萬物歸宗:淺析項目通用生命周期
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最近這兩天由于個人原因,沒及時分享,向大家表示歉意。在上一次的分享中,我們主要針對項目階段及各個項目階段之間的關系進行了梳理;結合以往的分享內容,可以看出不論一個項目的大小,都存在項目生命周期,更存在項目階段,各個階段中以最終的成果和交付物作為對該階段的考驗目標。 在實際的項目中,項目階段之間的關系分為順序關系、交疊關系、迭代關系,需根據不同的場景結合實際情況靈活應用。今天我們就一起來認識通用生命周期、項目干系人及項目風險等在項目各個階段的影響力等。 不論在實際的生活中還是工作中,萬物之間都是存在的聯系的,項目也不例外。多個項目間總會有共性的東西可以發現,今天我們就一起從通用生活周期結構開始,探索項目通用管理知識。 一、通用生命周期結構 無論項目的投入大小及投入的多少和復雜程度,我們都可以提取出通用項目周期結構,通用周期一般包含啟動項目、組織與準備、執行工作、結束項目四塊,我們可以通過以下圖對通用生命周期結構進行了解,如下所示: 圖1-1 通用生命周期 如圖所示,在一個項目的初期,成本與人力的投入較小,而在實際的項目計劃執行過程中,會達到最大,在項目的收尾階段和結束階段,人力和物力的消耗會迅速的回落,這時候就需要考慮對項目產生的文檔、過程經驗等進行總結,形成項目知識庫,以便在以后的項目中進行參考,有效的回避項目過程中的問題重發。 二、項目變量隨時間變化的趨勢圖 在一個項目的進行中,項目干系人的影響力、項目的風險與不確定性在項目的初期最大,并且在整個項目的進行和開展中,會逐漸遞減;因為在項目初期需要分析和明確項目干系人的需求、明確項目需要達到的目的,所以在項目初期項目干系人的影響對項目最大,而且在項目初期對項目的風險、不確定性不太明確,也無法進行評估,無法預知未來的項目會發生什么,但隨著時間的推移,在項目的實際執行過程中,項目的需求、目標不斷清晰明確,項目的風險和不確定性也逐漸的減少。 同樣在整合項目過程中,由于人員的變動,項目干系人需求的變動,項目管理過程中的問題、天氣、法律等一系列因素的變動都會影響項目的變更,而對于項目變更的代價,在項目的初期是最小的,在項目接近完成時間,項目的變更代價是最大的。 如:在項目的初期,由于對項目干系人需求的理解存在誤區,造成最終的交付成果大相徑庭,如此一來項目需要返工,項目變更代價也會非常大。如果在項目初期與項目干系人多溝通,多確定需求,有條件的情況下讓項目干系人參與到需求的評審和項目的設計中來,給項目干系人話語權,更可以讓項目干系人在需求、設計等文檔上簽字,以保證我們的利益,減少變更的代價(而在這個過程中需要的只是增加與項目干系人的溝通)。 圖1-2 項目變量隨時間變化的趨勢圖 對于以上提及到的知識內容,咱們一起對項目生命周期各階段要素變化的特征做個簡要總結,結合上述內容,如下圖所示: 圖1-3 項目生命周期各階段要素變化特征表 通過上述表不難看出,在項目的開始階段既項目階段早期,項目的不確定性就越大相對應的糾正錯誤和產生變更所造成的代價就越低;而隨著項目的進行,項目逐漸明確,不確定性減少,其中變更所要付出的代價、人力、資源成上升趨勢,影響團隊決策的因素也上升,決策難度相應的增加。 今天的分享就到這里,謝謝各位的支持和關注,在下期我們會對產品生命周期內容進行分享哦,咱們下期見。QQ群人人都是產品經理6群(群號:30115996),歡迎各位大神拍磚。 新浪微博:http://weibo.com/u/3318046740? 傻瓜
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?? ?? 二樓我要了
我給你,看官,要嗎? ??
?? 好.
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