面對復(fù)雜問題,如何搭建數(shù)據(jù)分析思路

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編輯導(dǎo)語:不同等級的數(shù)據(jù)分析師對“復(fù)雜”一詞的看法不一樣,那理解的意思也會有所偏差;那怎么能快速并且正確的get到領(lǐng)導(dǎo)和客戶的點呢?本文用數(shù)據(jù)分析的方式巧妙的解釋了這個問題。

很多同學(xué)表示:從0到1的文章很多,可面對復(fù)雜問題,該怎么搭建數(shù)據(jù)分析思路呢?

首先,“復(fù)雜”一詞在不同等級的數(shù)據(jù)分析師里含義不同。對小白而言,領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)命令的時候,有“模型”倆字的就是復(fù)雜問題,一聽“模型”,新人就開始狂翻《西瓜書》《統(tǒng)計學(xué)習(xí)》《機器學(xué)習(xí)》誓要與“模型”血戰(zhàn)300回合。

而有經(jīng)驗的同學(xué)都知道,企業(yè)里真正復(fù)雜的才不是這些。

來看個具體例子:

場景——電商行業(yè)(紙質(zhì)書、視頻光盤等商品為主),客服領(lǐng)導(dǎo)對物流領(lǐng)導(dǎo)意見非常大,認(rèn)為物流問題影響了客戶滿意度;但物流領(lǐng)導(dǎo)表示:所有發(fā)貨不及時,發(fā)貨過程中包裝破損等問題已經(jīng)被處理了,怎么可能還有物流問題。現(xiàn)在有一份分析需求,要求:建立全面、細(xì)致的客戶滿意度評估指標(biāo)體系。

一、什么是真正的復(fù)雜問題

問題1:收到這個需求,你會百度哪個關(guān)鍵詞?

  1. 評估指標(biāo)
  2. 客戶滿意度指標(biāo)
  3. 客服客戶滿意度指標(biāo)
  4. 物流客戶滿意度指標(biāo)

很多新人一看這種問題就覺得:簡單。不就是建個評估指標(biāo)嗎,這種文章網(wǎng)上一天能見8篇。而且“客戶滿意度”這個詞我也熟悉,又不是私域流量,精準(zhǔn)畫像這種玄乎詞。于是開始百度上邊四個關(guān)鍵字,找一個看起來可行的就開始干了。

可關(guān)鍵問題是:眼前的問題,是大家不知道客戶滿意度怎么考核嗎?

不是!眼前的問題是客服跟物流倆部門干上了!這才是大問題。

所謂“客戶滿意度”只是兩邊干架的一個由頭。如果“客戶滿意度”的標(biāo)準(zhǔn)不能讓兩邊共識,那不管書本上是怎么定義的,只要你甩出來,都會被其中一方噴到死。這才是第一大難題。

所以這一題根本就不該選。第一步要干的事,是先了解具體不滿的點在哪里。

數(shù)據(jù)分析,如何解決復(fù)雜的企業(yè)問題

又有新人表示:既然是客服對物流不滿,那客服記錄用戶來電里,有“客戶投訴”這一項,直接把這個指標(biāo)拿出來不就完了(如下圖)

數(shù)據(jù)分析,如何解決復(fù)雜的企業(yè)問題

這就涉及到第二個難題:客戶滿意度,是個含義豐富,但采集數(shù)據(jù)非常難的指標(biāo)。

  • 到底啥算滿意?
  • 客戶不滿意是不是就一定投訴?
  • 是不是客戶滿意了就不會投訴?

都不一定!特別是涉及物流問題:

  • 可能客戶假裝發(fā)脾氣,只是為了讓客服處理速度快一點。
  • 也可能客戶悶聲不響,但是最后退貨!退貨!退貨!
  • 更有可能客戶撥打的是咨詢/建議,但是發(fā)脾氣:為啥還不發(fā)貨!

只靠一個字段:投訴,是無法真實反映情況的。

比如客服領(lǐng)導(dǎo)給出來的“客戶不滿意”是以下場景數(shù)據(jù)分析,如何解決復(fù)雜的企業(yè)問題

這又涉及第三個問題:如何在各種龐雜數(shù)據(jù)里,真正識別出客戶投訴/非投訴。

如果按客戶領(lǐng)導(dǎo)的說法,得把所有客戶來電都轉(zhuǎn)文字記錄+關(guān)鍵詞過濾一遍才能識別情況。可顯然這么干太費時費力,得找個簡單的處理辦法。

然而這又涉及到第四個問題:客服的工作流程得調(diào)整。

不調(diào)工作流程,依然會有大量真真假假的投訴混雜在其他來電里,后續(xù)還是沒法跟蹤,客服依然會無休無止的抱怨,物流依然不知道自己錯在哪。然而,調(diào)流程這事,又涉及業(yè)務(wù)部門能不能、肯不肯、想不想的問題。

這時候如果有個人冒出來,說:“你們做數(shù)據(jù)的不是會人工智能大數(shù)據(jù)嗎,就不能我們照常干,你們Duang一下就分析的一清二楚嗎??隙ㄊ悄隳芰Σ恍小薄遣皇悄阋蚕氪虮墓奉^了。

部門利益有沖突

指標(biāo)含義不清楚

原始數(shù)據(jù)內(nèi)容亂

相關(guān)流程要改動

這些才是老鳥眼中真正難解決的問題。然而這也是企業(yè)真實的經(jīng)營場景,那種數(shù)據(jù)完美,含義清晰,靜靜躺在excel表里等著被建模的事,只存在于網(wǎng)上文章里?,F(xiàn)實就是各種利益糾葛,數(shù)據(jù)混雜,流程不清,咋弄呢???

二、如何建立分析思路

總結(jié)下本次的問題。表面上看,是:客服反饋物流問題多,客戶滿意度低。

可往深入看,客服與物流對客戶滿意度口徑不統(tǒng)一,導(dǎo)致無法解決問題。

再往深入看,客戶的很多問題并非物流引起,卻都怪到物流頭上,客服自己沒有做區(qū)分,而是一股腦打上門來。

這種場面下,有三種解決思路:

第一:中立判官

如果得到了更高層授權(quán),或者兩個部門能平心靜氣談,希望數(shù)據(jù)部門站在中間當(dāng)判官,可以用這種思路。這時候可以圍繞客服反饋的客戶不滿意問題,逐級梳理,把哪些是真問題,哪些是假抱怨一層層剝清楚:

數(shù)據(jù)分析,如何解決復(fù)雜的企業(yè)問題

第二:故作小白

如果兩個部門打的不可開交,鐵了心要吵架的話,可以用這個思路。數(shù)據(jù)部門好像一只人畜無傷的小白兔,表示:“你看我們也不懂物流業(yè)務(wù),也不懂客服業(yè)務(wù),如果有需要區(qū)分哪些來電是不滿意的,可以業(yè)務(wù)給具體的區(qū)分規(guī)則,我們按規(guī)則去提取數(shù)據(jù)”。

是滴,讓兩家自己吵架,定清楚了到底什么算不滿意、從哪里、依照什么標(biāo)準(zhǔn)提數(shù),數(shù)據(jù)部門就當(dāng)個跑數(shù)機。并且只給數(shù)據(jù),不給判斷。這樣是看著很慫,但是能在部門混戰(zhàn)里先保護(hù)好自己。

第三:解決問題

注意,客戶總是想多占點好處,所以客戶真真假假的抱怨是避免不了的。但物流提高配送能力卻是結(jié)結(jié)實實要花錢的。就像所有的老板都說要提高客戶滿意度,可你問他花100個億來提高滿意度——十有八九就不同意了。

所以站在解決問題的角度,第一步并非建立客戶滿意度指標(biāo),而是先定義物流的服務(wù)原則,比如最長發(fā)貨時間是多久,比如發(fā)貨破損率控制在多少等等。

有了這個標(biāo)準(zhǔn),第二步就能推動客服,在應(yīng)對客戶投訴的時候,先區(qū)分有沒有違背服務(wù)原則。

如果有就是物流執(zhí)行沒到位,轉(zhuǎn)物流處理;如果沒有,就得靠客服努力,或者安撫客戶,或者向客戶解釋原則。這樣大家都能在有限的成本內(nèi),最大化解決問題。

數(shù)據(jù)分析,如何解決復(fù)雜的企業(yè)問題

如果用問題解決思路,需要的分析就不1個建立客戶滿意度指標(biāo)體系,而是3個相互配合的分析

  1. 依據(jù)物流原則,目前執(zhí)行不到位的客戶情況分析
  2. 基于物流原則,客戶真實不滿意、假不滿意的分析
  3. 基于現(xiàn)有客服安撫方式,客戶真/假不滿意最終處理情況分析

分析的復(fù)雜度大大提高。實際上,解決問題導(dǎo)向的分析邏輯都很復(fù)雜,并且依賴于數(shù)據(jù)分析師的業(yè)務(wù)處理能力。

小結(jié)

你會發(fā)現(xiàn):

  • 一般網(wǎng)絡(luò)文章里的數(shù)據(jù)分析思路都是中立判官式的,作者都喜歡把自己當(dāng)成最大的老板,指點江山,真他媽爽。
  • 一般現(xiàn)實工作中,都是故作小白的搞法?!罢垬I(yè)務(wù)自己想清楚”“我就是個跑數(shù)據(jù)的,我啥也不懂”——到頭來經(jīng)常被人罵“沒有用”“你分析了啥”。
  • 一般老板們解決問題的時候,會用問題解決型思路;可丟給數(shù)據(jù)分析師的,是三份獨立的取數(shù)表,跑數(shù)的同學(xué)還是不知道在干啥。

其實三種做法,單獨看都沒錯,難的不是做某一種方法,而是審時度勢,結(jié)合真實的問題點,系統(tǒng)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀,處理問題的決心,選擇一個貼合實際的做法。這就要求數(shù)據(jù)分析師們,如果真想?yún)⑴c解決問題的話,就得從問題溝通、開會、聊天就開始觀察情勢,構(gòu)建思路,而不是像開篇那樣,上來抓個關(guān)鍵詞就百度走起了。

#專欄作家#

接地氣的陳老師,微信公眾號:接地氣學(xué)堂,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。資深咨詢顧問,在互聯(lián)網(wǎng),金融,快消,零售,耐用,美容等15個行業(yè)有豐富數(shù)據(jù)相關(guān)經(jīng)驗。

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    來自廣東 回復(fù)
  2. 3個解決思路中的第一個是第三個的解決思路的一部分吧,按照第三解決問題,建立了物流原則之后,仍應(yīng)該按照第一個客服來電的程序進(jìn)行執(zhí)行,客服與用戶的對話要一步步明確是否與物流有關(guān),是否超出物流原則,沒有超出正常安撫,超出就要和用戶如實交代平臺的物流服務(wù)原則了。

    來自北京 回復(fù)
  3. 哈哈,以為會有解決方案,結(jié)果是分析思路。不過陳老師也辛苦了

    來自江蘇 回復(fù)
  4. 有錯別字

    來自廣東 回復(fù)