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推薦理由：作者@雅秋168 。很多時候，設計師在項目中出現的問題已經不是設計本身的問題，更多的是管理時間的問題。今天我們將會帶來兩篇文章的分享，一起來關注我們的時間管理。

如果每天做一個表格記錄下每小時的時間是以哪種形式花費的？集中精力工作、無意義的浪費時間，還是真正的休息。最后你會發現真正用在正事上并不多。多數都停留在 無意義的浪費，這些浪費被稱為時間的黑洞。

常見的時間的黑洞有：超市、電視和網絡時間黑洞。

什么是超市時間黑洞？比如下午和老婆逛超市，想買點水果、估計最多花費10分鐘。走進超市想，買什么水果呢？看到蘋果，不錯——哇，那里香蕉在打折！怎么辦呢？先去拿個購物籃吧，裝進香蕉和一些蘋果之后發現蘋果旁邊還有進口果醬，看起來蠻不錯的，早上不能總吃油炸食品，不如從明天早上開始烤面包、夾著果醬、喝牛奶。不過先在此之前把購物籃換成購物車吧….

電視時間黑洞：本來想做個ppt，已經1個小時了，勞逸結合，先休息下，打開電視，正在演《大話西游》雖然看了無數遍，但是每一遍都不能錯過。看完換個臺，這不是那誰么參加這個節目，看看有什么八卦….就這樣本來打算休息1小時結果3小時過去了。

我們現在遇到最多的是網絡時間黑洞：早上來到辦公室，倒好水，打開電腦，開始新的一天的工作，不過別著急，先打開qq看看誰在線。打開微博看看最新新聞，看到有人發新片預告，又上網找到下載地址….結果想到工作的時候上午已經過去了。

上述的例子共同特點是：提供很多相關信息（超市的蘋果=梨子=果醬等等，互聯網上提供的眾多瀏覽信息）吸引我們的注意，使消耗的時間在不知不覺中膨脹。這源于我們的大腦喜歡創造性思維，不善于記憶規律、枯燥、目的性不強、沒有主動性的事情。大腦對形成強烈刺激的事情才能被存儲下來。人們在網絡中尤其容易喪失空間感和時間感。（另外一面，內容型互聯網產品可以充分利用這點，提供更多相關信息，從而增加用戶粘度。）

避開時間的黑洞有很多方法：比如，

• 盡量隔絕自己
• 設置任務最后期限
• 做事情要分輕重緩急，先解決最重要最迫切的

最后一點非常有效，先搬掉最大的石頭，做掉緊急而重要的事情，相信之后身心都會輕松很多。設計頁面的時候我們經常按照優先級 ，對于頁面的主要功能進行優化和布局，比如重要內容在第一屏，重要操作要做顏色重點區分。時間管理也是同理。如果把事情按照緊急和重點來區分，可以分為四個維度：

關于第四象限-不重要且不緊急的事情，比如，看無聊的電視節目等等，這個作為其他三個象限以外的調節是可以的，但沉浸其中，時間的價值就大大折扣。第一象限重要且緊急的事情：比如：項目時間點設計師交付文檔、發布前的bug。這些事情必須馬上做，否則后果很嚴重。

對于第一象限和第四象限我們很好理解，也容易行動。但是對于第二象限和第三象限的事情我們往往做著錯誤的判斷。你是會先處理第三象限更緊急但不重要的事情，還是優先處理第二象限重要但不緊急的事情呢？很多人恐怕毫不猶豫選擇先做緊急的事情充當救火隊吧？答案是大錯特錯。很多人都會被這象限的假象迷惑，認為緊急=重要，其實緊急和重要一點關系都沒有。

我想設計師沒少遇到突然某天接到朋友請托，做個設計這種事兒吧。雖然我不明白為什么很多人覺得設計是個分分鐘搞掂的事情，而且經常是“免費”午餐。（無奈啊….）這些都屬于第三象限緊急但不重要的事情。在這個象限投入的時間是相當可惜而且無奈的，忙活了半天可能沒什么效果，反而耽誤了重要的事情。我們該思考如何減少這里的事務？有個方法就是甩掉身上的猴子。源自比爾、翁肯提出的猴子法則，他把工作比喻為活蹦亂跳、隨時可以跳到你身上的猴子。試著想這樣的情況：某天在走廊遇到產品經理，他說設計某個項目時候有個地方很麻煩，能不能和你談談？于是你開始關切地聽他講述。結果果真很麻煩，你聽了半小時才弄清楚怎么回事，而且還沒法給出建議，于是，你說這個問題很復雜，我現在沒有時間和你討論，讓我想想，回頭咱們再談談。在走廊偶遇之前這只猴子還背在產品經理的背上，你甚至都不知道這只猴子的存在。接著，你開始聽他的講述，猴子的一只腳悄悄地跨到你的背上。聽完后你表示要仔細想想再討論。這時候猴子已經完全轉移到你的背上，而產品經理變成了監督者。此后，他還會時不時跑來問：那件事你考慮的怎么樣了？生活中還有很多這樣的猴子，比如老婆問：明天下午是否可以陪她逛街，父母突然要買新的電器…..如何甩掉這些猴子，這里也給出些參考回答：

解決這些問題的標準就是甩掉自己身上的猴子，或者把猴子放回到主人身上。逐漸走出第三象限。這點的重要性，沒有比微博上看到小帥童鞋的一段話更能說明了：

“設計師在項目中的價值體現于成體系的細節之中，這需要全身心甚至忘我的投入。同時參會與或管理多個項目的設計師，基本發揮不了這個價值，不要妄想多做。質量都好，基本不可能；多做，質量一般，那有苦勞沒功勞；少做，質量一般，那是不合格；所以，設計師只有一條出路:就是少做，精做，保證質量?！?/p>

所以，設計師們盡量學會甩脫猴子，去做更重要的事情吧。

走出了第三象限，對于第二象限-重要但不緊急的事情：比如，學習某個工具軟件、制作常用axure原型組件。這些看起來不緊急的事情，一旦不處理遲早有一天會發展到第一象限。所以要有計劃的去做。

如果你和我一樣都是拖延癥候群患者，某天要做個ppt，擺好咖啡，打開電腦，額該怎么寫呢…..對了，上次某某給的資料可能有用，網上搜搜資料，哦對了今天有生活大爆炸，打開網頁看視頻吧….這個有夠難寫，從哪里開始寫呢。就這樣40分鐘過去了依舊一個字沒動。這是為什么呢？主要是錯把項目當作行動。

比如為一些重點項目（大改版，新產品）制定設計策略，一上來可能手足無措。如果思考的問題變做“確定產品定義”是不是就容易找到感覺了呢？

以上這些都是關于GTD（getting things done），來自大衛艾倫《Getting Things Done：The Art of Stress-Free Productivity》（《盡管去做：無壓工作的藝術》）。之后被擴大成更寬泛的含義——時間管理。

總之，好的設計師不僅要會處理頁面的優先級，也請設計好自己的時間和生活～空了大家可以繼續研究下時間管理，最后推薦兩本書《番茄工作法》和《小強升職記》。

Via：作者博客

下面是來自騰訊科技的一篇文章，原標題《創業者的10個生產力咒語：不要試圖控制他人》：

時間管理項目公認專家珍·葉格(Jan Yager)博士剛剛發布了《從零效率到高效率 : 用20%時間 完成80%工作》(Work Less, Do More: The 14-Day Productivity Makeover)一書的最新版本。

葉格在書中加入了賦予你競爭力的10個生產力原則：

1.很好的控制自己。但不要試圖控制他人。你首先需要解決的關鍵問題是分心。這就是無休止郵件、電話和日常危機的痛苦，它妨礙了你取得真正重要的成就，像接觸客戶等等。成為一個良好典范就是要具有成效，但試圖對他人進行控制往往是徒勞的。

2.不要試圖去做每件事件，否則你可能只有小作為。帕雷托法則(Pareto principle)指出，你80%的成就，來自于你20%的努力。找出值得你付出20%努力的工作，然后關注于這些工作。每天先開始做你當天需要做的高優先級工作，將電子郵件和電話留在一天結束的時候來處理，如果你那時還有時間的話。

3.花時間對自己進行安排，這將會節省你的時間。一個重要的生產力殺手就是混亂無序，以及浪費時間來尋找東西。用點時間來打造一個聯系人數據庫，并且構建一個包含整個搜索能力的在線文件歸檔系統。如果需要，聘請一位專家，以便能自動執行重復性的任務。

4.目標是達到卓越，但拒絕完美主義。根據定義，沒有人或者業務是完美的，因此達到完美并不現實，并且注定要失敗。卓越的目標，讓人稱贊，但如果將其理解成完美，那么將弄巧成拙，毫無生產力可言。

5.理解和克服拖延問題。擔心成功和害怕失敗是多數拖延行為的根源。心理學家認為，拖延者實際上是在破壞自己。他們在自己的道路上設置了障礙。他們實際選擇的道路，損害了他們的生產力，限制了他們在業務上的成功。避免出現這種問題。

6.掌握節奏，使你不是不停的工作。休息讓你擁有足夠的生產力。擁有足夠的睡眠，能使你在整個白天以及晚上，保持活躍。在你的時間中安排出休息時間，像安排遠離你的辦公桌來吃午餐，以及每隔一段時間出去呼吸一下新鮮工作等等。

7.使用你的聆聽技巧來變得更加高效和有效。通過聆聽團隊和客戶的需求，對癥下藥，來最大化你自己的生產力。但仍要擠出時間，來設定高層次的業務戰略和目標。

8.生產力是一個相對概念。業務中的感知是真實的。最具生產力的團隊成員，是那些一直以來做的多的人，盡管這些人很少做出承諾。生產力是每單位時間的感知價值，與用于工作的具體時間或者工作強度無關。生產力是可量化的結果。

9.對于你的生產力，擁有明確的衡量尺度。如果你不能或者不會衡量結果，那么你就不能管理任何活動，或者運營一項業務。一位企業家最終的工作是按照要求的結果，來定義成功。沒有了目標，也就沒有可以進行衡量的生產力。

10.委托工作，而不是關系。將工作委托給能夠快速或者低價從事該工作的其他方，這是一個增加生產力的方法。但要與所有關鍵的相關方保持聯系。如果你你不能與關鍵客戶、消費者和賣家進行溝通，你就不會擁有管理生產力所需的關系。

來源：互聯網er的早讀課