數(shù)據(jù)分析,如何賦能業(yè)務?
二營長,你他娘的意大利炮呢!
新年了,很多同學在做工作規(guī)劃,有很多公司都提出要求,要“數(shù)據(jù)分析賦能業(yè)務/賦能銷售/賦能運營”……到底啥玩意是賦能,咋個賦能法???往往領(lǐng)導又丟回一句“你要多想想啊”——讓人著實無奈。今天我們系統(tǒng)解答一下。
前方劇透警報:因為大量用了電視劇《亮劍》的梗,所以忘記的同學們可以去復習下(特別是打平安縣城那段,第14集),反正也快放假了,權(quán)當消遣。
賦能的直觀含義
“二營長,你他娘的意大利炮呢!”
這就是最直觀的賦能。沒有意大利炮能不能打縣城?能,當然能,李團長手下上萬人馬呢??蓻]有意大利炮,打城門口很累,要死很多人。戰(zhàn)士們扛著梯子沖了那么多次都沖不下來。有了意大利炮,“咣!”一下就搞掂了,就損失一個老婆,這個投入產(chǎn)出比顯著提升。
賦能的直觀含義,就是增強業(yè)務能力,提高業(yè)務效率。注意:賦能是用更高級的手段解決戰(zhàn)斗,不是替代,更不是“你行你上啊”。如果李團長喊的是“二營長,你他娘的帶人給我沖!”這就不是賦能,而是找人替代自己的工作了。
賦能的常見類型
最直觀的做法我們看到了,給二營長一門意大利炮。這叫工具式賦能,通過提供高效率的工具,增強隊伍戰(zhàn)斗力??蓪嶋H上,能賦能的地方非常多,比如:
- 炮彈:二營長只有17發(fā)炮彈,估計打完縣城炮就用光了。我們可以提供更多炮彈,資源式賦能。
- 洋碼子:意大利炮上全是洋碼子,二營長看不懂,打炮只會貼著臉直射。我們可以提供操作手冊,最好有個教官親自教一下,知識式賦能。
- 炮車:二營長連輛吉普車都沒有,炮全靠人來拉。我們可以提供一輛吉普車,幫他把炮拉上戰(zhàn)場,服務式賦能。
你會發(fā)現(xiàn),只要我們沒有替二營長扛著梯子,喊著:沖啊,殺啊往門樓上沖(這是替代)。其他干的所有工作,工具、服務、知識、資源,都是在賦能。所以賦能范圍是很廣泛的。
賦能的首要問題
有的同學就會問了:既然賦能范圍這么廣,為啥我想不到?
因為你既不是李團長,也不是二營長,也不是山本大佐。你的位置和電視劇里的總指揮一樣:前線都打成一鍋粥了,你還不知道發(fā)生了什么。哪里在打,誰在打,打啥,打的咋樣了,完全不知道。當然沒法賦能啊。
想賦能業(yè)務,就得理解業(yè)務。賦能關(guān)鍵不是閉門造車,而是要深入一線,理解你的賦能對象。具體來說,包括理解:
- 對象:誰是我的賦能對象?
- 流程:他在做什么?分為幾步做?得什么結(jié)果?
- 現(xiàn)狀:做了多少? 達到結(jié)果沒有?卡在哪一步?
- 痛點:哪些地方是不滿意的?
- 需求:想改善哪些問題?
賦能的操作流程
第一步:當然是理解業(yè)務
套在電視劇里,如果你是總指揮,看到如下電報:
- 對象:李云龍這個混小子
- 流程:優(yōu)勢兵力,四面包圍,打縣城!
- 現(xiàn)狀:三個方向已得手,唯一卡在城樓,攻不進去
- 痛點:城樓太高,敵人火力太猛,步兵沖不上去
- 需求:需要重火力摧毀敵方防御
是不是你也知道該怎么賦能了。你會馬上查,最近的炮兵在什么位置,馬上安排調(diào)火力支援。只要知道清晰的信息,那人人都是用兵如神。數(shù)據(jù)分析在賦能中的作用,首先體現(xiàn)在:用指標體系清晰量化情況,基于數(shù)據(jù)診斷問題。
這里要特別強調(diào)對象的問題。不同人需要的賦能手段是不一樣的,越是上層的領(lǐng)導,越需要總覽全局的工具,才能看清形式,靈活調(diào)配資源。越是基層執(zhí)行,越需要簡單、直接、可復制的武器,直接套用在流程中。所以即使是同一個數(shù)據(jù)分析的結(jié)果,給上層和基層看,展現(xiàn)效果可能完全不同。
第二步:明確賦能問題
然而,怕就怕“清晰”倆字。實際上,業(yè)務能清晰講明問題的少之又少。更多時候,前方的人只會喊:難做啊難做,幫忙啊幫忙,具體敵我啥情況,鬼講的清楚。
即使講的清楚,也要特別小心業(yè)務方直接提出來的需求,很有可能是個偽需求,或者很低效率的需求。畢竟大部分業(yè)務一遇到問題,最直接想到的就是找公司要資源,特別是打折!
這種真假難辨、稀里糊涂的場面,又是數(shù)據(jù)分析大放光彩的時候。所以在討論具體咋賦能之前,我們得先討論清楚:到底賦能要解決什么問題。
我們可以用兩個方式轉(zhuǎn)化問題:
- 第一,從需求出發(fā),推導可行解決范圍,落實到一個具體問題上。
- 第二,從痛點出發(fā),先找到需求背后的真實痛點,再找解決痛點的方案。
第三步:篩選方法
面對一個問題,往往有好多賦能方法可以用。
- 工具:上意大利炮;
- 知識:挖地道挖過去;
- 資源:多調(diào)兵支援;
- 服務:幫助運兵。
數(shù)據(jù)分析又能發(fā)揮大作用了:利用數(shù)據(jù)篩選方法,選擇更有效的方法。
這里有三種做法:
需要注意的是,現(xiàn)實中并不是每個人都是總指揮,受崗位、部門、等級的限制,人們不能無限制的調(diào)動資源,因此可用的手段往往是有限的。不過這對于數(shù)據(jù)分析師來說,反而是個利好:我們篩選方法的范圍不是無限廣,而是在有限的選項內(nèi)做選擇。
第四步:落地方法
落地方法這一步,得看具體的方法是什么,再具體執(zhí)行,比如:
- 工具:上意大利炮(從哪里,用什么型號炮,調(diào)動多少,調(diào)到哪里);
- 知識:挖地道挖過去(具體如何挖,挖成什么樣,操作手冊、教官有沒有到位);
- 資源:多調(diào)兵支援(從哪里掉,調(diào)誰,調(diào)多少,調(diào)取哪里);
- 服務:幫助運兵(從哪里運,用多少車,配多少糧)。
這里大部分是具體的業(yè)務操作,和數(shù)據(jù)關(guān)系不大。作為數(shù)據(jù)分析,能做的是:監(jiān)控進度,保障按計劃執(zhí)行,在執(zhí)行掉鏈子的時候提示問題。
第五步:復盤經(jīng)驗
賦能、賦能,說的好聽,最后賦成了沒有,賦成啥樣,要拿數(shù)據(jù)說話做檢驗。不用說,這又是數(shù)據(jù)分析老本行工作。
小結(jié)下:所謂數(shù)據(jù)分析賦能業(yè)務,可以做的是:
- 一量化現(xiàn)狀,為賦能打下基礎;
- 二梳理問題,為賦能方向指路;
- 三篩選方法,為賦能優(yōu)化效率;
- 四監(jiān)控進度,為賦能保駕護航;
- 五總結(jié)經(jīng)驗,為賦能積累成果。
很多同學看了會大呼:陳老師,你說的我都懂呀。不就是事先搭數(shù)據(jù)報表,事中做監(jiān)控,事后做專題分析嗎?我明明都有做呀!為啥沒人感覺被我賦能了?
數(shù)據(jù)賦能的特殊問題?
問的好,這個問題,請允許我引用李團長的名言來回答:
學習?學習個屁!
業(yè)務方肯好好看數(shù)據(jù)的都是稀有動物!
15年前我們說數(shù)據(jù)賦能業(yè)務,大部分談的是如何給領(lǐng)導做儀表盤,給業(yè)務員做跟進工具,做推薦算法、做響應算法提高外呼成功率,因為那個時代企業(yè)數(shù)據(jù)建設普遍落后。真的是沒數(shù)據(jù)可用,所以需要做大量基礎建設。
現(xiàn)在說數(shù)據(jù)賦能,大部分談的是如何讓業(yè)務方重視、尊重、科學利用數(shù)據(jù)。我們看到的企業(yè)實際情況,是驕兵悍將不屑于看數(shù)據(jù),蝦兵蟹將學也學不會。最后數(shù)據(jù)報表不是沒人看,就是淪為“證明老子很牛逼”的工具。完全沒有派上應有的用處。
這種場景咋辦?當然是得想辦法積極投身到和業(yè)務的溝通中去。平時多做科普(比如多多轉(zhuǎn)發(fā)陳老師文章)讓大家知道數(shù)據(jù)到底是干啥的,有啥用,能咋樣用。在遇到項目的時候爭取參與機會,從基礎做起,不斷提高業(yè)務方使用率,不斷積累在業(yè)務上助力經(jīng)驗。
想做好數(shù)據(jù)賦能,只會跑報表是不夠的,我們需要綜合能力,能梳理清楚問題,能說服業(yè)務方理解、使用數(shù)據(jù)工具,這里又有大量的技巧。大家有興趣,我們從:如何寫出業(yè)務方愿意看、搶著看、越看越想看的報告說起。
#專欄作家#
接地氣的陳老師,微信公眾號:接地氣學堂,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。資深咨詢顧問,在互聯(lián)網(wǎng),金融,快消,零售,耐用,美容等15個行業(yè)有豐富數(shù)據(jù)相關(guān)經(jīng)驗。
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講得挺形象生動呀
完全看不懂講的啥
就沖你一句就損失一老婆就噴你,看到這兒之后的都是渣渣,沒法看
您要是好好講,說不定我還能看懂
語音少讀了一段
東扯西扯,不知道在說什么