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編輯導語：在項目運行流程中，數據分析是常見的業務流程。有效的數據分析可以分析原因及結果，給予方案策劃等方面一定的指導。其中，復盤報告也需要利用數據分析手段。本篇文章里，作者總結了利用Excel來做好數據分析復盤報告的方法，一起來看一下。

大家好，我是愛學習的小熊妹。才6月第一周，我的領導，作為大廠的得力基層領導，就迫不及待地讓我開始寫上半年復盤報告了，我真的是一口氣差點上不來~

我們知道，做數據分析一般有3個場景：

1. 事前：策劃類分析、預測類分析；
2. 事中：監控類分析、原因類分析；
3. 事后：總結性分析。

到了6月份，有很多的半年總結、季度總結要做，618大促銷的總結也要做。估計近期事后總結性分析報告（或者叫復盤報告）非常多，今天小熊妹就為大家整理了復盤報告的極簡分析思路，幫助還在苦苦憋報告的小伙伴們早日脫離苦海哦。

復盤報告，有基本的寫作思路：

1. 基本情況回顧；
2. 整體完成情況；
3. 優點/缺點總結；
4. 未來發展建議。

一、實例

為了避免空談，我們看一個具體例子。

小熊妹的公司做了一次用戶拉新為目的的廣告投放。運營小組的妹紙們找了16個渠道，投放了一條產品購買廣告，希望能吸引新用戶進行注冊+購買。購買商品單價也很便宜，只要20元（單件商品成本8元）。

投放計劃花費50000元成本，吸引6000名用戶購買。投入產出不低于1:1.2（即花了1萬元錢總成本，吸引的用戶購買不能少于1.2萬）。現在投放結束，數據如下：

（處于保密原因，所有數據已做修改，讀者們多關注思路）

二、該如何復盤呢？

很多小伙伴看到這么多數據，就感覺腦子嗡嗡的。簡直不知道往哪里看了。遇到這種情況不要著急，記得復盤的第一件事：基本情況回顧。先把整個工作流程，投入/產出情況看明白。

因此，一上來，不用管具體數值，先搞清楚指標之間的關系，把投入和產出揪出來（如下圖）。

這里投入和產出指標有好幾個，要理清他們之間的關系：

• 投入指標：總成本=曝光成本（要花錢買流量）+商品成本（用戶買的產品+包郵，都要錢）
• 產出指標：付費總金額=付費人數*人均付費（這里人均付費就是20元商品錢）

這次活動是用投放廣告來吸引用戶，廣告平臺按曝光量收費。用戶看到曝光的廣告以后，可以選擇點擊廣告，進入落地頁，進行注冊，之后付費。整個流程如下圖。

從這個流程里，可以看出，付費人數、和從曝光到付費的整個操作流程，有很大關系。

這些基礎指標梳理與流程梳理，是很重要的。如果沒有梳理清楚，就會連數據含義都看不懂，自然是面對一大堆數字，腦袋瓜子嗡嗡嗡……

梳理完流程與指標以后，還是不要著急看細節。

先看整體情況。

因此，要對各列數字用SUM函數求和，先看這次投放整體上，有沒有達成目標。

• 目標1：6000新用戶；
• 目標2：投放成本50000以內；
• 目標3：投入產出比1：1.2以上。

因此，可以先計算整體情況如下圖：

對比目標，可以看到：

• 目標1：6000新用戶（未達標）；
• 目標2：投放成本50000以內（達標）；
• 目標3：投入產出比1:1.2以上（達標）。

那么可以下結論了：本次投放未達成目標，新用戶獲取太少。

有了這個大結論，可以進一步看：

• 為什么新用戶獲取的少？
• 有沒有什么亮點？
• 下一步要改進什么？

既然是未達成，那就直奔問題關鍵：哪個渠道做爛了，開始細節分析吧。

要分析哪個渠道做爛了，得先對渠道進行分類。

分類的規則，可以用投入產出比這個指標（表中第J列，A渠道的投入產出比即J2格，B渠道為J3格，以此類推）來制定。因為本次投放有明確的投入產出比要求：大于1.2。因此可制定規則如下：

• 如果投入產出比小于1，則虧損；
• 如果投入產出比大于1但小于1,2，則不合格；
• 如果投入產出比大于1.2，則合格。

這樣，就能把渠道區分開。

在Excel中，可以用if函數輕松實現按條件分類（如下圖）：

不僅可以做分類，找出明顯做得爛的渠道，還能對投入產出情況做排序，找出最好/最差的3個渠道。用極端情況做對比，最容易發現問題。很多小伙伴就是栽倒在這里。沒有用指端情況做對比，因此看不出來好壞。

在Excel中，可以用RANK函數，輕松實現排序（如下圖）：

以上所有操作做完，找出了最好/最爛的三個渠道，結果如下：

此時可以回答問題三：

• 亮點：H、I、J三個渠道；
• 缺點：A、B、C三個渠道。

因為我們手上有過程數據，可以結合轉化過程，進一步分析，為啥ABC很爛。在廣告轉化中，每個環節都有一些很常見的問題（如下圖）：

具體區分出來是哪個問題很難，因為這些因素常常疊加在一起，要很復雜的分析方法才能區分出來。但發現哪個環節有問題，還是相對容易的。

利用過程轉化率數據，外加曝光量與單位曝光成本（每個曝光花多少錢買，這是常見的廣告采買形式），可以輕松看到問題環節（如下圖）：

很明顯：

• A、B渠道曝光看起來很高，單價也很便宜，但是到落地頁轉化很差。很有可能做投放的小伙伴貪便宜，高估了這些渠道的轉化率。
• C、D渠道單位成本并不便宜，但是轉化率依然不佳。
• H、I、J渠道雖然曝光少，但轉化率特別高，屬于：粉絲聚集的小眾垂直渠道。這種渠道自然轉化率高。

基于這些判斷，可以推導出一些初步結論：

1. A、B渠道太爛，可以直接放棄；
2. C、D渠道可以再嘗試一次，但是如果仍表現不佳就放棄；
3. 多開發像H、I、J的優質渠道注意。

綜合以上三點，還能推導一個隱藏結論。

為什么做推廣的小伙伴，要選擇A、B渠道呢？他們真的不知道這兩個渠道很爛嗎？

不一定！注意，這些渠道平均價格在1元1個曝光左右，這次的預算有50000，也就是大概要買50000個曝光。如果都選擇H、I、J這種1500左右的小渠道，50000/1500=33個！做推廣的小伙伴得多一倍的工作量。

很有可能和各種渠道談判談到最后，已經筋疲力盡的小伙伴選擇了：管他呢，來兩發大的試試。結果就試成這樣了。

哈哈，只希望他們能吃一塹長一智，多努力咯。以上就是復盤報告的基本思路，供大家參考哦。

作者：碼工小熊，微信公眾號：碼工小熊

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