數(shù)據(jù)分析師天天跑數(shù)?教你三句話,遠(yuǎn)離取數(shù)機(jī)

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編輯導(dǎo)讀:數(shù)據(jù)分析的重要性不言而喻,然而在實(shí)際工作中,數(shù)據(jù)分析性師最后只淪為取數(shù)的工具:業(yè)務(wù)方提需求,數(shù)據(jù)分析師取數(shù),中間幾乎沒有什么分析環(huán)節(jié),而且經(jīng)常面臨被老板質(zhì)疑沒有價(jià)值的困境。面對這種情況應(yīng)該如何破局呢?本文作者基于自己的思考,為我們做出了解答。

老李有位朋友前不久去了阿里做BI,這幾天總是跟我吐槽說“天下的烏鴉一般黑啊”!到底怎么回事呢?

其實(shí),這位朋友之前經(jīng)?;燠E于BAT、TMD這些一線大廠,本來打算去了阿里,想著終于可以在數(shù)據(jù)分析上大展身手了

結(jié)果沒想到現(xiàn)在的狀態(tài)就是天天加班,被業(yè)務(wù)纏著要數(shù)據(jù),折磨地叫苦不迭。

這件事就好比去了米其林餐廳當(dāng)廚師,結(jié)果每天的工作卻是剝蒜。

后來朋友提了幾次意見,表示不想整天做跑數(shù)的需求,結(jié)果上面打下來的反饋卻是:

“取數(shù)能幫助BI快速了解業(yè)務(wù)場景,公司里的數(shù)據(jù)平臺和數(shù)據(jù)倉庫都非常龐大,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的復(fù)雜程度也非常高,業(yè)務(wù)那邊的技術(shù)不夠,有數(shù)據(jù)的需求很正常,這不就是你們做數(shù)據(jù)分析的價(jià)值嗎?”

有一說一,這位上級說得似乎也沒錯(cuò),業(yè)務(wù)人員了解具體的場景需求和指標(biāo)體系,數(shù)據(jù)分析人具有跑數(shù)取數(shù)的技術(shù),似乎技術(shù)和業(yè)務(wù)結(jié)合在一起,才能解決實(shí)際問題。

業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)分析,好像本就是天造地設(shè)的一對,這估計(jì)也是很多人忽悠小白去做取數(shù)工作的說辭之一。

但根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn),SQL取數(shù)、跑數(shù)、滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需求這些事情,固然是數(shù)據(jù)分析師的必備工作,也是每個(gè)數(shù)據(jù)分析師成長必須經(jīng)歷的一段時(shí)期。

但是這絕不是數(shù)據(jù)分析崗位的價(jià)值,也不應(yīng)該成為數(shù)據(jù)分析師的核心任務(wù)!

國內(nèi)很多公司對于數(shù)據(jù)分析存在著偏見,這一點(diǎn)我們后面有時(shí)間可以開個(gè)專欄好好說一說,下面就先聊一聊取數(shù)的那些事。

為什么你不能一直取數(shù)?

首先,取數(shù)工作是肯定要做的,因?yàn)閿?shù)據(jù)分析最重要的是保證數(shù)據(jù)源的準(zhǔn)確性,防止數(shù)據(jù)出現(xiàn)謬誤,比如數(shù)據(jù)口徑、數(shù)據(jù)指標(biāo)、數(shù)據(jù)表等等。

所以業(yè)務(wù)人員搞不定,就算是數(shù)據(jù)分析放權(quán)讓他們自己去跑數(shù),他們也基本實(shí)現(xiàn)不了,因?yàn)榻?jīng)常要重復(fù)跑數(shù)、重復(fù)分析,效率非常低。

所以就需要數(shù)據(jù)分析人來做,學(xué)會(huì)SQL取數(shù)也有利于新人對數(shù)據(jù)底層的熟悉,尤其是對業(yè)務(wù)層的認(rèn)知是很有幫助的(那位阿里的leader說得確實(shí)有道理)。

但是問題往往就出現(xiàn)在半年到一年之后,數(shù)據(jù)分析師的第一個(gè)瓶頸就到來了

這個(gè)時(shí)候你已經(jīng)對數(shù)據(jù)底層有了很詳細(xì)的了解,如果一直忙著處理業(yè)務(wù)的需求跑數(shù)、取數(shù),老板會(huì)覺得你沒什么實(shí)際價(jià)值,找個(gè)新人一樣可以做。

如果對于業(yè)務(wù)的需求直接拒絕,老板又會(huì)覺得沒有及時(shí)響應(yīng)業(yè)務(wù)方,不能給業(yè)務(wù)賦能增值,甚至連數(shù)據(jù)分析的價(jià)值都會(huì)產(chǎn)生懷疑;

這時(shí)候你就陷入了取數(shù)的死亡循環(huán)里,再也跳不出來了,離職、轉(zhuǎn)崗、轉(zhuǎn)行也就出現(xiàn)了。

本質(zhì)原因很簡單,跑數(shù)、取數(shù)的工作太枯燥、太機(jī)械、沒有任何的上升空間。

那么怎么應(yīng)對業(yè)務(wù)人員的取數(shù)需求,避免一直做取數(shù)機(jī)器呢?

其實(shí)只要堅(jiān)持住一個(gè)核心思想——“該做的應(yīng)當(dāng)要做,不該做的堅(jiān)決不做,實(shí)在不想做的讓他們自己做”

根據(jù)不同的場景有三種不同的應(yīng)對方式:

第一句話:“你這個(gè)需求有沒有人看?老板會(huì)不會(huì)看?”

當(dāng)你接受了業(yè)務(wù)的需求之后,千萬不要立刻就埋頭去處理,等你把業(yè)務(wù)所有的需求都完成之后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)很多需求最后都成了一堆廢紙,根本無人問津。

這是業(yè)務(wù)人員的毛病,遇到一些小事情就喜歡提個(gè)需求,比如一些臨時(shí)性的報(bào)表,但是往往應(yīng)用范圍很小。

判斷方法的很簡單,就是對所有的需求進(jìn)行優(yōu)先級排序。


數(shù)據(jù)分析師一定要優(yōu)先滿足領(lǐng)導(dǎo)和老板的需求,大老板們的需求是必須快速響應(yīng)并且仔細(xì)產(chǎn)出不能出錯(cuò)的

其次是部門級的需求,比如說電商公司里涉及銷售成本的數(shù)據(jù),往往需要貫穿財(cái)務(wù)、銷售、倉儲等數(shù)個(gè)部門,這種跨部門級的需求是第二層次要滿足的

最后才是個(gè)人級和小部門級的需求,比如業(yè)務(wù)想為自己部門做個(gè)運(yùn)營儀表板,提了個(gè)需求到數(shù)據(jù)分析部門,這種屬于最次要滿足的

第二句話:“你這個(gè)需求是不是已經(jīng)是最詳細(xì)、最完全的版本了?確定不改了?”

業(yè)務(wù)的需求永遠(yuǎn)是模糊的,這個(gè)問題是我老生常談的問題了。

比如說想讓你改進(jìn)一下某個(gè)流程,當(dāng)他提出這個(gè)問題的時(shí)候,其實(shí)他也不知道究竟應(yīng)該怎么改進(jìn)流程、改到什么程度才算是好、具體需要改什么。

這個(gè)時(shí)候如果我們不問清楚就做了,最后往往是得不到業(yè)務(wù)部門的認(rèn)同的。

所以我們需要形成文字,并且要讓我們的需求方認(rèn)同,比如說我們形成文字制度,將什么樣的需求我們做、什么樣的需求我們考慮之后做、什么樣的需求我們不做,然后找到業(yè)務(wù)部門協(xié)商,落地之后我們都認(rèn)同這個(gè)制度,就不會(huì)出現(xiàn)奇葩需求的出現(xiàn)了。

我比較常用的方法就是需求可行性驗(yàn)證表,是我現(xiàn)在一直在用的表,大家可以參考一下:


這樣我們可以在事先就避免業(yè)務(wù)的不認(rèn)同,因?yàn)闃I(yè)務(wù)已認(rèn)可了你的可行性方案后我們再去做分析,其實(shí)是比較穩(wěn)妥的

第三句話:“你這個(gè)需求太小太窄,完全可以自己做,如果有困難的話我們會(huì)幫你做,但不會(huì)有很多時(shí)間。”

如果前面兩句話都沒有堵住業(yè)務(wù)的嘴,而你又覺得整個(gè)需求沒什么必要,那么就不妨讓他們自己去做

當(dāng)然這種方法屬于后招,一般情況下也很難實(shí)現(xiàn),因?yàn)樽寴I(yè)務(wù)去學(xué)習(xí)一門新技術(shù),還不如直接提高數(shù)據(jù)分析部門的取數(shù)效率來得快

但是也有很多小需求,比如業(yè)務(wù)經(jīng)常想要查看銷售數(shù)據(jù),時(shí)不時(shí)就要提臨時(shí)的數(shù)據(jù)需求,看完之后就再也不用了

這個(gè)時(shí)候長痛不如短痛,讓他們?nèi)フ襂T部門搞數(shù)據(jù)權(quán)限,自己頂多幫他們設(shè)計(jì)一個(gè)取數(shù)面板,就OK了

至于能不能要到數(shù)據(jù)權(quán)限,這也是業(yè)務(wù)與IT的任務(wù),不是數(shù)據(jù)分析的

總結(jié)

不論是在業(yè)務(wù)部門還是在技術(shù)部門,分析師最終分析的落腳點(diǎn)還是業(yè)務(wù)價(jià)值

因此我們首先應(yīng)當(dāng)做的是用上面的方法先將自己從取數(shù)的泥潭里解救出來,然后專注于提升自己分析的價(jià)值,讓業(yè)務(wù)愿意帶你一塊玩

當(dāng)你被分析需求占滿以后,自然就不會(huì)有取數(shù)的煩惱啦。

 

作者:李啟方,專注數(shù)據(jù)分析和企業(yè)數(shù)據(jù)化管理;公眾號:數(shù)據(jù)分析不是個(gè)事兒

本文由 @李啟方 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載

題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議

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