最全總結(jié),數(shù)據(jù)分析的標(biāo)準(zhǔn)流程,收藏!

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本文系統(tǒng)地講解了數(shù)據(jù)分析的標(biāo)準(zhǔn)流程,包括兩種基本流程和六種具體情況,以及數(shù)據(jù)分析的結(jié)果應(yīng)該如何應(yīng)用到實際中。如果你感覺自己做了數(shù)據(jù)分析,得到的結(jié)果卻不盡人意,就來閱讀本文吧。

01 從問題出發(fā)的流程

此類流程,典型有三步:問題→數(shù)據(jù)→答案,一般業(yè)務(wù)部門會沿著這個路徑思考。比如你是一個銷售主管,你最關(guān)心的肯定是自己業(yè)績表現(xiàn),于是你會先看:

  1. 問題1:我的團隊業(yè)績?nèi)绾危?/strong>
  2. 數(shù)據(jù)1:當(dāng)月達(dá)標(biāo)情況……今年累計達(dá)標(biāo)情況……
  3. 答案1:目前已達(dá)標(biāo),超額20%。

當(dāng)然,有可能你思考得更深入一些。比如公司目前有一個業(yè)績排名獎:全國每月同比增長排名前5的團隊,可以拿一筆獎金?,F(xiàn)在已經(jīng)20號了,你很想知道自己有沒有機會拿到這個獎。

于是,你會進(jìn)一步分析:

  1. 問題2:目前排行+未來10天預(yù)計增速,能否讓我拿到這個獎。
  2. 數(shù)據(jù)2:截至19日,同比增長排行……未來10天,各團隊預(yù)計完成情況。
  3. 答案2:從目前行業(yè)+未來增速來看,我能/不能拿到獎金。

注意!問題2比問題1要復(fù)雜很多,因為問題1只需要統(tǒng)計歷史數(shù)據(jù)就好了,問題2得預(yù)測未來10天的走勢。

在怎么預(yù)測上,可能有好幾種方法,比如:

  • 簡單用前20天趨勢,模擬未來10天走勢。(趨勢外推)
  • 根據(jù)去年同期的走勢,模擬未來10天走勢。(周期性分析)
  • 根據(jù)手頭尚在跟進(jìn)的客戶*預(yù)計轉(zhuǎn)化率,推薦結(jié)果。(業(yè)務(wù)模型)
  • 根據(jù)銷售人數(shù)、銷售費用等數(shù)據(jù)建模,再預(yù)測結(jié)果。(算法模型)

這就是我們常說的:復(fù)雜需求。當(dāng)需求變復(fù)雜的時候,數(shù)據(jù)分析的流程也會變長,主要在數(shù)據(jù)環(huán)節(jié),越復(fù)雜的方法,需要越多的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。那么,有哪些是復(fù)雜方法呢?

02 四種復(fù)雜度下,分析流程

復(fù)雜度一級:認(rèn)識現(xiàn)狀。這種最簡單,直接統(tǒng)計歷史數(shù)據(jù)即可,比如截至1月3日,今年新增加的用戶數(shù)/累計完成的銷售業(yè)績;1月3日時間點上,商品庫存有多少等等。注意!單純羅列數(shù)據(jù),并不能解釋現(xiàn)狀好壞,需要數(shù)據(jù)+判斷標(biāo)準(zhǔn),比如累計銷售業(yè)績+業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),這樣才能發(fā)現(xiàn)問題。

在這種情況下,數(shù)據(jù)分析流程就是:業(yè)務(wù)想了解現(xiàn)狀→統(tǒng)計數(shù)據(jù)指標(biāo)+判斷標(biāo)準(zhǔn)→描述現(xiàn)狀。

復(fù)雜度二級:原因分析。典型的問題,比如業(yè)務(wù)問:“為什么我的業(yè)績沒達(dá)標(biāo)?”注意,此時業(yè)務(wù)有假設(shè)和沒假設(shè),處理流程不一樣:

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總之,想做得深入,一定要業(yè)務(wù)題假設(shè)才行,不然數(shù)據(jù)自己把指標(biāo)拆來拆去,很有可能只輸出諸如:“因為人數(shù)少了,所以沒達(dá)標(biāo),建議把人數(shù)搞高!”一類膚淺結(jié)論。

復(fù)雜度三級:優(yōu)化表現(xiàn)。典型的問題,比如“我要怎么做,才能讓業(yè)績沖第一”。此時,需要把前邊兩個復(fù)雜度的問題全部做完,才能有結(jié)論。

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所以,優(yōu)化表現(xiàn)類流程會特別長。很多數(shù)據(jù)分析師不知道怎么提業(yè)務(wù)提升建議,其實就是因為缺少了前邊這幾步鋪墊,啥情況都不了解,肯定沒法直接提建議。

復(fù)雜度四級:預(yù)測走勢。在上一節(jié)已經(jīng)舉過預(yù)測例子,實際上,凡是預(yù)測類的問題都很復(fù)雜。起碼得先了解現(xiàn)狀,知道問題點,知道業(yè)務(wù)有沒有計劃做改進(jìn)動作,收集一大堆信息以后才能做合理預(yù)測。

此時:

  • 如果不考慮業(yè)務(wù)動作,那么可以直接用趨勢外推,分析流程就很短:業(yè)務(wù)想知道預(yù)測結(jié)果 → 觀察過往趨勢→按過往趨勢擬合函數(shù)→直接外推結(jié)果。
  • 如果業(yè)務(wù)想考慮自己的動作,比如“我追加投入會怎樣”,這時流程就復(fù)雜了,業(yè)務(wù)想知道預(yù)測結(jié)果 → 觀察過往趨勢→建立模型,量化投入影響→代入?yún)?shù),預(yù)測結(jié)果。

總之,業(yè)務(wù)上提問越復(fù)雜,需要分析的環(huán)節(jié)越長,前期鋪墊越多,不然很難輸出有價值的結(jié)論。

03 從數(shù)據(jù)出發(fā)的流程

還有一種情況,就是業(yè)務(wù)端沒主動提需求,但是數(shù)據(jù)分析師需要主動從數(shù)據(jù)里讀出業(yè)務(wù)含義,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題。此時的基本流程是:數(shù)據(jù)→問題→答案。

但是!這個流程經(jīng)常走不下去。因為很多很多數(shù)據(jù)分析師只看得到數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)情況不了解。因此不知道該怎么解讀這個數(shù)。比如:

  • 知道累計銷售額是多少,但不知道業(yè)務(wù)考核標(biāo)準(zhǔn),因此沒法解讀“好/不好”。
  • 知道銷售排行是啥,但不知道業(yè)務(wù)的排行獎勵細(xì)則,因此沒法看出誰有潛力拿獎。
  • 知道銷售不好,是因為某個產(chǎn)品賣得很差,但不了解產(chǎn)品屬性,沒法深入分析。

因此本篇用了很長篇幅介紹業(yè)務(wù)視角如何展開分析,就是為了提醒那些每天對著報表發(fā)呆的同學(xué),多和業(yè)務(wù)溝通,多加深對業(yè)務(wù)背景/業(yè)務(wù)狀況的了解。好在,有很多公司業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)溝通還是很緊密的,因此,可以優(yōu)化下“數(shù)據(jù)→問題→答案”的基本流程。

  • 比如:從異動出發(fā),數(shù)據(jù)→異常波動→業(yè)務(wù)溝通→問題確認(rèn)→深入分析/問題結(jié)束。這種一般是數(shù)據(jù)分析師發(fā)現(xiàn)了指標(biāo)異動,之后向業(yè)務(wù)確認(rèn)。如果異動是業(yè)務(wù)主動發(fā)起/早就知道/已經(jīng)采取措施應(yīng)對,那就不再糾結(jié),如果是意外情況,就再深入分析,直到落實問題原因。
  • 比如:從標(biāo)桿出發(fā),數(shù)據(jù)→尋找標(biāo)桿→業(yè)務(wù)溝通→可復(fù)制性確認(rèn)/問題結(jié)束。這種一般是數(shù)據(jù)上,發(fā)現(xiàn)某個產(chǎn)品/某個地區(qū)/某個渠道表現(xiàn)特別好,此時數(shù)據(jù)可以向業(yè)務(wù)主動確認(rèn)“是不是一個機會點”“值不值得推廣”。如果業(yè)務(wù)早就知道了,那就結(jié)束。如果業(yè)務(wù)感興趣,就深入分析標(biāo)桿可復(fù)制性,推動標(biāo)桿推廣
  • 比如:從部門聯(lián)動角度:數(shù)據(jù)→關(guān)聯(lián)情況分析→信息共享→問題確認(rèn)→深入分析/問題結(jié)束。這種一般是做經(jīng)營分析的時候,比如發(fā)現(xiàn)銷售走勢下滑,提醒供應(yīng)注意積壓風(fēng)險;比如發(fā)現(xiàn)營銷花錢很猛,關(guān)注現(xiàn)金流;比如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)計劃大活動,提醒客服/售后準(zhǔn)備。先共享信息,再看相關(guān)部門是否有應(yīng)對,如果沒有應(yīng)對再深入分析。

以上,所有流程總結(jié)如下圖,方便大家取用:

最全總結(jié),數(shù)據(jù)分析的標(biāo)準(zhǔn)流程,收藏!

專欄作家

接地氣的陳老師,微信公眾號:接地氣的陳老師,人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。資深咨詢顧問,在互聯(lián)網(wǎng),金融,快消,零售,耐用,美容等15個行業(yè)有豐富數(shù)據(jù)相關(guān)經(jīng)驗。

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評論
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  1. 干貨滿滿

    來自北京 回復(fù)
  2. 我看了很多博主的文章,分析的思路都很有價值,只是作為智慧城市產(chǎn)品經(jīng)理,我最需要的數(shù)據(jù)分析工具是智能大屏,即能夠基于現(xiàn)有數(shù)據(jù)智能生成一套可以講出漂亮故事的大屏?,F(xiàn)實的問題是:
    1.線下的數(shù)據(jù)搜集很難,并不像互聯(lián)網(wǎng)可以輕易獲得大量數(shù)據(jù)
    2.故事所需的背景信息不在系統(tǒng)里,通常就是會影響數(shù)據(jù)指標(biāo)的政策變化或行動,開放環(huán)境下潛在的影響因素很多、很復(fù)雜
    3.數(shù)據(jù)是動態(tài)變化的,今天能講一個好故事的大屏明天換個數(shù)可能就不好了,但是不可能實時有人跟蹤分析改程序
    4.需要保障數(shù)據(jù)的一致性,局部改數(shù)據(jù)很容易露餡。

    來自北京 回復(fù)