企業(yè)數(shù)據(jù)爛的像坨屎,還有救嗎?

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企業(yè)數(shù)據(jù)的混亂和無效性常常被比喻為“爛得像坨屎”,這種狀況不僅阻礙了企業(yè)的正常運作,還可能導(dǎo)致內(nèi)部責(zé)任推卸和效率低下。本文深入探討了企業(yè)數(shù)據(jù)問題的根本原因,并提出了系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)治理方案,以幫助企業(yè)恢復(fù)數(shù)據(jù)健康,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可用性。

企業(yè)數(shù)據(jù)爛得像坨屎,原因很簡單,企業(yè)數(shù)據(jù)生病了——腸胃系統(tǒng)紊亂、消化不良。即影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn),還會滋長企業(yè)內(nèi)部甩鍋推責(zé)現(xiàn)象。

我們試想一下,如果企業(yè)的數(shù)據(jù)不生病應(yīng)該是什么樣子?

①數(shù)據(jù)的整個流通流程是通暢的、穩(wěn)定的、及時的;

②數(shù)據(jù)的質(zhì)量和結(jié)果是準(zhǔn)確的、完整的;

③數(shù)據(jù)的“營養(yǎng)”不僅能保障企業(yè)的基本運作,還能幫助企業(yè)提績增效。

但數(shù)據(jù)生病這件事,基本沒有一家大廠能躲過。一些積弊已久的企業(yè),甚至?xí)叩浇^癥難治的程度。

那么,企業(yè)的數(shù)據(jù)為什么會生病呢?

嗯~這真是個好問題,值得我們深入地思考。

筆者以為企業(yè)數(shù)據(jù)生病的根本原因在于:企業(yè)在發(fā)展數(shù)據(jù)體系之前就忽視了數(shù)據(jù)流程和規(guī)則的整體規(guī)劃和建設(shè),而在數(shù)據(jù)產(chǎn)生和運用的時候,又缺乏數(shù)據(jù)規(guī)則和機制的指導(dǎo)和監(jiān)督,以至于引發(fā)數(shù)據(jù)鏈路中斷、錯亂,數(shù)據(jù)來源含糊、錯誤,數(shù)據(jù)質(zhì)量糟糕、不可用等病癥。

當(dāng)然在過去,數(shù)據(jù)在線下手工統(tǒng)計,或者各部門分管自己的數(shù)據(jù)也無可厚非。但是隨著數(shù)字化進(jìn)展逐漸加快,數(shù)據(jù)作為生產(chǎn)要素成為企業(yè)不可或缺的資產(chǎn),數(shù)據(jù)形成的“X”效益,越來越得到企業(yè)重視。而如何讓雜亂無章、四處分散的數(shù)據(jù)形成統(tǒng)一的生產(chǎn)要素,轉(zhuǎn)化為更有競爭力和更具價值的企業(yè)資產(chǎn),也是許多企業(yè)正在探索的方向。

以上這些也正是數(shù)據(jù)治理崗位誕生的原因:企業(yè)需要一個專門的組織來制定數(shù)據(jù)的流程和規(guī)則、管理數(shù)據(jù)的流通與質(zhì)量、監(jiān)督數(shù)據(jù)的使用和運作。一方面預(yù)防在企業(yè)發(fā)展過程中數(shù)據(jù)生病,另一方面為已經(jīng)生病的企業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行康復(fù)治療。

說到底,企業(yè)數(shù)據(jù)治理是對企業(yè)數(shù)據(jù)流程和數(shù)據(jù)規(guī)則的治理,讓數(shù)據(jù)在生產(chǎn)流通過程中有章可依、有度可量、有人可管,保障數(shù)據(jù)的健康、穩(wěn)定、暢快和準(zhǔn)確。

劃重點:無論是預(yù)防數(shù)據(jù)生病,還是治療已經(jīng)生病的數(shù)據(jù),都離不開關(guān)鍵藥方“數(shù)據(jù)治理體系”。

01 藥方詳解

企業(yè)數(shù)據(jù)治理體系包含哪些內(nèi)容?

數(shù)據(jù)治理體系是指組織中涉及數(shù)據(jù)使用的一整套管理行為和準(zhǔn)則,包括制定數(shù)據(jù)策略、定義數(shù)據(jù)的所有權(quán)和責(zé)任、建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范、實施數(shù)據(jù)質(zhì)量控制和監(jiān)測、以及確保數(shù)據(jù)的安全和隱私保護(hù)等,貫穿了數(shù)據(jù)的全生命周期管理。

主要包含以下三大部分(如下圖):

① 管什么?—— 管理范圍

② 誰來管?—— 管理組織

③ 怎么管?—— 管理模式

02 診治流程:企業(yè)數(shù)據(jù)治理的流程和方法

企業(yè)數(shù)據(jù)治理工作的開展需要對現(xiàn)有數(shù)據(jù)情況進(jìn)行調(diào)研和了解,同時對已有數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗和規(guī)范,使之符合數(shù)據(jù)治理體系的要求??砂凑找韵虏襟E進(jìn)行整體的診斷和治療:

① 梳理數(shù)據(jù)現(xiàn)狀

對企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)系統(tǒng)、流程、規(guī)則、使用等情況進(jìn)行調(diào)研和了解,梳理關(guān)鍵堵點、斷點、誤點,總結(jié)出數(shù)據(jù)病癥和致病原因。

企業(yè)的數(shù)據(jù)現(xiàn)狀梳理是一個工作量巨大且短期內(nèi)看不到收益的事兒,但是又是我們不得不做的事情。如何多快好省的去完成數(shù)據(jù)現(xiàn)狀的梳理是這項工作的重點。

數(shù)據(jù)梳理的核心在主數(shù)據(jù)以及指標(biāo)數(shù)據(jù)的元數(shù)據(jù)梳理,例如我們識別的主數(shù)據(jù),它的業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù),技術(shù)元數(shù)據(jù)等都需要明確,數(shù)據(jù)OWNER、數(shù)據(jù)錄入依據(jù)、數(shù)據(jù)錄入節(jié)點這些在過往都屬于企業(yè)的“黑盒子”。這里我們可以嘗試用數(shù)據(jù)血緣分析的方法,來追蹤溯源數(shù)據(jù)的來龍去脈,這樣能更快更準(zhǔn)地了解數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀。

② 制定治理方案

制定數(shù)據(jù)治理的目標(biāo)、預(yù)算、方案、執(zhí)行路徑、團(tuán)隊配置等,作為數(shù)據(jù)治理的執(zhí)行總體方針和框架,防止治理過程中的路徑不明、責(zé)任不清等。

筆者建議治理的方案一定要有長期規(guī)劃和短期目標(biāo),長期規(guī)劃有利于數(shù)據(jù)治理能夠作為企業(yè)一項戰(zhàn)略持續(xù)的執(zhí)行下去,短期目標(biāo)又可以在短時間內(nèi)可以讓業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)看到收益(大部分?jǐn)?shù)據(jù)治理項目的失敗的原因之一就是大而全,什么都想做,導(dǎo)致失去了短期目標(biāo)最終放棄)且短期目標(biāo)是結(jié)合實際的業(yè)務(wù)場景展開的,能夠量化的成功標(biāo)尺。

③ 規(guī)范治理政策

對治理的具體流程、規(guī)則進(jìn)行詳細(xì)的規(guī)定,如數(shù)據(jù)清理流程、數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)機制、數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行明確的規(guī)定,讓執(zhí)行人員有章可依,有度可評。即上文所說的“數(shù)據(jù)治理體系”。

數(shù)據(jù)治理體系不是一天建成的,體系的搭建最關(guān)鍵的就是高層領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略定力,如果經(jīng)常反復(fù)修改相關(guān)政策、或者調(diào)整流程機制,則無法在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行經(jīng)驗沉淀。所以我們在形成數(shù)據(jù)治理體系的過程中,要對決策層、領(lǐng)導(dǎo)層、執(zhí)行層頻繁地進(jìn)行匯報溝通。

④ 執(zhí)行與監(jiān)督

數(shù)據(jù)治理是一個持續(xù)的過程,需要不斷地執(zhí)行和監(jiān)控。具體工作包括:對執(zhí)行流程、執(zhí)行進(jìn)展、數(shù)據(jù)質(zhì)量、執(zhí)行結(jié)果等進(jìn)行監(jiān)督和評估。特別是數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)督和評估,是最能體現(xiàn)歷史數(shù)據(jù)和現(xiàn)有數(shù)據(jù)是否按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行去執(zhí)行的一種評估方式。當(dāng)我們的數(shù)據(jù)符合質(zhì)量要求,那么我們才能進(jìn)一步挖掘其價值,形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)。

03 寫在后面

當(dāng)數(shù)據(jù)成為生產(chǎn)要素的今天,越來越多的企業(yè)將數(shù)據(jù)治理提上日程,為避免扁鵲諱疾忌醫(yī)的情況出現(xiàn),我們也鼓勵企業(yè)能盡量擁有數(shù)據(jù)治理意識,及早制定數(shù)據(jù)治理體系,防止企業(yè)規(guī)模增長、業(yè)務(wù)復(fù)雜性增加、管理需求提高后面臨更加嚴(yán)峻和難解的數(shù)據(jù)治理難題。

本文由人人都是產(chǎn)品經(jīng)理作者【老司機聊數(shù)據(jù)】,微信公眾號:【老司機聊數(shù)據(jù)】,原創(chuàng)/授權(quán) 發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理,未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載。

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評論
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  1. 我能怎么辦,既然數(shù)據(jù)本來就是一團(tuán)糟也不指望我這個無名小卒去解決,55

    來自北京 回復(fù)
  2. 作者講的很好,數(shù)據(jù)分析有著落了,下一步就是要對數(shù)據(jù)進(jìn)行治理了,將理論知識轉(zhuǎn)化為實踐。

    來自廣東 回復(fù)