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本文是《如何七周成為數(shù)據(jù)分析師》的第一篇教程，如果想要了解寫(xiě)作初衷，可以先行閱讀七周指南。溫馨提示：如果您已經(jīng)熟悉Excel，大可不必再看這篇文章，或只挑選部分。

世界上的數(shù)據(jù)分析師分為兩類，使用Excel的分析師，和其他分析師。

每一個(gè)數(shù)據(jù)新人的入門(mén)工具都離不開(kāi)Excel。因?yàn)镋xcel涵蓋的功能足夠多。

很多傳統(tǒng)行業(yè)的數(shù)據(jù)分析師只要求掌握Excel即可，會(huì)SPSS/SAS是加分項(xiàng)。即使在挖掘滿街走，Python不如狗的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析界，Excel也是不可替代的。

Excel有很多強(qiáng)大的函數(shù)，這篇文章主要介紹各種函數(shù)的用途。實(shí)戰(zhàn)會(huì)后續(xù)文章講解。

函數(shù)可以被我們想象成一個(gè)盒子，專門(mén)負(fù)責(zé)將輸入轉(zhuǎn)換成輸出，不同的函數(shù)對(duì)應(yīng)不同的輸出。

=Vlookup( lookup_value ,table_array,col_index_num,[range_lookup] )

上文的Vlookup就是一個(gè)經(jīng)典函數(shù)。函數(shù)中包含參數(shù)，括號(hào)里的部分都是參數(shù)。我們可以把參數(shù)想象成盒子上的開(kāi)關(guān)。vlookup就有四個(gè)開(kāi)關(guān)，不同開(kāi)關(guān)組合決定了函數(shù)的輸入和輸出。

=Vlookup( 參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3，參數(shù)4)

復(fù)雜的原理不需要了解。這篇文章是常用函數(shù)匯總。甚至你不需要特別記憶怎么使用函數(shù)，應(yīng)用Excel函數(shù)最重要的能力是學(xué)會(huì)搜索。因?yàn)榻^大部分函數(shù)網(wǎng)上已經(jīng)有相應(yīng)的解釋，圖文結(jié)合，非常詳盡。

學(xué)會(huì)將遇到的問(wèn)題轉(zhuǎn)換成搜索語(yǔ)句，在我還是新人時(shí)并不會(huì)vlookup，我遇到的第一個(gè)問(wèn)題就是關(guān)聯(lián)多張表的數(shù)據(jù)，我在網(wǎng)上搜索：excel怎么匹配多張表的數(shù)據(jù)。于是就學(xué)會(huì)了。這里推薦使用百度，因?yàn)榍叭械慕Y(jié)果基本是百度經(jīng)驗(yàn)，對(duì)新人學(xué)習(xí)很友好。（后續(xù)圖片均引用自百度經(jīng)驗(yàn)）

在理解函數(shù)的基礎(chǔ)上，我會(huì)適當(dāng)引入高層次的內(nèi)容，SQL和Python（內(nèi)建函數(shù)）。將其和Excel結(jié)合學(xué)習(xí)，如果大家吃透了Excel的函數(shù)，那么后續(xù)學(xué)習(xí)會(huì)輕松不少。

清洗處理類

主要是文本、格式以及臟數(shù)據(jù)的清洗和轉(zhuǎn)換。很多數(shù)據(jù)并不是直接拿來(lái)就能用的，需要經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析人員的清理。數(shù)據(jù)越多，這個(gè)步驟花費(fèi)的時(shí)間越長(zhǎng)。

Trim

清除掉字符串兩邊的空格。

MySQL有同名函數(shù)，Python有近似函數(shù)strip。

Concatenate

=Concatenate(單元格1，單元格2……)

合并單元格中的內(nèi)容，還有另一種合并方式是& 。”我”&”很”&”帥” ＝ 我很帥。當(dāng)需要合并的內(nèi)容過(guò)多時(shí)，concatenate的效率快也優(yōu)雅。

MySQL有近似函數(shù)concat。

Replace

=Replace（指定字符串，哪個(gè)位置開(kāi)始替換，替換幾個(gè)字符，替換成什么）

替換掉單元格的字符串，清洗使用較多。

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

Substitute

和replace接近，區(qū)別是替換為全局替換，沒(méi)有起始位置的概念

Left／Right／Mid

=Mid(指定字符串，開(kāi)始位置，截取長(zhǎng)度)

截取字符串中的字符。Left/Right（指定字符串，截取長(zhǎng)度）。left為從左，right為從右，mid如上文示意。

MySQL中有同名函數(shù)。

Len／Lenb

返回字符串的長(zhǎng)度，在len中，中文計(jì)算為一個(gè)，在lenb中，中文計(jì)算為兩個(gè)。
MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

Find

=Find（要查找字符，指定字符串，第幾個(gè)字符）

查找某字符串出現(xiàn)的位置，可以指定為第幾次出現(xiàn)，與Left／Right／Mid結(jié)合能完成簡(jiǎn)單的文本提取
MySQL中有近似函數(shù) find_in_set，Python中有同名函數(shù)。

Search

和Find類似，區(qū)別是Search大小寫(xiě)不敏感，但支持＊通配符

Text

將數(shù)值轉(zhuǎn)化為指定的文本格式，可以和時(shí)間序列函數(shù)一起看

關(guān)聯(lián)匹配類

在進(jìn)行多表關(guān)聯(lián)或者行列比對(duì)時(shí)用到的函數(shù)，越復(fù)雜的表用得越多。多說(shuō)一句，良好的表習(xí)慣可以減少這類函數(shù)的使用。

Lookup

=Lookup（查找的值，值所在的位置，返回相應(yīng)位置的值）

最被忽略的函數(shù)，功能性和Vlookup一樣，但是引申有數(shù)組匹配和二分法。

Vlookup

=Vlookup(查找的值，哪里找，找哪個(gè)位置的值，是否精準(zhǔn)匹配)

Excel第一大難關(guān)，因?yàn)樯婕暗倪壿媽?duì)新手較復(fù)雜，通俗的理解是查找到某個(gè)值然后黏貼過(guò)來(lái)。

Index

＝Index（查找的區(qū)域，區(qū)域內(nèi)第幾行，區(qū)域內(nèi)第幾列）

和Match組合，媲美Vlookup，但是功能更強(qiáng)大。

Match

＝Match（查找指定的值，查找所在區(qū)域，查找方式的參數(shù)）

和Lookup類似，但是可以按照指定方式查找，比如大于、小于或等于。返回值所在的位置。

Row

返回單元格所在的行

Column

返回單元格所在的列

Offset

＝Offset（指定點(diǎn)，偏移多少行，偏移多少列，返回多少行，返回多少列）

建立坐標(biāo)系，以坐標(biāo)系為原點(diǎn)，返回距離原點(diǎn)的值或者區(qū)域。正數(shù)代表向下或向左，負(fù)數(shù)則相反。

邏輯運(yùn)算類

數(shù)據(jù)分析中不得不用到邏輯運(yùn)算，邏輯運(yùn)算返回的均是布爾類型，True和False。很多復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析會(huì)牽扯到較多的邏輯運(yùn)算

IF

經(jīng)典的如果但是，在后期的Python中，也會(huì)經(jīng)常用到，當(dāng)然會(huì)有許多更優(yōu)雅的寫(xiě)法。也有ifs用法，取代if(and())的寫(xiě)法。

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

And

全部參數(shù)為T(mén)rue，則返回True，經(jīng)常用于多條件判斷。

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

Or

只要參數(shù)有一個(gè)True，則返回Ture，經(jīng)常用于多條件判斷。

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

IS系列

常用判斷檢驗(yàn)，返回的都是布爾數(shù)值True和False。常用ISERR，ISERROR，ISNA，ISTEXT，可以和IF嵌套使用。

計(jì)算統(tǒng)計(jì)類

常用的基礎(chǔ)計(jì)算、分析、統(tǒng)計(jì)函數(shù)，以描述性統(tǒng)計(jì)為準(zhǔn)。具體含義在后續(xù)的統(tǒng)計(jì)章節(jié)再展開(kāi)。

Sum／Sumif／Sumifs

統(tǒng)計(jì)滿足條件的單元格總和，SQL有中同名函數(shù)。

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

Sumproduct

統(tǒng)計(jì)總和相關(guān)，如果有兩列數(shù)據(jù)銷量和單價(jià)，現(xiàn)在要求賣出增加，用sumproduct是最方便的。

MySQL中有同名函數(shù)。

Count／Countif／Countifs

統(tǒng)計(jì)滿足條件的字符串個(gè)數(shù)

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

Max

返回?cái)?shù)組或引用區(qū)域的最大值

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

Min

返回?cái)?shù)組或引用區(qū)域的最小值

MySQL中有同名函數(shù)，Python中有同名函數(shù)。

Rank

排序，返回指定值在引用區(qū)域的排名，重復(fù)值同一排名。

SQL中有近似函數(shù)row_number() 。

Rand／Randbetween

常用隨機(jī)抽樣，前者返回0~1之間的隨機(jī)值，后者可以指定范圍。

MySQL中有同名函數(shù)。

Averagea

求平均值，也有Averageaif，Averageaifs

MySQL中有同名函數(shù)，python有近似函數(shù)mean。

Quartile

=Quartile（指定區(qū)域，分位參數(shù)）

計(jì)算四分位數(shù)，比如1~100的數(shù)字中，25分位就是按從小到大排列，在25%位置的數(shù)字，即25。參數(shù)0代表最小值，參數(shù)4代表最大值，1~3對(duì)應(yīng)25、50（中位數(shù)）、75分位

Stdev

求標(biāo)準(zhǔn)差，統(tǒng)計(jì)型函數(shù)，后續(xù)數(shù)據(jù)分析再講到

Substotal

=Substotal（引用區(qū)域，參數(shù)）

匯總型函數(shù)，將平均值、計(jì)數(shù)、最大最小、相乘、標(biāo)準(zhǔn)差、求和、方差等參數(shù)化，換言之，只要會(huì)了這個(gè)函數(shù)，上面的都可以拋棄掉了。

Int／Round

取整函數(shù)，int向下取整，round按小數(shù)位取數(shù)。

round(3.1415,2) =3.14 ;

round(3.1415,1)=3.1

時(shí)間序列類

專門(mén)用于處理時(shí)間格式以及轉(zhuǎn)換，時(shí)間序列在金融、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)分析中占有較大比重。時(shí)機(jī)序列的處理函數(shù)比我列舉了還要復(fù)雜，比如時(shí)區(qū)、分片、復(fù)雜計(jì)算等。這里只做一個(gè)簡(jiǎn)單概述。

Year

返回日期中的年

MySQL中有同名函數(shù)。

Month

返回日期中的月

MySQL中有同名函數(shù)。

Weekday

=Weekday(指定時(shí)間，參數(shù))

返回指定時(shí)間為一周中的第幾天，參數(shù)為1代表從星期日開(kāi)始算作第一天，參數(shù)為2代表從星期一開(kāi)始算作第一天（中西方差異）。我們中國(guó)用2為參數(shù)即可。

MySQL中有同名函數(shù)。

Weeknum

=Weeknum(指定時(shí)間，參數(shù))

返回一年中的第幾個(gè)星期，后面的參數(shù)類同weekday，意思是從周日算還是周一。

MySQL中有近似函數(shù) week。

Day

返回日期中的日（第幾號(hào)）

MySQL中有同名函數(shù)。

Date

=Date（年，月，日）

時(shí)間轉(zhuǎn)換函數(shù)，等于將year()，month()，day()合并

MySQL中有近似函數(shù)?date_format。

Now

返回當(dāng)前時(shí)間戳，動(dòng)態(tài)函數(shù)

MySQL中有同名函數(shù)。

Today

返回今天的日期，動(dòng)態(tài)函數(shù)

MySQL中有同名函數(shù)。

Datedif

=Datedif（開(kāi)始日期，結(jié)束日期，參數(shù)）

日期計(jì)算函數(shù)，計(jì)算兩日期的差。參數(shù)決定返回的是年還是月等。

MySQL中有近似函數(shù)?DateDiff。

Tips：

1.后續(xù)數(shù)據(jù)類文章都會(huì)同步更新在菜單下。

2.Excel以2016版為準(zhǔn)。

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互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析能力的養(yǎng)成，需一份七周的提綱

#專欄作家#

秦路，微信公眾號(hào)ID：tracykanc，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。

本文由 @秦路?原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。

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