B端產(chǎn)品經(jīng)理如何通過「數(shù)據(jù)」,提高職場競爭力?

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在職場工作中,數(shù)據(jù)思維是必不可少的,那么產(chǎn)品經(jīng)理要如何學(xué)會用數(shù)據(jù)給自身賦能、提升數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的映射能力呢?本篇文章里,作者就對產(chǎn)品經(jīng)理如何用好數(shù)據(jù)、提升職場競爭力這件事兒進(jìn)行了總結(jié),一起來看看吧。

在產(chǎn)品經(jīng)理的日常工作中,無論是需求溝通、case處理、還是述職匯報,你是否見過那些可以用數(shù)據(jù)描述問題,可以用數(shù)據(jù)解釋現(xiàn)象的同事,是不是會下意識的給TA貼上“靠譜”的標(biāo)簽?這類人往往具備出色的數(shù)據(jù)采集分析能力,和數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)的映射能力,有理有據(jù)且邏輯自洽。那么作為產(chǎn)品經(jīng)理,如何用數(shù)據(jù)給自身賦能,提升職場競爭力呢?

對于一名優(yōu)秀的B端產(chǎn)品經(jīng)理來說,理解業(yè)務(wù)、會用數(shù)據(jù)和了解技術(shù)這三項能力缺一不可。

理解業(yè)務(wù)可以對問題做清晰定義,方向不跑偏;會用數(shù)據(jù)可以客觀測量問題嚴(yán)重度以及量化改善效果;了解技術(shù)可以保障方案落地的順暢和準(zhǔn)確。

B端產(chǎn)品經(jīng)理的核心能力在于用技術(shù)手段來解決企業(yè)業(yè)務(wù)問題,并通過數(shù)據(jù)保障解決目標(biāo)和解決路徑的科學(xué)合理。

其中,會用數(shù)據(jù),用好數(shù)據(jù),會給產(chǎn)品經(jīng)理帶來諸多職場優(yōu)勢。

一、數(shù)據(jù)理解

對數(shù)據(jù)的理解,在B端產(chǎn)品范疇內(nèi),數(shù)據(jù)≈?jǐn)?shù)值+語義環(huán)境。數(shù)值是一系列或業(yè)務(wù)或系統(tǒng)或人為的行為記錄,語義環(huán)境則是具體的業(yè)務(wù)場景。對數(shù)據(jù)的理解,應(yīng)依托于對業(yè)務(wù)的理解,在具體的業(yè)務(wù)場景下描述數(shù)據(jù)的特征,如最大值、最小值、平均值、中位數(shù)、眾數(shù)、方差和標(biāo)準(zhǔn)差等。

中位數(shù):通常用于描述數(shù)據(jù)的集中趨勢,可以排除極端值的干擾,結(jié)合平均值對一般化水平進(jìn)行分析,如中位數(shù)和平均值差異很大,可以做異常值定位分析,看數(shù)據(jù)是否合理是否需要剔除等。

方差和標(biāo)準(zhǔn)差:方差和標(biāo)準(zhǔn)差都是用于描述數(shù)據(jù)的離散程度,通常用于衡量數(shù)據(jù)的波動程度和穩(wěn)定性,方差/標(biāo)準(zhǔn)差越大,數(shù)據(jù)組波動大越不穩(wěn)定,需要尋找不穩(wěn)定的原因進(jìn)行分析,發(fā)掘一些機(jī)會點。

二、識別缺陷

B端產(chǎn)品的需求來源主要有二,來自業(yè)務(wù)側(cè)或產(chǎn)研內(nèi)部發(fā)起,業(yè)務(wù)側(cè)需求通常以解決業(yè)務(wù)問題實現(xiàn)業(yè)務(wù)指標(biāo)為目的,通過產(chǎn)品形式來進(jìn)行方案落地;產(chǎn)研內(nèi)部需求通常由產(chǎn)研自身發(fā)起,或是解決業(yè)務(wù)問題、或是償還歷史債進(jìn)行功能/流程重構(gòu)。那么如何科學(xué)的識別問題,還是需要通過數(shù)據(jù)表征,通過數(shù)據(jù)異常或數(shù)據(jù)的變化趨勢,識別問題或預(yù)防風(fēng)險。

如在618期間通過取消單數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)某些品類的商品,用戶下單后較容易反悔撤單,但是訂單信息已經(jīng)傳送至物流開始履約,甚至已經(jīng)開始采購或者揀貨出庫了,這時候撤單對整個物流履約的撤銷成本較大,所以針對部分容易撤單的商品,增加特定的冷靜期設(shè)計,在用戶下單過了冷靜期后再開始物流履約,可以大幅減少已經(jīng)開始履約訂單的撤銷成本。

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是業(yè)務(wù)行為的一維表現(xiàn),其背后是業(yè)務(wù)行為的累加結(jié)果。數(shù)據(jù)有波動,一定是某些節(jié)點不同于往常,需要重點關(guān)注。

比如:

  • 某個業(yè)務(wù)動作的執(zhí)行時長邊長,是工作量變大應(yīng)付不過來還是人手不夠?
  • 客戶的投訴變多,是門店人員的服務(wù)意識不夠還是門店衛(wèi)生太差?
  • 員工出現(xiàn)違規(guī)操作的次數(shù)變多,是態(tài)度問題還是能力不行?

數(shù)據(jù)波動的點,就是問題點,敏銳的產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)快速捕獲缺陷,作為下階段工作重點。

三、合理規(guī)劃目標(biāo)

麥肯錫把問題分為三種類型:恢復(fù)原狀型,追求理想型,防范潛在型,而產(chǎn)品需求本質(zhì)就是在解決問題,所以產(chǎn)品需求也可以歸為以上三類。

  1. 恢復(fù)原狀型問題是指企業(yè)或組織在運營過程中遇到的問題,需要采取措施恢復(fù)正常運營。例如,生產(chǎn)線出現(xiàn)故障需要修理、員工離職需要招聘新人等。
  2. 追求理想型問題是指企業(yè)或組織希望達(dá)到更好的運營狀態(tài),需要采取措施實現(xiàn)目標(biāo)。例如,提高產(chǎn)品質(zhì)量、擴(kuò)大市場份額等。
  3. 防范潛在型問題是指企業(yè)或組織預(yù)防潛在的風(fēng)險和問題,需要采取措施防范未來可能出現(xiàn)的問題。例如,制定應(yīng)急預(yù)案、加強信息安全等。

通過數(shù)據(jù)分析,可以準(zhǔn)確識別問題和合理設(shè)置目標(biāo),其中每一類型的問題都對應(yīng)不同的北極星指標(biāo)。

如在倉儲揀貨場景下,因引入自動化揀貨設(shè)備,在早期存在人機(jī)配合流程不合理或不熟練等問題,導(dǎo)致單位時間人均處理包裹量下降。那么,從商品上架、商品動線、格口分配等各揀貨環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,將上架準(zhǔn)確率、商品規(guī)劃路徑及移動時長、平均揀貨入筐耗時等關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行抽離,通過完善產(chǎn)品功能和優(yōu)化SOP等方式,將各項指標(biāo)數(shù)據(jù)恢復(fù)到歷史同期最佳水平,作為需求目標(biāo)。

功能上線后,對指標(biāo)及時跟進(jìn),分析指標(biāo)實際值、原值和目標(biāo)值情況,對情況比較有以下幾種情況:

  • 實際值<原值:負(fù)面效果,數(shù)據(jù)向壞發(fā)展,該回滾回滾該下線下線,然后排查原因是什么?二次上線需制定備用方案。
  • 原值=<實際值<目標(biāo)值:說明沒有讓該方案變得相比原來更差,但實際值為何低于目標(biāo)值?低多少?是否有提升空間?分析清楚后再評估是繼續(xù)改進(jìn)還是放棄。
  • 實際值>=目標(biāo)值:說明達(dá)到目標(biāo),甚至超過預(yù)期,分析為什么會超過預(yù)期,是否有虛假繁榮的情況,如果數(shù)據(jù)真實可靠,應(yīng)盡快大范圍推廣該功能,或舉一反三,用類似思路去改造其他功能。

四、有力說服:數(shù)據(jù)也是論據(jù)

場景一:需求評審

你是否有過或見過因為需求不合理或需求價值不清而被打回的情況?需求評審是由產(chǎn)品發(fā)起向研發(fā)側(cè)傳遞問題背景及解決方案的信息渠道,也是產(chǎn)品經(jīng)理日常最重要的工作之一。一次合格的需求評審,至少需要講清楚四個問題:需求背景是什么?該背景下發(fā)生了什么問題?目標(biāo)又是什么?以及具體的改善措施?

案例:

  • 背景:在快遞配送場景下,一些大客戶要求貨物在送到后,需要由收貨人簽寫回單,并由快遞小哥將回單郵寄回客戶處,作為已收貨憑證。
  • 問題:一些回單格式不正確或簽名字跡模糊等問題,致使回單不符合要求導(dǎo)致客戶無法入賬,對公司造成客戶投訴罰款的風(fēng)險。
  • 目標(biāo):提升回單質(zhì)量,降低客戶投訴罰款。
  • 方案:在貨物妥投前,增加回單上傳及圖像識別,回單樣式正確才能成功妥投。

經(jīng)過我的描述,也許你已經(jīng)清楚了確實發(fā)生了問題,但是問題的嚴(yán)重程度不得而知,無法判斷嚴(yán)重程度也就無法合理規(guī)劃優(yōu)先級及資源投入。所以,還需要我們在此基礎(chǔ)上增加一些數(shù)據(jù)描述,看看效果怎么樣。

  • 背景:在快遞配送場景下,有32%的大客戶要求貨物在送到后,需要由收貨人簽寫回單,并由快遞小哥將回單郵寄回客戶處,作為已收貨憑證。這類運單約5單/天,約占運單總量的10%
  • 問題:其中有15%的回單存在格式不正確或簽名字跡模糊等問題,致使回單不符合要求導(dǎo)致客戶無法入賬,對公司造成客戶投訴罰款的風(fēng)險,去年共造成投訴1500,罰款300余萬元。
  • 目標(biāo):將不符合要求回單比例控制在1%以下,預(yù)計挽回罰款成本300萬元/年。
  • 方案:在貨物妥投前,增加回單上傳及圖像識別,回單樣式正確才能成功妥投。

在描述問題的同時,通過數(shù)據(jù)的加入,將需求價值和收益進(jìn)行量化表達(dá),增加數(shù)據(jù)依據(jù)以判斷問題的嚴(yán)重程度。優(yōu)秀的產(chǎn)品經(jīng)理,應(yīng)該善于使用數(shù)據(jù)去描述需求、表達(dá)觀點,使對方易于理解和準(zhǔn)確執(zhí)行。

場景二:向上匯報/述職答辯/資源申請

如果說需求評審是面向平級同事的,那么與上級的匯報述職等,更應(yīng)該通過數(shù)據(jù)來佐證你的觀點或工作價值。一般老板們對事情的了解不會特別細(xì)致,那么就需要你通過數(shù)據(jù)進(jìn)行概括,提煉核心觀點,用最簡短的話語將事情講清楚。

以我個人為例,之前在某零售公司,經(jīng)常會直接向ceo進(jìn)行述職匯報,這家公司述職有個特點,ceo會直接review公司重點項目的進(jìn)展,ceo時間比較緊張,所以一般會在1個小時內(nèi)過10個以上項目,一個項目的匯報時間需控制在5分鐘之內(nèi),這就需要項目owner能用極簡的方式進(jìn)行匯報,這也迫使我加強練習(xí)了用數(shù)據(jù)說話的能力,因為數(shù)值才是最沒有歧義和理解成本的信息。

我的匯報結(jié)構(gòu)一般是:

  1. 現(xiàn)狀/背景:發(fā)生了什么問題。
  2. 目標(biāo):預(yù)期效果及收益,恢復(fù)原狀(不繼續(xù)變差)?追求理想(變的更好)?
  3. 做了什么/進(jìn)度:成果展示(數(shù)據(jù))。
  4. 后續(xù)計劃/milestone:產(chǎn)品規(guī)劃,會在什么時間點達(dá)成目標(biāo)。

填充數(shù)據(jù)之后的匯報案例:

  1. 現(xiàn)狀/背景:由于員工將商品上錯架而導(dǎo)致的供應(yīng)商投訴,約5%的SKU會發(fā)生此類問題,出現(xiàn)問題的原因有幾種:分別是1、2、3。
  2. 目標(biāo):通過事前培訓(xùn)、事中監(jiān)督、事后檢查的方式,將錯誤SKU比例控制在0.1%以內(nèi),數(shù)量控制在100個/周以內(nèi)。
  3. 做了什么/進(jìn)度:已有50%的錯誤SKU已通過方法A、B、C得以改善…
  4. 后續(xù)計劃/milestone:剩余問題中,其中10%由團(tuán)隊a解決,預(yù)計xx時間可以生效;20%由團(tuán)隊b解決,當(dāng)前正在開發(fā)中,預(yù)計xx時間可以生效…

數(shù)據(jù)的融入,使匯報內(nèi)容更具象,有分析有方法有規(guī)劃,給對方十足的確定性,確定性也正是老板最最最需要的,畢竟老板花的錢(你的工資)能夠有預(yù)見性的帶來回報。

所以,向上匯報時,數(shù)據(jù)的使用會更加重要,老板可能對項目細(xì)節(jié)感知性不強,但老板一定對數(shù)據(jù)敏感,會用數(shù)據(jù)講話的職場人,也一定會給老板留個好印象。

場景三:求職

在求職簡歷和面試中,融入數(shù)據(jù)表述項目背景、執(zhí)行動作和效果收益,可以使面試官直觀get到你的價值也更容易相信你所說的。

  • 背景:什么場景下發(fā)生了什么事情,事情的大小、發(fā)生次數(shù)、發(fā)生頻率等。
  • 問題:問題的定義,影響的范圍,問題發(fā)生的概率等。
  • 動作:圍繞問題做了哪幾個關(guān)鍵動作,動作的具體內(nèi)容,如實地調(diào)研x家門店,輸出y份調(diào)研報告,拆解xx項產(chǎn)品功能等。
  • 效果及收益:系統(tǒng)上線后服務(wù)了多少家客戶,優(yōu)化了哪些流程;提高了多少收入,降低了多少損失,提高了多少人效,減少了多少投訴等。

通過數(shù)據(jù)來闡述你的項目內(nèi)容,以定量的形式進(jìn)行分析總結(jié)歸納,至少在數(shù)據(jù)思維和項目表達(dá)上,是能夠讓面試官打勾的,也就更容易拿到下一輪的門票。

寫在最后

所謂數(shù)據(jù),并不是那些躺在數(shù)據(jù)庫或數(shù)倉里孤獨的數(shù)字,而是需要一位懂它的人,聽聽它在表達(dá)什么,以及描述著怎樣一幅畫面,也許這就是數(shù)據(jù)之美。

本文由 @打傘遛狗 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

題圖來自Unsplash,基于 CC0 協(xié)議

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