時(shí)間塊:做最簡(jiǎn)單的時(shí)間管理法
時(shí)間塊是一個(gè)幫助用戶(hù)快速記錄、規(guī)劃時(shí)間的時(shí)間管理工具。通過(guò)簡(jiǎn)單的時(shí)間塊記錄降低了記錄難度,從而減少了用戶(hù)花在任務(wù)記錄、規(guī)劃上的精力,并且通過(guò)不同顏色的方塊一目了然自己一天的時(shí)間消耗。
時(shí)間管理常常是我們?cè)诿鎸?duì)一個(gè)長(zhǎng)期/短期任務(wù)目標(biāo)時(shí)提高效率的方法,如果我們想更高效地完成任務(wù)常常需要有效地利用時(shí)間來(lái)安排任務(wù)。
市面上管理時(shí)間的軟件有很多,時(shí)間感知能力強(qiáng)的人僅通過(guò)便簽記錄或者表格記錄就能完成時(shí)間管理的目標(biāo)。但我們大多人如果沒(méi)有刻意地練習(xí)對(duì)時(shí)間的感知,那么是很難做到精確地規(guī)劃時(shí)間并且有效執(zhí)行的。
首先,在進(jìn)行產(chǎn)品分析之前,我們需要知道的是,時(shí)間管理主要有兩方面:
- 設(shè)置目標(biāo),規(guī)劃時(shí)間;
- 記錄、統(tǒng)計(jì)時(shí)間。
我們規(guī)劃時(shí)間是為了更好地完成目標(biāo),記錄時(shí)間又可以反過(guò)來(lái)做時(shí)間規(guī)劃的參考,也就是提高時(shí)間的感知能力。所以可以看出,時(shí)間記錄,是時(shí)間管理的基礎(chǔ)。
時(shí)間塊的產(chǎn)品定位就是一個(gè)快速記錄時(shí)間的app,主要的特點(diǎn)的分別是快速操作、時(shí)間記錄。
目錄:
一、產(chǎn)品介紹
二、用戶(hù)-場(chǎng)景-需求
三、用戶(hù)使用流程圖
四、使用產(chǎn)品時(shí)的一些困惑
五、未來(lái)可以?xún)?yōu)化的方向
一、產(chǎn)品介紹
時(shí)間塊是一個(gè)幫助用戶(hù)快速記錄、規(guī)劃時(shí)間的時(shí)間管理工具。通過(guò)簡(jiǎn)單的時(shí)間塊記錄降低了記錄難度,從而減少了用戶(hù)花在任務(wù)記錄、規(guī)劃上的精力,并且通過(guò)不同顏色的方塊一目了然自己一天的時(shí)間消耗。
時(shí)間塊分有付費(fèi)版、青春版(免費(fèi)版),青春版是保留了主要功能的精簡(jiǎn)版。基本上,青春版也可以滿(mǎn)足大部分需求,而如果對(duì)時(shí)間記錄有更精細(xì)的要求,付費(fèi)版也值得一試。
二、用戶(hù)-場(chǎng)景-需求
我自己使用這個(gè)產(chǎn)品的動(dòng)機(jī)是:在上周復(fù)盤(pán)時(shí)因?yàn)闆](méi)有詳細(xì)記錄每天日程,導(dǎo)致回想起來(lái)感覺(jué)做了很多但卻記不起做了什么。好多碎片化的任務(wù),因?yàn)闆](méi)有記錄,所以會(huì)有一種“什么都沒(méi)做”的虛無(wú)感。所以呢,想要有個(gè)軟件能簡(jiǎn)單記錄我每天做了什么。
雖然每天都有用滴答清單記錄每天的任務(wù),也能得到每天我完成的任務(wù),但是清單的任務(wù)記錄有以下幾個(gè)問(wèn)題:
- 任務(wù)的完成過(guò)程沒(méi)辦法記錄,不利于復(fù)盤(pán)總結(jié);
- 常常有這一天做了計(jì)劃之外的事情,不記下來(lái)又覺(jué)得沒(méi)有成就感,所以就出現(xiàn)做完之后再在清單里輸入任務(wù)再馬上打勾的情況;
- 清單更多記錄的是待辦事項(xiàng),而無(wú)法記錄時(shí)間花費(fèi)情況。
那么在“由于復(fù)盤(pán)需要,想記錄每天時(shí)間花費(fèi)情況”的場(chǎng)景需求下,我們來(lái)看看時(shí)間塊是怎么滿(mǎn)足我的需求的~
打開(kāi)時(shí)間塊后可以看到這一整天的時(shí)間塊,30分鐘為一個(gè)時(shí)間塊(也可以設(shè)置時(shí)間精度為15分鐘),選擇時(shí)間塊后選擇右邊的標(biāo)簽就可以記錄這段時(shí)間所做的事件。
那么我是每天先用滴答清單安排這天需要完成的任務(wù),時(shí)間塊來(lái)輔助記錄這天的完成情況,什么時(shí)間完成的。如果任務(wù)沒(méi)有完成,從時(shí)間塊上就基本可以知道原因,是其他事情(如:上課/娛樂(lè))花費(fèi)時(shí)間太多,還是轉(zhuǎn)而完成了其他不在清單上的突發(fā)任務(wù)等等。
從我自己這樣一個(gè)典型用戶(hù)使用案例并且結(jié)合產(chǎn)品定位,可以得到以下的產(chǎn)品主要面向群體:
1. 典型用戶(hù)群體
在這三類(lèi)用戶(hù)中,主要的訴求是:記錄時(shí)間消耗、提高時(shí)間管理能力,成果(數(shù)據(jù))展示。由于時(shí)間管理本身目標(biāo)是高效利用時(shí)間且節(jié)省花費(fèi)在無(wú)效事情上的時(shí)間,所以記錄時(shí)間這件事本身就不能花太長(zhǎng)時(shí)間,故操作簡(jiǎn)單、快速記錄也是這些用戶(hù)的重要訴求,這也是時(shí)間塊區(qū)別于其他時(shí)間記錄軟件的最大一點(diǎn)。
時(shí)間塊時(shí)間精度默認(rèn)為30分鐘一塊,在設(shè)置中可調(diào)至15分鐘一塊,越精細(xì)的時(shí)間會(huì)給用戶(hù)帶來(lái)越大的記錄壓力。由于目標(biāo)用戶(hù)時(shí)間敏感程度不高,設(shè)置30分鐘既可以方便用戶(hù)記錄、又不會(huì)給用戶(hù)記憶帶來(lái)壓力。
20:00的兩個(gè)時(shí)間塊:
三、用戶(hù)使用流程圖
這里挑選了核心功能記錄時(shí)間塊的功能來(lái)做用戶(hù)使用流程圖。在流程1中我們可以看到,用戶(hù)常使用的記錄流程是選擇時(shí)間塊后選擇右側(cè)事件內(nèi)容即完成記錄(流程1上面路徑)。而如果一個(gè)事件經(jīng)常使用且占據(jù)多個(gè)時(shí)間塊,可以保存為印章,方便之后直接復(fù)制使用(流程1下面路徑)。
流程2是在時(shí)間記錄的基礎(chǔ)上完善時(shí)間管理(前面我們說(shuō)過(guò)記錄時(shí)間是為了更好地規(guī)劃時(shí)間,完成目標(biāo)),所以設(shè)置目標(biāo)可以方便用戶(hù)知道要做什么。
四、使用產(chǎn)品時(shí)的一些疑惑
1. 時(shí)間記錄or時(shí)間規(guī)劃?
這個(gè)問(wèn)題是在翻評(píng)論時(shí)產(chǎn)生的,雖然產(chǎn)品定位是快速的時(shí)間記錄器,但是也有不少用戶(hù)用其來(lái)做時(shí)間規(guī)劃,規(guī)劃未來(lái)的日程。記錄的目的是為了知道時(shí)間用哪了,方便之后調(diào)整計(jì)劃。而規(guī)劃日程安排并非真實(shí)的記錄時(shí)間,并不能準(zhǔn)確達(dá)到“知道時(shí)間都去哪了”的目標(biāo)。
而如果基于日程安排的目的去使用產(chǎn)品,就不免出現(xiàn)以下問(wèn)題(摘自評(píng)論區(qū)):
(1)建議時(shí)間塊完成后以一些形式標(biāo)記它們、有成就感。
(2)為什么不做重復(fù)時(shí)間塊,方便日程安排?
我理解的是,由于產(chǎn)品主要目的還是記錄時(shí)間,所以有些對(duì)日程安排更有利的功能可能會(huì)損害到“記錄時(shí)間”的用戶(hù)的體驗(yàn)(如(1))。
那為什么不做重復(fù)周期的時(shí)間塊呢?
重復(fù)周期的時(shí)間塊可以更加方便用戶(hù)記錄,重復(fù)發(fā)生的事件可以一鍵設(shè)置。但這同樣會(huì)讓用戶(hù)減少記錄的次數(shù),而我們每天的日程即使大部分事件相同,事件內(nèi)容也大有不同(如:都是上數(shù)學(xué)課,數(shù)學(xué)課的內(nèi)容不同),重復(fù)周期的記錄不能達(dá)到“知道時(shí)間都去哪了”的目的。那么一個(gè)既不能準(zhǔn)確了解“時(shí)間都去哪了”,又很少打開(kāi)記錄的產(chǎn)品,它對(duì)我們的生活也會(huì)變得越來(lái)越可有可無(wú)。
2. 時(shí)間精度只有30/15分鐘,為什么不做更精細(xì)的時(shí)間塊?
還是從產(chǎn)品定位出發(fā),快速的時(shí)間記錄器。如果時(shí)間精度更小,記錄壓力就更大,用戶(hù)需要花更多精力去判斷準(zhǔn)確的時(shí)間,這就違背了“快速記錄”的初衷。
五、未來(lái)可以?xún)?yōu)化的方向
1. 基礎(chǔ)功能
產(chǎn)品功能優(yōu)化上第一步還是穩(wěn)住基本盤(pán),也就是優(yōu)化產(chǎn)品的核心功能。
下面是以基礎(chǔ)的使用流程進(jìn)行分析:
(1)選擇塊時(shí),時(shí)間塊上顯示序號(hào)
雖然在app在選擇完時(shí)間塊后會(huì)在左下角顯示選擇了多少個(gè)小時(shí),但是在短短的2-3秒選擇過(guò)程中,我們并不能把“小時(shí)”這個(gè)概念馬上轉(zhuǎn)換為選擇了幾個(gè)時(shí)間塊,所以并不能很好起到避免誤點(diǎn)的情況。
(2)事件列表根據(jù)前一天事件使用頻率從大到小排序
因?yàn)槲覀円惶熘谐S玫氖录褂妙l率,這里使用頻率是指使用次數(shù),而非事件的時(shí)間長(zhǎng)度。如睡覺(jué),雖然占據(jù)了我們一天中大多時(shí)間但其使用頻率是比較低的。
(3)新建時(shí)間塊,設(shè)置顏色時(shí)給予配色建議
為了讓我們對(duì)希望投入時(shí)間的事件感知更加清晰,可以給予配色推薦:希望投入時(shí)間的事情選擇相近色、浪費(fèi)時(shí)間的事選擇對(duì)比色。
2. 事件模板
在用戶(hù)使用流程上,使用產(chǎn)品的過(guò)程中較有難度的地方還是在事件內(nèi)容的建立以及顏色選擇。對(duì)于一個(gè)新用戶(hù)來(lái)說(shuō),這些都是對(duì)其使用的障礙,而對(duì)老用戶(hù)來(lái)說(shuō),大多常見(jiàn)事件新建完后之后的操作就比較簡(jiǎn)單了。
所以可以通過(guò)使用事件模板,根據(jù)細(xì)分場(chǎng)景來(lái)提供常見(jiàn)事件,選擇具體模板后即可一鍵建立相應(yīng)事件:
優(yōu)化后:選擇具體模板,進(jìn)入具體模板頁(yè)后即可點(diǎn)擊使用模板。
本文由 @neti368 原創(chuàng)發(fā)布于人人都是產(chǎn)品經(jīng)理。未經(jīng)許可,禁止轉(zhuǎn)載
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