精益生產(chǎn)管理工具之指標在線
在多業(yè)務環(huán)節(jié)和大數(shù)據(jù)背景下,如何突出業(yè)務關(guān)鍵點并了解問題根源成為挑戰(zhàn)。如何通過指標體系解決業(yè)務痛點,提升企業(yè)運營效率呢,讓我們閱讀本文深入探討指標的概念、構(gòu)成和應用來解決這個問題吧!
在多業(yè)務環(huán)節(jié)的背景下,各業(yè)務節(jié)點有太多的關(guān)注點,如何將業(yè)務關(guān)鍵點重點突出,了解問題的發(fā)生,分析問題的根源,就成了業(yè)務大量運行后的痛點。
如:流程在線上線后,大量的流程實例運行,如何快速了解有多少異常流程,異常流程有哪些異常節(jié)點,異常節(jié)點發(fā)生的原因是什么?
多系統(tǒng)配合運行,大數(shù)據(jù)的背景下,該痛點被指數(shù)級加劇!
指標、指標體系則應運而生。?
01??指標
1、指標
指標是通過對數(shù)據(jù)進行分析得到的一個匯總結(jié)果,是將業(yè)務單元精分和量化后的度量值,使得業(yè)務目標可描述、可度量、可拆解。
指標是衡量目標的方法,指標由維度、匯總方式和度量組成。
- 維度是指從哪些角度衡量,是看待事物的視角與方向,決定了根據(jù)不同角度去衡量指標。
- 匯總方式是指用哪些方法衡量,是統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)的方式。
- 度量主要是明確事物的具體目標是什么,是對一個物理量的測定,也用來明確數(shù)據(jù)的計量單位。
播放總時長是指用戶在一段時間內(nèi)播放音頻的時長總和(單位:分鐘)。按照以上進行拆解,維度是指篩選的一段時間,匯總方式是計算時間長度的總和,量度就是統(tǒng)一的單位:分鐘數(shù)。
2、指標體系
指標可以是單一的數(shù)據(jù)點,也可以是一整套體系,旨在通過數(shù)值傳遞信息,幫助人們了解和監(jiān)控各種現(xiàn)象、過程或結(jié)果。
指標體系
數(shù)據(jù)經(jīng)過初步抽象,形成原子指標,即絕對數(shù)指標;如:銷售額、客戶數(shù)、用戶量等。
原子指標經(jīng)過3種加工方式,形成衍生指標。如:銷售完成率、平均客單價、用戶價值、GDP等。這3種加工方式分別為:進行對比、計算統(tǒng)計量、指數(shù)設計(結(jié)合對比和統(tǒng)計計算)。
對原子指標和衍生指標,進行維度限定,就形成了派生指標。如:銷售一部銷售完成率、電商平均客單價、初三班數(shù)據(jù)平均成績等。
指標分解不是簡單化的一個等式,而是由業(yè)務目標向下多級拆分后的指標堆疊,是由多個指標組成的。如:銷售額指標可以按照銷售部門向下拆解,拆解到各個銷售員;產(chǎn)線FTT(一次通過率)可以通過工廠、產(chǎn)線、線段、工位的方式逐級拆解。
3、指標體系應用
指標抽取、指標衍生、指標派生構(gòu)成多樣多級指標,完成指標體系的初始搭建。要凸顯指標的意義,釋放指標體系的價值,需要完成指標體系的構(gòu)建,需要依據(jù)業(yè)務的需要來進行。
指標體系應用
指標是信息密度的集中,通過指標查看某項業(yè)務是否異常;通過指標體系查看異常的具體區(qū)域,從而鎖定問題;通過解決指標異常部分,從而處理問題,讓生產(chǎn)恢復正常狀態(tài)。
指標異常跟進
02??精益生產(chǎn)指標
在生產(chǎn)制造企業(yè)中,需要進行指標化跟進的業(yè)務內(nèi)容很多,則按照業(yè)務方面進行細分,具體包含:S(安全)、Q(質(zhì)量)、D(交付)、C(成本)、P(人員)、M(設備)、E(環(huán)境)。
精益生產(chǎn)指標
- FTT:Q(質(zhì)量),首次通過率;
- FTR:Q(質(zhì)量),一次下線合格率;
- OTD:D(交付),工單到完工(制造期時間),按時交貨率;
- TT / CT :D(交付),產(chǎn)線節(jié)拍/工位節(jié)拍;
- JPH:D(交付),單位小時產(chǎn)出;
- 生產(chǎn)成本在線:C(成本),產(chǎn)品單臺成本;
- JPMH:P(人員),單人單時產(chǎn)量;
- OEE:M(設備),設備綜合效率(時間效率、性能效率、良品率);
- 工單關(guān)閉率:D(交付),上線工單及完成工單比率;
- 計劃執(zhí)行率:D(交付),周計劃、月計劃執(zhí)行情況;
- 班組成本卷積:C(成本),機物料、低值易耗、廢品損失、產(chǎn)量;
TT,節(jié)拍時間,是流動線的節(jié)奏或拍子,決定了生產(chǎn)線上每個工位或工序的操作速度。對于優(yōu)化生產(chǎn)流程、提高生產(chǎn)效率和響應市場需求具有重要意義。
指標的有效提升,將帶來極大的經(jīng)濟效益。
案例:發(fā)動機生產(chǎn)廠商生產(chǎn)節(jié)拍TT由35秒提升到32秒,生產(chǎn)效益。單班次8小時,有效時間6小時 * 2班輪班 * 每小時3600秒 / 生產(chǎn)節(jié)拍35秒 = 1234臺/天單班次8小時,有效時間6小時 * 2班輪班 * 每小時3600秒 / 生產(chǎn)節(jié)拍32秒 = 1350臺/天一年產(chǎn)值 = (1350 – 1234)臺 / 天 ?* 260 天工作日 / 年 * 5000元 / 臺 = 30160 臺 * 5000元 / 臺 = 1.5億元
03??指標運營
1、指標可視化表達
指標的可視化表達是通過圖形、圖表等形式將數(shù)據(jù)直觀地展示出來,以便更快速、準確地傳遞信息和洞察趨勢。
指標可視化要選擇合適的可視化工具?;緢D表中,條形圖、折線圖、餅圖等,能夠直觀地展示數(shù)據(jù)的趨勢、對比和比例關(guān)系;可以通過PowerBI、Tableau等專業(yè)數(shù)據(jù)可視化工具,創(chuàng)建更復雜、交互性更強的可視化效果;也可以通過低代碼工具搭建可視化大屏,構(gòu)建自定義的生產(chǎn)看板,增效生產(chǎn)。
基礎(chǔ)圖表
指標的可視化中,有以下幾個注意事項:
(1)選用合適的圖形表達合適的指標,占比使用餅圖、趨勢使用折線圖;指標表達最核心意義需要明確,如進度66%,是否正常(綠色正常,黃色異常,紅色告警);
單指標展示
(2)指標需要讓查看者知曉意義,是通用或共識的指標,可以只針對特殊點進行說明;其他的則需要對指標進行解釋(可以不直接展示,交互觸發(fā));
(3)指標數(shù)據(jù)組成需要明確易懂,如考勤:應到30,實到26,請假2人,異常2人;能夠在展示面板上查看到:應到 = 實到+請假+異常,若是異常不展示,就會在人員出現(xiàn)這個情況時,不清楚原因,帶來更多的確認時間成本;異??梢栽黾訑U展處理功能,確定是因為遲到、未打卡,還是沒來得及處理請假流程。
指標數(shù)據(jù)組成
2、指標運營
指標在定義時,還需要定義指標的正常、異常狀態(tài),其中部分指標自帶正常異常狀態(tài),如:生產(chǎn)事故次數(shù),次數(shù)大于0就表示已經(jīng)發(fā)生過事故,已經(jīng)表明當前已經(jīng)處理異常狀態(tài)時期;而另外的一些指標需要配合其他因素來確定當前指標是否異常,如:年銷售額100W,實際銷售額10W,就需要當前時間來輔助判定。
(1)指標運營需要設定指標的判斷條件,基于實際運營數(shù)據(jù)和判斷規(guī)則,實時反饋當前指標狀態(tài);
(2)指標運營需要異常處理閉環(huán)機制,在指標出現(xiàn)異常時,及時糾正實際運營,將生產(chǎn)銷售等業(yè)務恢復正常。
指標異常處理中需要有以下特殊情況的兼容:掛起(當前實際情況就是如此,業(yè)務沒辦法改變– 這種情況實際建議修改指標判斷條件;數(shù)據(jù)更新延遲,待數(shù)據(jù)更新即恢復正常)、處理(補充處理方案,定時跟進)、指派(讓另外的責任人來跟進)、關(guān)閉(偶然因素觸發(fā),忽略本次,下次再出現(xiàn)再處理)。
其中,掛起需要設定掛起截止時間,促進責任人積極更新當前狀態(tài),讓業(yè)務向更有利的方向推進;處理中存在定時跟進需要設定跟進頻次,定時生成待辦提示,輔助跟進的落地。
指標異常的處理需要及時反饋到可視化上,然后其他相關(guān)人員知曉當前的情況,減少疑慮、降低重復指派與跟進。
指標體系
指標在線在組織決策、業(yè)務發(fā)展、數(shù)據(jù)分析、促進團隊協(xié)作與溝通,推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型等方面都發(fā)揮著重要作用。企業(yè)應高度重視指標運營工作,建立健全的指標體系和管理機制,以充分發(fā)揮其價值。
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