五步法:對銷售對話數據進行“行為事件”分析

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編輯導語:行為事件分析是一種常見的互聯網數據分析方法,有效的分析可以幫助團隊洞察用戶需求與用戶特征,進而制定更合理的銷售分發或運營策略。本篇文章里,作者總結了對銷售對話數據進行行為事件分析的“五步法”,一起來看一下。

人們最熟悉通過具體的行為來分析事件背后的邏輯,例如發現誰在什么時間什么地點干了什么事,從而得出某個結論。無論是用戶旅程地圖,還是服務設計中的觸點分析,以及更為宏觀的4W1H模型,都是將行為事件按時間或流程等維度進行拆解并進行分析。

五步法-對銷售對話數據進行“行為事件” 分析

而在互聯網領域中,行為事件分析是一種常見的的數據分析方法,主要指收集用戶在使用產品時發生的一系列互動行為信息,并分析不同的互動行為對產品甚至企業價值的影響。

通?;ヂ摼W產品會采用埋點的方式了解用戶在哪些節點做了哪些操作(如注冊、瀏覽、溝通、付款等行為),并挖掘用戶行為背后的原因和模式,從而優化產品體驗、洞察用戶特征、制定運營策略。

五步法-對銷售對話數據進行“行為事件” 分析

而在銷售場景中,溝通是至關重要的一部分,客戶通過溝通傳達自身需求,獲取產品信息。銷售則通過溝通傳達產品價值,促進成交。因此溝通內容是一個非常重要的互動數據來源。

傳統的行為分析方式往往是將行為的時間、頻率、數量等特征作為統計分析指標,行為本身包含的豐富信息卻被丟失了,例如某個用戶在社區中非?;钴S,如果只通過發送消息這一行為來判斷,這個用戶可能算是一個高價值用戶,但這個用戶可能只是經常在社區發廣告,嚴重破壞了社區氛圍。

五步法-對銷售對話數據進行“行為事件” 分析

如果我們對溝通行為中,帶有特定傾向和目的的溝通內容進行統計分析,我們會發現傳統事件分析是無法對內容進行統計分析的,但客戶往往會溝通內容中傳達自己的喜好、傾向、痛點,銷售也會在溝通過程體現出自己的銷售能力和技巧。這些信息對精準分析客戶需求、繪制用戶畫像、制定針對性的銷售培訓策略來說非常有價值。

一、分析銷售對話數據面臨的問題?

但是當我們拿到海量客戶和銷售之間的對話數據時,該怎么辦?我們該如何對海量對話數據中的溝通行為進行識別、跟蹤、統計和分析呢?

例如一家做教育課程在線銷售的公司,共有兩百名銷售,平均每人每天會撥打30通左右的銷售通話,發送上百條企業微信聊天信息。面對這么多海量的溝通數據,銷售主管們肯定非常想知道:有多少客戶非常關注價格?成單的客戶都會提哪些問題?不同銷售階段的客戶異議是什么等和溝通內容相關的問題。

這些都是非常有價值的信息,我們如何做才能從溝通內容出發,結合行為事件分析的思路回答上述問題呢?

二、如何對銷售溝通進行行為事件分析?

結合銷售場景下的溝通對話特點,我們發現最基礎的分析流程是:確定樣本特征、確定分析單元、制定類目系統、內容識別和統計、形成業務洞察。

五步法-對銷售對話數據進行“行為事件” 分析

1. 確定樣本特征

在不同的銷售場景,對話特征會存在很大的差異,需要采用不同的分析維度和方法。

  • 從銷售特征的角度來看:B2C和B2B的銷售溝通在溝通時長、間隔頻次、內容特征等存在較大的差異。
  • 從溝通形式的角度來看:連貫性較強的實時語音溝通與碎片化的在線文本溝通在數據格式、互動節奏等方面存在較大的差異。

分析實時語音溝通時,雙方溝通相對連貫,可以從話題時長、輪次等維度進行分析。而分析在線文本溝通內容時,由于溝通間隔時間較長,更側重于分析話題內容。

2. 確定分析單元

分析單元相當于行為事件分析中的事件定義,簡單來說從哪些維度分析對話數據。

分析單位可以是關鍵詞、一串意義連貫的詞組、句子或段落。而從對話特征來看,輪次、時長、情緒也可以作為分析單元。

五步法-對銷售對話數據進行“行為事件” 分析

對于銷售場景來說,很多體系化的銷售流程都是由環環相扣的話術點所組成的。每個話術點可能由幾個有意義的詞語組成,例如“價格、多少錢”等,也有可能整個溝通都是在圍繞著某個話術點開展的。

例如FAB中的F(產品特征)可能就需要銷售花費十幾分鐘講述。

3. 制定類目系統

制定類目系統,即確定分析單元的歸類標準,這里分類分為兩個層次,

  1. 根據業務特點確定一個銷售話術主要包含哪些話題,有助于后續的統計分析。
  2. 每個話題究竟包含哪些分析單元,從而讓算法能夠準確識別特定話題。

五步法-對銷售對話數據進行“行為事件” 分析

1)關鍵話題分類

分類標準的設置往往取決于具體的業務場景和訴求,例如針對銷售SOP檢測,通常會根據銷售階段執行不同的銷售流程,每個銷售流程又包含多個話題,例如開場白、建立信任、需求挖掘、產品介紹等。其中需求挖掘這個話題可能包括多個關鍵詞組合或句子。

2)確定具體內容

當我們明確了話題框架,那么每個話題具體包含哪些內容呢?例如需求挖掘可能就包含多種提問方式,那我們怎么知道哪些問題屬于需求挖掘,哪些只是簡單詢問呢?

再比如在識別客戶意向度時,高意向的客戶往往會詢問價格、產品、優惠等信息,但是不同客戶詢問價格的方式多種多樣,如何知道客戶是在詢問價格呢?這就需要結合實際的銷售經驗對所有可能的回答進行列舉。

4. 內容識別和統計

當我們設定好每個話題包含哪些具體的內容后,就需要通過算法對內容進行識別和檢測。

從技術手段來看,不同的分析單元采用的算法也不同。例如關鍵詞、關鍵詞組合、相似句子、話題背后采用技術手段、使用難度和效果都有差異,在實際應用中往往會多種技術手段組合使用。

五步法-對銷售對話數據進行“行為事件” 分析

當算法識別出每通對話中:“誰在什么時間點說了什么話題”時,我們就能對海量溝通數據進行內容統計。不僅能夠結合前期設定的類目系統進行條件篩選,還能下鉆到具體某個通話中進行詳細分析。

5. 形成業務洞察

結合溝通內容識別和統計結果,我們可以根據實際的業務需求設定篩選條件,配置出溝通內容追蹤點,挖掘出蘊藏在對話數據中的巨大價值,為銷售組織回答關于銷售管理、銷售績效、市場洞察等各類問題。

五步法-對銷售對話數據進行“行為事件” 分析

 

作者:李丹陽,摹因智能產品設計師,東華大學交互設計方向碩士,工業設計和工商管理雙學士。

本文由 @李丹陽 原創發布于人人都是產品經理,未經作者許可,禁止轉載。

題圖來自Unsplash,基于CC0協議

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