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榮耀標識如何七周成為數據分析師：Excel技巧之打造多級菜單
文章是關于如何利用Excel打造多級菜單的具體操作過程，又是一篇干貨，希望大家能夠有所收獲。
今天我教大家打造出多級菜單。
Excel處理的時候總是會遇到各種各樣的錄入數據。而且數據被要求固定格式，比如產品的規格，公司部門等。
這時候有一份下拉菜單將會提供很大的便利。不過當你需要像曾經的作者君一樣手動錄入中國省市區三列數據時，你會發現下拉菜單然并卵，幾百個數據像腹瀉一樣拉到死??！
ok，下面簡單舉一個例子。
圖示是一份簡單的公司員工數據。我們可以看到部門基本只有市場、行政、財務、采購、技術五個。
先來個開胃小菜，簡單設置個菜單。
移動到你要提供下拉菜單的單元格，在［數據］選項卡中有一個數據驗證，經常被我們用來固定格式。選擇［數據驗證］
把允許設置成［列表］，而源，就是給我們提供的下拉選項。
在源中我們需要的數據，用英文逗號隔開。Excel請多注意中英文符號差異，老外的軟件就是這么蛋疼。
點擊確定，接下來就是見證奇跡的時刻！
我們會發現我們選擇的單元格旁邊會多出一個性感的倒三角，仿佛對我們吶喊：拉下我，拉下我。
然后就出現我們輸入的數據了。如果你不小心輸了一個中文逗號，你會想die的。
接下來你是不是馬不停蹄的在員工那里也輸入了一大串中文，期待也有一個高級的下拉菜單呢？
然后……
再次不爭氣的哭了，這太長了啊，一點也不方便。
沒錯，當數據多到一定程度以后，單一的下拉菜單并不方便。那么有沒有可能當我在菜單中選擇市場部門以后，自動跳出來市場部門的員工呢？這樣不是很方便輸入了嗎？這個需求是能做到的。
這就是今天的主題，多級菜單。
另外作者君再大發慈悲的告訴你一下，其實源數據也是可以選擇區域的。
比如~
兩個效果是一樣的，你真的不用打那么多字~
sorry~說晚了，其實作者君很善良。
我們簡單看一下淘寶，理解多級菜單的概念。
上圖就是最常見的樹狀多級菜單。
當我們選了衣服箱包，右邊會自然的浮現出二級菜單。極大的方便了我們的選擇。接下來我們在Excel上要實現的也是這樣的功能。
騙你的，當然沒那么高級啦。
呵呵嗒。
現在新建一個表，把部門和員工都歸類放好，屬于該部門的都放在該列下面。
為了使用多級菜單，我們必須告訴Excel，這個部門里到底有哪些員工，這樣才能讓二級菜單相應的顯示我們需要的選項。
在［公式］中選擇［定義名稱］
這是一個很強大的功能，我會在之后的幾個技巧中再詳細介紹。
新建一個名稱，名稱寫市場，區域選擇市場下的所有員工姓名。
可以簡單的理解，現在市場這個數據，已經包含了王小天，右婷在內的所有市場員工。
市場＝王小天、右婷、李詩…
依次把其他名稱也填寫好。
接下來有請 ＝indirect() 函數，它代表引用單元格的值。
我們剛剛定義了市場＝王小天、右婷、李詩…
此時用indirect引用［市場］，就代表引用了王小天、右婷、李詩等。
又是見證奇跡的時刻了！
繼續數據驗證，這次不再輸入文本，也不再輸入區域，而是輸入市場，要帶英文雙引號。
當當當！此時顯示的就是市場部門中的員工，而不是所有的員工，是不是一下子方便了很多？！
不過這有一個問題，它引用的是市場員工，那么不論我前面的部門是市場還是行政，二級菜單顯示的永遠都是市場員工。
上圖的行政，顯示的也是市場。不要擔心，我們只要調整一下就好了。
把indirect()里的引用，改成前面部門所在的單元格區域即可，此時前面是行政，下拉菜單顯示的就是行政員工，前面是市場，那么就是市場員工。
真正做到了菜單的數據聯動！
想必霸道總裁大人不日就會對你說：很好的菜單，女人，你讓我一下子記住了你。
如果一個公司有幾十個部門，幾百號員工，這將極大的方便員工輸入信息。
哪怕遇到了省市區數據，也能輕松搞定！
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#專欄作家#
秦路，微信公眾號ID：tracykanc，人人都是產品經理專欄作家。
本文由 @秦路?原創發布于人人都是產品經理。未經許可，禁止轉載。
題圖來自PEXELS，基于CCO協議
很好的菜單，女人，你讓我一下子記住了你。
括號里改成（$B14）就對了
好像最后那步驟不對啊。有個絕對的問題
前半段標題…
作者辛苦了，但是這次好像標題黨了一些，[手動流汗] ??
。。。