本文是《如何七周成為數據分析師》的第五篇教程，如果想要了解寫作初衷，可以先行閱讀七周指南。溫馨提示：如果您已經熟悉數據可視化，大可不必再看這篇文章，或只挑選部分。

前一篇文章列舉了常用的分析圖表，今天主要圍繞Excel常用的圖表技巧，以及圖表的設計規范展開。相信大家練習后，圖表設計能力會從下圖：

進化到：

數據分析師應該會設計圖表和報表。這里并不是要求大家像設計師一樣運用Photoshop等軟件繪制，而是知道數據元素如何用圖表更好的表達，將數據蘊含的信息展現出來。理解數據是分析師的工作，展示數據也是分析師的工作。

對于非數據分析師的崗位，諸如運營、產品和市場，每天也會接觸大量的報表，日報周報項目報，用好圖表，讓枯燥的數據變成豐富的視覺，也是一種幫助。

重新認識圖表

好的數據可視化，應該設計和數據并存。數據分析師拿到很多數據，把它們像食材般加工成美味佳肴，但是菜色賣相不好，就讓人下不了筷子?？梢暬褪菙祿纳阄?，也是溝通和匯報的工具。圖表給自己看，再難看也無所謂，如果需要匯報給領導和同事，美觀和易讀至少需要吧，不然大家怎么了解你的分析成果。

今天的內容傾向于報表化圖表的制作，好的圖表應該有以下幾個要素：

可讀性

圖表的首要功能是解釋，而不是設計，尤其大部分圖表都會落入到過度設計的陷阱。

圖表設計，首先應該是沒有設計

上圖是Excel老版本的默認模板，連直男也無法忍受的酷炫3D漸變陰影風。想當年小鮮肉的我也為此目眩神迷，給翠花完成PPT作業都是用得這類設計……然后就沒有然后了。

當我們使用這類圖表，反問一句，這些設計有必要么？我們只需要用到柱形圖的對比，那么陰影用來干什么？漸變用來干什么？背景黑色用來干什么？

這些元素對我們解讀數據沒有任何幫助，甚至會阻礙讀者閱讀數據。

其次，好的圖表要能解釋數據，不同圖表有不同的使用方法，如果我要觀察銷售額的增長，我就不應該用餅圖。如果數據量過少，就不應該使用散點圖。圖表使用可以看《如何七周成為數據分析師04：數據可視化之經典圖表合集》。

精準性

為了使數據的解讀不失真，數據應要求精確到小數位。12.5比12好，尤其在對比數據的情況下。數據若再近一步精確，對解讀的意義就不大，反而對解讀者進行干擾。

另外一種情況是單位換算造成的數據失真。例如3145米換算成3.1公里等，雖然是小細節，但不要出現某餅圖的各比例相加不等于100%的案例。

客觀性

數據的解讀因為每個人的觀點和視角不同，可以呈現諸多的結果。這也是我們常說統計學會撒謊的原因。

有經驗的數據分析師甚至能夠引導分析的結果。

下圖是一張銷售額柱形圖，看來銷售額沒有啥特大變化嘛。

我們換另外一種圖表展示。就看到了變化的增長趨勢。

實際上兩張圖表的數據沒有任何差異，為什么呢？區別只在坐標軸。第一張圖的Y坐標軸起始為0，第二張圖起始是2.45。第二張是截取了部分的柱形圖。

只是隨便動動手腳，數據表達就那么大差異，看來數據分析師也可以是陰險角色啊。其他方法還有銷售額細分?？匆幌虏煌貐^的增長，如果某幾個地區的增長好，就單獨拎出來作圖，美其名曰抽樣。

統一性

統一是規范和約束圖表，當圖表過多時，一個統一標準不會讓人眼花撩亂。

如果圖表整體顏色是冷色調，那么就不要再加入暖色。

如果圖表文字是雅黑，就不要再加入宋體。

如果某地區數據，用了柱形圖對比，其他地區也遵循柱形圖樣式。

如果某圖表，女性使用紅色，男性使用藍色，那么這一規范應該在所有圖表體現。除了顏色，其他設計元素同理。

如果有多張圖表，圖表元素應該統一，如標題、坐標軸刻度、坐標軸位置等。

統一性是為了可讀性服務的，如果圖表樣式混亂，解讀者會非常困惑。你做一份男女差異的數據報告，前面男性數據都用藍色表示，突然換個粉色誰會受得了？

后文的教程，都會遵循以上要素進行設計。

如何設計

好的配色決定了圖表整體美觀上限，一般只選取兩到三種顏色加黑灰白。過多的顏色無法聚焦于圖表本身，會讓圖表變得像瑪麗蘇。

配色屬于設計領域的技能，分析師就不要學怎么搭配輔色對比色了。直接借助Adobe Color網站的色彩主題選取顏色。

第一個配色方案不錯，高貴冷艷的商務風。后續圖表我們均用此配色方案，下面是十六制顏色編號：

404B4F
82DFFF
CEF2FF
416F7F
A5C2CC

利用rand( ) 函數隨機生成示范數據，生成一張默認的柱形圖。

比起酷炫3D漸變陰影風，Excel2016的默認圖表更易讓人接受，這張圖表在設計方面其實已經合格。不過男同胞若要為姑娘們的PPT和Excel排憂解難，我們得再深入設計。

首先將數據和圖表分離在兩張sheet。

新sheet背景涂成灰色，記住是灰色?；疑且环N中立的顏色，它和任何顏色結合都不會顯得突兀。

接下來就是砍砍砍時間，我們將圖表上所有與數據表達無關的元素全部刪除：銷售額標題移除、背景色設置為透明，柱形圖顏色調整為配色方案。

很多人會疑問，為什么連標題、背景色都要刪除。它和word的原理近似：設計樣式和內容分離。圖表只需要聚焦于數據表達本身。標題可以通過Excel的單元格添加，別用圖表的元素。

對第一列單元格顏色填充，拉高，開頭空兩格，輸入配色文字。

此時標題的設計比圖表自帶標題不知道好看到哪里去了。旁邊的單元格可以配上文字注釋，輔助閱讀者理解。設計的核心思路是通過單元格完善圖表，圖表只專注數據元素。

更優秀的報表，會加入重點數據，引入更多圖表，用顏色劃分區塊，每一區塊對應相應的數據內容，使之具有Dashboard的雛形。

因為時間有限，就不更多展開了（上海我直接復制的）。熟練后制作這樣的報表大約只要5分鐘，但是報表整體會直觀不少，隱性價值高（老板也會喜歡）。多補充一點，如果設計過程中圖表大小位置因為單元格一直變化?？梢栽谶x項中選擇固定大小和固定位置，方便設計。

PPT和Excel是通用的，以上設計方法也適用在PPT中，相信大家已經了解怎么設計出商務范的報表。大家可以參考Excel2016的默認模板，都是出彩的設計。

我希望大家看到這里，能了解Excel圖表和報表的設計原理，但日后不要陷入一味追求美觀的道路。圖表是最終結果的呈現，作為報告讓它美觀無可厚非，但是在分析過程中，馬馬虎虎也就得了，畢竟自己看。在我的工作場景中，除了有需要，我也不會專門設計這類報表。

另外悄悄告訴大家，不要展示太牛逼的圖表設計技巧，不然以后老板都會讓你設計的……

ok，了解完圖表和報表設計，接下來講解中高級技巧。

復合圖表

復合圖表和次坐標軸堪稱圖表屆的vlookup。它能給圖表添加更豐富的視覺表達。

前文中我增加了利潤數據，現在我們需要計算利潤的變化趨勢。因為利潤和銷售額不是同一個維度，再用柱形圖不合適，此時可以用折線圖。

點“選擇數據”，添加利潤，Y軸選取利潤所在數據區域。

這時候橙色就是利潤。我們點擊橙色柱形圖，右鍵更改圖表類型為折線圖。

更改配色，雖然橙色也挺好看的，但為了統一性嘛。線條改為平滑。

利潤和銷售額的數值在同一個度量范圍，可以共用坐標軸。如果利潤數值過小，比如零點幾，或者30%這種比例，那么在圖表上會近似一條平緩的直線，視覺表達欠佳。本圖的數據類型我不建議用次坐標軸。下圖僅是舉例。

點擊折線圖，選擇坐標軸系列選項，點次坐標軸?？梢钥吹綀D表兩邊都出現了坐標刻度。左邊是利潤刻度，右邊是銷售額刻度，但在不做說明的情況下閱讀者根本不會了解。為了可讀性，需要額外的增加元素說明。這又無形中增加了設計復雜度。所以圖表的元素取舍有多方面的考慮因素。

輔助列

如果復合圖表及次坐標軸堪稱圖表屆的vlookup，那么輔助列就是圖表的數據透視表。

在我之前的文章《Excel技巧：如何繪制一份優秀的甘特圖（項目管理）》，里面甘特圖的繪制借助了輔助列。

這里講解如何利用輔助列繪制漏斗圖。

下圖是牛逼逼有限公司電商APP的銷售流程轉化，每一行代表用戶操作類型和對應達成的用戶數。

漏斗圖的本質是堆積條形圖。我們增加兩個輔助列，計算方式為（最大用戶數-當前用戶數）/2。

將列順序更改為輔助列1，用戶數，輔助列2的排序。然后新建圖表為橫向堆積條形圖。相信在這里大家已經看出輔助列的作用了。

形狀出來了，接下來我們還需要幾步操作。點擊Y軸，選擇設置坐標軸格式，逆序類別上打上勾。

圖表成功翻轉，將左右兩邊的條形圖顏色設置為無。對圖表元素砍砍砍，只保留核心元素。

接下來我們將圖表放到報表上，進行適當的裝飾，搞定

輔助線／誤差線

輔助線和輔助列不一樣，輔助線是圖表附加的元素。輔助線能繪制高級圖表。

甘特圖在項目管理中用來統籌時間進度。如果我需要在現有的圖表基礎上增加原計劃實際計劃，應該怎么做？下圖是牛逼逼公司在其APP上準備的雙十二促銷活動計劃表。如何直觀的用甘特圖表示活動進度？

先增加一列輔助列。該列輔助列用于后續定位。數值等值增加即可。

選擇計劃開始時間和輔助列，插入圖表，帶折線的散點圖（只選數字即可，不要選自段名）。

現在看不出這是甘特圖，不要緊，對Y軸進行逆序排列。點擊圖表的添加元素，增加誤差線-標準誤差，誤差線就是我們的輔助線。

誤差線是高級圖表經常用到的功能，箱線圖、標靶圖／子彈圖都能用誤差線做出來。下圖十字狀的線條就是誤差線。

選擇橫向的水平誤差線，點擊設置格式，方向正誤差，無線端，誤差值自定義，選擇計劃使用時間這一列。

刪除垂直誤差線，對誤差線線條加粗，設置顏色?，F在有一點甘特圖的樣子了。

點擊圖表選擇數據，新增加一個系列，數據源選擇實際開始時間和輔助列（在最開始建立散點圖時，其實可以一并選擇的）。

點擊橙色這條線，重復誤差線的建立。在誤差線自定義值時，不要選擇計劃使用時間，而是實際完成時間。設置線條顏色的時候，用另外一種顏色和樣式，以便區分。

將橙色和藍色填充為無，移除無用的設計元素。我們把甘特圖放到報表中。

因為時間關系，甘特圖還是缺漏部分說明元素的。大家有興趣可以自己優化。

誤差線是一種高級用法，在高級的可視化分析中我們會用誤差線進行統計型的分析，后續的章節內容中會再次學習。

最終這幅報表就是成果，不知道大家有沒有掌握。其實Excel還有更強大的功能，比如切片，比如動態圖表，比如各插件，通過一系列的組合可以做出半自動報表，像財務報表、咨詢公司報表，都有各自的風格，大家可以網上查詢學習。

下節課將教大家BI，繪制真正的Dashboard。如果大家的工作涉及到很多excel和分析，那么你會上升到新的臺階。下圖是范例。

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#專欄作家#

秦路，微信公眾號ID：tracykanc，人人都是產品經理專欄作家。

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