自營訂單業務邏輯分析:步步為營,逐步實施

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對于大型商家來說,與各平臺的合作錯綜復雜,需要一個邏輯清晰的自營訂單系統進行管理,筆者在本文分析了自營訂單系統的業務邏輯。

當前各大電商平臺競爭不斷,各有各的標準,各有各的玩法,這對于供貨的商家來說其實是一個很大的挑戰。

當然,對于一些小的商家(例如在淘寶開一個淘寶店)而言,工作人員也就幾個人,工作并未細致分工,內部運營還是比較好管理的。

但是對于一些大型的商家來說,往往不單單與一個平臺合作,而是與各大平臺皆有合作,且體量龐大,內部人員眾多,分工細致明確。這樣就需要依附于各大平臺搭建起自己內部的管理系統,便于內部運營管理。

對于這類因為入駐各大電商平臺搭建起來的運營管理系統,其實分為很多域。例如,與各大電商平臺供應相關對應的:商品系統,庫存系統,價格系統,營銷系統;與各大電商交易相關對應的:訂單系統,客服系統,財務系統,結算系統。當然,這些系統可能不單單用于對接各大電商平臺,有可能還服務于商家自主的線下平臺,或者其他銷售渠道。

今天分享的是,訂單中心,或者稱之為“自營訂單(區別于各大電商平臺的平臺銷售訂單)”,是商家與各電商平臺交易的核心紐帶,是商家交易后運營的起點與樞紐。其結構大致如下,這里分為三塊來簡單分析:信息翻譯,正向業務,逆向業務。

信息翻譯

“自營訂單”是商家交易后運營的起點與樞紐,而“信息翻譯”則是自營訂單的起點。

為什么單獨列出這一項,主要有兩個原因:

  1. 各平臺語言不一致,內部與外部的語言不一致,人員適應需要成本;
  2. 各平臺語言不一致,內部與外部的語言不一致,后續系統適應需要成本。

信息翻譯涉及的內容很多,基本包含交易履約環節的所有信息。

正向業務:分為拉取與推送

  • (拉?。┯唵蜗嚓P信息:訂單基本信息,會員信息,支付信息,商品信息,收貨信息,優惠信息等;
  • (拉?。┙Y算相關信息:銷售平臺分賬信息,優惠分賬信息,支付平臺分賬信息等;
  • (推送)履約相關信息:發貨信息,物流明細等;
  • (拉取)履約相關信息:確認收貨信息。

逆向業務:分為拉取與推送

  • (拉取)請求相關信息:退貨請求,換貨請求,僅退款請求等;
  • (拉取/推送)請求調度信息:同意退貨,拒絕退貨,同意退款,拒絕退款,顧客寄貨/上門攬件,投訴制裁等;
  • (拉?。┙Y算相關信息:退款結算信息等。

這些信息多種多樣,并且各平臺語言不一,所需要耗費的工作繁復復雜。雖說看上去并沒有什么業務價值,卻是后續所有業務流轉的源頭。

正向業務

我將正向業務分為了兩個大的模塊;

  1. 正向交易調度;
  2. 其他調度(包含,履約調度,結算調度,財務調度);

為什么這么分,其實也沒什么意思;就是簡單的前置條件,交易調度之后,其他調度才可開始,其他調度內部之間可并行執行,或者說交叉執行。

1. 正向交易調度

這里可能存在一個問題,各電商交易平臺已經完成交易管理,支付管理了。

為什么還要做一個“正向交易調度”呢,“正向交易調度”做的是什么呢?

“正向交易調度”做的主要內容是同步的管理商家內部的核心資源(主要是指庫存),盡量保證商家內部的核心資源與各銷售平臺保持一致。

為什么要做這件事呢?

主要原因是:盡量保證商家內部的核心資源與各銷售平臺保持一致,能夠較為實時有效的了解各平臺的銷售情況,了解核心資源的消耗情況,作為運營調整的基本依據。

這里的這里簡單舉一個例子:

假設公司參與了一個京東平臺的預售活動,顧客付完定金,公司肯定得做庫存保留,顧客付尾款的時候才能保證有貨,防止其他渠道占貨,所以需要內部同步的管理庫存。

因為各平臺是隔離的,整個銷售過程由平臺接管,所以供各平臺銷售的庫存是各平臺獨占的;所以有同學會問,這種情況下,不會存在其他渠道占貨情況。

可問題是其他渠道真的想占貨的時候,想從京東平臺拉貨回來到其他平臺售賣時,不知道京東銷售到底占了多少貨,還剩余多少,那就肯定不知道能從京東拉多少貨給其他平臺。

當然,這里的核心資源主要就是“庫存”,商家這么做還有一個核心的目的:運營智能化,能夠知道各平臺銷售情況,庫存剩余情況,做到庫存的動態智能分配。

另外,還有一種情況,部分商家為充分售賣貨品,因為無法實時和平臺聯通管理庫存,會虛高供給庫存。例如,商品A總庫存實際就100個,結果商家同時給天貓供貨70個,兩個平臺加起來就有140個。這種情況下,就需要較為實時監控銷售情況,保證能夠及時作出調整。

2. 其他調度

1)履約調度

銷售訂單的履約相關涉及的內容很多,包含了“發貨履約”、“安裝履約”、“發票履約”等核心調度。但一般商家主要只涉及“發貨履約”,那這里核心說下發貨履約。

當前各大平臺與商家合作模式中,關于發貨履約的方式也多種多樣,大致可分為四類:

  1. 如京東一樣,使用京東物流上門取件發貨;
  2. 天貓菜鳥一樣的平臺,分配第三方承運商上門取件發貨(各平臺都存在這種模式);
  3. 商家自主聯系承運商發貨;
  4. 商家自有物流,自主發貨。

平臺根據各類發貨模式,發起不同調度流程,例如:

  • 上門取件發貨的模式,下發分揀、出倉指令,等待快遞員上門攬件;
  • 自主聯系承運商情況,下發下發分揀、出倉指令的同時,會連通快遞公司api下快遞單;
  • 自主發貨的,可能就下發給自己的物流系統一個整體指令,由物流系統完成后續的履約過程。
  • 調度過程中,“自營訂單”還承載著一個商家與外部平臺聯通的角色,互通對應的履約過程信息,以供用戶在各電商平臺查詢,以及商家內部查詢與處理。

2)財務調度

“自營訂單”是訂單運營操作,履約操作的軸心;聯系著內部與外部平臺,同樣也聯系著內部各系統。

在財務流程中,公司記賬往往比較繁復復雜,記賬節點多,觸發事件不一,如:

  1. 一般公司銷售訂單支付完成后,公司未收到貨款,公司就會記錄應收賬款;這個時候,“自營訂單”就聯通了銷售平臺與內部財務系統;
  2. 商品出庫時,需要記錄商品賬;這過程中,“自營訂單”就聯通了內部倉庫系統與內部財務系統;
  3. 顧客確認收貨時,又會記錄一次賬款往來;同理,是聯通銷售平臺與內部財務結算系統。

這些節點的調度,都是由“自營訂單”作為軸心來調度串聯各業務環節。

3)結算調度

又如結算流程,這里可能涉及兩塊:

  1. 商家與銷售平臺的結算;
  2. 可能還涉及與更上游的供應商結算。

商家與上游供應商結算,往往是周期性的,但周期內哪些訂單應該結算;仍然是基于一定的業務節點的,這里的調度,也是由“自營訂單”作為軸心來調度串聯各業務環節。

商家與電商平臺結算,來得更為直觀,因為對應的結算往往是實時分賬,這就涉及分賬結算的調度。

具體各平臺是以哪個節點為分賬結算點,結算貨款如何撥付,后續如何對賬,“自營訂單”都會參與其中,或是作為調度的軸心,或是數據的提供者。

逆向業務

當前各大電商平臺的逆向服務,可簡單分為三類(部分公司還存在修改訂單,保險理賠,安裝維修等業務,這些流程較為偏僻,大部分商家不涉及,暫時不做分析):

  1. 退貨退款請求:無論何種原因,顧客退回貨物,商家退回貨款。
  2. 僅退款請求:貨物存在一定瑕疵,顧客要求補償部分貨款。貨物仍屬于顧客。
  3. 換貨請求:換貨請求較為復雜,指的是貨物置換,不涉及款項。商家與顧客雖然不涉及款項,但商家內部處理時,還是涉及新單、舊單的內部換算。因為可能存在換貨前后的商品sku是不一致的,尤其是穿戴類商品,更換顏色、更換尺寸的情況。

逆向流程中,分模塊其實是比較難的,因為各流程相互交叉,這里先按照主次強行分為兩塊:

  1. 核心模塊,請求調度過程,管理商家&用戶&平臺三者之間的相互溝通,以此為整個逆向模塊的引擎來推動逆向業務的推進與完成。
  2. 在請求調度過程中,同時延伸內部的“逆向交易調度”“逆向履約調度”“逆向結算調度”“逆向財務調度”。

但由于兩塊交互太過密切,用三張簡單圖進行介紹:

退貨請求調度簡略圖(實際過程太復雜,這里只是簡略畫圖)

僅退款請求調度簡略圖(實際過程太復雜,這里只是簡略畫圖)

僅退款申請調度

換貨請求調度簡略圖(實際過程太復雜,這里只是簡略畫圖)

這些過程有兩個特點:

  1. 商家處理內容復雜;且操作人員角色繁多,涉及客服,物流,倉庫;每個商家操作的節點,往往又都涉及后續的調度;
  2. 各平臺往往是偏用戶而壓商家,所以這些過程中,商家需要更為細致,往往需要添加各類監控預警機制。

逆向業務中流程看似繁復,梳理時,需要注意主次,然后逐步分析即可。

  1. 把握核心軸心-請求調度。梳理清楚商家&平臺&用戶三者在流程中的角色,完成整體流程的串聯。
  2. 分析每個節點,商家的工作任務,后續任務,然后聯通請求調度各節點與各類交易、履約、財務、結算之間的調度。
  3. 完成整體分析梳理。

以上只是個人針對商家端內部“訂單中心”搭建的簡單業務分析。

當然,因為這個系統終究還是屬于中臺或者后臺系統,真正要去搭建這個系統,就需要先把流程梳理完成后,逐步提煉抽象,最終形成比較完備的產品分析方案,逐步實施。

另外,公司一般是逐步與各平臺合作,銷售量來看的話,也可能是逐步增加的。所以,產品的搭建也是步步為營,很多操作可能一開始就是在電商提供的開放平臺上操作的,內部人工聯通;待到商家系統搭建完成后,再逐步切換到內部系統。

 

本文由 @JOJO_004 原創發布于人人都是產品經理,未經許可,禁止轉載

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  1. 想請教幾個問題哈 第一:用戶在其他平臺發出售后申請后,該平臺已同意售后申請,但是在自有平臺已發貨,無法中斷。這種情況要怎么處理?第二:各平臺的商品怎么對應到ERP中的商品,是在其他平臺建商品時輸入該商品的SKU編碼嗎?

    來自北京 回復
    1. 第一個問題:

      場景回顧下,這種場景的發生,我覺得可能是商家在無法確認內部商品狀態的情況,在電商平臺提供的后臺同意申請(因為如果內部ERP直連電商平臺的話,完全可以校驗貨物狀態);而內部又無法停止發貨流程。在這種情況下,需要看商家的發貨方式:
      ①如果商家是自有物流,自信能夠攔截貨物,可做攔截處理的同時,并且控制不再推送發貨狀態給電商平臺;在貨物攔截成功后,同意退款就可以了;
      ②如果并無攔截貨物的能力,就將發貨狀態同步給電商平臺,電商平臺一般會將售后申請關閉,等待用戶再次按照貨已發申請。這種用戶體驗就較差一些;

      第二個問題:

      這個就需要和供應端商品信息維護關聯起來了,一般會做雙重處理;第一,電商平臺提供的商品資料信息中,一般是可以填寫外部商品編碼的;第二,商家內部ERP最好也建立,電商平臺與內部商品的對應關系。電商平臺提供的資料維護api會反饋其生成的商品編碼的。

      來自廣東 回復
    2. 謝謝回復 還想請教下哈 如果是自有物流攔截貨物的話 是直接在原有的出庫單上更改出庫單狀態還是生成一個新的異常單提示庫房?

      來自北京 回復
    3. 因為不是做物流產品的,不是特別專業;
      我理解的是;物流單據的結構是,先有發貨單;發貨單再關聯:揀配單、出庫單、運輸單;
      我建議是在發貨單下建一個新的攔截單(或者叫攔截申請);攔截貨物可能是在揀配過程,出庫過程,運輸過程;
      如果是在運輸過程,極有可能一個攔截申請還會關聯一個入庫單;

      所以我建議是,新建一個攔截單據,這樣操作記錄明確,更容易管理。只需要明確各單據的關聯關系,管理起來也不會顯得復雜;

      來自廣東 回復