產品經理如何做好事務管理?
小白叨一叨:工作是很多的,時間卻是有限的。尤其對于產品經理來說,每天要面對各種各樣的事情,要跨部門溝通。做好日常事務管理就顯得尤為重要,那么,如何好事務管理呢?人人都是產品經理11群的小伙伴對此進行了討論,我們一起來看一下。
在很多人的眼里,產品經理是一個非常高大上的職位,逼格滿滿。近年來,也有越來越多的人毅然投身到了產品經理這一行。產品經理這個職位就像忽如一夜春風來,在各大IT公司花開千樹萬樹。事實上,產品經理每天需要處理非常多的雜事,加班更是成為了一種現象。在這種情況下,做好日常的事務管理就顯得十分的重要。在我們討論這個話題之前,先做了一個調查,看一看PM們日常工作中都有哪些事兒呢?
一、產品經理日常工作中都有哪些事?
1.跟進類:里程碑跟進、BUG修復跟進、發版跟進、UI跟進、客服跟進、測試跟進等;
2.設計類:競品調研、功能點設計、灰模設計、原型設計等;
3.溝通類:和開發溝通、和運營溝通、和設計師溝通、各種相關資源協調等;
4.組織類:組織需求會議、組織開發會議、組織測試會議等;
5.文檔類:需求文檔、原型文檔、流程圖、會議PPT等;
6.匯報類:進度匯報、需求匯報、數據匯報等;
7.分析類:數據分析、投入產出分析、市場分析等;
8.打雜類:產品專利申請、搜集資料、寫產品教程等;
以上大家不難發現,產品經理的工作不但多,而且雜,怪不得有首歌唱道:“老大總說笨笨笨,文檔每次改改改,客服總在叫叫叫,我是產品狗我已受夠。”
二、有哪些方法或工具可以幫助我們進行事務管理呢?
首先,我們來說說方法。一般來說,大家都會按照優先級或者重要性來進行事務管理,這是最常見的辦法。但是也有很多人會問,我不確定幾件事情之間的優先級怎么辦?那么,你可以用到到一個時間管理優先矩陣,如下圖所示:
一個產品經理,時間不夠用,往往是普遍的現象。既然誰也無法獲得比別人更多的時間,那么,唯一的辦法就是充分利用你的時間。這里也和大家分享一些具體的做法:
1. 利用碎片化時間,將大的完整時間盡量留出來,需要溝通的事情集中處理;
2.?與人溝通前先做好準備:如想好要達到的目標,可能遇到的阻力,相應的解決辦法等;
3.?需要他人配合的時候:講清楚需求是什么,業務邏輯是什么,為什么要這樣做,參考資料準備好;
4.先確定是不是立項,然后排進度表,按時間節點驗收;
5.工作目標分解,以及按月、周、天進行工作計劃等;
6.列工作清單,明確所有待辦事項主次;
7.善用工具協助,階段性明確的內容郵件抄送做備忘;
充分利用時間的另一個重要因素是提高工作效率,這里有一個口訣:能當面問,就不要電話;能電話問,就不要打字;能打字,就不要郵件;也就是說,發郵件是排在最后的一個選擇。
另外,和大家分享一些時間管理和項目管理類工具:印象筆記、Tomato?Time、Teambition、Onmifocus和Fantastical、Tower、Doit.im、奇妙清單、google keep以及GTD類應用、日歷類應用等。當然,還有我們最熟悉的Excel。你可以選擇符合你使用習慣的工具來進行輔助工作,切忌貪多。要知道工具在于精而不在于多,不合適的工具用起來反而會降低工作效率。
三、網友個人經驗分享(節選)
@柒:主要利用印象筆記先記錄最近確定的事項,補充臨時增加的任務,然后每項排截止時間,有選擇的標記重點。每天核查一次,看看哪部分進度慢了,但是效果不明顯。
@桃子:用excel縱向列事項,橫向列時間,包括日期和周幾。這樣能看到一天做多少事,一件事做多久。
@西瓜:電腦桌面掛著日歷工具,新增事件都丟里面,之后再選擇重要級,已經完成的就勾掉。這么做的優點是對每日代辦事項能一目了然,做到心中有數。
@小雪:學會給自己預留buffer,給別人的時間一定是在自己的節點往前推,當然你表現出來的一定是那個就是最后時間。這樣幾乎可以完全避免項目delay。
@Au:工作會先分幾部分:一是固定型工作,如周例會;二是階段性計劃工作,按照產品開發的進程每周計劃:包括產品規劃、產品需求文檔撰寫、評審等;三是突發性工作:如項目需求變更,對開發的業務解釋。第一第二部分工作是用excel記錄,第三部分,則再使用印象筆記按照緊急和重要程度記錄為代辦事項。
大的目標有大的計劃,中等程度的工作有中等程度的計劃,小的工作則有小的計劃??傊?,大事小事,都要事先考慮清楚。一旦考慮出完整的計劃,執行起來就會很順利,時間也能得到充分的利用。一個成功的產品經理,善用他的時間,管理好自己的事務,是最大的成功因素之一。
感謝參與此次討論的小伙伴們:@笑天涯、@阿增、@Nairo、@桃子、@Au、@小雪、@柒、@西瓜、@kate、@賈先生、@小菠蘿、@Wesley、@D_bai、@王子飛、@SPRING、@湃、@Nancy、@Popeye、@易卿、@tony、@阿光、@老高、@莉姐、@泡菜、@se彩、@熊、@漓江、@apple、@Luckyseal,排名不分先后。
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寫得很好,如果能夠深入介紹印象筆記的使用方式就更好了~
[嘻嘻]好主意
分析得非常全面,數據分析、投入產出分析、市場分析等產品分析應該也是產品經理的基本工作之一。
往往有時候產品經理還需要為企業的產品戰略、產品資源整合,做一系列工作。
[嘻嘻]謝謝補充,我加上去
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