商業分析3步走!解決問題是關鍵

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數據分析一大堆,結果卻是大家早就知道的結論?是工具和方法出問題了嗎?真正原因可能是你的思維有誤區。

前段時間閑聊,朋友說正在做一個線下網點的經營分析,分析結論是這個新開的網點單量太少。(類似新開了一家沙縣,要做這家沙縣新店的經營分析,結論是新開的這家沙縣,每日下單客戶太少。)

漁歌望穿秋水期待著下文,可是戛然而止,沒下文了。

漁歌:“沙縣老板不知道這家新店,單子太少了?”

朋友:“知道?!?/p>

漁歌:“那這個分析是為了什么?難道就為了告訴沙縣老板,你的單量太少了,還是,你對單量太少的判斷是對的?”

朋友:“我也不知道咋往下分析了,看了很多數據,可沒用??!”

漁歌陷入了思考,為什么BI花了九牛二虎之力,分析的云山霧罩,只給了個眾人皆知的結論就結束了?

如果我是沙縣老板,心里一定BB分析師:你當我傻,還是你們這幫分析師吃飽了沒事干,難道還要你告訴我單量太少了?!還是你準備向我老板打小報告,說我業績差?

在漁歌看來,單量太少,這只是一個很淺層的業務結果,根本不能叫分析,更談不上商業分析。這種分析,對BI來說,吃力不討好,費了力氣沒成長、沒結果,業務不認,自己也很喪。

為什么分析的這么辛苦,得出的結論大家早知道,誰誰都不滿意?核心原因有3個:

  1. 分析之前:別人知道的,我卻不知道;
  2. 分析過程中:除了別人知道的,我沒有引入新的數據;
  3. 分析方法上:缺少分析思維、框架、邏輯;

仍以新開的這家沙縣門店經營分析為例,我們逐步討論這3個原因和怎么破。

01 分析之前:別人知道的,我卻不知道

這個問題看上去很弱智,卻很常見。表現為:一聽到需求方來問數據,馬不停蹄寫SQL,絕不多問一句遇到了什么問題,為什么要看這個數據?仿佛多問一句,就顯得我的SQL不行,或者我不懂業務。

很多人忙著解決問題,卻很少有人關注問題的本質。這是通病。

所以我們都先給自己把個脈,看看自己有沒這個毛病,或者請同事、老板幫自己照個鏡子,避免有毛病還不自知。此處停頓3秒,捫心自問。

意識上擺正后,我們再看怎么解決別人知道,我卻不知道的問題。

解決方案:分析前先摸底,做足準備工作

拿出一張紙,一支筆,先梳理思路,業務的背景是什么,流轉路徑是什么,業務為什么要分析這個問題,可能的原因有哪些,自己有哪些地方還不了解,需要找誰請教。這是分析師心中的圖,心中有圖,分析才開始靠譜。

想的七七八八,或者自己壓根想不清楚,那就開始找人聊,找業務聊、找產品聊、找客戶聊,把之前想的框架、問題和各方的信息輸入做交叉驗證和補充,把大家的信息變成分析的起點。起點高了,才能分析出更有價值的內容,不至于忙了半個月,出來了一個別人早就知道的結論。

所以,分析師在拿到命題后:

第1件事:和相關人員溝通業務背景、現狀、當前的問題;

第2件事:形成思考、分析框架,把框架畫出來,框架可以逐步調整。但不要急著寫SQL!

思維方式是分析師和產品經理最異于其他崗位的特點。

以沙縣新店單量少的案例來說。分析前,先找各方溝通,或者先用數據驗證自己的猜想,比如:

  1. 業務預期:當初新開此店的業務初衷是什么?選址的標準是什么?當時的業務量增長預期是什么?
  2. 過往經驗:根據沙縣過往的經驗,一家新店的單量增長路線是怎樣的,這家新店和其他店的差異在哪里;
  3. 業務現狀:實際業務量及業務構成:如線上外賣、線下堂食的單量占比怎么樣,營銷手段有哪些,效果分別怎么樣?和其他店經營上有什么差異?
  4. 業務環境:針對這家新店周邊整體的人口特質、門店位置、同類競品店鋪的情況怎么樣,店鋪中各sku的銷售分布怎么樣?
  5. 問題假設:各方猜測現在單量少的問題是什么?有消費者投訴,還是競爭太激烈,還是周邊環境沒起來,或者說店長和團隊很不靠譜?

分析之前,找業務、運營、BD、產品先溝通,其中有些問題也可以先看數據,數據和各方的輸入相互補充、相互印證,也為分析找到線索。

02 分析過程中:除了別人知道的數據,我沒有引入新的數據

業務發展,要么來自增量,要么來自模式重構。

在商業分析中,增量來自于分析師掌握了其他人沒有的信息。而模式重構則來自于分析師對業務大圖的梳理,對問題本身的梳理,也就是分析框架,別人沒有像我們一樣這么完整、窮盡的去分析過這個問題。做到了這兩點,就一定是優秀的分析師。

先說增量,也就是分析師要掌握別人不知道的信息(數據)。

解決方案:緊緊圍繞分析目的展開,去找到為了分析透這個問題,需要的數據

不要把自己困在sql里、困在數據倉庫的幾十張、幾百張表里。商業分析緊緊圍繞商業訴求展開,需要用什么數據也圍繞商業價值展開,不是圍繞數據庫有什么數據展開。這是很多分析師無法成為商業分析師的重要原因。

或許有朋友說,巧婦難為無米之炊,如果數據庫都沒數據,我能怎么辦?數據庫沒數據,但客戶有數據、店長有數據、市場有數據,這些數據只是不在數據倉庫,不是用數字體現出來的,是以信息的方式存在,需要自己去搜集。

如果商業分析只能跟著數據庫的數據來做分析,那么商業分析的價值直接砍半,因為數據庫有的數據,日常分析做報表即可,體現不了商業分析的價值。

尤其在線上、線下融合越來越多的情況下,盡可能融合線上、線下數據,線下的數據通過其他渠道去獲取,可能是現場觀察,也有可能是用戶調研,甚至是競對研究。

比如說新開的沙縣經營不好的原因分析。分析師可以自己去線下踩點,去觀察:

  1. 市場環境:在這個區域,有多少同類的店鋪(比如黃燜雞、蘭州拉面),他們的單量怎么樣?線下整體的人口流量有沒有起來?
  2. 我的優劣勢:和其他店鋪相比,自家的沙縣好在哪,不好在哪,是位置太偏,沒有客戶,還是客戶回頭率很低,還是別人家也很差?
  3. 消費者反饋:用餐者對店鋪的反饋怎么樣?對其他同類店鋪的反饋怎么樣?

這樣的分析生動、有血有肉、才能找到商業問題的真相。經過類似的摸底,分析師掌握的信息必然比在辦公室里的業務、產品要多。而這樣的信息除了從市場上來獲取,也可以和業務、產品聊,交叉驗證。

可能有人說,這種信息我拿不到。不好意思,不深入市場,就無法產出高價值的商業分析報告。同時,信息獲取也沒有那么難,現場觀察、跟店鋪負責人聊,和在沙縣或黃燜雞就餐的用戶聊。沒有人規定分析師必須待在空調房里,或者必須從數據庫取數。

03 分析過程中:缺少分析思維、框架、邏輯

前面提到:業務發展,要么來自增量,要么來自模式重構。

在商業分析中,模式重構來自于分析師對業務大圖的梳理,對問題本身的梳理,也就是分析框架,別人沒有像分析師一樣這么完整、窮盡的去分析問題。

也就是我們有別人沒有的思維大圖和分析框架。

仍以沙縣新店的經營分析為例,商業分析至少要給出3部分內容:

  1. 經營現狀到底如何?
  2. 經營不好的原因是什么?
  3. 改善經營的建議方案是什么?

也就是:是什么,為什么,怎么樣3步曲。

基于這樣的分析目的,我們應該如何展開分析:

1. 新開沙縣的經營現狀到底如何?

  • 先看新店從開業后至今的單量及變化趨勢,可以用日均、周均、月均,或者總量,度量指標的選擇根據實際業務場景來;
  • 再看過往沙縣新店的單量及相應的店鋪成長周期、及單量變化趨勢;
  • 接著看新店競爭對手(位置、用戶資源接近的門店,比如黃燜雞)的單量及變化趨勢;結論:只有通過自己的、競對的綜合比較,才能知道新店的經營到底處在什么位置,而不是僅新店單量太少。即使少,那多少是合理的,和期望值差多少。這是一個定量的精確描述。

2. 找出新店經營差的原因

在第1步明確新店經營差后,要找到經營差的原因。

假設交易金額是看經營好壞的唯一因子,暫不考慮成本等因素。

那么怎么找到交易金額差的原因,需要層層拆解,并不斷調整,比如下圖:

交易金額=支付筆數*單均支付金額;

交易筆數和新老客戶的分布有很大關系,拉新的效果,留存的效果分別怎么樣;

單均交易金額則和消費者的消費能力和SKU設置合理性相關。

所以,總交易額差,到底是哪個指標在拖后腿,還是幾個指標在拖后腿,還是都拖后腿,各指標和其他網點相比較,差哪了,差多少?

刨根問底往下走,才能越來越接近真相。比如這個店鋪所覆蓋的區域,人流就是比其他區域少,周邊都還是工地,工地又統一解決工人的用餐問題,附近的黃燜雞經營效果也不好。

也或者是這家店的客戶回頭率特別差,因為食客認為太難吃了,這會在老客這個指標中體現出來。

通過這種方式,層層探求問題的真相,也就找到了原因。所以分析師在寫SQL前,腦子里要有一張圖,然后在和各方的溝通和數據探查中,逐步調整這張圖,這張圖就是分析框架。當分析師拿著這樣的分析框架和結果和業務溝通的時候,別人一定會在心里為我們點贊,不敢小看我們。

3. 給出新店改善經營的目標及建議

找到經營不好的具體原因之后,可以再多往深了走一層。

現狀是這樣,原因是這樣,如果做一些策略改進,效益會提升多少,比如做新店促銷或者單品促銷,根據歷史的經驗,結合新店的特征,能帶來什么樣的新增效益。

或者為了達到單店的目標,可以從哪幾個方面著手,比如增加新客、提高客單價等對整體效益的權重非常是怎么樣的,要分別提高多少,可以達到業務目標。

有了1)是什么;2)為什么;3)怎么樣,才是完整的商業分析。

小結

一項商業分析需要回答3個問題:是什么,為什么,怎么樣(商業分析3步走)。

也就是既要有現狀描述,也要有原因洞察,最好還要有方案建議及對建議的預估。也就是商業分析的3步走路徑。

為了做到有價值商業分析的3步走,需要做到下面3點:

  1. 分析前,做充分的準備工作。和需求方溝通業務的現狀、問題、預期,不要急著去跑數。這很重要,卻被很多人忽略的。重要的話再說一遍:很多人忙著解決問題,卻很少有人關注問題的本質。
  2. 分析中,圍繞分析目標,整理采集數據,不把自己限于數表。結合前期從業務、行業、合作伙伴等各方輸入的信息或者自己的初步分析假設,去跑市場觀察用戶、競對,不要把自己局限在數據庫的數據。
  3. 分析中:梳理分析框架、思路、假設,層層拆解,分析框架指引數據人找到業務大圖和業務關鍵點。

能看到這里,表示你很有很強的學習意愿和能力,給自己鼓掌。

為了加深記憶,留言告訴我們,全文你記住了哪幾句話。

 

作者:西湖漁歌,微信公眾號:西湖漁歌

本文由 @西湖漁歌 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash, 基于CC0協議。

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評論
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  1. 我有一個問題,就是業務人員的分析和商業分析師的分析區別在哪,或者說兩者的側重點分別是什么?我總感覺有些重疊

    來自北京 回復
    1. 價值體現上沒有差別,核心是組織定為決定價值表現

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