標(biāo)桿分析法,90%數(shù)據(jù)分析師都忘了這一步

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導(dǎo)讀:很多同學(xué)都有困惑:“總說數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù),到底咋實(shí)現(xiàn)的??”想實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng),需要公司有尊重?cái)?shù)據(jù)、規(guī)范管理的工作環(huán)境,也需要相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析方法指導(dǎo)。光指望每天喊“同比、環(huán)比、高了、低了”可驅(qū)不動(dòng)業(yè)務(wù)。其中,標(biāo)桿分析法是最基礎(chǔ)的方法,也是典型的“一看就會(huì),一用就錯(cuò)”的方法,今天跟同學(xué)們系統(tǒng)分享一下。

一、基礎(chǔ)思路

問:如何讓業(yè)務(wù)做得更好?人們自然會(huì)聯(lián)想到:“誰(shuí)會(huì)做,我學(xué)誰(shuí)!”標(biāo)桿分析法就是這個(gè)思路的應(yīng)用。從一堆業(yè)務(wù)里,找到可復(fù)制的成功標(biāo)桿,然后直接復(fù)制它的做法。這種方法聽起來簡(jiǎn)單,但在數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)中,非常好用!

舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子:一個(gè)數(shù)據(jù)分析師去跟銷售講怎么賣出業(yè)績(jī),只會(huì)被人嘲笑“你賣過1單嗎!你敢教我!”但一個(gè)數(shù)據(jù)分析師去把銷售大神們的祖?zhèn)髅胤娇偨Y(jié)出來分享,其他銷售會(huì)伸長(zhǎng)了脖子來聽,還生怕聽漏了。這就是標(biāo)桿分析法的直觀優(yōu)勢(shì)。

標(biāo)桿分析法的最大好處,就是打破了“數(shù)據(jù)分析師沒干過業(yè)務(wù)”的壁壘,用業(yè)務(wù)的案例說服業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)借力打力,從而更好的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。

具體操作,分為5個(gè)步驟

第一步:設(shè)定標(biāo)桿指標(biāo)

設(shè)定指標(biāo)是標(biāo)桿分析的第一步。一般把期望其他人復(fù)制標(biāo)桿后,所能提升的成果指標(biāo),作為標(biāo)桿指標(biāo)。

比如:

  • n考核銷售團(tuán)隊(duì),主要看銷售金額、回款比例
  • n考核用戶運(yùn)營(yíng),主要看活躍率、轉(zhuǎn)化率
  • n考核用戶增長(zhǎng),主要看新用戶數(shù)量、質(zhì)量

所謂成功標(biāo)桿,指的是對(duì)特定的指標(biāo)而言很成功,可作為標(biāo)桿。如果想提升銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)表現(xiàn),就主抓銷售金額、回款比例即可,其他的指標(biāo)可以稍后站。這就引出了第一個(gè)要注意的點(diǎn)。

注意點(diǎn)一:對(duì)特定指標(biāo)成功,不代表其他指標(biāo)都是成功的,更不代表十全十美。一個(gè)業(yè)績(jī)好的銷售可能考勤做得差,一個(gè)效益好的運(yùn)營(yíng)活動(dòng)可能很耗費(fèi)人力。如果苛求十全十美,要么根本選不出標(biāo)桿,那么選出的標(biāo)桿太過特殊,無(wú)法復(fù)制。

第二步:標(biāo)桿指標(biāo)分層

利用標(biāo)桿指標(biāo),可以對(duì)參與篩選的目標(biāo)對(duì)象分層,區(qū)分出高中低。最簡(jiǎn)單的方法,即十分位法。即按標(biāo)桿指標(biāo)對(duì)目標(biāo)對(duì)象排序,每10%分為1組,一共分10組,再看組間差異,決定哪一個(gè)群體作為標(biāo)桿(如下圖)。

注意點(diǎn)二:標(biāo)桿不見得非得是最好的那個(gè)!很有可能最好的那個(gè)是天時(shí)、地利、人和占盡,其他人根本無(wú)法復(fù)制。一味追求最好,有可能挫傷其他人學(xué)習(xí)積極性。因此要因地制宜選標(biāo)桿。

第三步:清理異常情況

所謂異常情況,指的是:分布在高層的對(duì)象,并非靠自身努力達(dá)到的最好。這一步,是最容易被數(shù)據(jù)分析忽略的步驟。

很有可能表現(xiàn)好,是因?yàn)椋?/p>

  • 運(yùn)氣好:其實(shí)平時(shí)很一般,只是碰巧走運(yùn)氣
  • 時(shí)機(jī)好:今年剛好在風(fēng)口,過了風(fēng)口就垮了
  • 季節(jié)好:最近剛好是旺季,過了這陣就沒了
  • 資源好:投入力度特別大,投入一停就沒了

比如銷售團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)表現(xiàn),經(jīng)常有以下幾種情況,樹標(biāo)桿時(shí)一定要小心(如下圖)。

之所以要清理異常情況,是因?yàn)檫@些情況使標(biāo)桿沒有說服力,因此要提前分析清楚。這一點(diǎn)非常重要。因?yàn)橄喈?dāng)多的標(biāo)桿分析,根本沒有對(duì)這些異常情況進(jìn)行分解,而是有奶就是娘,最近誰(shuí)紅就拍誰(shuí)馬屁,最后自然無(wú)法驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)。這是第三個(gè)注意點(diǎn)。

第四步:提煉標(biāo)桿特征

以上三步,確保的是:我們找到的是真高手。找到真高手以后,可以開始研究高手了。要提煉的包括三個(gè)方面:

1)高手的基礎(chǔ)特征——短期內(nèi)無(wú)法改變的,先天特質(zhì)上的差異

以銷售舉例,銷售人員的:個(gè)人外貌、言談舉止、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、資源多寡、客戶關(guān)系親疏……短時(shí)間內(nèi)無(wú)法復(fù)制,甚至永遠(yuǎn)都彌補(bǔ)不了——有的人就是天生招人喜歡,有的人就是天生靚仔,這些是難以復(fù)制的。

如果發(fā)現(xiàn)在某個(gè)領(lǐng)域,高手的基礎(chǔ)特征是高度趨同的,則說明:這個(gè)領(lǐng)域只有這種人才能成功!那么后續(xù)復(fù)制的思路就變了:不是復(fù)制行為,而是復(fù)制人,找與高手相同基礎(chǔ)特征的人!

2)高手的行為特征——可以學(xué)習(xí)、模仿、復(fù)制的動(dòng)作

還以銷售舉例,比如:

n上午拜訪客戶or下午拜訪客戶

  • n拜訪客戶時(shí)先談產(chǎn)品or先談感情
  • n先給產(chǎn)品試用or先給價(jià)格優(yōu)惠
  • n……

這些動(dòng)作、話術(shù)、行為,是可以復(fù)制的。需要單獨(dú)提煉出來。如果真的有這種行為的話,可以立馬復(fù)制給其他人,提升業(yè)績(jī)。

3)高手的對(duì)象特征——高手是全領(lǐng)域通殺,還是吃特定對(duì)象

還以銷售舉例,有的銷售可能能搞掂所有類型客戶,有的銷售就只擅長(zhǎng)搞掂傳統(tǒng)行業(yè)老板,有的則擅長(zhǎng)搞掂互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)年輕人。

如果發(fā)現(xiàn),高手能全領(lǐng)域通殺,則直接復(fù)制人/復(fù)制行為;如果發(fā)現(xiàn)高手只在特定領(lǐng)域有用。則需要立數(shù)個(gè)標(biāo)桿,盡可能多擴(kuò)展標(biāo)桿可用領(lǐng)域。

這是第四個(gè)注意點(diǎn),也是避免標(biāo)桿分析淪為灌雞湯的重要一點(diǎn)。很多人喜歡跟著成功人士的屁股后邊當(dāng)應(yīng)聲蟲,總之只要他成功了,放的屁都是香的。這樣不抓重點(diǎn)的做法,只會(huì)讓大家迷信所謂“早上四點(diǎn)的太陽(yáng)”“晚上只睡四個(gè)小時(shí)”一類雞湯,忽視了真正重點(diǎn)。

第五步:檢驗(yàn)復(fù)制效果

經(jīng)過前四步,已經(jīng)有可落地的方案輸出給業(yè)務(wù):

要么復(fù)制人,擴(kuò)大優(yōu)質(zhì)群體比例

要么復(fù)制行動(dòng),增加優(yōu)質(zhì)行動(dòng)數(shù)量

最終,是騾子是馬,拉出來溜溜。如果復(fù)制能成功,則說明真的有效。如果復(fù)制不了,就再看怎么抽離真正的業(yè)務(wù)成功因素。需要注意的是,很有可能業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)無(wú)法復(fù)制,是因?yàn)閳?zhí)行力差,不是數(shù)據(jù)分析沒做到位。所以對(duì)執(zhí)行過程的數(shù)據(jù)監(jiān)控,也要做好。

比如:

n復(fù)制人:招聘進(jìn)度如何,招聘質(zhì)量是否達(dá)到預(yù)期要求,入職后是否如期開展工作。

n復(fù)制行動(dòng):業(yè)務(wù)培訓(xùn)是否到位,是否足夠比例到場(chǎng)聽課,是否事后工作按要求進(jìn)行。

這才是標(biāo)桿分析的最后一步,做完這一步,才好總結(jié):標(biāo)桿是有效的/標(biāo)桿無(wú)效,需要其他辦法。

二、小結(jié)

標(biāo)桿分析法之所以“一聽就會(huì),一做就錯(cuò)”,大部分是因?yàn)椋簲?shù)據(jù)分析工作做得不仔細(xì),沒有注意到上邊五個(gè)注意點(diǎn)。

  • 有的分析師連啥是“成功”都沒定義,就開始大談經(jīng)驗(yàn)
  • 有的分析師一張嘴“八大經(jīng)驗(yàn)”“十大優(yōu)勢(shì)”,看似面面俱到,實(shí)則句句空談
  • 有的分析師不清理異常情況,結(jié)果總被人挑戰(zhàn)“是特例!”
  • 有的分析師不提煉特征,總說:“要搞高!”,結(jié)果被嘲諷:“你行你上啊!你搞個(gè)我看看”

特別是上邊第4點(diǎn)。有的分析師做標(biāo)桿,就知道喊:“你們要做到每天5個(gè)新客戶,就有業(yè)績(jī)啦!”這是典型的說廢話,難道銷售不想做嗎!用什么方法做,說什么話,做哪里的客戶這些才是真正要復(fù)制的經(jīng)驗(yàn)。

標(biāo)桿分析法,真正的難點(diǎn),反而在于第四步,很有可能做得好的,是“贏者通吃”幾乎各個(gè)方面都很好。這時(shí)候做分析,很容易引發(fā)“因果倒置”問題,即:到底是因?yàn)樗鲞@個(gè)行為才表現(xiàn)得很好,還是因?yàn)樗芎盟运抛鲞@個(gè)行為。這個(gè)問題是個(gè)很深刻的問題,需要單獨(dú)探討。

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的基礎(chǔ)方法有三種:標(biāo)桿分析、問題診斷、數(shù)據(jù)測(cè)試。有興趣的話,關(guān)注接地氣的陳老師,我們下一篇分享問題診斷法哦,敬請(qǐng)期待。

#專欄作家#

接地氣的陳老師,微信公眾號(hào):接地氣學(xué)堂,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。資深咨詢顧問,在互聯(lián)網(wǎng),金融,快消,零售,耐用,美容等15個(gè)行業(yè)有豐富數(shù)據(jù)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

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題圖來自Unsplash,基于CC0協(xié)議。

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  1. 怎么搞到競(jìng)對(duì)數(shù)據(jù)呢

    來自香港 回復(fù)