數(shù)據(jù)分析必備思維之:結(jié)構(gòu)化思維
前一篇文章我介紹了邏輯思維,講解了演繹和歸納這兩種基本的推理方法,在結(jié)尾處我給了一個用基本的演繹和歸納方法推導(dǎo)復(fù)雜結(jié)論的例子。問題來了,用什么結(jié)構(gòu)建立起這樣的邏輯大廈呢?有沒有固定的模板可以學(xué)習(xí)?本篇就講解一下數(shù)據(jù)分析思維中另一個底層思維:結(jié)構(gòu)化思維。
結(jié)構(gòu)化分析的主要工具之一是邏輯樹。這是麥肯錫公司的咨詢顧問分析問題時最常使用的工具。
邏輯樹有三種類型,分別是:問題樹、假設(shè)樹、是否樹。問題樹也有翻譯成議題樹的。網(wǎng)上搜索邏輯樹一般會默認(rèn)是問題樹,往往忽略了后兩種。
這三種邏輯樹結(jié)構(gòu)類似,但是有不同的使用前提,合理的使用它們,對于我們分析問題和制定解決方案能起到事半功倍的效果。
01 問題樹
當(dāng)對問題不了解 ,或者需要對問題進(jìn)行全面的分解以確保不遺漏任何一個方面時,可以使用問題樹。即:在解決問題的初始階段使用問題樹。問題樹的結(jié)構(gòu)如下:
MECE原則
問題的同一層級必須遵循MECE原則。
MECE(MutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive)的意思是“相互獨立,完全窮盡”,發(fā)音是me see。
在思考問題的過程中,我們需要將問題進(jìn)行分解,每一層級的問題與問題之間沒有重復(fù)、交叉、相關(guān)性,就是“相互獨立”,而每一層級中務(wù)必不出現(xiàn)遺漏,就是“完全窮盡”。
這個原理比較容易理解,不多說。
02 如何建立問題樹
建立問題樹有兩種方式,一種是自上而下,一種是自下而上。
1. 自上而下做分解
比如我們要完成100萬元的業(yè)績,可以從哪些方面入手呢?因為銷售的最終目標(biāo)是客戶,所以我們可以將客戶分類,對不同的客戶群體采用不同的營銷方式。
根據(jù)MECE原則,客戶無非是三種:
- 陌生的新用戶
- 正在跟進(jìn)的用戶
- 已經(jīng)購買的老用戶
因此,我們可以在邏輯樹的第一層,劃分這樣三個類別。
根據(jù)業(yè)務(wù)常識,銷售額=流量×轉(zhuǎn)化率×客單價。所以我們在三個群體下分別有三種策略。
根據(jù)上述的策略,再往每一個子分類中添加具體的對策。
這樣經(jīng)過一層層的演繹推理,最終形成了一個問題樹。我們將一個大問題拆解成了一個個可執(zhí)行的小問題。
其中,第一層的分類最重要,它決定了你整個結(jié)構(gòu)的整體功能。
不過這個分解方式?jīng)]有標(biāo)準(zhǔn)答案,你在運用的過程中,得根據(jù)實際問題,找到對問題的解決最直接有效的切分方式,比如:
- 側(cè)重于分而治之的,可以按空間維度進(jìn)行分類:新客戶、跟進(jìn)中客戶、老客戶;或者業(yè)務(wù)A、業(yè)務(wù)B、業(yè)務(wù)C;
- 側(cè)重于進(jìn)度把控的,可以按時間維度進(jìn)行分類:第一個月、第二個月、第三個月;
- 側(cè)重于戰(zhàn)略聚焦的,可以按重要程度進(jìn)行分類:機(jī)構(gòu)客戶、普通客戶;
- 側(cè)重于目標(biāo)達(dá)成的,可以按演繹邏輯進(jìn)行分類:流量、轉(zhuǎn)化率、客單價、復(fù)購率。
資深分析師相比新手分析師,最大的區(qū)別就在于能夠找到更好的分類維度。這種差距是業(yè)務(wù)思維上的差別,我將在之后的文章再詳細(xì)解讀,本文不做深入。
2. 自下而上做聚合
自上而下演繹法的好處是效率高,可以很快速地就把問題結(jié)構(gòu)化??墒?,這種方式有個前提,就是你得對問題的解決方法有深刻的理解,能夠快速找到恰當(dāng)?shù)姆纸饨嵌?,或者大腦中已經(jīng)有了現(xiàn)成的結(jié)構(gòu)可以直接使用,比如:銷售額=流量×轉(zhuǎn)化率×客單價。如果沒有現(xiàn)成的結(jié)構(gòu),或者找不到分解的角度怎么辦?你可以嘗試使用“歸納法”自下而上地提煉結(jié)構(gòu)。具體怎么做?
第一步:收集信息。在這一步,我們把所有收集到的信息,都一條一條地羅列出來。
第二步:分類。在這個環(huán)節(jié)中,我們要按信息的屬性、特點進(jìn)行歸類,確保在同一組的信息都屬于同一個范疇。
第三步:概括總結(jié)。在這個環(huán)節(jié)中,我們要根據(jù)每個分類的特點,給每個分類寫一個具備總結(jié)功能的標(biāo)題。
舉個例子:比如想要銷售額提升一倍,怎么辦呢?如果你沒有對業(yè)務(wù)的整體認(rèn)知,那么可以召集團(tuán)隊成員,一起開個頭腦風(fēng)暴會議,大家一起想一想有什么方法。
經(jīng)過激烈的頭腦風(fēng)暴會議,大家列舉出了很多的想法:
- 約客戶吃飯
- 請客戶喝咖啡
- 陌生拜訪
- 公眾號合作
- 電商合作
- 老客戶回訪
- 挖掘新用戶
- 線下活動……
這些信息雜亂無序,我們進(jìn)入第二步分類,用歸納法把類型相同的信息分成一類。
比如電商合作、公眾號合作、線下活動屬于渠道類,請客戶吃飯、請客戶喝咖啡等屬于溝通類,陌生拜訪又屬于挖掘新用戶下面的一種方式。
然后是第三步概括總結(jié)。渠道類里,電商和公眾號屬于線上渠道,線下活動屬于線下渠道。
經(jīng)過這樣的梳理分類逐漸清晰。然后再根據(jù)每個分類下的情況,刪除重復(fù)的內(nèi)容,增加缺少的內(nèi)容。
比如用戶類型里有挖掘新用戶、老客戶回訪,因此需要增加一個跟進(jìn)中用戶。
但到了這一步還沒有完,我們依然要遵循MECE原則。
這樣的分類,有渠道、有溝通方式,還有用戶類型。用戶類型明顯和前天類型不是同一個維度的內(nèi)容。所以我們可以選擇把用戶類型放到上一層。
最終通過自下而上,構(gòu)建了一個和之前類似的邏輯樹。
自上而下和自下而上,到底哪種方法比較好?要看不同的的情況。
自上而下適合我們的目標(biāo)特別明確的時候。比如你參加競聘,這時你的目標(biāo)就非常明確,一定是從上往下搭建結(jié)構(gòu)會更好。
自下而上適合我們沒有目標(biāo)的時候,比如年底寫工作總結(jié)的時候,一開始往往不知道怎么歸類。那就把一月至十二月所有的事情列出來,然后按照你的工作內(nèi)容進(jìn)行分類,之后再將每個類別概括出一個結(jié)構(gòu),最后再將這些結(jié)論往上概括出一個總結(jié)論來,便完成了金字塔結(jié)構(gòu)的搭建。
但是,在實際工作中,不太可能只用一種方法就把結(jié)構(gòu)建完,一定是兩種方法同時使用。
03 假設(shè)樹
當(dāng)你對問題已經(jīng)有了較為充足的了解時,可以用假設(shè)樹分析問題。
假設(shè)樹是針對問題提出了某種假設(shè)的解決方案,需要驗證假設(shè)是否成立時的使用方法。換句話說,假設(shè)樹用于驗證假設(shè)。
假設(shè)樹的結(jié)構(gòu)如下:
對于某種假設(shè)方案,只有當(dāng)所有論點都支持該方案時,該假設(shè)方案可以得到驗證,否則會被推翻。對于每一個論點同樣可以進(jìn)行分解,直至分解到可以被基本假設(shè)證實或證偽。
假如需要針對X公司制定“提高銷量”的方案,我們在了解了公司各方面的情況之后,覺得該公司可能可以通過研發(fā)新品來獲得銷量提升,遂繞過問題樹的方法,直接提出“X公司應(yīng)該研發(fā)新產(chǎn)品”這一假設(shè)。
為了驗證假設(shè)是否成立,則可以構(gòu)建如下假設(shè)樹。
只要我們將第三層次的7個論點進(jìn)行驗證,就可以證明“X公司應(yīng)該研發(fā)新產(chǎn)品”這一假設(shè)是否合理。
這種方式實際上就是對問題先做演繹或者歸納,列舉出前提或者是論據(jù),然后用數(shù)據(jù)驗證這個推理是否正確。
假設(shè)樹這種分析方式相比問題樹效率更高。
假設(shè)樹針對問題所提出的假設(shè),不用將問題的所有方面都考慮到,只要能夠驗證假設(shè)合理或者不合理即可,這是其與問題樹最大的不同,加快解決問題的進(jìn)程。
不過還是那個問題,怎么建立假設(shè)?
一個問題究竟如何提出正確的假設(shè)?在看到讓X公司“提升銷量”的問題時,為什么要提出“X應(yīng)該研發(fā)新產(chǎn)品這樣一個假設(shè)”,而不是“增加銷售渠道”?這個問題依然還是業(yè)務(wù)思維的范疇。
04 是否樹
是否樹相比假設(shè)樹還要更簡單。
是否樹的主要形式是:先提出一個問題,然后對這一問題進(jìn)行是否判斷,分析的結(jié)果只能是“是”或者“否”;
然后接著進(jìn)行下一輪判斷分析,繼續(xù)得出分析結(jié)果“是”或者“否”。是否樹的結(jié)構(gòu)如下:
在使用是否樹進(jìn)行分析前,對一些結(jié)果應(yīng)已有標(biāo)準(zhǔn)方案。如果答案為“是”,就可以應(yīng)用實現(xiàn)準(zhǔn)備好的標(biāo)準(zhǔn)方案。如果答案為“否”,那就需要再進(jìn)行下一輪的判斷分析,對具體情況進(jìn)行具體分析,根據(jù)結(jié)果確定解決方案。
比如,以下是分析產(chǎn)品戰(zhàn)略的一個簡單的是否樹:
通過圖中的分析,根據(jù)不同的結(jié)果,就能夠確認(rèn)最終合適的方案是哪一個。
05 三種樹的使用場景
最后,說一下三種邏輯樹的區(qū)別和其適用的場景進(jìn)行簡單的分析。
問題的初始階段,尚不明確具體情況,需要對問題進(jìn)行全盤分析時,使用問題樹;
對問題已經(jīng)有一定了解了,并且有了一種假設(shè)方案,對假設(shè)方案進(jìn)行驗證,使用假設(shè)樹;
對問題不僅足夠了解,且針對一些結(jié)果已經(jīng)有了標(biāo)準(zhǔn)方案,需要在方案中進(jìn)行選擇時,使用假設(shè)樹。
使用邏輯樹有以下優(yōu)點:
- 通過“樹干”和“樹枝”的搭建,找出問題的所有相關(guān)項,以此確保問題獲得完整的解決;
- 通過問題與問題的關(guān)聯(lián),識別哪些是必須的,哪些是證明前提假設(shè)的重點;
- 個人使用時能幫助理清思路,將大問題分解為利于操作和解決的小問題;
- 團(tuán)隊使用時,能將大問題分解為小問題再落實到個人,避免責(zé)任不清。
總結(jié)
以上這些方法看起來平平無奇,似乎都是我們生活中部分覺知和使用的。麥肯錫最厲害的地方在于,把我們習(xí)以為常、自動化思維的做法,經(jīng)過提煉和梳理,形成系統(tǒng)化的方法論。
嚴(yán)格執(zhí)行這些方法論,可以消除不確定性,讓結(jié)果穩(wěn)定、可靠、可達(dá)預(yù)期。即使是一個剛畢業(yè)的大學(xué)生,按照方法論分析的結(jié)果也不會差到哪里去。
以上是解決問題的基本思維結(jié)構(gòu),很多的分析模型都是建立在這幾個結(jié)構(gòu)之上。
比如矩陣模型,實際上就是通過2×2的矩陣列舉出MECE的四種情況,算是問題樹的另一種表現(xiàn)形式。
為什么我不一上來就直接寫矩陣分析、漏斗分析這類分析工具。因為如果不把這些更底層的東西說出來,很多人不懂得什么時候用什么工具,也不懂得工具如何變通。
前一篇的邏輯思維是建立結(jié)構(gòu)化思維的基礎(chǔ),本篇的結(jié)構(gòu)化思維是后續(xù)更復(fù)雜分析的基礎(chǔ)。
工具是思維的延伸,不改變思維,就算掌握了正確的工具也未必能得出正確的結(jié)果。
#專欄作家#
三元方差,公眾號:三元方差(sanyuanfangcha),人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。專注用數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)增長,擅長數(shù)據(jù)分析、用戶增長。喜歡閱讀、思考和創(chuàng)作。
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寫的太棒了!什么時候可以總結(jié)下常用的統(tǒng)計學(xué)方法和使用條件,和統(tǒng)計場景?太感謝了!
嗯
wx呵呵