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榮耀標(biāo)識(shí)如何七周成為數(shù)據(jù)分析師：Excel技巧之甘特圖繪制（項(xiàng)目管理）
本文內(nèi)容為如何利用Excel繪制高大上的甘特圖，干貨滿滿。各位小伙伴請(qǐng)事先備好小板凳！
今天我給大家分享的內(nèi)容是如何利用Excel繪制高大上的甘特圖。（甘特圖是項(xiàng)目管理的一種工具，是拆分任務(wù)并將其進(jìn)程可視化）
平時(shí)大家利用Excel繪制的甘特圖可能是這個(gè)樣子的：
如果忽略掉這種八十時(shí)代的設(shè)計(jì)風(fēng)格，這個(gè)甘特圖勉勉強(qiáng)強(qiáng)能使用啦，至少完成了最原始的需求。
不過當(dāng)要進(jìn)行的項(xiàng)目足夠大的時(shí)候?？窟@種填充顏色來管理好項(xiàng)目那是不可能的，一點(diǎn)微小的調(diào)整都足夠手忙腳亂。而且你也沒有動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行直觀的感受。
真實(shí)的情況是，這種甘特圖對(duì)團(tuán)隊(duì)成員們，基本是不會(huì)看第二次的
今天我教大家繪制的是下面的這種甘特圖：
圖樣圖森破，比上面的那個(gè)不知道強(qiáng)到哪里去了。
而且它還會(huì)動(dòng)態(tài)更新！
它能通過每天的日期變動(dòng)，在Excel上根據(jù)橙色(已完成任務(wù))和藍(lán)色(未完成任務(wù))的對(duì)比，直觀反應(yīng)自己的項(xiàng)目動(dòng)態(tài)。
一般熟練的話，十分鐘就能制作完了。
首先…
你得有一個(gè)Excel最新版本，我的操作演示都是在2016上完成的。老版本的操作路徑是不是一樣我不確定哈。
你問我2003能不能完成？
呵呵嗒
先提煉出項(xiàng)目各個(gè)數(shù)據(jù)。
基本上只要上面的數(shù)據(jù)，就能完成一份甘特圖了。原理是利用了Excel的堆積柱形圖繪制。
如果還想不明白，我們把日期轉(zhuǎn)換成數(shù)字。
在Excel中，其實(shí)日期也就是一串?dāng)?shù)字了，只要是數(shù)字那就能可視化。
先生成堆積柱形圖。
納尼？！這是甘特圖嗎？
不要緊，我們只需要進(jìn)行幾個(gè)操作就可以了。
單擊Y軸，右鍵坐標(biāo)軸格式，選擇逆序排列
還是不像對(duì)吧，因?yàn)槿掌诘臄?shù)字太大了，所以在圖表上自動(dòng)適應(yīng)了橫坐標(biāo)。我們把X軸的最小值調(diào)整一下。
單擊X軸右鍵，坐標(biāo)軸格式，輸入42214。
在這里，42214就是2015年7月29日，數(shù)字和日期是可以轉(zhuǎn)換的。42215就是7月30日，42216就是7月31日。
我們?cè)O(shè)置最小值為42214（7月29日），就是為了讓甘特圖能在項(xiàng)目第一天開始顯示。
之后我們把藍(lán)色的柱形圖選擇無填充，讓它隱去，就得出了上面的柱形圖。
甘特圖上我們實(shí)際需要的數(shù)據(jù)只有項(xiàng)目所需的【天數(shù)】，項(xiàng)目的開始日期被拿來做了X軸。這就是繪制的最簡(jiǎn)單原理。
到這里基本算是合格。不過項(xiàng)目管理是變動(dòng)的，每天都會(huì)變動(dòng)。有項(xiàng)目被完成，也有項(xiàng)目還需要去做。這就涉及到了動(dòng)態(tài)變化。
如果想要優(yōu)化甘特圖，我們就需要顯示已經(jīng)完成的任務(wù)和未完成的任務(wù)。
增加兩個(gè)輔助列。
這個(gè)可以通過公式簡(jiǎn)單的計(jì)算出來。
已完成天數(shù)：
=IF(TODAY()-D2>I2,I2,MIN(I2,MAX(TODAY()-D2,0)))
具體邏輯不西講了，其他函數(shù)也能用。
today()函數(shù)為日期函數(shù)，能直接提取當(dāng)前系統(tǒng)的日期。這是讓甘特圖動(dòng)態(tài)的關(guān)鍵。
嗯，多教給大家一個(gè)函數(shù)，不用謝我＝3＝
未完成天數(shù)：
=I2-G2
然后得出我們需要的數(shù)據(jù)。
選擇項(xiàng)目分解和開始時(shí)間、已完成天數(shù)、未完成天數(shù)、需要天數(shù)四個(gè)數(shù)據(jù)繼續(xù)生成堆積柱形圖。
嗯，比剛才復(fù)雜了一些。老辦法，逆序、設(shè)置X軸最小值、藍(lán)色無填充。
ok，基本上到這里，甘特圖已經(jīng)完成了。
大家有點(diǎn)眉目了吧～
紫色代表已經(jīng)完成的項(xiàng)目，藍(lán)色代表未完成的項(xiàng)目，它會(huì)每天自動(dòng)更新的。（別問我為啥紫色，系統(tǒng)自動(dòng)給我生成這么騷氣的顏色的……）
到這里基本上只剩下一些美化工作。
我們通過次坐標(biāo)軸設(shè)置一條輔助線，用以顯示當(dāng)前日期。主要的思路是新建一列today()數(shù)據(jù)，把它設(shè)置在次坐標(biāo)軸上，無填充隱藏，新建趨勢(shì)線就ok了。其實(shí)也有其他方法完成，這里就不多講了。
整個(gè)圖表也無填充，為了之后的美觀。
任何圖表，你想要好看，背景設(shè)置成淡灰是第一選擇。
到這里已經(jīng)差不多，再弄幾個(gè)公式作為總覽概括就OK了，不深講。有興趣可以后臺(tái)直接問我。
這樣看，是不是比最一開始那個(gè)80年代農(nóng)村積木風(fēng)的甘特圖好看多了？當(dāng)然我還見過更丑的。
甘特圖只是項(xiàng)目管理中的一個(gè)工具，做好了甘特圖不代表能做好項(xiàng)目管理。大家使用甘特圖的時(shí)候不要顛倒因果。
今天所講的甘特圖只是教大家如何讓項(xiàng)目更好更直觀的呈現(xiàn)出來，算是信息化可視化的一個(gè)應(yīng)用。Excel的最高境界，就是一個(gè)人干五個(gè)人的活，只拿三個(gè)人的工資，自己體會(huì)～
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#專欄作家#
秦路，微信公眾號(hào)ID：tracykanc，人人都是產(chǎn)品經(jīng)理專欄作家。
本文由 @秦路?原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可，禁止轉(zhuǎn)載。
題圖來自PEXELS，基于CCO協(xié)議
所以只有我看不到圖？
你好，項(xiàng)目完成度是怎么計(jì)算出來的
怎么圖片顯示不出來啊
沒有圖
為什么看不到圖了
42214天為什么是2015年7月29日
Excel中的日期系統(tǒng)，1900-1-1=1,1900-1-2=2
日期數(shù)字42214表示從1900-1-1開始的第42214天，即2015-7-29
謝謝 ??
大神，那個(gè)總覽是怎么設(shè)置的
具體邏輯不西講了，其他函數(shù)也能用。這里有一個(gè)錯(cuò)別字哦：西講→細(xì)講
新建一列today()數(shù)據(jù)，把它設(shè)置在次坐標(biāo)軸上，顏色選擇無填充，更改圖表類型為簇狀條形圖(重要)，就可以右鍵新建趨勢(shì)線了。
次坐標(biāo)軸怎么做的啊 ，有木有大佬指點(diǎn)一二 ??
直接用project不就可以嗎？為什么要花這么長時(shí)間做Excel呢？
出來了
我做出來的當(dāng)日輔助線是橫的？咋辦
日期輔助線:按作者說的新建一列today()數(shù)據(jù)，把它設(shè)置在次坐標(biāo)軸上，無填充，但是不會(huì)建趨勢(shì)線，所以我用的另一種方法，就是無填充無線條，設(shè)置陰影大小83%，顏色紅色，角度為0，在系列中把分類間距調(diào)成0，紅色的線就做好了，至于日期，可以在右上角，開始下面的添加元素，選擇數(shù)據(jù)標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)，然后再調(diào)下字體顏色就達(dá)到作者文章中一樣的效果了
求問，日期輔助線是怎么弄的呀？嘗試了半天，在網(wǎng)上查各種帖子，還是弄不出來，謝謝~
無填充無線條，加陰影大小83%距離7磅，角度0，
剛剛看到，謝謝你，感謝分享~
感謝分享！成功完美再現(xiàn)作者的圖表 ??
請(qǐng)問，那個(gè)日期的輔助線怎么做的？
today線的關(guān)鍵字：散點(diǎn)圖、次坐標(biāo)、誤差線
有個(gè)問題，對(duì)于非工作日怎么排除在外？否則按天數(shù)跟蹤，必須把跨周末的時(shí)間也算進(jìn)去
當(dāng)前日期的輔助線如何設(shè)置？希望能詳細(xì)說明，我這里嘗試了半天未果。謝謝
請(qǐng)問，那個(gè)日期的輔助線怎么做的？
問到了嗎。。同求啊。。
很棒，感謝分享！
這個(gè)大贊，很有用
厲害了，多謝分享
牛，下一步計(jì)劃實(shí)踐練習(xí)