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【提示】本文為“分享：《PMBOK》讀書筆記系列”由傻瓜（來自人人都是產品經理6群）編寫。
上一期我們對產品生命周期及其與項目生命周期的關聯、異同進行了解，主要講述了項目生命周期包含于產品生命周期中，產品生命周期中每個階段都可能存在多個項目，需要進行管理和執行，結合前面學習的項目集管理的概念，進行了說明。今天我們一起來看看，在一個項目中，哪些影響項目成敗的人即項目關系人。
一條法律法規的變動，一個人心情的好壞，一個人所處地位的改變，一條公司/團隊的決策等等，都可能會影響一個項目的成敗。實際項目中，得到客戶的支持、公司/團隊的支持和與違背客戶利益去做、公司/團隊消極對待等情況，在項目結果中起到決定性的因素，起這些決定性因素的組織或個人等，項目管理中稱為項目干系人。
今天在這里，就和大家一起認識認識影響項目成敗的這些干系人及在項目管理中如何去管理這些項目干系人，增加項目成功的比重。
一、干系人
干系人是指積極參與項目、利益可能受項目實施或完成的積極或消極影響的個人或組織（如客戶、發起人、執行組織或公眾）。
而干系人也可能會對項目及可交付成果施加一定的影響。根據干系人的定義，一般講干系人分為兩類：參與項目的、受項目影響或影響項目的
- ?參與項目的包含：項目團隊、項目經理、職能經理等；項目發起人；業務伙伴、合作廠商、第三方資源等等。
- 受項目影響或影響項目的包含：客戶/用戶；政府或社會團體機構；普通公眾。
總體來說就是與項目有直接關系或間接關系的組織或個人都是項目干系人。
如在一個具體的軟件項目中，項目干系人包含項目發起者、項目客戶、使用用戶、律師、第三方合作商、技術專家、項目經理、程序員、美工、測試人員等等。
而項目管理的目的就是滿足項目干系人表達出來的對項目的要求、尚未表達出來的期望。如果需要順利的完成項目，需要將干系人的范圍盡量考慮寬泛一些，周全一些。如何對這些干系人進行管理呢，下面我們一起來看看。
二、項目干系人管理
因為具體的每個項目干系人對項目是否成功具有直接影響，因此項目經理需要對項目干系人進行管理，并且對項目干系人要求的重要內容進行響應和管理。一個項目團隊必須明確的識別項目干系人，分析每個干系人對項目的要求或需求，并且管理好這些要求和需求，滿足不同的干系人，從而以確保項目的成功。
如在一個實際的軟件項目中，程序員因為分手心情不好，項目經理就需要關注他/她最近的日常舉動、言語，給予支持、鼓勵或多談談心，適當的減少他/她的工作量，讓其盡快調整重新加入到項目中來，避免計劃的延期等情況發生。
要成功的去管理項目干系人，項目經理或項目團隊需要做以下五步工作既干系人管理五步走戰略。
1）識別干系人;
2）干系人優先級排序；
3）管理干系人期望；
4）持續識別干系人；
5）收尾階段獲得主要干系人的認可。
下面將對各個階段進行詳細的說明：
識別干系人：識別每個干系人對項目的需求、期望和對項目的貢獻、影響及其制約作用等，在條件允許的情況下，讓他們盡早的參與到實際的項目過程中來。
項目管理上要求應該識別出項目的所有干系人，在實際的項目中，可能不容易做到，但是項目經或項目團隊還是要盡可能多的大范圍的識別去項目干系人。
干系人優先級排序：每個干系人對項目產生的影響或許是正面的或許是消極的負面的，及對項目的態度和認知程度都不同。這時候項目經理或項目團隊就需要對各個干系人對項目影響的作用、對項目的態度等進行綜合評定，進行項目干系人優先級排序和分類。
項目管理要求考慮全部干系人的利益與影響力，充分評價和利用干系人的知識與技能、地位等，并加以充分利用。
管理干系人期望： 在眾多的干系人，有些干系人或許會因為項目的成功獲得升職或利益，受益于項目；而有的干系人則看到的是項目的成功對自己帶來的負面影響，如選拔干部時，A、B2個人都是候選人，但是A主持建設的項目成功了，得到升遷，那么對于B而言這個項目就對他具有一定的負面影響和威脅力；因此項目經理或項目團隊需要通過各種手段和途徑，盡量多的組織有力因素，盡力去化解負面影響等，平衡干系人之間的不同利益要求。滿足干系人的期望是項目經理的重要職責，使干系人最大程度的為項目的成功盡心盡力，成為項目的其中一員。
項目管理要求需要充分的組織和發揮全部項目干系人的作用來保證項目的成功，干系人管理做的不好，是項目失敗的主要原因。
持續識別干系人：不同的項目階段，項目的干系人會不同，因此持續的識別干系人是項目經理或項目團隊重要的工作組成部分。當干系人發生變動時，要重新對干系人進行識別和評估，并主動投入精力進行溝通和交流，力爭新的項目干系人是為項目服務的。
項目管理要求盡早的識別和面對負面干系人，并且一視同仁，如同對待正面干系人一樣，力爭將負面影響轉換為正面支持，忽視和冷漠負面干系人會一定程度提高項目失敗的可能性。
收尾階段獲得主要干系人認可：項目收尾階段，項目產品、服務或成果，應該得到主要干系人/使用者的認可，因此在項目中，當干系人的利益發生沖突時，通常應按照有利于客戶的原則進行處理，提取出共同的利益，找到平衡點。如果實際的項目中客戶眾多，應按干系人話語權、決定權較大的客戶利益至上為原則，滿足其利益。
項目管理認為干系人管理的不好，常常是項目失敗的主要原因。
今天的分享就到這里，謝謝各位的支持和關注，在下期我們會對項目干系人進行了解并對這一系列的知識進行總結，咱們下期見。QQ群人人都是產品經理6群（群號：30115996），歡迎各位大神拍磚。
新浪微博：http://weibo.com/u/3318046740? 傻瓜
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上一期我們對產品生命周期及其與項目生命周期的關聯、異同進行了解，主要講述了項目生命周期包含于產品生命周期中，產品生命周期中每個階段都可能存在多個項目，需要進行管理和執行，結合前面學習的項目集管理的概念，進行了說明。今天我們一起來看看，在一個項目中，哪些影響項目成敗的人即項目關系人。 一條法律法規的變動，一個人心情的好壞，一個人所處地位的改變，一條公司/團隊的決策等等，都可能會影響一個項目的成敗。實際項目中，得到客戶的支持、公司/團隊的支持和與違背客戶利益去做、公司/團隊消極對待等情況，在項目結果中起到決定性的因素，起這些決定性因素的組織或個人等，項目管理中稱為項目干系人。 今天在這里，就和大家一起認識認識影響項目成敗的這些干系人及在項目管理中如何去管理這些項目干系人，增加項目成功的比重。 一、干系人 干系人是指積極參與項目、利益可能受項目實施或完成的積極或消極影響的個人或組織（如客戶、發起人、執行組織或公眾）。 而干系人也可能會對項目及可交付成果施加一定的影響。根據干系人的定義，一般講干系人分為兩類：參與項目的、受項目影響或影響項目的 總體來說就是與項目有直接關系或間接關系的組織或個人都是項目干系人。 如在一個具體的軟件項目中，項目干系人包含項目發起者、項目客戶、使用用戶、律師、第三方合作商、技術專家、項目經理、程序員、美工、測試人員等等。 而項目管理的目的就是滿足項目干系人表達出來的對項目的要求、尚未表達出來的期望。如果需要順利的完成項目，需要將干系人的范圍盡量考慮寬泛一些，周全一些。如何對這些干系人進行管理呢，下面我們一起來看看。 二、項目干系人管理 因為具體的每個項目干系人對項目是否成功具有直接影響，因此項目經理需要對項目干系人進行管理，并且對項目干系人要求的重要內容進行響應和管理。一個項目團隊必須明確的識別項目干系人，分析每個干系人對項目的要求或需求，并且管理好這些要求和需求，滿足不同的干系人，從而以確保項目的成功。 如在一個實際的軟件項目中，程序員因為分手心情不好，項目經理就需要關注他/她最近的日常舉動、言語，給予支持、鼓勵或多談談心，適當的減少他/她的工作量，讓其盡快調整重新加入到項目中來，避免計劃的延期等情況發生。 要成功的去管理項目干系人，項目經理或項目團隊需要做以下五步工作既干系人管理五步走戰略。 1）識別干系人; 2）干系人優先級排序； 3）管理干系人期望； 4）持續識別干系人； 5）收尾階段獲得主要干系人的認可。 下面將對各個階段進行詳細的說明： 識別干系人：識別每個干系人對項目的需求、期望和對項目的貢獻、影響及其制約作用等，在條件允許的情況下，讓他們盡早的參與到實際的項目過程中來。 項目管理上要求應該識別出項目的所有干系人，在實際的項目中，可能不容易做到，但是項目經或項目團隊還是要盡可能多的大范圍的識別去項目干系人。 干系人優先級排序：每個干系人對項目產生的影響或許是正面的或許是消極的負面的，及對項目的態度和認知程度都不同。這時候項目經理或項目團隊就需要對各個干系人對項目影響的作用、對項目的態度等進行綜合評定，進行項目干系人優先級排序和分類。 項目管理要求考慮全部干系人的利益與影響力，充分評價和利用干系人的知識與技能、地位等，并加以充分利用。 管理干系人期望： 在眾多的干系人，有些干系人或許會因為項目的成功獲得升職或利益，受益于項目；而有的干系人則看到的是項目的成功對自己帶來的負面影響，如選拔干部時，A、B2個人都是候選人，但是A主持建設的項目成功了，得到升遷，那么對于B而言這個項目就對他具有一定的負面影響和威脅力；因此項目經理或項目團隊需要通過各種手段和途徑，盡量多的組織有力因素，盡力去化解負面影響等，平衡干系人之間的不同利益要求。滿足干系人的期望是項目經理的重要職責，使干系人最大程度的為項目的成功盡心盡力，成為項目的其中一員。 項目管理要求需要充分的組織和發揮全部項目干系人的作用來保證項目的成功，干系人管理做的不好，是項目失敗的主要原因。 持續識別干系人：不同的項目階段，項目的干系人會不同，因此持續的識別干系人是項目經理或項目團隊重要的工作組成部分。當干系人發生變動時，要重新對干系人進行識別和評估，并主動投入精力進行溝通和交流，力爭新的項目干系人是為項目服務的。 項目管理要求盡早的識別和面對負面干系人，并且一視同仁，如同對待正面干系人一樣，力爭將負面影響轉換為正面支持，忽視和冷漠負面干系人會一定程度提高項目失敗的可能性。 收尾階段獲得主要干系人認可：項目收尾階段，項目產品、服務或成果，應該得到主要干系人/使用者的認可，因此在項目中，當干系人的利益發生沖突時，通常應按照有利于客戶的原則進行處理，提取出共同的利益，找到平衡點。如果實際的項目中客戶眾多，應按干系人話語權、決定權較大的客戶利益至上為原則，滿足其利益。 項目管理認為干系人管理的不好，常常是項目失敗的主要原因。 今天的分享就到這里，謝謝各位的支持和關注，在下期我們會對項目干系人進行了解并對這一系列的知識進行總結，咱們下期見。QQ群人人都是產品經理6群（群號：30115996），歡迎各位大神拍磚。 新浪微博：http://weibo.com/u/3318046740? 傻瓜
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