萬字長文:如何學習商業(yè)分析(二)
編輯導語:商業(yè)分析對于商業(yè)分析師來說是十分基礎(chǔ)且重要的工作之一,本文作者分享了學習商業(yè)分析的具體方法。詳細地分析了分解問題的方法、優(yōu)先級排序的相關(guān)內(nèi)容,干貨滿滿,一起來學習一下吧,希望對你有幫助。
這個系列預(yù)估一共有八篇連載,這次為商業(yè)分析連載二:商業(yè)分析中的分解問題與優(yōu)先級排序,目標是為問題找到解決方案與落地順序。
當你發(fā)現(xiàn)問題太大不好解決、解決方案上無法達成一致、不知道方案的優(yōu)先順序時,這次分享可以幫助到你,同時分解問題也是找出分析維度的方式之一。
此節(jié)內(nèi)容的工作方法可以應(yīng)用在咨詢顧問、產(chǎn)品、運營、商業(yè)分析等各種崗位,但使用本節(jié)內(nèi)容時建議先完成問題界定,否則可能會造成嚴重的時間浪費。
一、如何分解問題
1. 什么時候需要分解問題
分解問題就是將一個問題分解成它的各個組成部分,那為什么問題好好的需要去分解呢?就是當問題對你太宏觀、太復雜或是毫無解決靈感的時候。
舉個例子:如何讓公司銷售額今年上漲3倍,并且利潤保持n%,
如何聚焦醫(yī)美行業(yè)發(fā)現(xiàn)一個讓公司未來5年能賺10個億的新機會?
我們該初何種產(chǎn)品才能和競爭對手們差異化,提升市場份額?
如銷售額與利潤涉及多個業(yè)務(wù)線,多項成本的綜合影響,很難能直觀快速下定論找出最合適的解決方式,需要將問題逐層分解后才能找出答案,此時分解問題就能夠很好的幫助到你。
2. 分解問題的好處
之前我給實習生的一個任務(wù):如何讓公司成員自主看我們每日行業(yè)動態(tài)簡報?這個問題一開始發(fā)給實習生時,他就有些無從下手,后來通過問題分解后,將其分解成提升用戶動力與降低閱讀成本后(見上圖),他就開始產(chǎn)生了解決問題的靈感,逐層分解下去后,想到的方案更多。
通過這個例子大家可以發(fā)現(xiàn)一件事情,問題只要經(jīng)過分解,它會從復雜變簡單了,也就更容易產(chǎn)生靈感去解決問題了。
當完成問題界定開始分解問題時,很容易遭受以下四大困難,分別是思考不全、分解無靈感、思維定式、時間不足,以下分別針對這四大問題給出解決方案。
1)問題一:思考不周全
例子中:一個新人在接收領(lǐng)導的問題時,會習慣性的直接針對問題開始發(fā)散解決方式反饋給領(lǐng)導,或是急于去尋找一個答案,想到什么就說什么,認為想完了就結(jié)束了,這樣很容易會讓老板認為你沒有把事想清楚或是考慮不周。
筆者親身經(jīng)歷的案例(如上圖),銷售額下降,解決方直接告知就是幾類問題,當大家對你還沒有信任的時候,就很容易質(zhì)疑你思考不周。所以當遇到此類場景時,推薦大家使用議題樹分解法。
議題樹分解法:用特定方式將問題逐層分解不同的組成部分,使用它有三個要訣:
- 第一,聚焦一個問題主體,根據(jù)主體通過不同角度去分解,比如行動、判斷、標準、成分、問題、流程等;
- 第二,確保問題分解完之后,元素跟元素之間是相互獨立的并且是邏輯窮盡,這個的方式就叫做MECE,通過這種邏輯窮盡的方式,自然而然可以避免思考不周的問題,因為邏輯上已經(jīng)把該想到的東西都無窮包含了;
- 第三,也就是使用議題樹最容易被忽略的東西,就是要確保分解之后,是否能很好的被理解、被分發(fā)認領(lǐng)、或是產(chǎn)生解決靈感到能解決問題,畢竟我們進行問題拆分的目的是為了更好地去解決問題,所以在拆分的過程中要不斷自問“這問題分解后大家好理解嗎?聽得懂嗎?這個任務(wù)跟公司的組織架構(gòu)與崗位職責上是否能匹配并且好分發(fā)? 分解之后是否能讓執(zhí)行者有靈感去解決問題。”
基本上任何崗位任何事情任何場景都可以去使用這個方式。這里舉四個例子幫助大家理解(如下圖):
(1)案例一:如何讓公司成員自主去看數(shù)據(jù)日報?
可以先對問題進行拆分,分成提升用戶動力與降低用戶成本,然后觀察這個拆分獨立嗎?窮盡嗎?提升動力,降低閱讀成本在邏輯獨立也幾乎窮盡。這時我會問一下對應(yīng)的負責人:“目前拆到這樣,你知道要怎么做了嗎?”
他如果稍微有一些靈感,或者他自己已經(jīng)開始自發(fā)性地講出做法了,這就代表這個拆分是正確的。
繼續(xù)去拆解,比如用戶動力還可以去拆嗎?可以從判斷上去拆分為正向驅(qū)動和反向驅(qū)動,比如說正向可能是激勵型的,反向可能是恐懼型。
正向驅(qū)動:
申請一些經(jīng)費,讓大家自己愿意去看,
通過投票的方式,每天去表揚第一個看的員工或反饋觀點不錯的員工;
反向驅(qū)動:
讓他領(lǐng)導強迫員工看,如果不看的話就罰他績效等。
你會發(fā)現(xiàn)這個問題拆分完了之后,就算是讓一個沒有經(jīng)驗的人去解決這個問題,也可以快速的找到解決問題的靈感。拆分的過程當中,你要根據(jù)你的項目組成員進行拆分調(diào)整,看看是否職責上好分發(fā),容易被理解,假如你自己就是執(zhí)行這件事情的人員,你也可以不斷的去觀察自己是否產(chǎn)生解決靈感。
在行動中也是一樣的,就是比如說降低閱讀成本,容易看,容易讀,容易理解,它其實是通過大家接收信息的整個過程的順序進行拆分。
議題樹分解問題作用:提升大家的靈感、確保任務(wù)能夠分配、確保思考全面,缺點就是花費的時間會比較久
(2)案例二:如何降低投訴量的指標監(jiān)控體系?
如果說你現(xiàn)在的目標是短期之內(nèi)降低投訴量,這也可以用議題樹分解法進行分解??梢詮耐对V量的成分來分,根據(jù)MECE原則分成服務(wù)前的投訴與服務(wù)后的投訴。
服務(wù)前的投訴為沒有完成到診之前,查資料或者是線上咨詢這塊的服務(wù);服務(wù)后的投訴就是顧客到診之后,他對到診之后的投訴。
此外很重要的是,確認事情是否由不同部門負責,有無邊界不清的地方。最后確定成員能否理解,完成問題拆分開始分析。
一些初級的分析師會在問題拆分逐步分析時,會忘記考慮成員是不是真的理解,以及拆完了之后這個問題如果發(fā)生了,能不能直接分配給對應(yīng)的團隊去解決,分析不只是為了找到問題,同時也需要考慮是否能更好的解決問題,如果分析的維度涉及多方團隊,就很難進一步落地解決。
(3)案例三:這個業(yè)務(wù)我們能不能做?
議題樹分解法在確定分析維度時也可很好用
當老板問我說,這個業(yè)務(wù)能不能做?假設(shè)他是問我們有無切入價值,需要簡單的判斷一個可行性和方向感的話,那其實這問題也可以使用議題樹進行拆分,如它的天花板大不大,增速快不快,競爭中集中度怎么樣,我有沒有進入的籌碼,以及我們進去之后能不能守得住這五大評估方向。
如果需要把一個問題的評估維度思考得很完整,通過這個方式把大致上的邏輯梳理明白,并且每一個節(jié)點可以再通過議題樹逐步的分解下去,最終逐步形成完善的分析方案。
(4)案例四:如何投資才能賺錢?
議題樹也非常適合用來去學習一個你沒有學過的東西,它可以大幅度的提升你的學習深度與效率。
在還不知道這塊領(lǐng)域該如何學習時,也可以先去按照自己的常識進行問題拆分,如通過投資的決策過程進行拆分,我就需要知道我要買什么,知道什么時候買,知道什么時候賣,買多少。
通過這個簡單的拆分,就能夠明確你投資賺錢的領(lǐng)域中,需要學哪幾個關(guān)鍵的東西,然后根據(jù)這些節(jié)點去選擇對應(yīng)材料能幫助你學習。
在從0到1去學習一個新東西的時候,非常建議大家使用這個方法。
如果說你需要從零到一去構(gòu)建一個知識體系的話,非常困難而且耗時,但是你通過這個方式,使用過去的常識先去構(gòu)建一個知識體系,然后逐步的去填充迭代,查缺補漏,你就會學的比一般人更快更深入,因為你是通過你以前的知識體系,重新構(gòu)建學習新的知識領(lǐng)域,只要補充你未知的部份即可。
但是如果完全重新的去學的話,很多知識不僅重復學習,新知識又無法和過去的知識打通,這將會導致你會學習的速度非常慢。
議題樹有三個強大之處:
- 通過這個方式很容易找到別人忽視,但是有機會的地方。
- 全面窮舉的思考容易去想出新的業(yè)務(wù)模型與分析靈感。在我工作的第三年轉(zhuǎn)行數(shù)據(jù)分析時,通過議題樹把線下運營的業(yè)務(wù)知識,拿來建立分析的指標體系,后來我發(fā)現(xiàn)很多數(shù)據(jù)分析的課程內(nèi)容,和我自己拆分指標基本上大同小異,只是名字不一樣,而且我自行拆解的會更能貼和實際應(yīng)用。
- 根據(jù)歷史經(jīng)驗去輔助議題樹來學習,可以大幅度的去提升學習效率,因為根據(jù)你以前就會的東西,建構(gòu)新知識體系,跟重新開始學習新的知識相比,兩個學習的速度跟效率是完全不一樣的,所以當大家剛進入一個陌生領(lǐng)域的時候,也非常推薦大家使用議題樹搭建學習體系。
2)問題二:無分解靈感
接著講第二個問題,沒有分解靈感怎么辦?
例:我剛進到醫(yī)美行業(yè),就被問到醫(yī)美轉(zhuǎn)診平臺如果要增長三倍有哪些可行的方向?
剛來一個月,連專業(yè)名詞都聽不太懂,該從何開始找方向呢? 還有社區(qū)次日留存率低于30%,要提高留存率需要的方案,新手產(chǎn)品剛接手毫無思路怎么辦?
分解無靈感可能是由于你對這個領(lǐng)域的經(jīng)驗比較陌生。但其實也是有破解的方式:第一個就是借助別人的分解框架,自己去調(diào)整。第二個就是借助同行或者業(yè)務(wù)專家的經(jīng)驗,但是這時要注意一定要敞開心扉地接納別人,不要覺得自己很厲害。
(1)案例一:在剛?cè)胄羞€不了解行業(yè)情況時,該如何快速的在一周之內(nèi)把所有的分析方向全部整理出來呢?
這時可以借助行業(yè)報告的產(chǎn)業(yè)鏈的地圖進行思考,我們就是產(chǎn)業(yè)鏈中轉(zhuǎn)診的角色,下游是機構(gòu),上游是流量平臺,還有基礎(chǔ)服務(wù)商給行業(yè)玩家提供系統(tǒng)服務(wù),其實漲三倍的機會不外乎這幾個方向。
根據(jù)議題樹,我先思考:
醫(yī)美市場內(nèi)去漲三倍還是跨醫(yī)美市場去漲三倍?
醫(yī)美市場內(nèi),我可以觀察自己身處在哪,從自己向外去找方向,如在醫(yī)美市場往上游走,可以去打造流量平臺或是MCN,別人打綜合平臺,我可能可以去打垂直平臺。醫(yī)美市場也可以往下游走,看看是否可以成為機構(gòu)或者是給機構(gòu)提供服務(wù)?
再來我在醫(yī)美轉(zhuǎn)診里面,我們能否做到整合同行?該用什么方式?假如跨市場的話,我可以思考去憑借優(yōu)勢來跨市場,我們的優(yōu)勢可以從服務(wù)相同,用戶不同的方向去找機會,我也可以根據(jù)用戶相同的,但服務(wù)不同的方向去找機會。通過借助產(chǎn)業(yè)鏈地圖,就算入行不久,也能夠快速找到公司增長三倍的方向的研究靈感。
(2)案例二:某社區(qū)是留存率低于30%,想提高留存,該如何找到靈感?
我可以借助別人的思考框架來思考:
- 從積極的角度來思考,通過給用戶好處,讓用戶方便使用,讓體驗有趣來找提升留存的靈感,
- 從轉(zhuǎn)移的角度來思考,通過讓系統(tǒng)去提醒用戶過來,或讓作者去影響用戶過來,讓別的平臺來推動用戶過來
- 從否定的角度去思考,如何讓用戶不得不來,如何讓用戶不過來也能留???
- 嘗試拆解的思路,其實就是跟議題樹分解法一樣,把流程拆開去找靈感
- 最后你可以試試腦洞的方式,腦洞是沒有邏輯的。我們可以找很多的外援來去進行頭腦風暴會,還可以用一些創(chuàng)意的工具來去突破我們的思維定式。
特別強調(diào)一下:當你對一個領(lǐng)域非常不了解的時候,其實現(xiàn)在線上課程很多,就比如B站。如果你想要在某個領(lǐng)域快速上手,非常推薦你找個專家網(wǎng)課,一則快速幫你的知識體系提升到一個層次;二則快速產(chǎn)生各種靈感與解決思路。
再來細講腦洞部份的頭腦風暴會。
為什么需要頭腦風暴會?主要是你自己很難想到,所以需要集思廣益,舉辦一個大家一起激發(fā)想法的會議。
聚焦一個主題,把大家約進來,讓大家提出解決問題的想法,盡量鼓勵天馬行空,多多益善,越有創(chuàng)意,越不著邊際越好,過程會有點像在閑聊,創(chuàng)意就有可能在不知不覺間聊出來。
這過程有一個點需要特別注意,就是一定要避免批評別人的創(chuàng)意,因為人在壓抑的環(huán)境是很難有創(chuàng)意的。
舉個例子:就是你可能對這個東西有一些想法,但是可能還不成熟,但是如果講出來馬上就有人說,你這個講的不對,你就可能不愿意去講了,這個也是創(chuàng)意被扼殺的一個常見場景。
腦洞的元素分解整合法:此法適用于尋找流程、產(chǎn)品或服務(wù)上面的靈感,使用方式就是將產(chǎn)品構(gòu)成的主要元素分解開來,例如理發(fā)店把它分解成剪發(fā)、洗頭、座位、鏡子、排隊、價格…等之類的主要元素,然后通過元素快速的讓你產(chǎn)生創(chuàng)意。
首先可以針對元素,做一些刪除,剔除一些原來必不可少的模塊,例如把飛機的餐食剔除了,就變成廉價航空,把登陸剔除了就變成免登陸,就可能馬上提升付費轉(zhuǎn)化率。
也可以嘗試重組元素,比如更改登錄順序或更改服務(wù)順序。也可以嘗試復制元素,把它加的更重更強,例如把自行車座位加強,自行車就成了多座位的自行車,把空氣清新劑把清新劑加強,就變成兩倍提神的清新劑。
還可以可以嘗試對元素優(yōu)化或增加,比如把掃把速度提升,可能就把掃地變成吸塵器。
最后在使用創(chuàng)意工具的過程中,可能組合出一個和原本目標不相干的新東西,這個時候你可以使用任務(wù)統(tǒng)籌。
什么任務(wù)統(tǒng)籌呢?就是根據(jù)創(chuàng)造出來的新物種,去賦予它的新任務(wù),比如說針對粘膠創(chuàng)新,當不小心搞出一個不粘的膠,雖然針對粘的牢沒有幫助,但不粘的膠也可以用來做便利貼。
凡是涉及到腦洞和創(chuàng)意的部分,就一定是在大家思維之外的東西,所以使用創(chuàng)意工具的過程中,一定要先強破使用創(chuàng)意工具去打破思維框架,再來思考合理性,才能有效地突破思維定式,誕生創(chuàng)意。
舉個QB理發(fā)店創(chuàng)新案例:
理發(fā)店的要素可以分成價格、茶水/咖啡、洗發(fā)、按摩、吹風、速度、衛(wèi)生,把這些要素列出來后,針對洗發(fā)與按摩做減法,針對速度與衛(wèi)生去做加法,最后在元素基礎(chǔ)上去增加元素,QB理發(fā)店就誕生了。
3)問題三:思維定式
無論你在執(zhí)行議題樹或借鑒別人的思維模型時,思維定式會如影隨形,比如說針對用戶去做分類。
把用戶分成男人跟女人,這種分法就沒考慮LGBT人群的實際場景。
其實這就是思維定式,人生活在社會中,常常無法避免會去用過去的常識進行事務(wù)判斷,下圖是筆者曾經(jīng)的思維定式案例。
思維定式常見的三大原因(其實還有很多深層次的原因,這里僅列出工作中最常見的):
- 在分解與考慮問題時,只思考自己能夠做的方案,而沒考慮這件事情或許有其他人能做,這是一個剛進入職場的新人常常會陷入的問題,原因是害怕犯錯或是麻煩別人,就會不自覺選擇只做自己能做的事情,造成的風險就是工作產(chǎn)出被你的能力限制,阻礙了自己進步。
- 只做自己想做,而不是做該做的事情,這塊是資深專家的重災(zāi)區(qū),很多專家會只愿意專研技術(shù),而不愿做簡單能快速產(chǎn)出效果的事情。
- 分解時只根據(jù)自我的見識,而不是去找有見識的人去做。這塊是聰明人的重災(zāi)區(qū),你可能覺得自己很厲害,靠自己就能想出來做法,但這些問題可能行業(yè)已經(jīng)有成熟的解決方案,你找一個工作一兩年的人問一下就可以節(jié)省大量的時間,但可能由于自己的傲氣,就導致了時間浪費。
思維定式,往往來自于自我的限制,而且往往無法自己去察覺,所以要適時地通過外力與意識來破除。
比如說上面講的腦暴、創(chuàng)新工具,不斷的虛心請教與觀察別人,都是破除思維定式的好方式。只要是人都一定會有自己的思維定式,但只要你承認你存在思維定式,你反而能很好的控制思維定式的發(fā)生。投資上也有類似的道理,當你知道你絕對沒辦法預(yù)測漲跌的時候,將其列入交易紀律,反而就可以有不錯的收益效果(海龜交易法)。
下面來分享思維定式的成因與破除方式。下圖是我非常喜歡一張圖,這張圖很好的去說明思維定式的成型與破除的方式。
比如說我剛開始工作時如果馬上能做出成績,當下的我就會覺得自己很強什么都會,這個時候就有可能陷入巨嬰時期。
也就是你不知道自己不知道,還無法察覺自己不知道的時期,這時的我還非常傲慢并且沾沾自喜,別人說什么都聽不進去,此時也是思維定式最嚴重的階段。在此階段可能會有人暗示你的無知,但也因為傲氣導致你無法察覺或是不愿意承認。
直到老路行不通,開始遭遇了重大挫折,就進入到自信崩潰區(qū),這個時候的你會對原先很有信心的地方完全沒自信,陷入一段非常難過與自我懷疑的時期,陷入到絕望之谷。
當崩潰到一定階段,傷口慢慢結(jié)痂了,開始進入成長與自信重建期,這時候是思維定式最弱的時期,開始逐步吸納外界建議,自信逐步重建。
當成長到自以為快到大師的時候,傲氣又出來了,然后就開始不斷的輪回成巨嬰時期,周而復始。
小小感悟:
我認為思維定式的輪回,跟佛教提到的輪回是很像的。輪回是什么?
就是因為人有貪嗔癡慢疑,但是社會不會因你而改變,所以你很容易在某個執(zhí)著上不斷的遭受相似的痛苦,這也是為什么人會活的這么痛苦的原因。而要破解輪回,其實就是在三件事情上發(fā)力,分別是明心、見性、印心。
明心:就是給自己一個崩潰的機會,提升你的察覺力,社會不會因為你而改變,但生活過程中社會會產(chǎn)生各種小事情來點醒你,如果你一直不察覺與修正,小事積累多了就會形成巨大的痛苦,明心就是指提升察覺力讓你能感受到這些小小的不舒服,而不是毫無知覺直至累積成大痛苦來折磨你。
見性:崩潰之后,你會發(fā)現(xiàn)這個社會跟你想的不一樣,而你還能察覺到自己和社會不一樣的根源在哪。
印心:當你知道自己不一樣之后,又能放下執(zhí)著、頓悟并且接納改變自己。印心后又可以進一步的提升提升明心的能力,如此周而復始,最后慢慢的去把自己放下。
為什么從數(shù)據(jù)分析講到這件事情呢?因為你在分析和找到分析思路的過程當中,思維定式會完全限制你更客觀的找到有效的解決方案,但如果了解思維定式誕生的過程,并且接受人性的存在,就能加以預(yù)防,反而比較不會把自己陷入到痛苦之中。
4)問題四:時間不足,靈感又足
當你對該問題相當熟悉,在時間不足的情況,你可以試試假設(shè)樹進行更快的論證。
比如客服工單積累多,去想個解決方案,但因為管理這塊業(yè)務(wù)已經(jīng)一段時間了,造成積壓的原因已經(jīng)都知道,時間又很緊急,不太需要把事情想那么完整,直接解決即可(如下圖)。
如果你開始帶人了,你的下屬覺得問題他非常清楚,直接開始做就行了,那你要怎么樣快速的判斷他是否清楚?
你也可以使用假設(shè)樹來驗證一下他是否清楚。訣竅就是多問他幾個為什么,看他回答的條件是否足以支持為什么的成立
但假設(shè)樹使用有兩個條件,一個就是對問題很熟,二就是對假設(shè)的回答有邏輯支撐,你就可以開始直奔主題,但是當你面對不熟悉的業(yè)務(wù),千萬不要使用假設(shè)樹,不然你連假設(shè)是否支撐問題都無法判斷。
困住未來的,往往是過去的自己,困住你過去的,是人性的執(zhí)念,人執(zhí)念放不下,就等著讓社會敲打,持續(xù)輪回痛苦。
這件事情提醒大家,如果你已經(jīng)開始將界定問題與分解問題融入到你的工作中,你執(zhí)行的次數(shù)越來越多,就會發(fā)現(xiàn)限制你界定與分解的往往來自于自我的執(zhí)念,你這個執(zhí)念會在推進項目的過程中反復被敲打,然后輪回并痛苦。
二、優(yōu)先級排序
為什么分解問題之后,需要用到優(yōu)先級排序,有兩個主要原因,第一個,資源有限,需要集中精力,第二個,優(yōu)先級的評判標準有時候非常復雜,特別是涉及多方角色有不同觀點的時候就很難達成一致,導致無法直接排序。
使用優(yōu)先級排序這個技巧時,大家不要簡單認為只是排一個誰先做誰后做的事情,其真正的價值并不在于結(jié)果,而是通過這個過程,把多個人的觀點與意見客觀有效的達成一致。
例如說像產(chǎn)品部門,該如何決定先做什么項目后做什么項目,要用什么標準去評判誰先做誰后做,又不會讓團隊成員認為你獨裁并產(chǎn)生怨言,這時把大家引入優(yōu)先級排序過程,共同創(chuàng)造維度與投票打分,就可以有效的讓成員達成一致,達到客觀決策的效果。
優(yōu)先級排序有三個常見場景,其中之一就是當項目很多,需要決策誰先誰后的時候,第二就是當大家需要對一件重要的事情做決斷,但是又僵持不下時,第三就是自己無決策權(quán),需要引導多方?jīng)Q策者進行決策的時候。
1. 使用優(yōu)先排序有四個關(guān)注點
- 制定統(tǒng)一的評分維度,并確認每個維度的重要程度(權(quán)重),這兩者都需要與決策者達成一致。
- 引入多元的視角進行打分,有時候決策者不一定充分了解業(yè)務(wù),為了避免決策失誤,可以引入業(yè)務(wù)專家進行打分,提升客觀性。
- 打分過程不要過度的注重細節(jié),因為排序的目的是要快速達成共識,有時把握大方向快速決策,會比意見僵持不下意義更大,在這個會上爭出誰對誰錯并不是最重要的,要給別人留一些余地。
- 要有冒險的準備,現(xiàn)在做的所有的排序都有可能會調(diào)整你原本的安排,比如說你現(xiàn)在做a業(yè)務(wù),并且做了很長時間,投入大量成本,但現(xiàn)在市場環(huán)境都顯示a業(yè)務(wù)已經(jīng)在走下坡路,你能否去壯士斷腕地把這個項目喊停。喊停其實非常困難,它對應(yīng)到的是人的沉沒成本問題,什么叫沉沒成本?舉個最簡單例子:就是你如果買了電影票進去的看電影,你看到一個爛電影,但是你已經(jīng)看了十分鐘了,但因為已經(jīng)花了錢,大多數(shù)情況你還是會繼續(xù)看完。
案例:使用ICE方法進行產(chǎn)品優(yōu)先級排序(Impact影響范圍、Confidence自信程度、Ease實現(xiàn)難易)。
當把產(chǎn)品方案都列舉出來后,就可以開始進行優(yōu)先級排序。
- 第一步:確定評價維度,例如影響范圍,自信程度的難易度,并和決策者與相關(guān)利益者達成一致。
- 第二步:打分,這個時候方案A、方案B、方案C需要的業(yè)務(wù)經(jīng)驗跟常識都不一樣怎么辦?這時你可引入專家角色進行打分,不然有可能一個很好的項目就被不懂業(yè)務(wù)的人砍掉了。
- 第三步:根據(jù)排序結(jié)果執(zhí)行方案,過程很簡單。
核心精神是三個:
- 你要跟大家達成一致;
- 你要引入懂這件事情的人來評分;
- 要有壯士斷腕的決心,根據(jù)客觀情況來做決策。
2. 再來細說下該如何確定評分維度
第一可以先看看公司是否有專家知道評估維度,如果有直接拿來推進就好了,如果你自己熟悉業(yè)務(wù),自己先和決策人達成一致即可。
第二種情況就是當你自己不熟業(yè)務(wù),公司也沒有其他專家知道如何評估怎么辦?這時可以找同行專家借鑒,參考懂行專家的文章、書或是課程,然后配合問題拆分的方式,逐步明確維度。
例如我選股的時候,就借鑒價值投資的選股邏輯,找低估值,增長率高,安全邊際高的。再例如我確定產(chǎn)品優(yōu)先級的時候,可以借鑒產(chǎn)品專家習慣使用的ICE法,分別是影響范圍,自信程度跟難易度。
最后要注意選取的維度不要過多,盡量找影響結(jié)果80%當中最重要的20%的維度(二八法則),維度太多的話,雖然可能會提升精準度,但是會讓大家人工評分過程非常痛苦,同時對排序的結(jié)果影響不大。
再來說下該如何進行投票打分,分成簡單版與專業(yè)版。
簡單版:大家開個會去打分,直接取平均或是加權(quán)平均(延伸閱讀:德爾菲法)。
專業(yè)版:AHP法,建立一個層次結(jié)構(gòu)模型,把你的元素確定下來,讓大家去逐一比對兩元素的相對重要程度,打完分之后,它會給你算出一個很精準的數(shù)字大小,讓你可以去快速的去做判斷,目前有很多第三方工具可以輔助記算分值,就算沒有代碼技能也能快速上手使用。
筆者第一次使用是確定拓展績效的計算模型,將影響B(tài)D拓展的各種要素(成本、區(qū)域的難易度等),一一列出,找BD專家進行元素排序,就可以快速將影響多方利益的維度權(quán)重大小明確出來,非常適合用于多要素、多層次復雜問題。
介紹下我曾經(jīng)使用過的AHP工具,使用就三個步驟:
- 第一步:先把元素填寫進來。
- 第二步:請專家過來,評價元素的相對重要性,比如說元素a跟元素b比誰更重要?
- 第三步:按重要程度依次打分,
打完分之后,工具會幫你檢查是否滿足一致性,如果滿足,這工具就能幫你算出每個元素對事情的影響分數(shù)(類似主成分分析)。它是一個在你沒有線上數(shù)據(jù),人工即可判斷主成分的實用工具。
3. 優(yōu)先級排序小結(jié)
何時需要進行優(yōu)先級排序?就是當項目太多,需要抓大放小,或是意見僵持不下的時候。
優(yōu)先級排序的四大步驟,第一就是先制定統(tǒng)一的考量維度。第二就是多元視角進行打分。第三就是不要過度關(guān)注細節(jié)。第四就是要有冒險的準備。
這是一個在管理、運營和產(chǎn)品都可以使用的技巧,大家一起共事,最怕就是大家無法一起合作,只有大家對目標有共識,方能更好聚焦,有效合力。
三、結(jié)語
人人都知道選擇大于努力,但選擇背后的思考你都做到了多少?從今日起培養(yǎng)定義、分解與排序問題的習慣吧!
雖然實際上把一個問題思考透徹非常困難與耗費精力,但請盡量在影響范圍較大或是代價較大的事情上多思考一些,才能少走一些彎路。
作者:黃家翰,空白女俠;微信公眾號:空白女俠(ID:kongbainvxia);
本文由 @空白女俠 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自 Unsplash,基于 CC0 協(xié)議。
內(nèi)容很棒,期待后續(xù)幾篇連載文章