產品新人如何入門:工作技能(軟實力)的培養
產品新人如何入門系列共分為三個部分:思維習慣的培養、工作技能的培養和邏輯思維的實戰訓練。上期討論了思維習慣的培養,助于產品新人們在日常生活和工作中逐步培養產品意識、提高產品敏感度;本期側重于工作技能軟實力的培養,作為職場人,尤其是產品經理,我們應該如何逐步提升自身軟實力,以更好的勝任這份工作。
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一、產品經理需要做什么?
回顧前期的討論,我們已經對產品經理的概念及其工作內容有了初步的認識。從產品經理的需求出發,定位產品經理需要具備的工作技能。
- 參與涵蓋需求調研、需求分析、產品設計、開發測試、上線運營整個產品的生命周期。
- 八面玲瓏,與開發、測試、市場等團隊內部溝通協作,面向老板、客戶獲得資源支持、面向用戶推廣產品。
- 產品推進中的各種事件與節點,產品進度的把控。
- 瞬息萬變的信息時代,多面手的產品經理,海量的知識需求。
- 來自工作、生活的各種壓力,及時調整心態和情緒,積極工作。
二、產品經理需要具備什么工作技能?
明確了產品經理的工作需求后,那么產品新人需要具備哪些工作技能呢?
工作技能可以分為軟實力和硬技能兩種。軟實力是指基于自身素質的基本能力,比如樂觀的心態,時間管理能力、知識管理能力等;硬技能狹義的說是為勝任工作需要具備的工具使用能力,廣義來說,就是與實際工作相關的一切技能。
前面講述了產品經理需要具備的工作技能,在我們的日常工作中,常遇到很多的瑣事、情緒干擾、知識面要求寬等諸多問題,如何很好的進行自我管理,提高自身的軟實力呢? 下面從軟實力要求的知識管理、時間管理和情緒管理三大方面來說: 我們是否經常遇到這樣的情況? 如果你也有這樣的困擾,恭喜你,找到了同類,我們都是知識管理失敗者。既然如此,我們應該怎樣的有效的管理知識,進行知識的收集、消化吸收和創新,讓知識最終為我所用? 從知識獲取到消化吸收的整體流程來逐步解析: (1)獲取知識 為需要獲取的知識分類。 建立固定的知識獲取渠道(相對固定,定期更新) (2)學習知識 工具推薦:RSS訂閱(foxmail)、搜索引擎(百度、google)、郵件訂閱等 切記對碎片知識點歸納總結,不同知識點關聯思考,多分享交流。 (3)保存知識 (4)利用并分享知識 知識管理達人推薦:蕭秋水 博客:http://www.xiaoqiushui.com/ 微博:http://weibo.com/xiaoqiushui 微信公眾號:蕭秋水 結果就是,整天愁眉苦臉、心急火燎,好像忙忙叨叨累的不行,到了該睡覺的時候卻發現其實沒干多少正經事,越發舍不得睡覺。臉色蒼白,目光空洞,神疲氣短,惡性循環。 怎樣有效的把控時間,而不是被時間俘虜,這就該時間管理出馬了。 (1)四象限法則 管理學中有一個重要的定律——“二八定律”,大意是,在任何特定群體中,重要的因子通常只約占20%,而不重要的因子約占80%,因此,只要能控制20%的重要因子,就能控制住全局。同樣如果我們能夠找出最重要的事情,將時間花在最重要的20%的事情上,而不是花在80%瑣碎的事情上,自然可以化忙為閑。 四象限法就是按照緊急性和重要性分為四個象限,對事情進行劃分到不同的象限,有不同的行事策略。 我們一般忙于處理緊急且重要的事情,即第一象限,每天都在火急火燎的處理事情,實際效果還不好。原因在于我們沒有處理好第二象限的事情,即重要但不緊急的事情。比如,看病是緊急又重要的事情,而運動就是重要但不緊急的事情;平時不注意多運動,保持身體健康狀態,只有最后看病的時候忙的不行。 eg:目前手頭有以下幾件事情: 1、跟XX部門開會討論產品方案 2、與開發溝通需求,了解開發中可能存在的問題 3、與小李要XXX文檔,以存檔 4、梳理XX產品需求,為后期產品迭代做準備 5、中午小王約我吃包子 6、周六,餃子約我去釣魚,具體時間等他通知 按照四象限法則,這些事情會怎么劃分??紤]劃分: 第一象限:1 第二象限:2 4 第三象限: 第四象限:3 5 6 事情1,跟進產品方案,推進產品進展,重要且緊急工作項,產品設計階段是工作推進主體;事情2,已有產品方案投入開發,跟進了解可能存在的問題,是為了確保開發質量,重要但不是很緊急;事情4同理,已有產品投入使用,梳理需求為后期的產品迭代準備,時間較為寬限;事情3、5、8并不重要,但又需要做的,歸為第四象限。 當然,每個人的想法可能不一樣,結合實際情況和自身對相應工作的理解劃分就好。如何劃分不是重點,重點是在劃分后,切實的去執行。具體的劃分方法可以根據個人工作性質和規劃進行調整,劃分后的執行策略才是關鍵。 推薦閱讀《小強升職記》。 (2)番茄工作法 四象限法則讓我們對所有的工作項做整體的規劃,明確各項工作的排期;那么如何確保有足夠長的時間來集中精力來做某一項工作,確保工作效率呢? 番茄工作法就是拖延癥、精神渙散的終結利器。簡單說來就是把時間細分,以30分鐘為一個單位,這30分鐘又劃分為工作25分鐘休息5分鐘。 操作方法: 相關軟件推薦: 番茄土豆https://pomotodo.com/home 一個在線版的番茄工作法 翻墻工作法——一個android系統的番茄工作法軟件 包子的經驗分享: 每天早上上班的時候,我會拿出10-15分鐘的時間梳理下今天要做的事情; 這時候,有幾點是重要的:一個思路清晰的大腦,要求事無巨細(因為再小的事都會消耗你的時間)、一個清晰條理的筆記本,并且放在隨時可以找到的地方; 簡單的梳理只是第一步,還有針對四象限法進行具體的劃分,不同的事情劃分到不同的區間; 劃分到不同象限后,就會很清晰的辨別出,你必須馬上完成的事情,哪些事情可以緩一緩,哪些事情可以暫時不考慮。 喵了咪推薦的時間管理博客:褪墨http://www.mifengtd.cn/articles/category/blog/tuimo 我們都是凡人,都有七情六欲,常常遇到各種各樣的困擾,總會有心情低落的時候;但是在日常的工作中,任由情緒發落,工作就沒有辦法推進,而且陷入惡性循環,情緒只會越來越低落。對自身情緒加以引導和控制,調節情緒,對生活中矛盾和事件引起的反映能適時的排解,以樂觀的態度、幽默的情趣及時地緩解緊張的心理狀態,確保良好的情緒狀態,這就是情緒管理。 OK,生活并不全是烏云,本就應該是積極樂觀的,沒必要自己給自己套上一個牢籠,自個跟自個糾結,自己給自己惹麻煩的事咱還是少干點。 下期預告: 主題:新人指導論第4期:產品新人如何入門之工作技能(硬技能)的培養 時間:5月18日晚9點——11點 地點:人人都是產品經理5群(217321498) 友情提示:新人指導論第4期會涉及mindmanager、visio、axure、office 等工具,請先試用了解,都可通過度娘和谷哥找到。 感謝以下童鞋的積極參與,名單如下(排名不分先后): ?Leo?? 不小孩????猜猜????靈霄?? 諾兒? 絕跡版? 小風? Yoogle? ?陽歌 ? 游某? 小婷? 華鴿? 雨欣 ?在路上??子涵 ?包子? 漓江三、產品經理如何加強工作技能之軟實力的培養
1.?知識管理(Knowledge Management)
2.?時間管理(Time Management)
3.情緒管理:
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