想,運用腦力。

三、文案需求包括哪些內容?

以下是文案需求可以包含的內容,我們可以從最基礎的開始,然后再拓展:

1. 產品

這個產品是什么?它的目標人群是誰?它能做什么?它是如何工作的?人們怎么購買它?如何使用它?

2. 益處

這個產品如何幫助人們?它最重要的益處是什么?

3. 讀者

你的文案是為哪類人寫的?這些人如何生活?他們想要什么?他們的感受是什么?他們對這個產品或者這類產品了解多少?他們是否已經在使用一個類似產品?

4. 目標

當讀者讀完你的文案之后,你想要讀者去做些什么、想些什么、或者感受到什么?當他們閱讀文案時,他們可能處在什么樣的情形之下?

5. 版式

這個文案會被用在哪里?需要多長的篇幅?結構應該是怎樣的?可能包括哪些其他形式?

6. 腔調

這篇文案應該是嚴肅的、輕快的、悠閑的、充滿感染力的、活力四射的還是?

7. 限制條件

篇幅的上限和下限、任何一定要寫進去或者一定不能寫進去的東西、法律限制的事情、該文案是否需要與其他文案做配合?該文案會出現在哪些地區或國家、搜索引擎優化問題、熱詞等。

8. 其他背景信息

該產品的歷史、案例、規格、渠道等是怎樣的?該產品的市場狀況?目標客戶的情況、該品牌的情況等。

9. 文案項目管理要點

時間期限:文案計劃、初稿、反饋、定稿的各項節點等、誰會提供反饋、怎樣提供反饋、誰是最終定稿人、文案將怎樣傳送等。

以上是文案需求撰寫的主要內容,但是基本上文案需求撰寫的時候沒有規定的格式,文案需求文檔可以是正式文件,也可以簡單的電子郵件;因為形式不重要,真正重要的事情是,你要得到你文案項目的需求信息,厘清文案項目的目標。

四、結語

一個文案項目,一份文案需求。每個文案項目都需要有一個清晰的需求,平時人們很容易會陷入這樣的誤區:把太多的東西放在一份文案中,或者設定一堆實際上互相沖突的目標;這就是文案需求不清晰的結果,仔細梳理文案需求,才能消除這些問題。

磨刀不誤砍柴工,撰寫文案需求,對創作工作實際上是有很大的幫助的。

 

本文由 @村長梁老師 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議。

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