數據診斷模型,該怎么搭建

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編輯導語:在日常工作中,數據分析可以幫助你判斷很多業(yè)務的漲幅,但是用數據下判斷看似很簡單,實際上要根據實際情況進行判斷;本文作者分享了數據診斷模型該怎么搭建,我們一起來看一下。

你會用數據下判斷嗎?

你怎么確定你的判斷是準確的?

現(xiàn)在業(yè)務說你判斷錯了,你怎么應對?

用數據下判斷,是看似簡單,實則極大影響數據分析結果的一個問題。

同樣是本月銷售業(yè)績1000萬,如果判斷是:業(yè)績很好——那么下一步的分析就是總結成功經驗;如果判斷是:業(yè)績很差——那么下一步的分析就是發(fā)現(xiàn)問題,尋找方案。

一、數據診斷問題,為啥那么難

這一點看似簡單,可網上90%的文章教的是錯的。

網文的邏輯,一般是:

  • 環(huán)比下跌了,所以不好,要搞高;
  • 同比下跌了,所以不好,要搞高;
  • 你去問問業(yè)務,業(yè)務說好就是好。

誰規(guī)定的跌就是不好?如果是自然波動呢,如果是計劃內的調整呢,如果是營銷之后調整期呢?如果是生命周期末尾呢?如果下跌但是KPI仍然達標呢?

太多情況了;然后一堆網文還在一本正經的《指標下跌八大分析方法》,連啥指標、啥場景都不細講,分析什么呢?

問業(yè)務同樣有問題——因為你擋不住業(yè)務渾水摸魚。

丫今天說好,明天說不好,后天說:請數據分析深入分析到底好不好,大后天再說:你這分析不符合業(yè)務直覺;甚至明明KPI達標了,丫還讓“你深入分析KPI達標背后的隱藏危機……”

那么,到底該咋辦呢。

二、核心問題:診斷標準

做判斷的核心是:找標準。

標準涉及到后續(xù)輕重緩急及原因判斷;一定要事先分清楚。

而上文講到的網文的各種錯誤,本質上都是來自于不考慮業(yè)務場景,瞎胡判斷;如果結合業(yè)務場景來看的話,有四類典型的場景(如下圖)。

數據診斷模型,該怎么搭建?

1)有客觀要求:供應鏈上大部分指標都有物流、化學、交付周期等等客觀要求;比如生產質量、產品尺寸、交貨時間。這些也被稱作硬指標。這種情況下是可以直接拿來做評價標準的。

2)主要要求,但是負向指標:比如客戶投訴,雖然大家都知道投訴是不可避免的,但是還是希望越少越好,負向指標標準也好找;只要一直處于下跌趨勢,不反彈,就算是好。

3)主觀,正向,但是有上一級KPI壓力:類似銷售業(yè)績、GMV、新用戶數,很有可能上一級領導、部門直接塞了個指標給我們;這時候想保住自己的年終獎,就得不惜一切代價的搞掂指標;這個標準可以直接拿來用(這也算硬指標)。

這時候要做好的是硬指標的分配;因為指標達成不是一蹴而就的,可能與業(yè)務自然周期、生命周期有關,也有可能與業(yè)務作戰(zhàn)部署有關系;因此分解任務的時候不要簡單地按時間平均,而是根據業(yè)務走勢,分攤成一個合理數值。

數據診斷模型,該怎么搭建?

4)主觀,正向,需要你自己訂KPI:這是最糾結的狀況,老板讓你做開放題;雖然明知道自己做了他不用會用,但是他還是讓你講一堆道理,不然就怪你:沒有深度分析!如果一定要憑空定指標,怎么辦呢?

答:用場景還原法,去找一個標桿

三、關鍵方法:場景還原

場景還原——是從業(yè)務場景中提煉出數據標準,主要用于營銷、運營這種缺少硬指標且指標間相互關聯(lián)多的場景。

你問業(yè)務方指標是多少,估計他想不出來;但是你問他上一次老板龍顏大悅,上一次被表彰,上一次順風順水什么時候,他一清二楚。

同樣,你問上一次他手忙腳亂,上一次被痛罵,上一次跟頭流希是啥時候,他也一清二楚。

這樣我們就能得到正面場景和負面場景。

正面場景,用來做整體的預計目標;這是個把語文作業(yè)轉化為數學作業(yè)的過程。

比如:

  • 我們要在三年內成為行業(yè)第一;
  • 我們要在1年內扭虧為贏;
  • 我們要在4季度做出爆款活動;

有了這些場景,可以轉化為具體標準(如下圖):

數據診斷模型,該怎么搭建?

負面場景,用來設定保障型指標的標準。

比如:

  • 新用戶注冊很多,但是轉化太低
  • 業(yè)績增長很快,庫存漲的更快
  • 收入指標達標,成本超支嚴重

有了這些場景,可以轉化為具體標準(如下圖):

數據診斷模型,該怎么搭建?

經過梳理,輸出的判斷標準,就是一個有邏輯的系列組合(如下圖):

數據診斷模型,該怎么搭建?

這樣面對業(yè)務方或者老板質疑的時候,也能理直氣壯的說:既然要達成這個美好愿景,就得做到XX數值;如果不做到XX數值,業(yè)務就會出問題。

這樣面對上文中,業(yè)務方反復橫跳的場面時,也能拿出白紙黑字來對峙,不要讓他把鍋甩給我們。

可以甩給外部突發(fā)因素嘛;真是的,干嘛非難為數據分析師。

四、為什么不用算法模型

算法模型不是一個處理標準問題的好辦法。

用機器學習算法,如果用無監(jiān)督方法,比如Kmean聚類,本身輸出的結果就隨著聚類中心變化而變化,不穩(wěn)定結果不能做標準。

如果用有監(jiān)督的方法,那一開始的“好/壞”標注誰來打?

還是得老板來打;看似復雜的算法又變成:請老板酌定。

AHP方法有類似問題,看似兩兩比較打分很科學,可本質還是:請老板酌定;而且AHP的局部打分,很容易導致整體結果不可控。

萬一老板不認最終評定結果,非讓你改,就非常狼狽了;這時候還不如直接讓老板們坐一桌,拍每個指標權重給多少;這樣更簡單、高效、不糾結。

所以:如果待評價的問題中,正向、非硬指標很多,那還是用場景還原法更好。

標準問題的真正難點是:最后的標準始終要過老板這一關,因此就不可能100%客觀;老板自己也會疑慮、糾結、后怕。

所以才有了前邊說的:雖然老板心里有數,但他還是會讓你提標準,并且在你提了以后反復質疑你,其實他是通過這種手段消除自己的疑惑;做數據分析,就是要當老板的貼心小助理,這些問題幫老板想在前頭,也是大功一件。

有同學會問:日常遇到的判斷問題很多,一個個都這么細致溝通效率太低,很有沒有一些簡單的方法做判斷。

答:有。比如我們常說的二八分類、十分位法、趨勢分析法、矩陣法,都是簡單粗暴的判斷方法。

有興趣的話,關注接地氣的陳老師,我們下一篇來分享。

#專欄作家#

接地氣的陳老師,微信公眾號:接地氣學堂,人人都是產品經理專欄作家。資深咨詢顧問,在互聯(lián)網,金融,快消,零售,耐用,美容等15個行業(yè)有豐富數據相關經驗。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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